军队院校图书馆联建共享探索

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  摘 要:本文阐述了目前军队院校图书馆联建共享的现状和存在的问题,并针对面临的各种现实问题,从思想观念、组织规范、系统构架、资金和人才保障等方面提出了相应的对策,为推进图书馆联建共享的实现提供理论参考意见。
  关键词:军队院校;图书馆联建共享;资源共享
  “努力实现全军院校一个馆”是军队院校图书馆的长远发展方向,军队院校图书馆联建共享的推进对实现全军院校一个馆具有重要的现实意义。图书馆齐头发展,造成资源重复建设不说,在人力、物力、财力等方面都会造成巨大的浪费。建立军校图书馆资源中心服务系统,以中心馆为核心辐射发展,形成图书馆大联盟,是集中资源、节省资源、优化资源、减少投入的最好共建共享模式。
  1、军队院校图书馆联建共享的现实情况
  作为全军院校图书馆的协作组织,军队院校图书情报协作联席会较好地发挥了参谋咨询、桥梁纽带作用。第十期馆长集训,围绕全军院校图书馆联建共享这一主题,明确了联建共享的意义、主要任务,统一了思想,研究了对策措施,为实现联建共享目标奠定了思想基础。研究起草了《军队院校图书馆通用数字资源联合保障实施细则》,明确了职责分工、订购程序、组织管理、服务共享、统计评估和经费管理等问题,建立了由联合服务中心、项目承建馆、地区中心馆和各院校图书馆组成的联合保障架构,为联合保障服务的落实奠定了组织基础。“CALIS军队院校文献信息服务中心”在国防科技大学开通并组织了首批成员馆培训,开启了军校图书馆和地方高校图书馆的信息建设合作之路。
  2、军队院校图书馆联建共享存在的问题
  2.1思想意识没有转变
  虽然共建共享理念已经成为研究的热点,但很多院校图书馆仍然各自为阵,闭关自守,一味地注重本馆的“拥有”,而不是“存取”,缺乏主动参与意识,只考虑本馆情况,缺乏共建共享意识,不愿意将自己的信息资源与别的馆共享,造成多个图书馆购买同样的信息资源,资源重复建设,或者资源建设存在空白区域。有的大馆自身信息资源建设较完整,认为别的馆没有什么可以与自己共享的,本身的馆藏建设已经能满足需求了,认为共建共享其实就是别的馆占本馆的便宜。[1]
  2.2管理体制不健全
  军校图书馆从管理上看,缺乏强有力的联建共享领导机构。军队院校图书情报协作联席会是协作组织,既无人事权,又无财权,联建共享工作必须有经济支撑和强有力的管理机构来管理协调,仅仅依靠它来实现军校图书馆文献资源联建共享有一定的困难。[2]其次,联建共享工作还缺乏相应的标准和规范,哪些需要联建和共享,怎么样去联建共享,靠什么来实现联建共享等等都需要军校图书馆人去思考和规划。
  2.3资源分散,重复建设现象严重
  从军校各图书馆资源建设情况看,资源重复建设现象严重。CNKI中文期刊数据库、维普中文期刊数据库以及人大资料等重点资源几乎各馆都各自拥有,各馆中文数字资源拥有情况大多相当。从资源分布来看,存在严重的“各顾各”的现象。
  2.4发展不均衡,技术水平总体滞后
  目前军校图书馆总体发展水平基本是两头小中间大的发展趋势,既发展突出的和发展滞后的占少数,发展水平齐平的居多数。网络环境下的信息资源的联建共享是需要强大的技术支撑作为依靠的。而目前没有一套可操作的系统能将各个军校图书馆的信息资源整合在一个统一的平台上供全军院校检索利用。很多院校图书馆的文献集成管理系统不统一,相互之间不兼容,很多信息资源不能在同一平台上共享。
  2.5贫富差距大、人才格局不合理
  资源建设、硬件更换、系统更新、网络维护等都需要经费支持,军校各馆在经费划拨上存在差异。有些图书馆经费充足,也承担着一些主要项目的建设,但个别图书馆经费拮据,甚至出现了没钱购书的状况,更谈不上搞项目建设了。军校图书馆员的业务水平参差不齐,有的能主动创新提高服务效率,有的还仅仅停留在管书看门的阶段,既懂图书馆管理知识又懂计算机技术的高水平、复合型人才整体较少。“有钱缺人,有人缺钱,没钱没人”的短板现象普遍存在。
  3、军队院校图书馆联建共享的对策
  3.1联建共享的思想认识要统一
  从总部机关到图书情报协作联席会,再从地区协作组到各个图书馆都要统一思想认识,强化联建共享的观念,摆脱各自为政的状况,促进军队院校文献资源的整体化建设。把各个图书馆的文献资源建设纳入军校图书馆整体资源建设之中,集中优化资源,达到效益最大化。
  要把推进图书馆的整体发展水平作为图书馆人的职业追求。
  3.2建立专门的组织机构,制定相应的标准规范
  军队院校图书馆联建共享工作的开展,要有总部领导牵头,成立专门的军队院校图书馆联建共享组委会。由组委会负责联建共享的组织架构,运行机制,任务区分,经费预算,标准规范建设和宣传推介等一系列的工作;负责军校图书馆联建共享的规划和部署,制定相应的标准和规范,协调好各成员馆间的责、权、利关系,实现信息资源的合理配置、优化整合。
  3.3整合共享资源、搭建联建平台
  作为图书馆用户来说,最关注的是资源以及如何能方便的找到和利用到资源,图书馆成败与否关键在于资源的建设情况。为此各院校图书馆都加大对资源的投入,形成“大而全、小而全”的馆藏文献共性特征。图书馆齐头发展,造成资源重复建设。联建共享就是要优化资源、减少投入、发挥效率、突出中心。可考虑建立军校图书馆资源中心服务系统,以中心馆为核心辐射发展。
  除了搭建军校图书馆资源中心服务系统平台外,还要实行标准化的合作建库,标准化是各成员馆实现资源共享、保障数据库质量的必要条件,可以避免区域成员馆自行建库所普遍存在的信息不全、不规范、实施标准不一等问题。 实行规范的技术标准,不同类型和不同层面的应用系统遵循统一标准规范。在数据库的建设过程中,著录标准应依据 《中文图书著录条例》,以确保读者能够准确、完整、迅速地检索到所需文献信息资源。 [3]
  3.4发展特色资源,突出个体优势
  在信息共享的大背景下,成员馆不能只安于“获取”而不谈“自建”,各图书馆要想谋求个体发展,必须加强特色资源建设。特色资源相当于一个图书馆的招牌,就像连锁企业,在经营项目相同的情况下各个连锁店面必须突出各自的优势,发展特色,做到我有你无,方可提高核心竞争力。中心馆要鼓励各成员馆的馆藏体现出特色,优势互补,提高整体文献的完备率,积极参与联建共享建设。
  3.5建立资金和人才保障机制
  军校图书馆联建共享工作对图书馆员的素质提出了更高的要求,要建立一支既精通资源共建业务,又熟悉本馆文献资源的馆员队伍是做好资源共建工作的基础,目前资源共建的人才培养,十分需要中心馆的技术和人才优势,来帮助提高其成员馆的馆员业务能力,还可借助数据库商、软件开发商的技术和人才优势,为各成员馆培养资源共建服务人才。[3]
  3.6重视网络安全管理和知识产权保护
  信息资源共建共享建设必须以数字化为基础,信息资源数字化建设必然涉及到网络安全管理和知识产权保护。军校图书馆身处在军队的大环境中,更需提高网络安全意识。在资源共建共享的开放大浪潮中,如何加强网络安全管理和知识产权保护是我们不得不面对的一个难题。为此,应成立专门的网络安全小组,聘请知识产权保护顾问,做到有备无患。
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