业财一体化防范资金风险推进企业内部控制建设

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  摘 要:现代企业发展中,不管是财务管理还是内部控制制度建设,均注意到了深化业财一体化理念的价值,在企业管理中深化业财一体是其中的核心理念。本文首先从企业推进内控建设的必要性入手,同时阐述了深化业财一体防范资金风险的意义,最后总结了业财一体化防范资金风险促进企业内部控制建设途径。
  关键词:业财一体化;资金风险防范;内部控制;建设途径
  企业财务管理与企业内部控制工作开展,通过引入深化业财一体制度,可全年提升企业的业务能力,促使企业经济效益最大化,凸显出企业的经济价值,在企业现代化管理中,深化业财一体占据着十分重要的地位。企业想要得到更好的发展,就必须要合理引入深化业财一体理念。本文主要研究业财一体防范资金风险促进企业内部控制建设,详细阐述如下。
  一、企业推进内控建设的必要性
  (一)市场形式变化
  现阶段,我国经济已经进入了新常态,企业经济逐步呈现速度化、结构化的特点,企业逐步注重动力转换,在经济全球化背景下,企业应当认知形势变化,遵循上级领导的统一部署,遵循“稳中求进”的改革原则,突出岗位职责,强化全体员工的内控意识,促使全员参与深化业财一体财务风险防范与内部控制度建设工作,以此确保企业得到更好的发展。
  (二)决策部署要求
  在企业经营模式与经济体制不断改革的背景下,市场经济对企业内控建设提出了更高的要求,企业必须要完善责任主体、执行主体、落实主体,才可确保改革工作的有序开展,严格开展内部治理与管理,以此强化内部控制制度的建设,及时排查企业发展被的隐患,强化风险控制。
  (三)内控建设要求
  就实际情况而言,企业在发展中不仅受到外部市场因素的影响,还会受到内部人员、资金等因素的影响,一旦企业内部控制建设不合理,将难以实现各项资源的有效应用,也无法实现各个部门的协同,进而使得企业运营风险加剧。因此,在激烈的市场竞争中,企业想要得到更好的发展,就必须要强化内部控制制度的建设,注重财务风险管控,以此全面贯彻深化业财一体理念,为企业的可持续发展奠定基础。
  (四)企业风险要求
  近几年,我国经济得到了迅速发展,在外来经济的不断冲击下,使得我国企业面临着较大的财务风险,若企业依旧采取单一、片面的内部控制制度,将难以保障各项制度的有效落实,也无法提升企业管理制度,严重的话还会阻碍企业的发展。在国内经济压力不断加剧的背景下,各类经济纠纷频发,为全面降低企业财务、经营风险,需要强化内部控制制度的建设,注重企业财务安全、运营安全,以此推动企业稳定发展。
  二、深入业财一体化防范资金风险的意义
  (一)提升财务管理水平
  一旦财务部门未能深入财务业务部门工作,将会导致企业财务工作开展存在着较大的缺陷,无法及时掌握资金动向,难以发挥出财务管理的作用,这就要求财务人员在深化业财一体背景下,精准掌握项目内容,收集各项财务数据,借助相应的数据开展数据分析与数据汇总,为企业领导提供财务数据。只有提升财务工作事前化,加速财务与业务的结合,才可找寻全新的工作模式,推动企业得到更好的发展。
  (二)强化价值管理水平
  价值管理是企业财务管理中核心点,想要实现企业资源的合理应用,就必须要全面提升企业价值管理质量。企业在各项经营活动开展中,应当将最大化企业价值作为开展目的,构建科学的资本结构。只有促使财务与业务深入融合,完善业务部门决策机制,才可提升财务核算效益与财务核算成本。财务部门借助各类技术与预测手法,可从企业整体生产出发,开展全面性的成本核算,为各项决策提供数据支持。
  (三)提升企业风险防范
  在企业财务管理工作中,企业扩展发展规模,可扩展经营业务的发展空间,为企业发展带来全新的机遇。在多样化的企业结构与企业人员配置中,企业管理范围也不断扩展,这会为企业发展带来一定的风险。企业在业财一体化理念应用过程中,能够合理规避企业经营中的潜在风险,依据实际情况,建设对应的风险预警机制,强化企业经营发展内的风险控制。财务人员应当积极投身到业务工作中,整理财务信息、业务信息,并全面掌握预算执行情况,切实发挥出财务监督作用。同时,企业还需要构建财务风险预警机制,衡量财务指标,促使财务与业务高度融合人,逐步提升财务指标的科学性。企业在业务经营过程中,应当全流程贯穿财务工作,强化业务部门、财务部门之间的联系,定期开展評估,以此强化内部风险控制。
  三、深入业财一体化防范资金风险推进企业内部控制建设途径
  基于上述对深入业财一体化防范资金风险的意义,企业推进内控建设的重要性分析基础上,在经济全球化时代背景下,深化业财一体化防范资金风险推进企业内部控制建设途径主要如下。
  (一)构建专业业财一体化队伍
  企业应当明确深入业财一体化适用权限,完善深化业财一体机制,最大程度保障深化业财一体作用的发挥,以此全面提升企业经济效益。人是各项工作开展的关键点,企业想要全面落实深化业财一体政策,推动企业得到更好的发展,就必须要强化深化业财一体队伍的建设,在队伍内应当配备财务人员、运营人员、业务人等,确保深化业财一体队伍结构的完整性,促使深化业财一体队伍上下痛心,紧密配合,相互协作,以此确保企业得到更好的发展。同时,还企业还需要定期开展财务培训工作,逐步增强内部财务人员的综合素质、专业技能、沟通能力,通过引入先进财务理念与财务手段,提升财务人员效益预算资料获取质量,强化财务风险评估,制定合理的风险防范制度与体系,确保各项业务操作的合理性。与此同时,企业还应当从自身发展战略出发,设置相应的深化业财一体岗位,强化与财务部门、内控管理部门之间的联系,构建企业内部铁三角,全面提升企业内部管理质量。
  (二)强化企业资金财务管控
  就企业发展而言,财务风险属于常见风险,也是影响最为严重的风险。资金是企业的血液,财务是企业的灵魂,企业一切经济活动开展均归于资金运转。在深化业财一体化背景下,企业资金财务管控措施主要包括:1.建设资金风险控制机制,完善资金处置机制,将预付款、外在业务、投资风险作为监测重点,逐步细化业务操作流程,选取资金集中管理手段,逐步规划合同、审批手续,设定合同、手续审批等级,实现风险早发现、事故早处理的目的。定期开展财务监管,动态分析财务风险,汇总每月的款项,实时监测各个部门资金运用情况,注重风险预警。认真核对往来账务,在萌芽期消除割裂风险隐患。2.强化资金前置审批,在线监测资金,企业应当引入资金预算管理系统,企业每笔资金的支出与收入均需要录入系统,严格按照相关规章开展操作,就项目建设需要应用的资金,应当提前审批。促使资金支付与业务流程密切联系,以此强化资金风险管控。3.强化资金风险管控,开展全周期管控,实施资金支出集体决策、会计师联签制度,实时监控每笔资金应用情况。在业务结束后,需要审核整个业务流程,分析其中的风险,积极开展“查漏补缺”,以此全面降低深化业财一体化资金风险。   (三)建立健全业财一体化制度
  在多元化时代背景下,企业想要得到健康、稳定发展,必须要建立健全深化业财一体管理体制,确保深化业财一体风险防范与内部控制制度建设工作的有序开展。企业自深化业财一体制度建设时,可从以下几点入手:1.构建有效的财务沟通机制,企业内部不管是管理人员还是工作人员,均需要贯彻科学的深化业财一体理念,促使业务部门与财务部门形成有效沟通,强化联系,深化融合,以此确保各项工作开展的有效性。2.完善约束监督机制,企业建立健全深化业财一体机制,合理应用企业内部的各项资源与数据,通过合理配置,有效节约成本。在深化业财一体活动开展中,各个部门应当积极参与,主动融合,企业也可制定相应的激励手段,促使各个部门参与其中,上下一心,共同加速深化业财一体。3.建立健全责任追究制,健全监督机制,全面提升员工责任感,强化员工专业技能与综合素质的提升。相关制度还可约束员工的行为,促使员工全身心的投入到工作中,以此确保企业管理效率。需要注意的是,企业还应当定期开展法律、法规培训,逐步增强员工的法律意识,以此确保深化业财一体机制的有效建立,强化各类风险防范,注重内部控制制度建设,以此推动企业实现可持续发展。
  (四)注重企业财务管理预算
  在深化业财一体背景下,企业不断在业财一体化计划制定,还是在业务目标设定过程中,均需要要科学财务管理预算体系的支撑。在当前时代背景下,企业应当不断优化资源配置,确保内部资源的合理应用,最大程度避免资金无效占用现象的存在。企业应当强化财务预算管理、完善内部控制制度建设,采取有效措施,强化各类风险防范。同时,企业还需要强化财务预算、内控管理,制定出最佳的预算方案,借助信息系统开展财务数据审核,以此全面提升企业财务管理水平,凸显出财务管理预算的有效性。
  (五)全面提升信息技术效果
  随着市场经济的迅速发展,各行各业均朝着自动化、智能化方向发展,在人们日常生活生产中,信息化发挥着不可替代的作用。在深化业财一体的时代背景下,企业应当顺应时代潮流,借助信息化手段,全面提升企业管理效率,为企业风险方法与内部控制制度建设与应用提供技术支撑。就企业内的各项工作开展,通过应针对性的技术支持,可全面提升企业管理效率。同时,还需要在成本控制、预算编制、投资决策等方面渗入信息化技术,以此促使企业业财一体化,开展全面性管理。在信息化时代背景下,企业应当及时共享数据,确保财务数据应用的合理性。在此基础上,开展内部控制制度建设,深入贯彻深化业财一体理念,强化风险防范,才可确保企业各项经营活动开展的有效性,强化企业内部整体经营活动的控制。
  (六)促进业财人员有效交流
  业财一体化背景下,企业各项业务各项工作开展要求财务人员实时掌握详细信息,这无疑会对财务人员的责任心与业务知识提出了全新的要求。要求企业业务部门工作人员与财务管理工作人员,必须要具备监督管理职能,全面掌握各项工作开展情况,开展全局管控。企业财务部门与业务部门应当形成有效沟通,强化部门交流,在企业项目设计、项目规划、物资采购、产品研发过程中,需要加大监督管理。及时传递企业经营信息,强化与战略管理部门之间的联系。就实际情况而言,企业只有设置战略管理部门,并强化财务、业务信息的收集,才可更好的开展经营管理活动。
  总而言之,在深化業财一体背景下,工作人员不仅仅是管理的专家还需要是业务财务操作能手,不断提升自身的专业技能与综合素质,以此确保各项工作开展的合理性。企业在管理制度设计过程中,需要遵循以人为本的原则,不同能力的工作人员设计不同的管理措施,以此全面提升财务人员的综合素质,促使财务人员将个人发展目标与企业发展目标融合在一起,强化财务人员的归属感,激发财务人员的责任心。
  四、结束语
  综上所述,在现代背景下企业发展过程中,在注重风险防范的同时,还需要强化企业内部控制制度的建设,切实发挥出业财融合的应用价值。企业想要全面发挥出财务部门、管理部门、内控部门的职能作用,必须要强化财务与业务之间的结合,充分掌握企业财务状况、经营状况,全面提升企业管理水平,促使企业经济效益最大化,以此推动企业得到更好的发展。
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  作者简介:
  徐颖,福建省建筑设计研究院有限公司。
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