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摘 要:随着以互联网为标志的网络经济的来临,网络财务应运而生。本文主要讲述了发展网络财务所面临的问题以及实施网络财务应采取的策略,进一步发展网络财务推动经济发展的进程。
关键词:网络经济;网络财务;财务管理
随着网络经济和电子商务在我国的蓬勃发展,财务管理所面临的经济环境、政策环境、法律环境、技术手段、管理方法、决策程序及财务管理思想都已经或正在发生深刻的变化。网络财务是二十一世纪财务管理发展的必然产物,传统的桌面财务走向网络财务势不可挡。所谓网络财务是基于Internet技术,运用网络财务软件,以整合实现企业电子商务为目标,能够提供互联网环境下会计核算、财务管理及其各种功能,帮助企业实现财务与业务协同,实现报表、报账、查账、审计等远程处理,实行动态会计核算与在线财务管理,能够处理电子单据和进行电子货币核算的一种全新的财务管理模式。
当今理财环境要求财务管理必须网络化,网络理财也是会计电算化发展的必然要求。网络财务在很大程度上解决了传统财务管理存在的效率低下、决策功能滞后、管理费用居高不下等問题。网络财务使财务工作质量大大提高,不仅在空间上、时间上、效率上都有有很大优势,而且在机制上与社会部门相适应。但是要真正全面地实施网络财务任重道远,还有很多问题亟待解决。
一、发展网络财务面临的问题
(一)网络财务的安全问题
网络财务系统的开发性与企业财务运作所要求的某些信息的保密性形成了较大的冲突。在电子商务的环境下,电子单据、电子报表、电子合同等无纸介质的使用,无法沿用传统的签字方式,使网络财务在辨别真伪上村子新的风险,而目前的财务管理缺少与网络经济相适应的法律规范体系和技术保障。计算机系统本身使脆弱的,黑客的恶意攻击、病毒的感染,计算机硬件的故障、用户的误操作等,都会危及网络系统的安全性。
(二)会计资料的存档问题
网络化的财务管理,电子符号取代了财务数据,信息的载体已由纸介质过渡到磁性介质和光电介质。这些介质的保存有较高的要求,易受到高温、磁性物质、剧烈震动的影响,其保存的数据资料易于丢失。另外,网络财务软件的实施是对现有单机版、局域网络版财务软件和硬件系统的全面升级,由于数据格式、数据接口不同,数据库被加密等原因,网络财务软件不一定兼容以前版本或其他财务软件,以前的会计信息可能无法被及时录入网络财务系统,对于隔代保存的会计档案更不能兼容,因而原有会计档案在新的网络财务系统中无法查询。因而,网络财务环境下,会计数据资料面临不完整和易于失效的风险。
(三)网络财务的审计取证问题
在网络财务中,财务数据的签字盖章等传统确认手段不再存在,网络传输和保存中对电子数据的修改、非法拦截、窃取、转移、伪造等可以不留任何痕迹,传统的审计控制制度及组织控制功能的效力弱化。网络系统的开放性和动态性加剧了财务信息失真的风险,加大了审计取证的难度。
(四)网络财务的技术人才问题
网络财务环境下,要求财务管理人员精通财务知识及网络知识,熟悉计算机网络和网络信息技术,掌握网络财务常见故障的排除方法及相应的维护措施,了解有关电子商务知识和国际电子交易的法律法规,具备相应的产业知识及商务经营管理和国际社会文化背景等基本知识,并具有一定的创新能力。
二、实施网络财务应采取的策略
(一)网络财务安全策略
为了抵御来自系统内部和外部的各种干扰和威胁,应加强对网上输入输出和传输信息的合法性和正确性的控制,对整个财务网络系统的各个层次,包括通信平台、网络平台、操作系统平台等,都应采取安全防范措施和规则方面的技术,建立综合的多层次的安全体系。同时,在财务软件中应提供周到的强有力的数据安全保护,包括数据存储、数据操作及数据传输的安全性,数据运用、查询、分析时的安全性。
(二)加强对网络财务软件管理的策略
一是在采用网络财务软件时,必须先进行严格的检查与测试,查看该软件是否具有容错和纠错的(下转第64页)(上接第53页)能力,确定软件的合格、合规。二是由于会计制度、政策、核算方法不断的变化和更新,必须对网络财务软件不断的升级,以更大限度的适应企业、客户等方面的要求。三是鼓励和扶持财务软件的研制和开发,在研究上应重点放在“国产化”软件的研究。
(三)会计档案管理策略
首先是采用标准的财务软件数据转换接口。为了使不同开发商的软件能够相互兼容会计数据,便于财务软件的升级,同时,也便于网络传送的数据、报表在银行、财政部门相互兼容,必须制定和执行标准的财务软件数据转换接口,以保证会计档案数据存贮形式的连续性和一致性。其次是采用多种形式的会计数据备份策略。为解决隔代数据兼容问题,既要输入光盘、磁盘等光电介质,又要按规定打印输出,便于日后查询和故障恢复需要。最后是选择适当的软件升级时间。财务软件的升级尽量选择年初作为升级的起始期,因为年初数据量较小,易检查,部分基础资料可根据实际需要进行修改,是软件升级的最佳时机。
(四)网络财务法律保障政策
加强网络财务的法律法规建设,借鉴国外有关研究成果和实践经验,制定符合我国国情的网络财务信息管理、财务报告披露的法规、准则。
(五)新的财务核算政策
在网络会计下,企业采购、销售等部门可将各类信息存储于数据库中,以使授权的信息使用者可随时获取所需信息。财会部门也可通过网络把会计信息在企业的内部和外部网页上发布,并把有关信息传至银行、税务、证券交易所等机构。利用网络发送,取代纸质或软盘报送方式,使财务信息的时效性和使用性大大提高。
(六)网络财务技术人才策略
一是我国的高等教育应加强现代信息科学与网络科技教育,改革高等院校财会专业的教学内容,调整现行财务会计教育体系,更新教育手段和方法,培养学生在网络经济环境下的适应能力和创新能力。二是应加强对现有在职财会人员的后续教育,有计划、有步骤、有针对性地组织开展在职财会人员的继续教育和培训工作,组织财务人员学习现代网络技术,提高外语水平,熟悉科技与管理知识,达到经济、财会、网络知识、管理知识的有机结合,以适应网络经济时代对财会人员的要求。此外,还要加强财会人员职业修养和道德建设,培养财会人员依法理财、秉公办事的意识。
关键词:网络经济;网络财务;财务管理
随着网络经济和电子商务在我国的蓬勃发展,财务管理所面临的经济环境、政策环境、法律环境、技术手段、管理方法、决策程序及财务管理思想都已经或正在发生深刻的变化。网络财务是二十一世纪财务管理发展的必然产物,传统的桌面财务走向网络财务势不可挡。所谓网络财务是基于Internet技术,运用网络财务软件,以整合实现企业电子商务为目标,能够提供互联网环境下会计核算、财务管理及其各种功能,帮助企业实现财务与业务协同,实现报表、报账、查账、审计等远程处理,实行动态会计核算与在线财务管理,能够处理电子单据和进行电子货币核算的一种全新的财务管理模式。
当今理财环境要求财务管理必须网络化,网络理财也是会计电算化发展的必然要求。网络财务在很大程度上解决了传统财务管理存在的效率低下、决策功能滞后、管理费用居高不下等問题。网络财务使财务工作质量大大提高,不仅在空间上、时间上、效率上都有有很大优势,而且在机制上与社会部门相适应。但是要真正全面地实施网络财务任重道远,还有很多问题亟待解决。
一、发展网络财务面临的问题
(一)网络财务的安全问题
网络财务系统的开发性与企业财务运作所要求的某些信息的保密性形成了较大的冲突。在电子商务的环境下,电子单据、电子报表、电子合同等无纸介质的使用,无法沿用传统的签字方式,使网络财务在辨别真伪上村子新的风险,而目前的财务管理缺少与网络经济相适应的法律规范体系和技术保障。计算机系统本身使脆弱的,黑客的恶意攻击、病毒的感染,计算机硬件的故障、用户的误操作等,都会危及网络系统的安全性。
(二)会计资料的存档问题
网络化的财务管理,电子符号取代了财务数据,信息的载体已由纸介质过渡到磁性介质和光电介质。这些介质的保存有较高的要求,易受到高温、磁性物质、剧烈震动的影响,其保存的数据资料易于丢失。另外,网络财务软件的实施是对现有单机版、局域网络版财务软件和硬件系统的全面升级,由于数据格式、数据接口不同,数据库被加密等原因,网络财务软件不一定兼容以前版本或其他财务软件,以前的会计信息可能无法被及时录入网络财务系统,对于隔代保存的会计档案更不能兼容,因而原有会计档案在新的网络财务系统中无法查询。因而,网络财务环境下,会计数据资料面临不完整和易于失效的风险。
(三)网络财务的审计取证问题
在网络财务中,财务数据的签字盖章等传统确认手段不再存在,网络传输和保存中对电子数据的修改、非法拦截、窃取、转移、伪造等可以不留任何痕迹,传统的审计控制制度及组织控制功能的效力弱化。网络系统的开放性和动态性加剧了财务信息失真的风险,加大了审计取证的难度。
(四)网络财务的技术人才问题
网络财务环境下,要求财务管理人员精通财务知识及网络知识,熟悉计算机网络和网络信息技术,掌握网络财务常见故障的排除方法及相应的维护措施,了解有关电子商务知识和国际电子交易的法律法规,具备相应的产业知识及商务经营管理和国际社会文化背景等基本知识,并具有一定的创新能力。
二、实施网络财务应采取的策略
(一)网络财务安全策略
为了抵御来自系统内部和外部的各种干扰和威胁,应加强对网上输入输出和传输信息的合法性和正确性的控制,对整个财务网络系统的各个层次,包括通信平台、网络平台、操作系统平台等,都应采取安全防范措施和规则方面的技术,建立综合的多层次的安全体系。同时,在财务软件中应提供周到的强有力的数据安全保护,包括数据存储、数据操作及数据传输的安全性,数据运用、查询、分析时的安全性。
(二)加强对网络财务软件管理的策略
一是在采用网络财务软件时,必须先进行严格的检查与测试,查看该软件是否具有容错和纠错的(下转第64页)(上接第53页)能力,确定软件的合格、合规。二是由于会计制度、政策、核算方法不断的变化和更新,必须对网络财务软件不断的升级,以更大限度的适应企业、客户等方面的要求。三是鼓励和扶持财务软件的研制和开发,在研究上应重点放在“国产化”软件的研究。
(三)会计档案管理策略
首先是采用标准的财务软件数据转换接口。为了使不同开发商的软件能够相互兼容会计数据,便于财务软件的升级,同时,也便于网络传送的数据、报表在银行、财政部门相互兼容,必须制定和执行标准的财务软件数据转换接口,以保证会计档案数据存贮形式的连续性和一致性。其次是采用多种形式的会计数据备份策略。为解决隔代数据兼容问题,既要输入光盘、磁盘等光电介质,又要按规定打印输出,便于日后查询和故障恢复需要。最后是选择适当的软件升级时间。财务软件的升级尽量选择年初作为升级的起始期,因为年初数据量较小,易检查,部分基础资料可根据实际需要进行修改,是软件升级的最佳时机。
(四)网络财务法律保障政策
加强网络财务的法律法规建设,借鉴国外有关研究成果和实践经验,制定符合我国国情的网络财务信息管理、财务报告披露的法规、准则。
(五)新的财务核算政策
在网络会计下,企业采购、销售等部门可将各类信息存储于数据库中,以使授权的信息使用者可随时获取所需信息。财会部门也可通过网络把会计信息在企业的内部和外部网页上发布,并把有关信息传至银行、税务、证券交易所等机构。利用网络发送,取代纸质或软盘报送方式,使财务信息的时效性和使用性大大提高。
(六)网络财务技术人才策略
一是我国的高等教育应加强现代信息科学与网络科技教育,改革高等院校财会专业的教学内容,调整现行财务会计教育体系,更新教育手段和方法,培养学生在网络经济环境下的适应能力和创新能力。二是应加强对现有在职财会人员的后续教育,有计划、有步骤、有针对性地组织开展在职财会人员的继续教育和培训工作,组织财务人员学习现代网络技术,提高外语水平,熟悉科技与管理知识,达到经济、财会、网络知识、管理知识的有机结合,以适应网络经济时代对财会人员的要求。此外,还要加强财会人员职业修养和道德建设,培养财会人员依法理财、秉公办事的意识。