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【摘 要】档案管理工作具有重要的作用，能够保证企事业单位各项工作的顺利进行。信息化条件下对档案管理工作提出了新的更高的要求，因此在这种情况下需要充分了解国外科技档案管理的研究进行，学习国外档案管理工作开展中的先进经验。同时在分析时提出了加快科技档案管理工作开展的建议，希望能对档案管理工作的开展提供一定的帮助。
【关键词】信息化视角；档案管理；研究进展
档案管理对于社会的发展具有重要的作用，新媒体时代下档案管理工作面临着严峻的挑战，在这种情况下，档案管理工作开展时需要不断的进行调整，这样才能更好的适应时代的需求。为了更好的开展档案管理工作，对国外科技档案管理的研究现状进行了讨论，提出了提升档案管理工作效率的途径，保证档案管理工作的顺利实施。
一、国外科技档案管理研究现状
国外关于科技档案管理的研究比较丰富，不同的学者从不同的角度对科技档案管理进行了研究。随着时代的进步，研究的重点也在不断变化。在科技档案管理发展的初期，学者的研究重点集中在电子化管理，电子化管理指的是利用计算机进行管理，这是科技档案管理的初期阶段；其次学者的研究方向集中在网络化管理，网络化管理主要是对网络在档案管理中的作业用进行讨论。现在学者的研究集中在大数据时代下科技档案管理的途径及特点，电子商务的快速发展为科技档案管理工作的开展提供了良好的外部环境，但是也存在一些不利因素。如何在电子商务环境下对档案进行管理是学者亟待解决的问题。学者在研究的过程中发现科技档案管理工作开展中还存在一些不足，制约着工作的开展，具体而言包括以下几个方面：档案管理队伍建设缓慢、出版商不愿采用新型技术以及归档范围规定不明确等，因此科技档案管理工作开展中需要提升管理人员的综合素质，明确归档范围以及开展多方合作，打消出版商的顾虑。
二、加快科技档案管理的建议
（一）加快档案管理队伍建设
档案管理人员是档案管理工作的实施主体，在档案管理工作开展中发挥着重要的作用，可以使档案管理人员的素质直接关系到档案管理工作的效果，因此需要加快档案管理队伍的建设。首先档案管理人员需要具有一定的自主学习能力，在业余时间进行知识的积累和补充，完善自身的知识结构，这样不仅能够更好的满足工作的需求，同时是提升自身手段的重要途径。其次需要对现有的档案管理人员进行培训，在培训活动中传授档案管理人员先进管理技术和管理方法，提升档案管理的效率。在培训活动开展中档案管理人員可以相互交流，互相学习，取长补短。同时需要注意总结经验教训，避免在工作开展中出现类似的错误。最后加快档案管理队伍建设需要开展招聘活动，很多高校在发展过程中都开展了档案管理的相关专业，每年都会有大量的应届毕业生进入社会，这些毕业生在高校内掌握了很多先进的理论，招聘活动的开展可以为应届毕业生提供一个施展自身才华的平台，将大学生掌握的理论知识应用到实际工作中。不仅如此，招聘活动的开展还可以在一定程度上缓解国家的就业压力。招聘活动开展中不仅需要需要对应聘人员的专业能力进行考核，同时需要对其职业道德进行考察，只有具有一个良好的职业道德，才能在工作开展中切实履行好自身的各项职责。
（二）增强档案管理的安全性
安全性是档案管理工作中的核心，档案管理工作中必须保证档案信息的真实性和有效性，避免档案信息的丢失。因此在这种情况下，需要增强档案管理的安全性。首先档案管理工作开展中需定期更新软件，安装防火墙设置，避免由于系统原因而出现信息泄露的情况。其次在开展档案管理工作时需要明确管理人员的职责和工作范围，保证管理人员在工作中尽职尽责，减少管理人员的工作量。档案管理工作开展中为了避免档案的丢失，可以及时对档案进行备份处理，这样可以在档案丢失的情况下保证档案管理工作的顺利进行。最后在增强档案管理的安全性时需要加大处罚力度，对违规的管理人员以及不法分子进行处理，在处理时根据不同的形式采用不同的处理方式，这样可以起到一定警示作用。常用的处罚方式有批评教育、经济处罚以及行政处罚等，结合实际情况，运用合理的处罚方式，严格约束相关人员的行为，提升档案管理的安全性。
（三）革新档案管理理念
在新形势下，档案管理工作开展中需要革新档案管理理念，革新档案管理理念可以从以下几个方面入手：首先档案管理工作人员在工作开展中需要树立正确的观念，不断调整工作重心，在工作开展中需要将大数据融入到档案管理工作中，只有具有一个良好的观念，才能在工作开展中更具有针对性和侧重点。其次革新档案管理理念需要对现有的管理模式进行调整，传统的档案管理工作是由内部人员完成的，这种模式具有一定的弊端，档案管理工作量比较大，内部人员管理的效率相对来说比较低，因此可以尝试与管理企业进行合作，将管理企业具有的丰富的档案管理经验应用到档案管理中，提升档案管理的效率。但是在与企业进行合作时，需要对企业进行充分的考察，选择信誉度高、管理能力强的企业进行合作。档案管理工作开展中需要完善各种制度，包括监督制度、管理制度以及激励制度等，为档案管理工作的开展提供制度保证。监督制度的作用是对管理人员的行为进行约束；激励制度的目的是为了更好的发挥档案管理人员的主观能动性。
三、总结
在加快科技档案管理的过程中需要从以下几个方面入手：加快档案管理队伍建设、增强档案管理的安全性以及革新档案管理理念，通过这些策略的采用能够更好的开展档案管理工作开展。任何工作的开展都不是一帆风顺的，因此档案管理工作开展中需要具有清醒的认识，只有不断对档案管理工作进行修正，做到与时俱进，从时代的需求出发， 充分利用好各种技术及手段，才能更好提升档案管理的效率。
参考文献：
[1]张斌，徐拥军.我国科技档案管理体制机制建设的政策建议[J].档案学研究，2016（03）：25-34.
[2]加小双，张斌.欧美科技档案管理的经验借鉴[J].档案学研究，2016（01）：25-31.
[3]董宇，安小米，钱澄，郝春红.信息化视角下国外科技档案管理研究进展与特点[J].档案与建设，2014（07）：15-19.
【关键词】信息化视角；档案管理；研究进展
档案管理对于社会的发展具有重要的作用，新媒体时代下档案管理工作面临着严峻的挑战，在这种情况下，档案管理工作开展时需要不断的进行调整，这样才能更好的适应时代的需求。为了更好的开展档案管理工作，对国外科技档案管理的研究现状进行了讨论，提出了提升档案管理工作效率的途径，保证档案管理工作的顺利实施。
一、国外科技档案管理研究现状
国外关于科技档案管理的研究比较丰富，不同的学者从不同的角度对科技档案管理进行了研究。随着时代的进步，研究的重点也在不断变化。在科技档案管理发展的初期，学者的研究重点集中在电子化管理，电子化管理指的是利用计算机进行管理，这是科技档案管理的初期阶段；其次学者的研究方向集中在网络化管理，网络化管理主要是对网络在档案管理中的作业用进行讨论。现在学者的研究集中在大数据时代下科技档案管理的途径及特点，电子商务的快速发展为科技档案管理工作的开展提供了良好的外部环境，但是也存在一些不利因素。如何在电子商务环境下对档案进行管理是学者亟待解决的问题。学者在研究的过程中发现科技档案管理工作开展中还存在一些不足，制约着工作的开展，具体而言包括以下几个方面：档案管理队伍建设缓慢、出版商不愿采用新型技术以及归档范围规定不明确等，因此科技档案管理工作开展中需要提升管理人员的综合素质，明确归档范围以及开展多方合作，打消出版商的顾虑。
二、加快科技档案管理的建议
（一）加快档案管理队伍建设
档案管理人员是档案管理工作的实施主体，在档案管理工作开展中发挥着重要的作用，可以使档案管理人员的素质直接关系到档案管理工作的效果，因此需要加快档案管理队伍的建设。首先档案管理人员需要具有一定的自主学习能力，在业余时间进行知识的积累和补充，完善自身的知识结构，这样不仅能够更好的满足工作的需求，同时是提升自身手段的重要途径。其次需要对现有的档案管理人员进行培训，在培训活动中传授档案管理人员先进管理技术和管理方法，提升档案管理的效率。在培训活动开展中档案管理人員可以相互交流，互相学习，取长补短。同时需要注意总结经验教训，避免在工作开展中出现类似的错误。最后加快档案管理队伍建设需要开展招聘活动，很多高校在发展过程中都开展了档案管理的相关专业，每年都会有大量的应届毕业生进入社会，这些毕业生在高校内掌握了很多先进的理论，招聘活动的开展可以为应届毕业生提供一个施展自身才华的平台，将大学生掌握的理论知识应用到实际工作中。不仅如此，招聘活动的开展还可以在一定程度上缓解国家的就业压力。招聘活动开展中不仅需要需要对应聘人员的专业能力进行考核，同时需要对其职业道德进行考察，只有具有一个良好的职业道德，才能在工作开展中切实履行好自身的各项职责。
（二）增强档案管理的安全性
安全性是档案管理工作中的核心，档案管理工作中必须保证档案信息的真实性和有效性，避免档案信息的丢失。因此在这种情况下，需要增强档案管理的安全性。首先档案管理工作开展中需定期更新软件，安装防火墙设置，避免由于系统原因而出现信息泄露的情况。其次在开展档案管理工作时需要明确管理人员的职责和工作范围，保证管理人员在工作中尽职尽责，减少管理人员的工作量。档案管理工作开展中为了避免档案的丢失，可以及时对档案进行备份处理，这样可以在档案丢失的情况下保证档案管理工作的顺利进行。最后在增强档案管理的安全性时需要加大处罚力度，对违规的管理人员以及不法分子进行处理，在处理时根据不同的形式采用不同的处理方式，这样可以起到一定警示作用。常用的处罚方式有批评教育、经济处罚以及行政处罚等，结合实际情况，运用合理的处罚方式，严格约束相关人员的行为，提升档案管理的安全性。
（三）革新档案管理理念
在新形势下，档案管理工作开展中需要革新档案管理理念，革新档案管理理念可以从以下几个方面入手：首先档案管理工作人员在工作开展中需要树立正确的观念，不断调整工作重心，在工作开展中需要将大数据融入到档案管理工作中，只有具有一个良好的观念，才能在工作开展中更具有针对性和侧重点。其次革新档案管理理念需要对现有的管理模式进行调整，传统的档案管理工作是由内部人员完成的，这种模式具有一定的弊端，档案管理工作量比较大，内部人员管理的效率相对来说比较低，因此可以尝试与管理企业进行合作，将管理企业具有的丰富的档案管理经验应用到档案管理中，提升档案管理的效率。但是在与企业进行合作时，需要对企业进行充分的考察，选择信誉度高、管理能力强的企业进行合作。档案管理工作开展中需要完善各种制度，包括监督制度、管理制度以及激励制度等，为档案管理工作的开展提供制度保证。监督制度的作用是对管理人员的行为进行约束；激励制度的目的是为了更好的发挥档案管理人员的主观能动性。
三、总结
在加快科技档案管理的过程中需要从以下几个方面入手：加快档案管理队伍建设、增强档案管理的安全性以及革新档案管理理念，通过这些策略的采用能够更好的开展档案管理工作开展。任何工作的开展都不是一帆风顺的，因此档案管理工作开展中需要具有清醒的认识，只有不断对档案管理工作进行修正，做到与时俱进，从时代的需求出发， 充分利用好各种技术及手段，才能更好提升档案管理的效率。
参考文献：
[1]张斌，徐拥军.我国科技档案管理体制机制建设的政策建议[J].档案学研究，2016（03）：25-34.
[2]加小双，张斌.欧美科技档案管理的经验借鉴[J].档案学研究，2016（01）：25-31.
[3]董宇，安小米，钱澄，郝春红.信息化视角下国外科技档案管理研究进展与特点[J].档案与建设，2014（07）：15-19.