企业信息与经营决策的关系

来源 :China’s foreign Trade·下半月 | 被引量 : 0次 | 上传用户:yzxiaow
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  【摘 要】 企业信息与企业经营决策之间有着非常重要的关系,一方面,及时准确和完整的企业信息是企业进行正确的经营决策的前提;另一方面,如果企业获得的信息不完整,信息不真实或者不及时时,企业信息就可能误导企业经营者的经营决策,从而给企业带来不可估计的损失。因此,企业信息对企业的经营决策有着十分重要的意义。
  【关键词】 企业信息 经营决策 关系
  在信息时代,企业只有获得及时准确的市场信息,才能够迅速地做出科学的决策,才能够使企业在激烈的市场竞争中求得生存的空间。在企业决策的不同阶段,信息和决策之间的相互作用的表现形式是不一样的。因此,本文将深刻分析企业信息和企业经营决策之间的关系,论述在不同阶段,企业信息和企业经营决策之间的相互作用,探讨如何加强企业的信息管理,从而提高企业的经营决策的正确性和科学性。
  1. 企业信息和企业经营决策之间的关系
  一方面,从企业经营决策的内容来看,企业的经营决策包括企业合作决策、人力资源开发的决策、营销决策、生产决策、供应决策、投资决策和产品决策等等。可以看出企业的决策内容范围非常广,而这些内容方面的决策都是受不同的信息的影响。企业会根据搜集到的信息,决定企业的经营方案、经营方针、经营目标和经营方向。随着市场经济的不断发展,企业要做出的经营决策的内容会变得更加地丰富,在经营理念和方式上可能也会做出一些调整,这就说明,企业要搜集的信息要越来越多、范围要越来越广、层次要越来越高。
  另一方面,从企业经营决策的过程来看,企业的经营决策不是一蹴而就的,而是需要有一个搜集信息、分析信息和制定最终决策的过程。也就是说,企业做出经营决策的过程,就是搜集和分析处理信息的过程。因此,可以说企业信息是影响企业经营决策的主要因素,它指导企业的经营决策,并且左右着企业的经营决策方向。
  2. 企业信息和企业经营决策的相互作用
  在企业进行经营决策的不同阶段,企业信息跟企业经营决策之间的相互作用的表现形式是不一样的,下面将从三个阶段分析企业信息和企业经营决策之间的相互作用。
  2.1决策初始阶段
  在决策初始阶段,企业的工作主要表现为:
  首先,通过各种渠道搜集各种需要的信息,根据企业所处的环境,决定企业的经营目标和经营方向。在这一阶段,企业的任务在于通过有目的地搜集信息,确定企业将投资哪一种产品、哪一个行业。
  其次,在确定企业经营目标和方向之后,拟定多个备选的经营方案,从而为企业经营者提供一些选择项目,便于企业经营者衡量和分析,最终做出正确的经营决策。
  最后,对备选的经营方案进行分析和评价。也就是说企业经营者根据以往的经验和实验法、数学分析法等判断备选的经营方案中,哪个方案更加具有技术可行性,哪个方案更加具有科学的理论和方法,哪个方案更加符合自己企业的实际情况,哪个方案具有更加合理的经营目标和方向等等,根据这些方面的分析和比较,最终确定可行的方案,从而减少经营决策失误给企业带来的经济损失。
  在这一阶段,企业信息和企业经营决策之间的相互作用主要表现为企业信息对企业经营决策制定的指导作用和决定作用。
  2.2经营决策改善阶段
  企业的信息是不断变化的,因此企业的经营决策也需要根据信息的变化而及时地做出调整和改善。对企业经营决策的调整和改善主要表现为:增加某种销售状况比较好的产品的生产量,减少一些销售状况不好的产品的生产量,停止生产某种滞销产品,调整企业的人员结构和组织机构,改善企业的经营方式和管理方式,调整企业的经营方式等等。企业要根据信息的变化趋势,分析有没有改变企业经营目标和方案的需要,分析如何更好地通过市场信息的反馈完善企业的经营决策。
  在这一阶段,企业信息和企业经营决策之间的相互作用主要表现为企业经营决策执行对之前企业经济信息掌握情况的反馈和企业信息变化对企业经营决策的引导、调整和改善作用。
  2.3企业信息处理阶段
  其实,企业并不是缺少信息,也不是很难去获得信息,而是难于从搜集的大量信息中提取对企业自身有价值的信息。对于企业来说,往往搜集到的信息非常地冗杂,从各个渠道搜集回来的信息和数据往往不一致,而且冗杂,企业如果不采取一定的策略,并不一定能够找到自己需要的数据和信息。因此,为了制定正确和科学的经营决策,企业经营者必须对搜集回来的信息首先进行整合和归类,理清思路,然后再对信息进行对比和分析,去掉一些没有利用价值的信息,从而减少信息的工作量,然后将得出的信息转换成商用的和可靠的信息,从而方便企业经营者做出决策。对于企业来说,可以建立一个企业的信息数据库,使得信息数据库成为企业决策的辅助工具。为了企业做出全方位的科学决策,企业应该随时从信息数据库中随机抽取信息,加强对数据的分析,通过对数据库中信息的分析和处理,调整和改善企业的经营决策。还有,为了使信息数据库更好地帮助到企业,企业必须及时将搜集到的信息进行归类和整理,以及过滤掉一些不需要的信息,将分析得到的有利用价值的信息及时地加入到信息数据库中,使信息数据库更加具有利用价值。
  在这一阶段,企业信息和企业经营决策之间的相互作用主要表现为企业根据经营决策的需求对企业信息进行有效地加工和处理,通过经营决策的需要选择企业需要的信息。
  3. 企业信息管理与企业的经营决策
  要使得企业信息更好地服务于企业的经营决策,提高企业信息对企业经营决策的指导作用,企业必须加强对企业信息的管理。企业的信息管理主要表现为企业的信息化管理,也就是说企业要对搜集起来的信息进行整合化管理、数字化管理和科学化管理,这就要求信息数据要准确并且对企业有利用价值。企业加强信息管理,能够保证信息的真实性和科学性,提高信息对企业经营决策目标和方向的指导作用,保证企业制定的经营方案的顺利执行。
  总结:
  企业信息对企业非常重要,因为它决定着企业的经营决策。正确且科学的信息能够引导企业做出科学的决策,保证企业决策的顺利执行,从而提高企业的竞争力。反之,错误和无利用价值的信息将误导企业,使企业做出不正确的决策,从而给企业造成经济损失。在市场经济条件下,企业要积极地搜集信息,建立自己的信息数据库,加强信息管理,提高在各个阶段信息对企业经营决策的指导作用,从而帮助企业实现更好的发展。
  参考文献:
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  (作者单位:浙江鸿富建设有限公司)
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