建筑工程管理系统化平台建设研究

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  【摘 要】文章从建设新型管理平台的现实意义以及构建思路着手,进一步探讨建筑工程管理系统化设计的方法,以供相关人士参考。
  【关键词】建筑工程;工程管理;系统;信息化建设
  一、建筑工程管理系统化平台建设的研究背景与现实意义
  1、建筑工程管理系统化平台建设的研究背景
  近几年来,国民经济增长迅速,城市进程的加快促进了建筑行业的飞速发展,出现了越来越多的大型建设项目,建筑工程日趋复杂化,对建筑工程项目的自我管理提出了新的要求和标准。
  建筑工程项目的管理不仅要符合市场经济的发展要求,还要保证工程质量,体现施工企业的优良服务,如此庞杂的项目想要全方位的做好各项工作,就需要工程项目管理向着更加高效精确的方向发展。
  信息沟通的程度决定了工程项目管理的高度,工程项目管理涉及的信息是庞杂巨大的,不仅数量多,类型多样,而且信息之间的交换往往需要耗费大量的人力物力,如此一来,无疑增加了生产成本。所以为了建设更加高效快速的工程项目管理模式,就需要施工企业不断提升自身的项目管理水平。
  政府有关部门也开始重视项目工程管理的信息化建设,对该项目的资金投入比例也逐年增加。政府的指导作用促进更多的社会力量投入到项目管理平台的研究中。
  2、建筑工程管理系统化平台建设的研究意义
  项目管理的信息化是当今建筑行业项目管理的发展趋势,在提高项目管理的工作效率、管理水平,降低生产成本方面都起到了重要的作用。对工程项目的管理引进先进的信息技术之后,工作效率较之前的传统管理模式有了明显的提高。
  信息化平台建设的根本就是构建一个合理有序的信息网络,使项目管理中的各个环节都能够通过这个信息网络平台进行信息交流和日常管理。有些建筑行业的佼佼者,已经开发了适应本企业的工程管理信息系统,利用先进的科学技术和科学的信息化管理提高了自身的管理水平,创造了更多的经济效益和社会效益。
  3、建筑工程管理系统化平台的特点
  由于建筑工程管理系统需要在应用软件中对工程项目的各个阶段进行监管,并且要对质量检测结果以及监督管理信息进行处理,因此管理系统需要具有稳定性、开放性和可扩展性的特点。
  建筑工程信息系统要求各模块之间具有连续的稳定性,以保证数据资源和其他系统实现资源共享的同时,有良好的逻辑接口,这就要求系统运行时采用先进的技术和模块化的软件结构,并采用图形化的界面,力求数据记录定位操作和数据编辑操作更加便捷
  。对于管理系统的安全要求也很关键,做好权限控制,对不同用户设置其可操作的权限,在满足用户所需信息的同时,最大限度地保证管理系统的信息安全。
  二、建筑工程管理系统信息化建设的研究思路和方法
  1、建筑工程管理系统信息化建设的研究思路
  该课题的研究思路是通过参考一些现有的国内外相关研究成果和已有的理论基础,分析工程项目管理信息的具体分类,最终构建项目信息管理的集成网络。
  研究伊始最重要的一点就是就是大量查阅国内外有关工程项目管理的文献资料并进行系统分析,总结已有的一些研究成果和理论基础,对不同层次种类的信息分门别类,设计出科学系统的整体框架。对信息化管理中可能存在的风险进行分析,提出合理有效的风险规避措施。
  最后根据各个子系统之间的相互关系以及建筑工程项目管理的特点,设计最科学有效的工程管理系统。
  工程项目管理软件在实际安装过程中的实际效果则是验证理论的有效途径,对验证过程中出现的问题还要不断改进,以期构建更加合理适用的信息管理系统。
  2、建筑工程管理系統信息化建设的研究方法
  该课题的研究过程中主要采用了理论分析与效果验证相结合的研究方法,除此之外,每个研究阶段都采用了不同的研究方法。
  在理论研究阶段,采用最多的就是文献分析方法,分析已有的文献资料中涉及的关于该课题的研究成果与理论基础。
  在项目集成框架构建阶段,涉及的研究方法主要是方法论。在最后实际开发验证阶段,则是通过系统分析的方法,对项目管理软件的安装和实际应用、项目共享效果等方面进行更深层次的完善。
  三、建筑工程管理信息系统的设计
  1、对管理系统数据库模型的设计研究
  在数据库模型的设计研究中,要求数据模型不仅能提供用户需要的所有数据,并且能支持对数据的处理功能,数据之间没有冲突,实现数据资料的完整性。
  数据库设计分三个步骤,
  一是概念结构设计阶段,
  二是逻辑结构设计阶段,
  三是物理结构设计阶段。
  概念结构设计阶段,主要通过概念数据模型反映用户的现实工作环境,用数据规范化的理论,将系统数据流程图用数据模型的方式表述出来,实现用户的数据需求。
  逻辑结构设计阶段,在概念数据模型的基础上,按照一定的转换程序规则,根据数据库系统模型特点,把概念数据模型转换为逻辑数据模型,实现对不同数据模型版块的逻辑管理。物理结构设计阶段,是为逻辑数据选择一个适合的物理结构,以达到数据库在物理设备上的存储和提取,这个过程就是物理数据模型的设计研究过程,其物理结构例如信息维护以及招投标网上报名、系统管理等。在数据库的实施阶段,需要对数据库进行维护,以确保系统能良好稳定的运行。
  2、对管理系统功能模块的设计研究
  在建筑工程管理系统的设计研究中,系统功能模块是非常重要的环节,它主要包括对个人信息的设置管理以及对本级机构和下级机构进行的管理。个人设置中包括修改密码和修改个人信息,每个可以登录的用户都能进行操作,而系统设置则只有系统管理员才有权进行操作。
  系统管理员可以操作上级管理员所赋予的所有功能以及管理模块,需要注意的是,每一级机构用户的功能是上一级机构管理员赋予的,因此说下一级的权限不会大于上一级,这样有效避免了越级操作的弊端,在给用户角色分配权限时,常常采用树结构的管理模式,它的优点在于可通过扩充和缩减树的节点来实现系统功能的增加和删除。   在系统功能模块中的本级机构管理中,本级系统管理员可根据实际工作需要,在本级机构下添加所属下级组织机构,也可以修改机构信息描述或者删除机构信息等。
  在对部门和人员进行管理时,同样的本级系统管理员可根据实际情况为本级机构添加部门和部门人员,并可以对部门名称、状态、描述等信息进行修改,当系统管理员将部门状态标志为禁用时,此部门下的所有人员将全部禁用,也就是说这些用户将不具体操作权限。如果员工在使用建筑工程管理系统时忘记登录密码,系统管理员可以进行初始密码的恢复操作,员工在登录后可进行密码重置。
  3、对管理系统信息维护模块的设计研究
  建筑工程管理系统中对于信息维护模块的设计研究,包括对信息的管理、信息的维护以及信息的备案管理。信息的管理包括机构管理、人员管理、部门管理、权限管理,这在系统功能模块中已经做了相当多的设计研究,这里不再重述。
  信息的维护包括对建设单位、造价员以及材料信息的维护管理,例如建设单位的信息维护,是指在新的建设单位信息需要添加时,需输入一些必要的信息,包括单位名称、地址、联系人以及联系方式等,这些信息必须做到真实有效,单位名称不能重复,用户可以根据单位名称准确查询本单位的备案信息。
  对于造价员的信息维护,系统添加时需输入造价员的一些基本信息,包括姓名、性别、年龄等常规信息,另外还需输入造价员的证书编号以及证书级别、发证时间和注册单位等信息,证书编号是每个造价员单独对应的,不可能重复。
  备案信息管理包括招投标备案、合同备案、竣工验收备案等,系统对这些需要备案的信息进行相关内容的登记管理,如招投标编号、工程项目名称及造价、合同编号、竣工项目编号等,所有需添加信息均为必填信息。
  结束语
  新的生产管理模式建立运行之后,它的生产组织模式和管理思想的贯彻、落实,需要从组织结构、从人员职责分工、从生产运作流程等许多方面体现出来,需要借助先进的计算机、网络、软件技术和管理思想,把建筑企业的生产管理模式组成的诸多方面和要素,在系统里有效的体现出来,成为一种新生产管理模式的代言者和践行者,成为生产管理的业务工作平台,成为建筑企业的核心业务系统,它将会大大提升建筑企业的生产管理手段。
  参考文献:
  [1]刘国锋,建筑工程施工管理系统架构设计[J],《民营科技》,2012,(5).
  [3]闫根利,建设工程施工组织设计优化探讨[J],《城市建设理论研究:电子版》,2013,(7).
  [3]王飞云,加强建筑工程质量管理体系的研究[J],《城市建设理论研究》,2014,(12).
  作者简介:
  秦卓(1969-),男,遼宁营口人,工程师,注册一级建造师、辽宁省一级造价员。主要从事保障房建设的开发管理工作。
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