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摘 要:人员管理中常常要根据人的各项特征指标进行正确的分类,从而确定其相应的工作岗位,合理的分配项目任务,本文应用SPSS的聚合分析功能,对人员进行科学的分类,介绍SPPS软件在人员管理中的应用。
关键词:SPSS;人员管理;聚合分析。
目前人员管理大多采取粗放式管理,凭主管领导的印象管理、故在人员的使用中存在较大的主观性,一个单位的实际工作中经常要把不同的人分配不同的工作岗位,在特定的岗位选拔对口的人才,做到因人而宜,量材定身,故对人的合理分类在人员管理中特别重要,传统的分类方法所得结论主观因素较多,和实际存在较大的偏差, Statistics Package for Social Science(SPSS)是一功能强大的统计分析软件,所提供的聚类分析功能能对人按不同的指标特征进行智能分类,从而使用人决策部门能准确、科学地掌握人员的实际情况,快速确定人员的分类,提高人员的管理水平。现以SPSS的聚类分析为例,简要介绍SPSS软件在人员管理中的应用。
一、建立SPSS数据文件
首先定义变量。一般SPSS默认的变量名为Var00001等,可在变量编辑窗口分别输入人员的各种能力指标值。如组织能力、计算机应用能力(计算机)、语言文字表达能力(语言文字)和业务能力等,数据类型为字符型。
其次输入数据。进入数据编辑窗口,进行数据输入。最后保存数据文件,其数据如表4-1所示。
二、利用SPSS进行聚类分析
SPSS聚类分析方法有三种:Q型聚类分析、R型聚类分析和快速聚类分析。现以快速聚类分析法举例说明。
在“Analyze”菜单“Classfy”中选择K-Means Cluster命令。在K-Means Cluster Analysis对话框中,将“组织能力”、“计算机”等变量添加到Variables框中。选择“人名”变量使之添加到Lable Cases by框中。在Number of Clusters后的文本框中输入需要聚合的组数3,指定将SPSS快速聚类分析的结果以变量的形式保存到SPSS的数据编辑窗口中,完成聚类分析计算时。SPSS自动生成如下两个表:
表-2数据表明SPSS能自动把上述人员分成三组,其中第一组人员是李刚(综合能力较差的一组);第二组人员是刘磊、李虹、曹健(综合能力较好的一组);第三组人员是王安、马天(综合能力中等的一组)。
表-3是快速聚类分析后形成的各类样本之间的单因素方差分析(ANOVA)结果。表格的每一行对应相应变量的分析结果。如“组织能力”,它的平均组间平方和为1491,平均组内平方和为50,F统计量为29.7,F统计量的相伴概率为0.011。相伴概率接近显著性水平0.01。由此可以认为对于人员的“组织能力”,分成的三类人员存在显著的差异。结合其它的分析结果看,将上述人员分成三组的快速聚类分析,其聚类效果比较理想。
三、结论和启示
依据人的能力特点,应用SPSS的聚类分析功能,可快速准确地对人员进行分类分组。此方法还可广泛应用于人员排序、定岗定位等场合。
关键词:SPSS;人员管理;聚合分析。
目前人员管理大多采取粗放式管理,凭主管领导的印象管理、故在人员的使用中存在较大的主观性,一个单位的实际工作中经常要把不同的人分配不同的工作岗位,在特定的岗位选拔对口的人才,做到因人而宜,量材定身,故对人的合理分类在人员管理中特别重要,传统的分类方法所得结论主观因素较多,和实际存在较大的偏差, Statistics Package for Social Science(SPSS)是一功能强大的统计分析软件,所提供的聚类分析功能能对人按不同的指标特征进行智能分类,从而使用人决策部门能准确、科学地掌握人员的实际情况,快速确定人员的分类,提高人员的管理水平。现以SPSS的聚类分析为例,简要介绍SPSS软件在人员管理中的应用。
一、建立SPSS数据文件
首先定义变量。一般SPSS默认的变量名为Var00001等,可在变量编辑窗口分别输入人员的各种能力指标值。如组织能力、计算机应用能力(计算机)、语言文字表达能力(语言文字)和业务能力等,数据类型为字符型。
其次输入数据。进入数据编辑窗口,进行数据输入。最后保存数据文件,其数据如表4-1所示。
二、利用SPSS进行聚类分析
SPSS聚类分析方法有三种:Q型聚类分析、R型聚类分析和快速聚类分析。现以快速聚类分析法举例说明。
在“Analyze”菜单“Classfy”中选择K-Means Cluster命令。在K-Means Cluster Analysis对话框中,将“组织能力”、“计算机”等变量添加到Variables框中。选择“人名”变量使之添加到Lable Cases by框中。在Number of Clusters后的文本框中输入需要聚合的组数3,指定将SPSS快速聚类分析的结果以变量的形式保存到SPSS的数据编辑窗口中,完成聚类分析计算时。SPSS自动生成如下两个表:
表-2数据表明SPSS能自动把上述人员分成三组,其中第一组人员是李刚(综合能力较差的一组);第二组人员是刘磊、李虹、曹健(综合能力较好的一组);第三组人员是王安、马天(综合能力中等的一组)。
表-3是快速聚类分析后形成的各类样本之间的单因素方差分析(ANOVA)结果。表格的每一行对应相应变量的分析结果。如“组织能力”,它的平均组间平方和为1491,平均组内平方和为50,F统计量为29.7,F统计量的相伴概率为0.011。相伴概率接近显著性水平0.01。由此可以认为对于人员的“组织能力”,分成的三类人员存在显著的差异。结合其它的分析结果看,将上述人员分成三组的快速聚类分析,其聚类效果比较理想。
三、结论和启示
依据人的能力特点,应用SPSS的聚类分析功能,可快速准确地对人员进行分类分组。此方法还可广泛应用于人员排序、定岗定位等场合。