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摘 要：随着社会的不断发展，高效采购环节十分重要，将会影响到高校的管理工作。优化采购流程，能够降低成本，并且提高效率，提升透明度以及监管力度。目前在高校采购中还是存在一些问题，影响高校采购环节的发展。针对这种状况，必须要明确高校电子化采购目标，同时提出实施电子化采购的相关步骤以及需要注意的问题，以此来促进高校采购流程的优化。本文主要是对高校采购存在的问题与采购流程优化思路进行了分析，提出了相关的建议。
关键词：高校采购 问题 流程优化 对策 探讨
一、引言
对于高校采购工作来说，属于一项政策性较强，并且专业程度较高，牵涉面较为广泛的系统工程，这样将会在很大程度上影响招投标当事人的合法权益，这也严重关系到高校的党风廉政建设。现今在教育事业不断发展与改革的状况下，高校采购工作也面临了新的挑战，高校政策采购的经济性、实效性以及合理性必须要得到保证。所以必须要采取有效的措施完善高校采购工作，以此来不断优化采购的流程，提升采购的效率。
二、高校政府采购中的突出问题分析
现今来看，在高校采购过程中还是存在很大的问题，影响了高校采购工作的效率以及质量。首先就是采购的周期较长，并且相关手续十分繁琐，导致采购中效率较低，对于采购过程中主要是包含申报采购计划、申请具体项目采购、组织采购环节，合同的有效执行以及验收与付款等多种环节，这些繁琐的环节导致采购的周期较长，影响采购的效率。现今这些采购环节可以运用计算机进行完成，利用数据的形式进行共享交换，以此来避免书面以及纸质的转化，简化手续，以便于提升效率。其次就是在采购过程中，采购的准确性以及相关的质量无法达标，一些设备用户较为对信息技术不够了解，对设备不够了解，无法充分判断出对设备的需求状况，导致在采购中缺乏一个有效的判断，同时实际采购的设备以及一些用户之间的需求无法符合。并且在实际的采购过程中，较为复杂，采购验收无法收到重视，很多验收人员仅仅是走一个表面形式，没有进行彻底细致的验收工作，严重影响采购的质量。再者就是采购的成本还是存在较大的降幅空间，一些高校会采用政府的采购方式，来有效降低采购的成本，然而在实际采购过程中，却发现高校采购与政府采购实际情况不符合，并且高校采购中选择的供应商较差，采购的质量无法得到保证，最终直接影响了采购的效率。最后就是高校在采购中不够透明化，采购工作无法及时有效的开展，并且采购过程中的监管力度不完善，在采购中存在一些随意性，采购的价格无法公开，无法保证采购过程的公平合理，影响了采购的质量。
三、高校应用电子化采购形式的流程
对于高校电子化采购形式的流程来说，必须要确立相关的关键目标，主要目标设置有：首先就是在线集成用户与供应商之间信息资源的供应，要想充分实现物资的冬天需求，那么供应品的新信息与采购后仪器资源的共享，只有实现二者的共享，才能充分保证采购的准确性以及实用性。其次就是网上询价功能，利用网络信息技术来进行询价方案的制定，要发布一些招标信息来让供应商选择，与供应商在网络上进行询价以及招标事宜的制定等。再者就是在网上进行价格的比对，能够在不同的供应商价格之间进行比对，从而来选择经济合理的供应商。另外对于一些选择的仪器资料等，在网上对其功能以及相关信息进行公布，要对仪器的信息进行详细的公布，以便于保证采购的效率以及准确性，满足高校的需求。最后高校在进行采购的过程中，要对供应商进行考核，能够保证供应商的标准符合要求，保证采购的质量。现今来看，在进行电子采购中，主要需要以下几项流程实施。首先在采购之前要进行策划工作，能够对采购工作进行全面的分析，从而来对其进行策划以及分析，要对相关的流程进行研究，从而来制定出合理的采购流程，保证采购的顺利进行，提升采购的质量。其次就是要进行采购网站的建立，完善采购的模式。再者就是要利用计算机网络平台发布一些招投标的信息，能够进行物资的说明，其中主要是包含了数量、时间以及地点等。然后就是要了解采购网站，在网上进行资料的搜索以及观察，进行报价处理，以此来实现低成本高效率的目标。之后就是要选择合适的供应商，对供应商进行选择，与其交谈，商定合作事宜，进行合同的签订。最后要有效设置采购环节，并且合理实施采购环节，中标的单位则是可以利用订单来进行货物的运输，采购单位要坚持货到付款，对相关事物进行合理的实施，处理一些有效的事物，结合供应链的思想，保证供需双方的有效合作，实现资源的共享。
在发展电子化采购的过程中，需要关注以下几个功能的实现：第一，网络在线询价的功能，也就是在网络上随时发布招标公告、询价书或者编制询价方案。第二，网上在线比价功能。在网络上对比相关供应商的标书以及报价，充分结合各个供应商当前的资信状况、交货期、服务质量以及产品质量等。第三，动态的考评供应商，在网上可以全面的考核供应商在每一个交易中的售后服务质量、交货期长短、价格高低以及质量高低等等，这些信息可以为后续的购买提供必要的决策依据。通过应用电子化采购优化采购的流程，可以较大程度上提升工作效率，而上述功能的实现，提升了购买过程的流畅度，可以满足相应的采购需求，是优化采购流程中必須重视的。
四、电子化采购的优点和注意点分析
现今来看，电子采购的实施很大程度上提升了采购的效率以及采购的质量，在电子采购的过程中，高校主要是利用网络平台来寻找一些供应商，并且对供应商记性合理的筛选，从而来保证供应商的合理性。同时在网络上进行所需物品的选择，在网上进行信息的了解，从而来了解市场的变化，最终可以制定出合理的采购流程。同时利用计算机网络电子化可以实现采购自动化统计分析，提升了采购的效率。电子采购有效优化了采购流程，实现了采购透明度，提升了其采购过程的公平性。在网络平台中高校可以和供应商沟通，对其有一个深入了解，以便于保证采购的有效性。另外，电子化采购扩大了高校选择的范围，可以选择一些质量优秀，并且价格合理的供应商。在采购统计中实现了自动化记录，提升了计算的效率以及质量。在电子化采购中，可以更加有效的进行验收工作，并且在验收的过程中，没有较为繁琐的程序，很大程度上降低了工作量，充分为采购人员的验收提供了充足的空间以及时间，保证了采购环节中各个环节的质量达标，避免出现一些问题。高校采购中应用电子采购模式，将会在很大程度上提升采购的效率，节约了选取商品的时间，并且实现了采购信息数字化，以及电子化，提升采购的准确性，满足用户的要求。采购流程自动化将会在很大程度上提升监控的效率，提升管理的质量。
在进行电子采购过程中需要注意的问题有：首先要有效把握电子化采购的概念本质，要坚持以网络技术为载体，能够提升其采购活动的效率，因此对相关采购流程的设置要坚持以为采购业务与互联网的结合为主，能够利用互联网来优化采购业务的流程，保证其实现信息化采购。其次就是要重视物资采购的侧重点，将其定位在供应商的管理上，进行观念的转变，对工作内容进行合理的调整，从而来充分发挥其作用。最后就是要提升电子采购网站的安全性，可以针对网络安全技术设置一些预防对策，可以实施会员制度，对不用的角色进行授权处理，从而来对保证其安全有效。
五、结语
高校采购中必须要有效结合互联网技术，不断优化采购流程，进而充分提升采购的效率以及采购的质量，降低采购的成本，促进采购工作的有序进行。通过应用上述对策，可以深度改造高校以往的采购习惯、方式和观念，规范相应的采购行为。
参考文献：
[1]姜红梅. 高校采购管理存在的问题及解决措施[J]. 信息系统工程. 2012.
[2]伍劲宇. 浅析高校采购存在的问题与电子化采购举措[J]. 中国现代教育装备. 2011.
[3]肖金平. 对高校采购成本控制的思考[J]. 中国市场. 2011.
[4]吕伟华. 高校采购管理的内部控制设计[J]. 经济与社会发展. 2010.
[5]姚渊. 基于节约采购成本的高校采购制度优化[J]. 现代经济信息. 2008
关键词：高校采购 问题 流程优化 对策 探讨
一、引言
对于高校采购工作来说，属于一项政策性较强，并且专业程度较高，牵涉面较为广泛的系统工程，这样将会在很大程度上影响招投标当事人的合法权益，这也严重关系到高校的党风廉政建设。现今在教育事业不断发展与改革的状况下，高校采购工作也面临了新的挑战，高校政策采购的经济性、实效性以及合理性必须要得到保证。所以必须要采取有效的措施完善高校采购工作，以此来不断优化采购的流程，提升采购的效率。
二、高校政府采购中的突出问题分析
现今来看，在高校采购过程中还是存在很大的问题，影响了高校采购工作的效率以及质量。首先就是采购的周期较长，并且相关手续十分繁琐，导致采购中效率较低，对于采购过程中主要是包含申报采购计划、申请具体项目采购、组织采购环节，合同的有效执行以及验收与付款等多种环节，这些繁琐的环节导致采购的周期较长，影响采购的效率。现今这些采购环节可以运用计算机进行完成，利用数据的形式进行共享交换，以此来避免书面以及纸质的转化，简化手续，以便于提升效率。其次就是在采购过程中，采购的准确性以及相关的质量无法达标，一些设备用户较为对信息技术不够了解，对设备不够了解，无法充分判断出对设备的需求状况，导致在采购中缺乏一个有效的判断，同时实际采购的设备以及一些用户之间的需求无法符合。并且在实际的采购过程中，较为复杂，采购验收无法收到重视，很多验收人员仅仅是走一个表面形式，没有进行彻底细致的验收工作，严重影响采购的质量。再者就是采购的成本还是存在较大的降幅空间，一些高校会采用政府的采购方式，来有效降低采购的成本，然而在实际采购过程中，却发现高校采购与政府采购实际情况不符合，并且高校采购中选择的供应商较差，采购的质量无法得到保证，最终直接影响了采购的效率。最后就是高校在采购中不够透明化，采购工作无法及时有效的开展，并且采购过程中的监管力度不完善，在采购中存在一些随意性，采购的价格无法公开，无法保证采购过程的公平合理，影响了采购的质量。
三、高校应用电子化采购形式的流程
对于高校电子化采购形式的流程来说，必须要确立相关的关键目标，主要目标设置有：首先就是在线集成用户与供应商之间信息资源的供应，要想充分实现物资的冬天需求，那么供应品的新信息与采购后仪器资源的共享，只有实现二者的共享，才能充分保证采购的准确性以及实用性。其次就是网上询价功能，利用网络信息技术来进行询价方案的制定，要发布一些招标信息来让供应商选择，与供应商在网络上进行询价以及招标事宜的制定等。再者就是在网上进行价格的比对，能够在不同的供应商价格之间进行比对，从而来选择经济合理的供应商。另外对于一些选择的仪器资料等，在网上对其功能以及相关信息进行公布，要对仪器的信息进行详细的公布，以便于保证采购的效率以及准确性，满足高校的需求。最后高校在进行采购的过程中，要对供应商进行考核，能够保证供应商的标准符合要求，保证采购的质量。现今来看，在进行电子采购中，主要需要以下几项流程实施。首先在采购之前要进行策划工作，能够对采购工作进行全面的分析，从而来对其进行策划以及分析，要对相关的流程进行研究，从而来制定出合理的采购流程，保证采购的顺利进行，提升采购的质量。其次就是要进行采购网站的建立，完善采购的模式。再者就是要利用计算机网络平台发布一些招投标的信息，能够进行物资的说明，其中主要是包含了数量、时间以及地点等。然后就是要了解采购网站，在网上进行资料的搜索以及观察，进行报价处理，以此来实现低成本高效率的目标。之后就是要选择合适的供应商，对供应商进行选择，与其交谈，商定合作事宜，进行合同的签订。最后要有效设置采购环节，并且合理实施采购环节，中标的单位则是可以利用订单来进行货物的运输，采购单位要坚持货到付款，对相关事物进行合理的实施，处理一些有效的事物，结合供应链的思想，保证供需双方的有效合作，实现资源的共享。
在发展电子化采购的过程中，需要关注以下几个功能的实现：第一，网络在线询价的功能，也就是在网络上随时发布招标公告、询价书或者编制询价方案。第二，网上在线比价功能。在网络上对比相关供应商的标书以及报价，充分结合各个供应商当前的资信状况、交货期、服务质量以及产品质量等。第三，动态的考评供应商，在网上可以全面的考核供应商在每一个交易中的售后服务质量、交货期长短、价格高低以及质量高低等等，这些信息可以为后续的购买提供必要的决策依据。通过应用电子化采购优化采购的流程，可以较大程度上提升工作效率，而上述功能的实现，提升了购买过程的流畅度，可以满足相应的采购需求，是优化采购流程中必須重视的。
四、电子化采购的优点和注意点分析
现今来看，电子采购的实施很大程度上提升了采购的效率以及采购的质量，在电子采购的过程中，高校主要是利用网络平台来寻找一些供应商，并且对供应商记性合理的筛选，从而来保证供应商的合理性。同时在网络上进行所需物品的选择，在网上进行信息的了解，从而来了解市场的变化，最终可以制定出合理的采购流程。同时利用计算机网络电子化可以实现采购自动化统计分析，提升了采购的效率。电子采购有效优化了采购流程，实现了采购透明度，提升了其采购过程的公平性。在网络平台中高校可以和供应商沟通，对其有一个深入了解，以便于保证采购的有效性。另外，电子化采购扩大了高校选择的范围，可以选择一些质量优秀，并且价格合理的供应商。在采购统计中实现了自动化记录，提升了计算的效率以及质量。在电子化采购中，可以更加有效的进行验收工作，并且在验收的过程中，没有较为繁琐的程序，很大程度上降低了工作量，充分为采购人员的验收提供了充足的空间以及时间，保证了采购环节中各个环节的质量达标，避免出现一些问题。高校采购中应用电子采购模式，将会在很大程度上提升采购的效率，节约了选取商品的时间，并且实现了采购信息数字化，以及电子化，提升采购的准确性，满足用户的要求。采购流程自动化将会在很大程度上提升监控的效率，提升管理的质量。
在进行电子采购过程中需要注意的问题有：首先要有效把握电子化采购的概念本质，要坚持以网络技术为载体，能够提升其采购活动的效率，因此对相关采购流程的设置要坚持以为采购业务与互联网的结合为主，能够利用互联网来优化采购业务的流程，保证其实现信息化采购。其次就是要重视物资采购的侧重点，将其定位在供应商的管理上，进行观念的转变，对工作内容进行合理的调整，从而来充分发挥其作用。最后就是要提升电子采购网站的安全性，可以针对网络安全技术设置一些预防对策，可以实施会员制度，对不用的角色进行授权处理，从而来对保证其安全有效。
五、结语
高校采购中必须要有效结合互联网技术，不断优化采购流程，进而充分提升采购的效率以及采购的质量，降低采购的成本，促进采购工作的有序进行。通过应用上述对策，可以深度改造高校以往的采购习惯、方式和观念，规范相应的采购行为。
参考文献：
[1]姜红梅. 高校采购管理存在的问题及解决措施[J]. 信息系统工程. 2012.
[2]伍劲宇. 浅析高校采购存在的问题与电子化采购举措[J]. 中国现代教育装备. 2011.
[3]肖金平. 对高校采购成本控制的思考[J]. 中国市场. 2011.
[4]吕伟华. 高校采购管理的内部控制设计[J]. 经济与社会发展. 2010.
[5]姚渊. 基于节约采购成本的高校采购制度优化[J]. 现代经济信息. 2008