摘要：如果谈船舶物资管理现代化，就首先要弄懂什么是船舶物资管理。所谓船舶物资管理，是指船舶在工作过程中，对船舶所需物资的采购、使用、储备等行为进行计划、组织和控制的过程。
　　关键词：船舶； 物资；管理现代化
　　对于一些船舶而言，物资管理的目的就是，通过对物资进行有效管理，以降低船舶生产成本，加速资金周转，进而促进船舶盈利，提升船舶的市场竞争能力。它们的物资管理，主要包括物资计划制订、采购、使用和物资储备等几个重要环节，这些环节环环相扣、相互影响，任何一个环节出现问题，都将对船舶的物资供应链造成不良影响。而对于远洋科考船的设备物资管理而言，每一项备品备件的出入库，每一项装备的维护保养以及检修都离不开物资管理各个环节。因此，在当前航运业各项工作任务形势异常繁重和关键的今天，在市场竞争压力不断增大的今天，物资管理已不能用“计划”、“配额”、“定量”这三个简单的概念进行诠释，它已经成为现代日常装备管理的重要组成部分，成为维护成本控制的利器，成为所有参试设备正常运作的重要保证，成为船舶不断发展与壮大的重要基础。所以，要实现物资管理现代化，就必须弄懂什么是物资管理现代化，即，充分地利用网络技术和电子数据处理技术，使船舶物资管理在信息处理、分类定量、出入库检验、登记、消耗等量分析等方面都可以足不出户地实现操作，并为科学使用物资，降低成本，获取最佳物资供应提供保证的做法。
　　一、充分发挥电子数据处理技术在物资管理中的信息搜集、筛选、整理功能。如今的市场是一个多变的市场，市场材料价格有时一天一变，甚至一天多变，还有一些看似相同却材料质量完全不同的，以次充好的产品也混在其中，严重影响了设备的工作性能。所以，充分发挥电子数据处理技术的现代化功能，及时掌握某种物资的政策、法令和供货渠道，同时能够及时了解每个供货单位的生产情况与供货能力以及到货时间。这样不仅可以省去大量外出搜集时间，还能节省许多出差费用。为了使物资系统各层次、各环节的工作有机地联系起来，借助于一个四通八达的信息网络来沟通，从而达到船舶现代化物资管理之目的。这是实现船舶物资现代化管理的第一步。
　　二、充分发挥电子数据处理技术在物资数值计算中的作用。计算机还有一个特点，那就是适用于大批量的数值处理计算，应用计算机进行计算.可以节省大量时间、人力和物力。在物资流通领域，物资管理的数学模型构建和计算工作十分繁琐。利用计算机高速运算的特点.可以解决物资管理中的问题，为实现船舶现代化物资管理开创了有利条件。在实际工作中常常是对照图纸逐个的找元器件，而后又根据设备的使用频率、磨损程度等等来计算各种不同型号的备品件的使用以及储存量。过去，这些大量数据都要人工来计算，费时费力。
　　如今，海量数据如在计算机中运算，能准确而快捷，这为做好物资管理计划提供了极大的便利。同时，还能利用电子计算机对物资消耗成本进行阶段性分析或日分析，使管理者能随时掌握各种物资消耗量和需求量的符合程度，快速将装备物资的消耗情况输入电脑，及时分析备品件的储存量与消耗量的比例，从而制定科学的物资申报和管理资料，如果一旦发现问题，可以马上采取改进措施。这是目前电子计算机在物资系统中应用最多、也是最实用的一种形式。
　　三、充分发挥电子数据处理技术在物资仓储管理中作用。大量物资进入库房之后，随着设备维护保养的进行，备品件销耗不断，各种备件的存储数字几乎每天都发生着变化，加上各种物资的型号，规格、数量繁多，靠人工登记出库入库加减，十分繁杂，但是，如果用计算机数据处理进行综合分析，方便快捷，让人一目了然，这就极大地便利了人们根据显示的库存量及时决定是否申报。电子数据处理技术还能根据外部的信息变化发生相应的改进指令，实现管理过程的自动控制。比如，利用电子计算机来进行仓库管理中，可以轻松实现仓库出入库的管理自动化，减少差错、简化手续、提高效率。如果把各种物资的编号、名称、规格、单价、单位、存放地址、最低库存量、最高库存量等存入计算机，再将入库、出库量不断输入计算机，不但可以随时掌握库存的情况，如果备品件可能积压或需要申报时，计算机还能自动显示或打印清单，自动提醒管理。
　　在信息化时代，众多的船舶都在不断利用物资管理的现代化手段，以寻求用最简单化的手段来解决最繁重的工作，从而达到经济、高效、高质量的目的。船舶物资管理现代化的手段还有很多，比如，综合运用系统化工程、信息处理、运筹学等，可以实现物资管理现代化，在船舶备件保障过程中，还有待于进一步探索。
　　参考文献
　　[1]周晓青，黄全义.基于工作流管理技术的国土规划办公自动化系统的研究与实现[J].测绘信息与工程，2004，29（3）