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摘要：21世纪高等教育蓬勃发展，随之出现的教育管理人员的地位和作用也越来越重要，并产生了自身的特点和发展趋势，提高高校管理人员的素质尤为紧迫。
关键词：研究生教学秘书 教学管理 素质
一、研究生教学秘书在教学管理中所处的地位
研究生教学秘书工作的主要目的是维持正常的教学秩序。包括对教学计划实施过程中的常规管理，组织落实从研究生招生入学、培养管理到论文答辩、学位授予等各项具体工作；协调学院职能部门、学院、导师和学生之间的各种关系并及时将学校及院系制定的各种规章制度传达给师生。
教学管理是教学工作的重要组成部分, 是学校工作正常有效运行的重要保障。研究生教学秘书是研究生教学管理的一根纽带和一座桥梁。教学管理工作是否科学、规范, 小则影响到教学秩序的好坏, 大则关系到教学改革的成效、教学质量的高低乃至高校的发展与存亡。优质的管理能出质量、出效益。一所高校教学质量的好坏, 不仅与教师队伍的素质和水平密切相关, 而且与教学管理队伍的素质和水平紧密相连。
二 、研究生教育的特点和发展趋势
研究生的培养和管理工作具有其自身的规律性, 不同于本科生的教学管理, 研究生本身具有招生人数较少、相对专业较多、指导教师和学生相对分散, 不易及时管理等特点。因此, 作为研究生教学秘书必须清楚地了解研究生教学工作各环节的工作程序, 从学生入学、到开题和毕业, 摸索出其中的主要规律, 才能使工作井井有序、忙而不乱。随着研究生规模的不断扩大，研究生培养类型的多样化，二级学院的管理权限扩大，开展工作的自主性增加，工作量和工作的复杂性也远远超过从前。
三、研究生教学秘书应具备的基本素质
1. 良好的政治素质、高度的责任感和敬业奉献精神
《中国教育改革发展纲要》明确提出： “高等教育担负着培养高级人才、发展科学技术文化和促进现代化建设的重要任务。”这就要求作为教学管理人员首先要以“三个代表”的重要思想武装自己的头脑，保持自我的先进性，树立正确的人生观、价值观和道德观。其次教学秘书工作是一项计划性强、内容丰富、繁杂细致琐碎的综合性服务工作。具体体现为为教学科研工作服务，为教职员工服务，为全体学生服务，为院系领导决策服务。没有无私奉献、甘于淡泊的思想，在人才密集、知识荟萃的高等学校中，是很难胜任教学秘书工作的。作为一名教育管理者，应该有较强的工作责任心，从而出色地完成各项教学管理工作，真正担负起管理育人、服务育人的重任。
2. 过硬的业务素质
高校教学管理工作要规范有序、科学高效，需要一支高素质的教学管理人员队伍。（1）具有一定的业务知识和广博的知识结构。教学管理人员作为教学活动的组织者、管理者，除了要懂得教育科学，如高等教育学、教育心理学等基本原理，还应掌握专业建设、课程建设、教材建设等规律，必须懂得相关知识，具有复合型的知识结构。（2）有一定的学术水平和科研能力。教学管理工作的学术性很强，如培养方案的设置与改造，课程教学大纲的制定与修改，日常教学秩序的维护，教学管理者必须运用正确的思维方法去观察、分析、解决问题。（3）运用现代化设备的能力。随着现代科技的迅猛发展，计算机在教学管理中的运用越来越广，教学管理人员应学会运用计算机来处理大量的信息和数据，不断提高办事效率和工作质量，促进管理工作的进步。教学管理人员要尽快掌握并能运用计算机网络知识和应用技术，进一步提高教学管理水平（4）具备开放观念和创新意识。“创新是一个民族进步的灵魂，是一个国家兴旺发达的不竭动力”。创新素质是事关民族的创新能力和国家的发展后劲的基本品质。当前高校教育日益具有开放性和国际性，教学管理人员应大胆吸收和借鉴其他院校的成功管理经验，树立开放观念，改变过去那种“封闭、保守、静止”的思维方式，具有放眼未来的现代意识。
3. 要有服务意识，并将这种意识深入到实践中去
长期以来, 高校研究生教学管理者往往被看成是绝对的权威, 二级院系的教学完全依靠学校研究生学院, 导师和研究生作为被管理的对象, 缺乏对师生有效参与管理的鼓励机制, 研究生教学秘书只起到传话筒的作用, 没有主动服务的意识。在现代教学管理的体系中教学秘书要改变传统的工作状态, 改被动服务为主动为导师和学生服务, 使二级院系的教学秘书工作成为架设在学校与导师、学生之间的桥梁, 学校凭借教学秘书把学校的方针政策及时传达到师生中, 基层教师和研究生的创新构想和意见也能及时的反映到学校, 这样才能调整好学校与师生之间的关系。
四、结语
管理是服务，管理人员是以优质的服务为教学提供适宜的环境和条件，国家经济技术的发展输送人才。管理是教育，要根据国家的方针政策，建立完善规章制度，通过行之有效的工作方法，使教学制度得以贯彻执行。教学管理实质上就是依照教学宗旨和目标，不断深化教学改革，优化教学秩序，提高教学质量的过程。在这个过程中，学校管理人员队伍是组织者和建设者，学校拥有了一支高素质的教学管理队伍，将会使学校的教育改革取得极大的成功。只有这样，才能真正实现我国高等教育现代化，不断保持和提高我国在国际上的核心竞争力。
参考文献：
1.赵娜; 徐媛; 濮昱;浅议如何做好高校研究生教学秘书《 中国电力教育》2008/23
2.丁晓丽 ；谈二级学院研究生教学秘书沟通协调功能的发挥《学位与研究生教育》2008.8
3.朱烈, 王祥； 如何做好二级院系研究生教学秘书的管理工作《辽宁教育行政学院学报》2008 年第3 期
4.李争；重视教学秘书培养提高教学管理水平《教育理论与实践》 第25卷第12期
5.孟非； 高校教学管理人员的定位及应具备的素质《江苏科技大学经济管理学院》
关键词：研究生教学秘书 教学管理 素质
一、研究生教学秘书在教学管理中所处的地位
研究生教学秘书工作的主要目的是维持正常的教学秩序。包括对教学计划实施过程中的常规管理，组织落实从研究生招生入学、培养管理到论文答辩、学位授予等各项具体工作；协调学院职能部门、学院、导师和学生之间的各种关系并及时将学校及院系制定的各种规章制度传达给师生。
教学管理是教学工作的重要组成部分, 是学校工作正常有效运行的重要保障。研究生教学秘书是研究生教学管理的一根纽带和一座桥梁。教学管理工作是否科学、规范, 小则影响到教学秩序的好坏, 大则关系到教学改革的成效、教学质量的高低乃至高校的发展与存亡。优质的管理能出质量、出效益。一所高校教学质量的好坏, 不仅与教师队伍的素质和水平密切相关, 而且与教学管理队伍的素质和水平紧密相连。
二 、研究生教育的特点和发展趋势
研究生的培养和管理工作具有其自身的规律性, 不同于本科生的教学管理, 研究生本身具有招生人数较少、相对专业较多、指导教师和学生相对分散, 不易及时管理等特点。因此, 作为研究生教学秘书必须清楚地了解研究生教学工作各环节的工作程序, 从学生入学、到开题和毕业, 摸索出其中的主要规律, 才能使工作井井有序、忙而不乱。随着研究生规模的不断扩大，研究生培养类型的多样化，二级学院的管理权限扩大，开展工作的自主性增加，工作量和工作的复杂性也远远超过从前。
三、研究生教学秘书应具备的基本素质
1. 良好的政治素质、高度的责任感和敬业奉献精神
《中国教育改革发展纲要》明确提出： “高等教育担负着培养高级人才、发展科学技术文化和促进现代化建设的重要任务。”这就要求作为教学管理人员首先要以“三个代表”的重要思想武装自己的头脑，保持自我的先进性，树立正确的人生观、价值观和道德观。其次教学秘书工作是一项计划性强、内容丰富、繁杂细致琐碎的综合性服务工作。具体体现为为教学科研工作服务，为教职员工服务，为全体学生服务，为院系领导决策服务。没有无私奉献、甘于淡泊的思想，在人才密集、知识荟萃的高等学校中，是很难胜任教学秘书工作的。作为一名教育管理者，应该有较强的工作责任心，从而出色地完成各项教学管理工作，真正担负起管理育人、服务育人的重任。
2. 过硬的业务素质
高校教学管理工作要规范有序、科学高效，需要一支高素质的教学管理人员队伍。（1）具有一定的业务知识和广博的知识结构。教学管理人员作为教学活动的组织者、管理者，除了要懂得教育科学，如高等教育学、教育心理学等基本原理，还应掌握专业建设、课程建设、教材建设等规律，必须懂得相关知识，具有复合型的知识结构。（2）有一定的学术水平和科研能力。教学管理工作的学术性很强，如培养方案的设置与改造，课程教学大纲的制定与修改，日常教学秩序的维护，教学管理者必须运用正确的思维方法去观察、分析、解决问题。（3）运用现代化设备的能力。随着现代科技的迅猛发展，计算机在教学管理中的运用越来越广，教学管理人员应学会运用计算机来处理大量的信息和数据，不断提高办事效率和工作质量，促进管理工作的进步。教学管理人员要尽快掌握并能运用计算机网络知识和应用技术，进一步提高教学管理水平（4）具备开放观念和创新意识。“创新是一个民族进步的灵魂，是一个国家兴旺发达的不竭动力”。创新素质是事关民族的创新能力和国家的发展后劲的基本品质。当前高校教育日益具有开放性和国际性，教学管理人员应大胆吸收和借鉴其他院校的成功管理经验，树立开放观念，改变过去那种“封闭、保守、静止”的思维方式，具有放眼未来的现代意识。
3. 要有服务意识，并将这种意识深入到实践中去
长期以来, 高校研究生教学管理者往往被看成是绝对的权威, 二级院系的教学完全依靠学校研究生学院, 导师和研究生作为被管理的对象, 缺乏对师生有效参与管理的鼓励机制, 研究生教学秘书只起到传话筒的作用, 没有主动服务的意识。在现代教学管理的体系中教学秘书要改变传统的工作状态, 改被动服务为主动为导师和学生服务, 使二级院系的教学秘书工作成为架设在学校与导师、学生之间的桥梁, 学校凭借教学秘书把学校的方针政策及时传达到师生中, 基层教师和研究生的创新构想和意见也能及时的反映到学校, 这样才能调整好学校与师生之间的关系。
四、结语
管理是服务，管理人员是以优质的服务为教学提供适宜的环境和条件，国家经济技术的发展输送人才。管理是教育，要根据国家的方针政策，建立完善规章制度，通过行之有效的工作方法，使教学制度得以贯彻执行。教学管理实质上就是依照教学宗旨和目标，不断深化教学改革，优化教学秩序，提高教学质量的过程。在这个过程中，学校管理人员队伍是组织者和建设者，学校拥有了一支高素质的教学管理队伍，将会使学校的教育改革取得极大的成功。只有这样，才能真正实现我国高等教育现代化，不断保持和提高我国在国际上的核心竞争力。
参考文献：
1.赵娜; 徐媛; 濮昱;浅议如何做好高校研究生教学秘书《 中国电力教育》2008/23
2.丁晓丽 ；谈二级学院研究生教学秘书沟通协调功能的发挥《学位与研究生教育》2008.8
3.朱烈, 王祥； 如何做好二级院系研究生教学秘书的管理工作《辽宁教育行政学院学报》2008 年第3 期
4.李争；重视教学秘书培养提高教学管理水平《教育理论与实践》 第25卷第12期
5.孟非； 高校教学管理人员的定位及应具备的素质《江苏科技大学经济管理学院》