会计信息化对企业财务管理的影响及应对试析

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  经济的发展使得会计信息化得到了广泛的应用,在企业财务管理中会计信息化起到了非常重要的作用,它的出现极大地提升了财务管理的工作效率,同时也可以方面管理者更好地获取企业的最新经营状况,从而做出正确的决策。会计信息化是以计算机为基础的信息处理技术,并且可以被应用到会计实务中,进而帮助更好地发现企业运行过程中的漏洞,促进企业的可持续发展。
  一、财务管理在企业管理中的地位与作用
  经济全球化的推进给企业发展带来了一定的机遇与挑战,在这样的背景下,企业想要实现稳定发展就必须要与时俱进,紧跟时代发展的步伐,利用现代化的管理运营方式来合理地配置企业各项资源,从而帮助推进企业的快速发展。另外,在企业管理的过程中,管理人员也应当科学、规范地开展财务管理工作,通过财务报表等手段准确地将现代企业的实际经营状况反应出来,从而找到企业经营管理过程中存在的问题,并有针对性地采取措施来对其进行改进,这对于企业市场地位的提升有非常重要的作用。与此同时,财务管理工作在企业管理过程中发挥着巨大的作用,通過开展财务管理工作,企业可以更好地对各项资源进行合理利用,让其可以更好地为企业发展服务,同时通过财务管理工作的开展,企业领导人也可以更加清晰地明确企业未来的发展方向,从而在全面把控企业经营状况的前提下制定出一整套科学地、完善的企业发展战略。不仅如此,有效的财务管理工作也可以帮助协调好企业和投资者、职工以及债务人之间的关系,以此来帮助增强企业的凝聚力,让企业上下可以达成共识,共同为企业发展而共同努力。近年来改革开放的不断深入使得企业财务活动的内容开始逐渐丰富,在这样的大环境下,企业想要稳固自身的市场竞争地位,就必须要充分重视企业财务管理活动,与此同时信息技术的发展也使得财务管理工作的形式开始逐渐发生转变,会计信息化也开始被应用到企业财务管理工作中,并对其造成了一定的影响。
  二、会计信息化对财务管理的影响
  (一)给传统会计功能带来的影响
  传统会计工作在信息的收集以及对数据的加工和编制等过程都是由人工完成的,这样的方式不仅效率比较的低,而且很容易出现失误,因此随着社会的不断发展这种会计工作方式将会被逐渐地淘汰,与此同时电子商务的应用让财务管理人员可以通过这个系统实现对信息的收集和分析,另外计算机也可以自动生成电子原始凭证,进而会计人员可以在计算机上对电子凭证进行加工形成电子账簿,使得企业财务管理的效率大大提升。
  (二)影响会计目标
  传统的会计人员只能让管理者可以通过财务报表了解到企业的财务状况和经营成果,并不能很好地满足报表使用者的需求,因此还有着很大的进步空间。会计信息化可以让管理者在使用时更深地了解企业的经营情况,加快财务部门财务管理模式以及财务管理制度的创新,会计人员通过会计信息化得出的数据是经过财务分析所得出的,它可以清晰地对管理者所需要的信息进行筛选,让其可以一目了然地对报表的重点内容进行把握,这样管理人员就可以结合企业发展以及市场环境的变化制定出符合信息化发展规律的企业财务管理目标,让企业的发展方向可以更加清晰,最大限度地保证会计工作的有效性。
  (三)影响信息的传输方式
  传统的会计信息方式一般是报表或者软磁盘;而现在随着信息技术的不断发展,会计人员可以通过信息技术实现对数据的压缩和存储,从而实现对会计信息的传播和处理。
  (四)对会计管理职能的影响
  一般来说,以往的财务管理工作就是对企业的财务进行管理,也就是管钱和管账;而现在的会计人员不仅可以做好自己的本职工作,对企业的财务进行管理,还可以参与到企业的组织管理活动中来,实现对企业信息的正确把握,促进企业的更快发展。会计信息化使得企业的各种事务都可以在网上进行处理,这样一来企业的各种信息,像财务数据、客户的满意度以及市场的占有率等等这些都可以通过财务管理工作呈现出来。
  三、会计信息化背景下企业财务管理的现状
  (一)财务管理缺乏有效性
  从现阶段各大企业财务管理的情况来看,还有很多企业仍然采用传统的管理模式,通过人工整理、分析和筛选信息之后,交由领导者决策,这种管理方式不仅耗时费力,准确性也非常的低,领导在决策时缺乏科学的依据,作出的决策自然也有可能出现偏差。然而当今时代是信息时代,企业想要在竞争日益激烈的市场中占有一席之地就必须利用好信息技术工具不断地进行创新,相关人员也应当结合企业本身的发展情况,掌握一些财务管理方面的信息,让财务管理可以真正地发挥自己的作用,从而帮助促进企业的发展。
  (二)财务管理人员的专业素质不高
  随着信息技术技术的不断发展,企业对于财务管理人员的要求也开始不断地提升,财务管理人员不仅要具备充足的专业知识,还要能够熟练地应用信息技术和一些基本的办公软件,能够针对企业的发展情况向上级提出意见。但是现阶段很多企业都缺乏具备这种能力的人才,这样一来就会大大影响了企业的发展。
  (三)信息化水平不高
  虽然信息技术的发展使得信息技术+的概念深入人心、产业融合的进程也得到了较快的发展。但是由于缺乏市场政策的引导,也没有完善的市场机制作为保障,还有很多企业没有对会计信息化产生正确的认识,导致产业之间无法实现有效的融合。
  (四)资金投入不足
  虽然当前会计信息化的推广使得很多企业在财务管理方面都实现了自动化但是在实际工作中仍然会出现很多问题。例如,很多企业并没有在采取管理方面投入足够的资金或者有些企业根本不重视财务管理设备,只是简单地购买几台计算机和比较基础的采取软件,这样根本没有办法让会计信息化在企业内部推广开来。信息化时代企业必须要紧跟时代发展的步伐才不会被社会所淘汰,会计核算工作是决定企业经济效益和核心竞争实力的重要工作,随着企业的发展,企业内部产生的数据信息量会越来越大,如果不加大在会计信息化方面的投资,采取管理工作的效率就没有办法得到很大的提升,这样企业竞争力也无法得到提高。   四、在会计信息化时代下企业应当如何应对
  (一)树立以人为本的管理理念
  随着信息的不断发展,企业的管理观念也在不断地创新,当然财务管理的理念也在不断地更新,企业财务管理人员应当在工作的过程中尊重人的地位,树立以人为本的工作观。要知道财务管理的每一项工作都离不开人的作用,财务管理工作的效果也却决于人的力量,所以以人为本不只是财务管理工作的需要,同时也是知识经济时代发展的需求。
  (二)信息理财和风险理财
  在会计信息化时代企业应当更加全面地进行数据的财务,从中进行深入的分析,捕捉到对企业发展有利的消息,进而更加高效地开展企业的各项活动,让企业可以实现可持续稳定发展。另外企业也应当树立危机意识,要知道现代社会的竞争是非常激烈的,在这样的背景下,企业应当树立正确的风险观从而更好地应对瞬息万变的现代社会。
  (三)不断地扩展财务管理的内容
  现有的事业单位财务管理制度是在工业经济时代制定的,它的主要对象就是物质资本和实物资产。经济的发展和社会的进步使得财务管理的内容也发生了变化,无形资产开始成为企业决策的重点。经过研究表明,在企业的总资产中无形资产占了很大的比例,因此随着经济的发展企业也越来越重视对无形资产的管理。在信息化高速发展的当今时代,企业随时都面临着破产的风险,所以财务管理人员在开展工作之前应当首先对企业的资产进行大体的评估和预测,这样一来就可以有效地采取措施来对融资过程中可能出现的风险进行预防,这样一来就可以很好地达到规避风险的目的。在经济高速发展的当今时代,企业不得不积极地采取措施扩宽财务管理的内容,只有这样才可以保证企业财务管理的有效性,方便企业管理者决策,让企业可以获得较快发展,进而让人力资本的所有者都可以成为企业盈利分配的参与者,再加上企业财务管理软件的成熟也给财务信息提供了技术基础,这对于企业来说无疑是一个很好的机会。
  (五)利用信息技术建立完善的数据管理平台
  信息技术的发展使得企业改变了传统的发展模式,行政管理的层次也在不断地优化,同时也可以让组织机构更加精简。在这样的背景下企业应当努力构建完善的财务数据管理平台,然后通过这个平台来找到所需的信息资源,进而更加方便快捷地对企业的财务状况进行综合分析,提升财务管理工作的效率。
  (六)開发智能化财务管理系统
  当前我国产业融合包括两个方面,一方面是传统产业;另一方面就是信息技术的核心价值。企业应当从大局出发,借助以往的财务管理经验以及企业的发展情况来对数据进行综合的分析,确保分析结果的科学性和准确性。同时为了确保该项工作顺利进行,企业还应当开发智能化财务管理系统,借助会计信息化的力量来对各种数据进行对比、分析,从而达到帮助企业减少财务管理工作成本的目标,提高财务管理工作的准确性。
  (七)优化数据化财务管理的流程
  市场决策的重要依据就是财务数据,因此企业财务管理部门必须要重视对财务数据的处理,通过完善的数据化财务管理流程和管理制度来帮助企业领导层做出正确的决策。另外相关会计人员也应当不断地扩宽信息渠道,提升自身的综合素质,从而熟练地应用财务软件来帮助处理财务数据,让财务管理工作可以真正地发挥作用。
  (八)加快财务管理非结构转型的进程
  以往会计人员大多通过统一的模式来进行数据的获取,虽然这种模式也可以进行财务预算决算,但是相对来说局限性比较的大,难以满足信息交换高速化的当今时代。在会计信息化背景下企业应当依托数据基础,结合信息技术手段来帮助转变以往的财务管理工作模式,让财务管理工作更具灵活性。同时企业也应当积极采取措施来实现财务管理的非结构转型,进而帮助推进会计信息化背景下企业经济的快速发展,更快地实现产业融合,为企业创造更多的经济效益。
  五、结语
  总而言之,计算机网络的发展使得信息技术和企业财务管理工作完美地结合,会计信息化的出现对传统会计是一种冲击和挑战,但是与此同时它的出现也可以很好地帮助提升企业财务管理工作的效率和质量,同时也可以帮助更好地促进企业的发展。另外企业也应当注意,在发展会计信息化的时候应当把握一定的原则,要让其可以跟随网络信息技术的发展来稳步地前进,提升企业的市场竞争力,进而实现企业经济的稳定可持续发展。
  (作者单位:重庆航天职业技术学院)
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