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摘要：从目前的社会发展状况来看，在高校中，传统的档案管理模式已然随着科学技术的不断进步和信息化时代的来临，而面临着巨大的挑战。高校中档案的管理模式迫切需要进行一定的升华，因此高校要逐渐把注意力放到档案管理模式上。社会经济和社会发展最为宝贵的信息资源就是高校中的档案资源，同样在社会的软实力建设中高校的档案资源也是一个重要的组成部分。
关键词：高校;档案管理;信息化;实施路径
档案信息随着网络信息化的不断发展壮大运营而生。这是一个较为复杂的工程对于建设档案信息化，同时对于管理人员来说对档案的管理也是一个全新的课题，面临着一个较为巨大的挑战。根据目前我国的高校档案管理的前景，就高校档案管理信息化建设进行分析和阐述。
1高校档案信息化管理的内涵
目前在高校档案管理的信息化方面就是致力于实现信息传递、存储等的高度融合。在档案管理的过程中，对于各种有效的信息资源也要进行整合和归类。巧妙的运用计算机网络等等先进科技，让每个人都能够享用到有效的信息，进一步的提高信息资源的可利用程度，满足人们的工作生活需求。充分的利用各种先进的信息技术和手段，收集各种有效的资源，再将这些资源进行有效的归纳和整合，也方便高校档案实现更高水平的管理，人们搜索运用时也能更加方便。高校档案管理信息化的核心就是要实现档案全社会化的运用。为了高校档案信息的数字化工作的顺利开展，就需要运用到先进的数字化技术，这样才能够有效的开发各种信息资源，方便更好的管理。現在高校档案业务管理都是无人的，只需要运用先进技术就可以，实现多功能的一体化运用，满足正常的发展需求。最后一点就是要能够充分的利用现代网络技术，充分发挥高校档案信息资源的优势，让有需要的人都能够自由的查阅，促进各种工作的运转。对于高校档案的管理信息化来说，需要付出许多心血和努力，它不仅可以对一些有效信息进行推广和宣传，同时也可以对一些技术进行开发升级，同时也能够把信息服务扩大到较大的人群范围中，因此要想能够更好的实现高校信息化管理就要加强重视，融入先进的现代化信息技术。为了能够更好的适应信息化时代的发展，建设高校档案管理的新模式是不可替代的。
2高校档案管理信息化的必要性
2.1资源共享性
资源共享性是高校档案信息化管理中的重中之重，也是优势所在。能够有效的提供资料的存取和服务能力以及进行国内外网络相连，这些都是高校档案管理信息化的优点。对于高校内部和一些社会的广大用户来说也有着很大的帮助。例如：能够为他们提供着文献的数据库信息，还有一些检索服务和咨询的服务，因此实现高校档案管理的信息化是不可替代的，能够在社会上实现资源的共享，了解最新的学术交流动态。因此高校档案管理的模式必须进行优化升级，不仅仅是要依据高校管理的实际情况进行制定相对应的管理信息化制度，同时还要强化信息化的意识，让管理人员的自身素质不断的提升，最大程度的实现高校档案管理的高效性和信息化。
2.2安全时效性
安全时效性也是高校档案管理较为重要的一个部分，对于档案的资源要能够实现安全有效的保存。档案的信息化管理就能够打破这些弊端，打破传统的保存模式，因为档案的保存一般来说，要有着较长的保存周期，因此对档案保存的环境和档案自身的纸质条件也有着较高的要求。假如说周围的环境稍有不适，就会导致档案出现受潮和被破坏的可能，同时还要避免一些自然灾害发生的可能性。这样一来高校在档案的管理上就需要花费大量的资金来进行解决，就是为了能够更好的保存档案。然而众所周知档案资源是需要进行查阅的，因此在查阅的过程中，难免会出现一些破损或者丢失的情况，带来可很大的麻烦对于档案的管理和应用上。档案管理的信息化就完全打破传统的保存模式，将档案信息录入到计算机中，就可以进行永久的保存，同时也不用考虑周围的环境条件，对于原件的破坏和丢失的情况也能够进行有效的解决。这样一来不仅仅能够大大降低高校档案内破坏的情况，同时对于档案的时效性也有着很大的帮助。
2.3服务有效性
提高工作效率和管理的水平也正是建设高校档案管理信息化的优势所在。实现高校高校档案管理的信息化，能够完全的从传统落后的管理模式实现向现代化数字化技术管理的转变，对于档案的标准化和规范化管理上来说也有着较大的帮助。档案的存储，查询和借阅在档案数字化管理后有着较大的提升，能够快速和高效的对高校档案工作效率和水平实现提升。高校数字化校园的建设中一个重要的组成部分就是档案信息化管理。近年来，越来越多的高校教学和科研设计都保存在电子文件和电子文档中。随着电子计算机的广泛运用和办公自能化的逐渐推广，让传统发的纸质为载体的高校档案逐渐转变为磁性载体和光介质载体等等多样的载体模式。这对高校档案管理的模式提出了更高的要求，例如：需要有能够进行信息接收和整理存储的数字信息资源。档案发展的必然趋势就是信息化模式随着网络时代的不断发展壮大，这也是响应时代的呼唤。档案信息化能够让任何一位学生在只需要一台电脑的情况下，就能够不受时间和空间的限制进入河工大的档案管理系统，查询自己所需要的资料，实现高校档案信息化管理为档案服务提供的非常大的帮助和便捷，不仅仅节省的对档案管理的工作和对人力物力的消耗，同时对档案管理的质量和水平也有着很大的提升。
3高校档案管理信息化建设的实施路径
3.1基础设施建设是前提
档案信息网络系统和暗杆的数字化设备是高校档案信息化管理的基础设施。一般来说主要包括这计算机，路由器和服务器等等众多的系统共同组成。基础设施工最为核心的部分就是计算机网络，作为档案信息传输和资源共享的一个基础条件。因此未来能够更好实现档案信息化的整体效益，让高校信息资源能够实现真正意义上的资源共享，就非常有必要进行建立一个适用于全国的档案信息化管理系统。通过计算机对档案进行统一的管理，能够高速度，高精度的对档案进行存储和逻辑判断。对于档案的查阅应用和收集检索之类都有着非常大的意义和作用。 3.2信息资源建设是关键
高校档案信息化建设的关键和核心部分就是高校档案信息资源建设，其中主要的内容是：数字化的实现在高校管中进行电子文件的采集和接收档案的工作。为了能够把档案的信息化管理实施到中，首先就需要数字化的处理现在已经拥有的传统载体的高校档案。通过采用数字化的形式导入到计算中去，让档案信息库的有序结构实现形成，能够及时的利用到现有的档案资源，让高校档案资源共享得到实现。实现档案数字化建设主要分为建设档案目录数据库和档案内容的数字化这两个步骤。
3.3信息化系统建设是手段
高校档案信息资源的开发利用和档案薪资网络建设技术的技术保障就是高校档案管理信息化系统。高校档案信息管理一般来说主要是有输入子系统，存贮加工子系统和输出子系统以及反馈子系统组成，每个系统都有自己相对应的职责。
3.4标准化建设是保障
标准化建设是实现档案管理信息化快速和健康发展的保障。不然就很容易出现相互不统一，不协调的现象。如果没有同样的标准作为依据。为了能够更好的实现高校档案管理信息化的建设，就需要加强标准化的建设，制定出相对应的规章制度来通过标准，减少或者避免出现矛盾的地方。
3.5人才队伍是建设的桥梁
在建设档案信息化管理中，作为之间的纽带，管理的工作人员扮演者一个非常重要的角色，不仅仅是档案资源的操作者，更是档案信息的设计者和生产者。因此对于高校档案信息化管理建设来说要重视对管理人才的培养，让人才的专业能力素养能够及时的跟上高校档案信息化管理建设的需求，组件出一个高能力高效率的信息化管理团队，为高校档案管理信息化建设奠定良好的基础保障。
3.6安全保障体系是建设的基础
随着高校档案管理信息化的建设，档案信息的利用是越来越為广泛。因此就需要进一步的完善档案管理的信息化安全保障，来提高档案管理的工作，同时安全维护工作在档案管理信息化建设中也是非常重要的一个部分。一般来说可以采用杀毒软件和硬件防火墙之类来进行安全防护措施，定期的对系统进行维护的升级工作，确保系统高效的运行。
4结束语
在高校档案的数字化建设中较为重要的组成部分就是高校档案的管理信息化建设，实现在全社会中资源的共享性。充分利用现代科学技术，来进一步加强对档案管理信息化的建设目标。
参考文献：
[1]易莲.浅析高校档案管理的信息化建设策略[J].湖北成人教育学院学报，2014（6）：115-117.
[2]李榕.浅谈高校档案管理信息化建设[J].卷宗，2017，7（1）.
[3]徐媛.浅析高校档案管理信息化建设[C].论坛——政用产学研一体化协同发展学术研讨会.2015.
作者简介：张晓辉，1983年1月，男，山东莱州，大学本科，山东女子学院，高校行政管理，党委院长办公室行政科科长。
关键词：高校;档案管理;信息化;实施路径
档案信息随着网络信息化的不断发展壮大运营而生。这是一个较为复杂的工程对于建设档案信息化，同时对于管理人员来说对档案的管理也是一个全新的课题，面临着一个较为巨大的挑战。根据目前我国的高校档案管理的前景，就高校档案管理信息化建设进行分析和阐述。
1高校档案信息化管理的内涵
目前在高校档案管理的信息化方面就是致力于实现信息传递、存储等的高度融合。在档案管理的过程中，对于各种有效的信息资源也要进行整合和归类。巧妙的运用计算机网络等等先进科技，让每个人都能够享用到有效的信息，进一步的提高信息资源的可利用程度，满足人们的工作生活需求。充分的利用各种先进的信息技术和手段，收集各种有效的资源，再将这些资源进行有效的归纳和整合，也方便高校档案实现更高水平的管理，人们搜索运用时也能更加方便。高校档案管理信息化的核心就是要实现档案全社会化的运用。为了高校档案信息的数字化工作的顺利开展，就需要运用到先进的数字化技术，这样才能够有效的开发各种信息资源，方便更好的管理。現在高校档案业务管理都是无人的，只需要运用先进技术就可以，实现多功能的一体化运用，满足正常的发展需求。最后一点就是要能够充分的利用现代网络技术，充分发挥高校档案信息资源的优势，让有需要的人都能够自由的查阅，促进各种工作的运转。对于高校档案的管理信息化来说，需要付出许多心血和努力，它不仅可以对一些有效信息进行推广和宣传，同时也可以对一些技术进行开发升级，同时也能够把信息服务扩大到较大的人群范围中，因此要想能够更好的实现高校信息化管理就要加强重视，融入先进的现代化信息技术。为了能够更好的适应信息化时代的发展，建设高校档案管理的新模式是不可替代的。
2高校档案管理信息化的必要性
2.1资源共享性
资源共享性是高校档案信息化管理中的重中之重，也是优势所在。能够有效的提供资料的存取和服务能力以及进行国内外网络相连，这些都是高校档案管理信息化的优点。对于高校内部和一些社会的广大用户来说也有着很大的帮助。例如：能够为他们提供着文献的数据库信息，还有一些检索服务和咨询的服务，因此实现高校档案管理的信息化是不可替代的，能够在社会上实现资源的共享，了解最新的学术交流动态。因此高校档案管理的模式必须进行优化升级，不仅仅是要依据高校管理的实际情况进行制定相对应的管理信息化制度，同时还要强化信息化的意识，让管理人员的自身素质不断的提升，最大程度的实现高校档案管理的高效性和信息化。
2.2安全时效性
安全时效性也是高校档案管理较为重要的一个部分，对于档案的资源要能够实现安全有效的保存。档案的信息化管理就能够打破这些弊端，打破传统的保存模式，因为档案的保存一般来说，要有着较长的保存周期，因此对档案保存的环境和档案自身的纸质条件也有着较高的要求。假如说周围的环境稍有不适，就会导致档案出现受潮和被破坏的可能，同时还要避免一些自然灾害发生的可能性。这样一来高校在档案的管理上就需要花费大量的资金来进行解决，就是为了能够更好的保存档案。然而众所周知档案资源是需要进行查阅的，因此在查阅的过程中，难免会出现一些破损或者丢失的情况，带来可很大的麻烦对于档案的管理和应用上。档案管理的信息化就完全打破传统的保存模式，将档案信息录入到计算机中，就可以进行永久的保存，同时也不用考虑周围的环境条件，对于原件的破坏和丢失的情况也能够进行有效的解决。这样一来不仅仅能够大大降低高校档案内破坏的情况，同时对于档案的时效性也有着很大的帮助。
2.3服务有效性
提高工作效率和管理的水平也正是建设高校档案管理信息化的优势所在。实现高校高校档案管理的信息化，能够完全的从传统落后的管理模式实现向现代化数字化技术管理的转变，对于档案的标准化和规范化管理上来说也有着较大的帮助。档案的存储，查询和借阅在档案数字化管理后有着较大的提升，能够快速和高效的对高校档案工作效率和水平实现提升。高校数字化校园的建设中一个重要的组成部分就是档案信息化管理。近年来，越来越多的高校教学和科研设计都保存在电子文件和电子文档中。随着电子计算机的广泛运用和办公自能化的逐渐推广，让传统发的纸质为载体的高校档案逐渐转变为磁性载体和光介质载体等等多样的载体模式。这对高校档案管理的模式提出了更高的要求，例如：需要有能够进行信息接收和整理存储的数字信息资源。档案发展的必然趋势就是信息化模式随着网络时代的不断发展壮大，这也是响应时代的呼唤。档案信息化能够让任何一位学生在只需要一台电脑的情况下，就能够不受时间和空间的限制进入河工大的档案管理系统，查询自己所需要的资料，实现高校档案信息化管理为档案服务提供的非常大的帮助和便捷，不仅仅节省的对档案管理的工作和对人力物力的消耗，同时对档案管理的质量和水平也有着很大的提升。
3高校档案管理信息化建设的实施路径
3.1基础设施建设是前提
档案信息网络系统和暗杆的数字化设备是高校档案信息化管理的基础设施。一般来说主要包括这计算机，路由器和服务器等等众多的系统共同组成。基础设施工最为核心的部分就是计算机网络，作为档案信息传输和资源共享的一个基础条件。因此未来能够更好实现档案信息化的整体效益，让高校信息资源能够实现真正意义上的资源共享，就非常有必要进行建立一个适用于全国的档案信息化管理系统。通过计算机对档案进行统一的管理，能够高速度，高精度的对档案进行存储和逻辑判断。对于档案的查阅应用和收集检索之类都有着非常大的意义和作用。 3.2信息资源建设是关键
高校档案信息化建设的关键和核心部分就是高校档案信息资源建设，其中主要的内容是：数字化的实现在高校管中进行电子文件的采集和接收档案的工作。为了能够把档案的信息化管理实施到中，首先就需要数字化的处理现在已经拥有的传统载体的高校档案。通过采用数字化的形式导入到计算中去，让档案信息库的有序结构实现形成，能够及时的利用到现有的档案资源，让高校档案资源共享得到实现。实现档案数字化建设主要分为建设档案目录数据库和档案内容的数字化这两个步骤。
3.3信息化系统建设是手段
高校档案信息资源的开发利用和档案薪资网络建设技术的技术保障就是高校档案管理信息化系统。高校档案信息管理一般来说主要是有输入子系统，存贮加工子系统和输出子系统以及反馈子系统组成，每个系统都有自己相对应的职责。
3.4标准化建设是保障
标准化建设是实现档案管理信息化快速和健康发展的保障。不然就很容易出现相互不统一，不协调的现象。如果没有同样的标准作为依据。为了能够更好的实现高校档案管理信息化的建设，就需要加强标准化的建设，制定出相对应的规章制度来通过标准，减少或者避免出现矛盾的地方。
3.5人才队伍是建设的桥梁
在建设档案信息化管理中，作为之间的纽带，管理的工作人员扮演者一个非常重要的角色，不仅仅是档案资源的操作者，更是档案信息的设计者和生产者。因此对于高校档案信息化管理建设来说要重视对管理人才的培养，让人才的专业能力素养能够及时的跟上高校档案信息化管理建设的需求，组件出一个高能力高效率的信息化管理团队，为高校档案管理信息化建设奠定良好的基础保障。
3.6安全保障体系是建设的基础
随着高校档案管理信息化的建设，档案信息的利用是越来越為广泛。因此就需要进一步的完善档案管理的信息化安全保障，来提高档案管理的工作，同时安全维护工作在档案管理信息化建设中也是非常重要的一个部分。一般来说可以采用杀毒软件和硬件防火墙之类来进行安全防护措施，定期的对系统进行维护的升级工作，确保系统高效的运行。
4结束语
在高校档案的数字化建设中较为重要的组成部分就是高校档案的管理信息化建设，实现在全社会中资源的共享性。充分利用现代科学技术，来进一步加强对档案管理信息化的建设目标。
参考文献：
[1]易莲.浅析高校档案管理的信息化建设策略[J].湖北成人教育学院学报，2014（6）：115-117.
[2]李榕.浅谈高校档案管理信息化建设[J].卷宗，2017，7（1）.
[3]徐媛.浅析高校档案管理信息化建设[C].论坛——政用产学研一体化协同发展学术研讨会.2015.
作者简介：张晓辉，1983年1月，男，山东莱州，大学本科，山东女子学院，高校行政管理，党委院长办公室行政科科长。