建设项目设计阶段的造价管理与对策

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  【摘 要】 设计是将工程建设项目的决策和设想变为现实的必要方式,同时又是指导工程建设项目实施的经济技术性文件,从造价控制的角度来说,设计阶段是建设项目投资控制的关键阶段,它规定了建设规模和建设标准,同时也决定了建设项目的投资规模的大小。设计阶段造价控制的好坏,又直接关系到建设项目的质量和经济利益。本文对工程项目设计阶段如何进行工程造制管理进行了分析,指出了设计阶段造价管理存在的问题,并提出了相应的对策建议。
  【关键词】 造价管理;项目管理;设计阶段
  1 引言
  对建设工程的造价管理主要就是在建设项目的投资决策阶段、设计阶段、实施阶段、竣工验收阶段中,对工程投资进行监督控制,避免超额支出的现象,保证建设工程的经济效益,确保项目投资目标的实现,以求在各个建设项目中能够合理地使用人力、物力、财力取得较好的投资效益,最终实现使竣工决算控制在审定的概算额内,避免“三超”现象的发生。
  2 工程项目设计与工程造价管理
  工程设计是对工程项目实施的计划与安排,它决定建筑物的轮廓与功能。一项工程能否达到安全实用、功能齐全,以及能否取得良好的经济效益和社会效益,整个工程设计质量起着举足轻重的作用。因此,抓好工程设计就等于抓住了龙头,尤其对工程造价来说就抓住了关键。目前,我国工程设计费用一般为工程造价的3%左右,正是这3%的费用产生的劳动产品,基本上决定了随后产生的工程费用。合理确定了工程设计阶段造价控制的目标值以后,就应采用科学的方法对工程造价进行控制。工程设计阶段控制造价的方法有:利用价值工程对设计方案进行评估,搞标准化设计等。这些方法对工程设计阶段控制工程造价确实起到了一定的作用。然而笔者认为,加强对设计阶段的方案估算、初步设计概算、施工图预算编制的管理和审查是至关重要的。因为在实际工作中经常会发现有的方案估算不够完整,有的限额设计的目标值缺乏合理性,有的概算不够正确,有的施工图预算或者标底还存在漏项等现象。[1]
  3 项目设计阶段工程造价管理存在的问题
  3.1技术和经济的结合不够
  在工程建设领域,工程设计和投资控制工作联系不够紧密是一种普遍现象。一提到设计,大家必然想到那是设计人员的责任,提到造价管理,想当然的是造价人员的职责。在实际工作中,一般都是设计人员根据设计委托进行现场凋查,选择方案,进行设计,不同阶段向造价人员提供条件,进行估价或预算。造价人员对工程概况、现场情况了解很少,无法将各种影响因素考虑全面。所以工作中既要克服片面强调节约、忽视技术,又要反对重技术、轻经济、设计保守浪费的现象。所以造价人员应该及时对项目投资进行分析比较,反馈造价信息,能动地指导设计,使设计方案在满足生产要求的前提下,节约投资。
  3.2设计中成本控制认识不足,影响竞争能力
  设计人员在设计中一般都比较注重设计产品安全实用,技术先进,强调设计的产值,而对设计产品的经济性不够重视,很少抓设计中的经济指标和成本控制工作。另外,现行的设计收费标准是以工程造价为取费基数,对设计中造成的浪费缺乏明确标准和控制措施,不带任何经济责任,具有较明显的计划经济色彩。2001年国家建设部对设计费重新调整,但随着与国际接轨,工程设计收费方法将引入限额按比例提成的机制,使得设计单位增强为业主控制投资成本的意识。
  3.3造价控制环节脱节
  建设项目投资管理部门都采取分段式的管理方法,与之相适应的估算、概算、预算和结算也是分段编制的。设计单位一般负责初步设计概算和施工图预算,但结算一般都不参与,造成投资控制的脱节。现在新材料、新设备不断更新,价格不断变化,定额调整滞后,对工程造价的约束力降低,预算和结算差距不断增大,如果设计单位没有机会了解实际发生的工程成本,做不到评价前阶段造价控制质量如何,缺乏信息反馈,无法进行事后分析,积累经验,在以后的工作中遇到同样的问题也就不能有所突破,不能进一步提高造价工作的质量。当然,当前工程造价工作中还存在工程造价管理体制滞后,带有计划经济色彩,对市场经济适应性不强等等一些其他方面的不足。
  4 设计阶段针对造价管理存在的问题提出的对策及建议
  4.1切实推行限额设计,推广标准设计
  做好限额设计,对造价人员提出了更高的要求。技术经济人员要对概算严格控制。实现了对投资限额的控制,也就同时实现了设计规模、设计标准、工程数量等各方面的控制。标准设计是根据共同的条件按照通用的原则编制韵,是经过一定程序批准的,可供设计单位重复使用,既优质又经济。标准设计能较好地贯彻执行国家的技术经济政策,合理利用能源、资源、材料和设备,并能够缩短设计周期,加快施工进度。因此,采用标准设计一般都能使工程造价低于非标设计的工程造价。概算超估算、预算超概算、决算超预算,造成这种“三超”的主要原因之一就是没有实行限额设计。限额设计是控制工程造价的重要手段。由上述含义可知,限额设计是按上一阶段批准的投资(或造价)控制下一阶段的设计,而且在设计中以控制工程量为主要内容,抓住控制工程造价的核心,从而达到克服“三超”的目的加强设计变更管理也是限额设计的一个重要内容。在工程各实施阶段,设计变更更应尽量提前,变更发生得越早,损失越小,反之就越大。如在设计阶段变更,则只需修改图纸,其他费用尚末发生,损失有限;如在采购阶段变更,不仅仅需要修改图纸,而且设备、材料还须重新采购:若在施工阶段变更,除以上费用外,已施工的工程可能要拆除,势必造成重大变更损失。为此,必须加强设计变更管理,尽可能把设计变更控制在设计阶段初期,尤其对影响工程造价的重大设计变更,使工程造价得到有效控制。[2]
  4.2变被动控制为主动控制
  长期以来,人们把控制理解为目标的比较以及当实际值偏离目标值时.分析产生偏离的原因。在确定下一步的对策,但这只能发现偏离,并不能使已产生的偏离消失,不能预防可能发生的偏差,因而只能说是被动控制。我们应将控制立足于事先采取预防控制,尽可能避免目标值与实际发生偏离,这才是积极主动的控制方法。也就是说,工程造价控制不仅仅是实际的反映,而应该能动地影响设计和施工,主动地控制工程造价。
  4.3加强设计阶段的监理
  在推行建设监理工作中,要大力推广从设计阶段就开始介入的全过程监理.尽快转变重施工阶段监理而轻设计阶段监理的倾向。为了减少业主在决策上的盲目性,监理工程师可以向业主就建设地址选择、工程规模、采用的设计标准、使用功能要求和相应的投资规模,以及设计单位和设计方案等重大问题,提供科学合理地建议,同时帮助设计单位避免设计中可能出现的失误和浪费。以便优化工程设计.最终达到工程项目安全可靠,提高其适用性和经济性的目的。实践证明.在保证安全可靠的前提下。在适当的设计标准和适用性条件下,设计阶段降低工程造价的潜力很大。在初步设计阶段,监理工程师应审核不同方案的经济指标和设计概算的编制,对不同方案进行经济比较.重点注重造价和指标。在施工图设计阶段,监理工程师主要应看选用的材料和做法是否合适.各专业之间的设计是否协调一致,对工程设计造价进行控制。全面提高投资效果。设计阶段监理工程师控制投资的主要工作包括:(1)对该项目总投资进行论证,确认其可行性;(2)协助业主确定对投资控制有利的投资方案;(3)进行设计挖潜,节约投资;(4)运用价值工程对设计进行技术经济分析,寻求经济效益较好的设计方案;(5)审查工程概预算;(6)在保证项目安全可靠、适用美观的基础上,力求使项目总投资控制在合理的范围内。[3]
  5 结语
  在设计阶段进行的整个工程项目的造价管理过程,其实是一个系统工程,只有采用科学的方法,就一定能够搞好项目设计阶段的工程造价的控制与管理。希望通过本文提高人们对设计阶段造价控制重要性的认识,并从中掌握有效控制的手段,合理使用人力、物力和财力,以达到合理、有效地控制工程造价的目的,花少钱办大事,使有限的资金最大限度地发挥作用,提高投资效益。
  參考文献:
  [1]黄里玲:控制工程造价在设计阶段的重要性,广东建材,2006.
  [2]张宇明,余华成.国内工程造价管理工作的现状与科学发展[J].科技成果纵横.2004.39-43.
  [3]左勇.浅谈设计阶段监理对工程投资的影响[J].山西建筑,2007,33(22):283-284.
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