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摘要：随着信息技术的快速发展，并在文书档案管理工作中进行应用，文书档案信息化建设工作取得了较好的成效。但信息技术的发展也将我们带入了大数据时代，在这种情况下，文书档案信息化建设要与时俱进，大数据给文书档案工作带来了较大的挑战，因此基于大数据背景下，各单位需要加快推动文书档案信息化进程，使文书档案更好的服务于各行业的发展和建设。
关键词：大数据；文书档案；信息化建设；意义；路径
基于信息技術的发展和进步，使大数据这个概念得以被我们所熟知。特别是在当前信息时代，各行各业的发展都离不开数据的应用，大数据呈现出海量化的增长，人们也认识到数据资产的无限潜能和商机，因此，对于数据资产的保护也越来越重视。对于文书档案来讲，不同形式信息资源的集合，能够对社会各项活动进行真实反映。作为重要的资源，通过加快推动文书档案信息化建设，运用现代信息技术来收集、整理、储存和利用文书档案，可以更好的发挥出档案信息的重要价值，使文书档案更好的服务于社会和经济的发展。
一、大数据背景下文书档案信息化建设的意义
文书档案工作是各单位非常重要的一项基础性工作，传统的文书档案管理方法主要以人工管理为主，不仅需要消耗大量的劳动力，而且管理效率不高，容易出现疏漏和错误。但随着信息技术的发展，信息技术开始融入到各行各业的工作中来，文书档案工作与信息技术的有效结合，有效的降低了档案管理人员的劳动强度，提高了档案管理工作的效率。而且通过文书档案信息化建设，档案管理人员只需要将海量的数据信息进行一次录入操作，可以实现对文书档案数据的开发，并将所录入的档案信息实现共享，全面提高文书档案管理的效能。而且文书档案信息化建设工作的推进，可以通过任意一种查找方式来快速便捷的查找到所需要的档案信息，具有省时省力的特点。而且在文书档案管理工作中，可以针对文书档案管理人员的不同职责来明确划分具体的管理权限，并在自己的权限范围内进行档案信息的查询和管理。基于大数据背景下，文书档案信息化建设是社会发展的必然趋势，同时也是现代文书档案工作发展的必然要求。
二、大数据背景下文书档案信息化建设的路径
（一）加快推进文书档案的数字化和网络化建设开发
在传统的文书档案管理工作中，由于是纸质档案，因此管理工作具有繁琐性。但在当前大数据背景下，通过积极对文书档案进行数字化转化，形成电子档案，并依托于计算机来实现文书档案的收集、整理、储存和利用。由于大数据依托于网络，这也决定了当前文书档案信息化建设也需要充分的利用网络，构建完善的网络立体化体系，科学对文书档案进行分类、归档，实现文书档案信息的共享。
（二）重视文书档案的安全化管理
大数据和信息化技术虽然大大方便了文书档案管理，但与此同时也带来了许多安全隐患。文书档案信息多数都是单位的重要资源，需要做保密处理，但是现在很多黑客和不法分子会利用系统漏洞来窃取档案。针对这种隐患，必须要加强对信息化管理系统的安全管理，及时优化和升级系统，修补系统漏洞，并采取先进的加密技术，切实保障档案信息的安全。
（三）构建科学化管理平台
之所以要对文书档案进行科学管理，主要是为了充分发挥档案资源的利用价值，实现档案信息的全面挖掘。争取在内容上不断丰富、服务上不断优化、技术上持续提高，借助网络优势以及媒体优势，进而提高档案信息的利用率。因此，各单位要构建科学化管理平台，通过平台对文书档案规范搜集、整理、分析和应用，此外还能通过平台实现文书档案的在线阅读、信息整合、信息库建立、档案销毁以及库房管理等丰富性功能。在文书档案信息系统方面，要做好三方面工作，分别是档案加工系统、存储系统以及保密系统。加工系统即结合文书情况的基础上，优化档案加工设计，形成完善的加工系统，该系统主要提供信息查询、文件处理等帮助，以此减轻工作人员的工作任务，合理分配管理时间。存储系统即信息化设备能够在文书档案数据库建立中发挥积极作用，通过数据库将文书档案妥善存储，实现档案便捷化检索，继而确保档案格式统一化、规范化，发挥档案信息利用率。保密系统即专业人员将精心设计后的软件应用于文书档案资料分类管理工作中，同时对其进行相应的权限设置，确保文书档案信息的安全性和保密性，在此基础上进行档案信息共享和应用。
（四）对文书档案加工处理，提供更多有价值的档案信息
基于大数据环境下，通过对文书档案进行加工处理，实现对文书档案信息数据的定性分析，确保档案信息资源的完整性。在具体实施过程中，需要采用适宜的数据检索方式，并基于档案内容、类型和级别等要素来确定文书档案。由于文书档案涉及较多的内容，因此要按照不同的类型进行分类归档，构建文书档案信息数据库，这样用户只需要输入关键词即能够检索到需要的档案资源。进一步构建网络链接，利用网络优势来推动文书档案信息资源共享的实现。
在当前文书档案信息化建设过程中，充分利用大数据优势，将有价值的档案信息进行收集、整理和存储，并利用计算机技术来对文书档案信息进行高速处理，以此来保证文书档案的完整性和质量。而且在对档案信息处理过程中，能够针对不同价值和多种类型的档案信息进行有效处理，可以有效的增加档案信息的价值，确保档案内容的质量。即通过对文书档案的加工处理，可以将更多有价值的档案信息提供给利用者，使文书档案能够为单位的发展提供重要的信息支撑。
（五）为文书档案管理提供更便捷的方式
在大数据的背景下，文书档案的信息化管理的实现，有效的提高了档案管理的科技化水平，满足了单位的发展需求。另外，通过信息化的管理方式，能够彰显出文书档案自身的特性，并通过视频、网络视频、电子邮件等方式，可以实现信息地传输，提高了文书档案的利用率。同时，信息化技术为文书档案管理提供了更便捷的方式，在一定程度上实现了文书档案开放式管理，为单位的发展提供了更全面的信息，提高了文书档案管理的便捷性。
三、结束语
基于大数据背景下各行业文书档案工作发生了较大的变化，在这种情况下，需要积极推进文书档案信息化建设，这就要求需要充分的运用信息技术和大数据技术，全面提高文书档案的信息化和网络化水平，提高文书档案信息的利用率，实现文书档案管理工作的优化，进一步推动文书档案工作的健康、持续发展，更好的发挥出文书档案的重要价值。
参考文献：
[1]张英奎.大数据时代的企业档案信息化建设[J].北京化工大学学报（社会科学版），2012（10）.
[2]石峻峰，周俐霞，樊泽恒，王丽.大数据时代高校数字档案资源管理研究[J].现代教育技术，2015（01）.
[3]王兰成，刘晓亮.网上数字档案大数据分析中的知识挖掘技术研究[J].浙江档案，2013.
关键词：大数据；文书档案；信息化建设；意义；路径
基于信息技術的发展和进步，使大数据这个概念得以被我们所熟知。特别是在当前信息时代，各行各业的发展都离不开数据的应用，大数据呈现出海量化的增长，人们也认识到数据资产的无限潜能和商机，因此，对于数据资产的保护也越来越重视。对于文书档案来讲，不同形式信息资源的集合，能够对社会各项活动进行真实反映。作为重要的资源，通过加快推动文书档案信息化建设，运用现代信息技术来收集、整理、储存和利用文书档案，可以更好的发挥出档案信息的重要价值，使文书档案更好的服务于社会和经济的发展。
一、大数据背景下文书档案信息化建设的意义
文书档案工作是各单位非常重要的一项基础性工作，传统的文书档案管理方法主要以人工管理为主，不仅需要消耗大量的劳动力，而且管理效率不高，容易出现疏漏和错误。但随着信息技术的发展，信息技术开始融入到各行各业的工作中来，文书档案工作与信息技术的有效结合，有效的降低了档案管理人员的劳动强度，提高了档案管理工作的效率。而且通过文书档案信息化建设，档案管理人员只需要将海量的数据信息进行一次录入操作，可以实现对文书档案数据的开发，并将所录入的档案信息实现共享，全面提高文书档案管理的效能。而且文书档案信息化建设工作的推进，可以通过任意一种查找方式来快速便捷的查找到所需要的档案信息，具有省时省力的特点。而且在文书档案管理工作中，可以针对文书档案管理人员的不同职责来明确划分具体的管理权限，并在自己的权限范围内进行档案信息的查询和管理。基于大数据背景下，文书档案信息化建设是社会发展的必然趋势，同时也是现代文书档案工作发展的必然要求。
二、大数据背景下文书档案信息化建设的路径
（一）加快推进文书档案的数字化和网络化建设开发
在传统的文书档案管理工作中，由于是纸质档案，因此管理工作具有繁琐性。但在当前大数据背景下，通过积极对文书档案进行数字化转化，形成电子档案，并依托于计算机来实现文书档案的收集、整理、储存和利用。由于大数据依托于网络，这也决定了当前文书档案信息化建设也需要充分的利用网络，构建完善的网络立体化体系，科学对文书档案进行分类、归档，实现文书档案信息的共享。
（二）重视文书档案的安全化管理
大数据和信息化技术虽然大大方便了文书档案管理，但与此同时也带来了许多安全隐患。文书档案信息多数都是单位的重要资源，需要做保密处理，但是现在很多黑客和不法分子会利用系统漏洞来窃取档案。针对这种隐患，必须要加强对信息化管理系统的安全管理，及时优化和升级系统，修补系统漏洞，并采取先进的加密技术，切实保障档案信息的安全。
（三）构建科学化管理平台
之所以要对文书档案进行科学管理，主要是为了充分发挥档案资源的利用价值，实现档案信息的全面挖掘。争取在内容上不断丰富、服务上不断优化、技术上持续提高，借助网络优势以及媒体优势，进而提高档案信息的利用率。因此，各单位要构建科学化管理平台，通过平台对文书档案规范搜集、整理、分析和应用，此外还能通过平台实现文书档案的在线阅读、信息整合、信息库建立、档案销毁以及库房管理等丰富性功能。在文书档案信息系统方面，要做好三方面工作，分别是档案加工系统、存储系统以及保密系统。加工系统即结合文书情况的基础上，优化档案加工设计，形成完善的加工系统，该系统主要提供信息查询、文件处理等帮助，以此减轻工作人员的工作任务，合理分配管理时间。存储系统即信息化设备能够在文书档案数据库建立中发挥积极作用，通过数据库将文书档案妥善存储，实现档案便捷化检索，继而确保档案格式统一化、规范化，发挥档案信息利用率。保密系统即专业人员将精心设计后的软件应用于文书档案资料分类管理工作中，同时对其进行相应的权限设置，确保文书档案信息的安全性和保密性，在此基础上进行档案信息共享和应用。
（四）对文书档案加工处理，提供更多有价值的档案信息
基于大数据环境下，通过对文书档案进行加工处理，实现对文书档案信息数据的定性分析，确保档案信息资源的完整性。在具体实施过程中，需要采用适宜的数据检索方式，并基于档案内容、类型和级别等要素来确定文书档案。由于文书档案涉及较多的内容，因此要按照不同的类型进行分类归档，构建文书档案信息数据库，这样用户只需要输入关键词即能够检索到需要的档案资源。进一步构建网络链接，利用网络优势来推动文书档案信息资源共享的实现。
在当前文书档案信息化建设过程中，充分利用大数据优势，将有价值的档案信息进行收集、整理和存储，并利用计算机技术来对文书档案信息进行高速处理，以此来保证文书档案的完整性和质量。而且在对档案信息处理过程中，能够针对不同价值和多种类型的档案信息进行有效处理，可以有效的增加档案信息的价值，确保档案内容的质量。即通过对文书档案的加工处理，可以将更多有价值的档案信息提供给利用者，使文书档案能够为单位的发展提供重要的信息支撑。
（五）为文书档案管理提供更便捷的方式
在大数据的背景下，文书档案的信息化管理的实现，有效的提高了档案管理的科技化水平，满足了单位的发展需求。另外，通过信息化的管理方式，能够彰显出文书档案自身的特性，并通过视频、网络视频、电子邮件等方式，可以实现信息地传输，提高了文书档案的利用率。同时，信息化技术为文书档案管理提供了更便捷的方式，在一定程度上实现了文书档案开放式管理，为单位的发展提供了更全面的信息，提高了文书档案管理的便捷性。
三、结束语
基于大数据背景下各行业文书档案工作发生了较大的变化，在这种情况下，需要积极推进文书档案信息化建设，这就要求需要充分的运用信息技术和大数据技术，全面提高文书档案的信息化和网络化水平，提高文书档案信息的利用率，实现文书档案管理工作的优化，进一步推动文书档案工作的健康、持续发展，更好的发挥出文书档案的重要价值。
参考文献：
[1]张英奎.大数据时代的企业档案信息化建设[J].北京化工大学学报（社会科学版），2012（10）.
[2]石峻峰，周俐霞，樊泽恒，王丽.大数据时代高校数字档案资源管理研究[J].现代教育技术，2015（01）.
[3]王兰成，刘晓亮.网上数字档案大数据分析中的知识挖掘技术研究[J].浙江档案，2013.