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【摘要】：档案管理工作是学校内部管理工作的重要组成部分，其能对学校的发展情况做出反映，是学校开展内部教育管理工作的重要标准。本文以高中学校为例，从当前加强学校档案管理的意义出发，并立足现状，紧紧围绕如何加强新时期档案管理工作这一课题展开深入研究，以提出可行性战略措施，从而增强管理质量。
【关键字】：新时期；学校档案管理工作；思考
学校档案是指过去和现在的学校各项教育和管理活动直接形成的对学校、社会和学生个人有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录，是学校发展历程的再现。当今社会对各大学校提出了新的发展要求，高中学校的各项管理工作面临着新的挑战与机遇。鉴于此，对关于新时期学校档案管理工作做出思考，具有十分重要的研究意义。
一、加强学校档案管理工作的意义
国内学校教育管理制度改革力度的不断加大，对高中学校档案管理工作的影响是广泛而深远的。伴随着学校建设规模的不断扩大，如何加强档案管理工作已成为学校教育管理质量评价的一大指标，高中学校档案管理工作显得越来越重要，以下就三大方面对加强学校档案管理工作的意义进行论述：
1.1加强学校档案管理工作是推动学校改革与发展的需要。对于高中学校而言，档案是学校开展各项管理活动的依据，与学校的教育建设和管理发展有着直接的关联作用。故此，加强档案管理工作，做好档案资料的归档工作，有助于学校优化内部管理，开展科学合理、规范化的管理活动。
1.2加强学校档案管理工作是实现社会信息交流与共享的体现。高中学校的档案中储存了学校历年来的学生、教职工信息，还包括了当中的一些人才资源信息以及学校科研成果信息等。通过加强档案管理工作，及时地为学校提供所需的信息资源，帮助人们获取相关的档案资料，能在一定程度上拓展信息交流渠道，促进信息之间的交流和共享，进而达到为社会发展服务的目的。
1.3加强学校档案管理工作，对保护国家文化财富，积累信息资源，具有现实和历史意义。就高中学校档案管理工作而言，其面向的工作对象虽是与学校教育管理工作相关的学生和教职工，但其档案所包含的信息资源却十分丰富。通过加强档案管理工作，不仅有利于加强当代学生的管理工作，也有利于保护与此相关的文化资源，加大社会记忆。
二、学校档案管理工作现状
2.1 管理理念落后。随着高中学校规模的不断扩大，国内绝大多数的高中学校都开始建立专门的档案管理部门。然而档案管理工作人员由于受到传统管理理念的影响，仍旧在沿用落后的工作模式，这就使得学校档案管理工作与时代脱轨，无法满足教育发展的需要。
2.2 管理设施缺乏。学校领导对档案管理工作重视力度不足直接导致了管理设施建设的走势。许多的高中学校都把重点放在教学工作上，而对档案管理工作的重视力度相对不足，这就使得当前与档案管理相关的基础设施严重匮乏，包括计算机、刻录机、扫描仪等等。长期下去，将对档案管理工作造成恶劣影响，不利于学校教育管理的进一步发展。
2.3缺乏专业管理人员。档案管理人员是开展档案管理工作的实施者和策划者，他们专业技能的高低将直接影响到管理质量。然而，现阶段国内的许多高中学校的工作重心都放在提升教育质量上，侧重对于学科专业教师的引进工作等方面，而对于档案管理工作人员的专业水平不做考究，使得大多数的人员都是“半桶水”。伴随着现代化进程的不断深入发展，现有的档案管理工作人员已难以满足工作的需求。
三、提高学校档案管理水平的战略措施
要想全面落实档案管理工作，提高管理质量，学校必须要重视该项工作的重要性，走出传统管理模式和认识的误区，实现管理模式的转型发展，以现代管理理念为指导思想，逐步建立起完整的档案管理程序，进而提高学校档案管理质量，推动学校健康、可持续发展发展。
3.1进一步优化学校档案管理理念与思路。学校管理制度的改革对现有的档案管理模式造成了冲击，对于现阶段的学校档案管理工作而言，应从管理理念和管理思路入手，进行全面的优化和改善，以达到全面提升管理质量的目的。首先，要加强对先进管理技术的认识，通过先进管理技术的引进，建立起一套完善的管理体系。同时，还要加强对档案管理工作的认识，从根源上认识到该项工作是学校教育管理工作的核心所在，能为学校的教育管理提供决策依据，必须要找准切入点，进行理念和思路的优化，才能保证档案管理工作的全面落实。
3.2落实做好档案资料管理流程。按照档案管理规范化建设的具體要求，档案管理人员应分别对《档案登记申请书》、《档案登记审批表》等档案登记成果资料进行及时整理，科学归档。并将登记产生的资料信息输入微整理，及时归档。在开展档案管理管理工作的实践过程中，其所形成的各种文件和数据资料都是教育管理工作的重要资料，必须立卷归档，开发利用。所有的档案资料都应统一由学校指定部门进行管理，不能分散由各部门保管，如果负责相关档案资料管理工作人员需要进行工作转移，则要将资料移交给新组建的统一管理档案的管理部门；如若有的资料一时难以分开的，亦应复制或者拟定管理办法共同使用。
3.3健全学校档案管理队伍。学校档案管理工作是一个系统的、过程复杂、周期长的工程。所以在管理方面对技术的要求标准也是非常高的。这就要求档案人员不仅要具备非常熟练的专业知识和工作经验，而且对学校员工的信息也非常清楚。如果对某一个工作流程和环节不熟悉，都会对学校档案管理工作造成很大的影响。因此，一旦确定了档案管理人员后，非特殊情况就不要进行调动。如若实行人员调动，必须要经过上级部门批准，以保证档案管理人员队伍的稳定性，保持学校档案管理工作的连续性。
3.4进一步提升学校档案管理工作的设备条件。随着科学技术的飞速发展，网络技术的普及，电子信息技术也被应用到传统档案管理工作中来，并被迅速的拓展。单纯的原始纸质档案资料，越来越不能满足使用者的需求，更需要诸如图片、音频、视频等资料。基于这种科技进步和档案使用者的更高需求的情况下，一种新型的档案形式--电子档案应运而生。故此，高中学校应与时俱进，引入新型的档案管理技术——电子档案。一方面，电子档案可以有效节约档案的存放空间：传统的纸质档案，所占存放空间较大；而现在电子档案的存储载体光盘、硬盘等等，不仅是占用实际空间小，而且其本身的存储容量大，记录速度快。传统纸质资料可能需要一个很大空间存放，同样的内容的电子档案资料，只需要电脑容量足够大可以完美记录；另一方面，电子档案查阅调用方便，提高了效率：在查阅传统档案文件时，需要到偌大的档案室相应类目书架寻找，假如粗心的管理员某天不小心把某份资料不小心归类错误，以后再查阅非常困难。电子档案的产生，可以从传统的手工编目和查询等方面的工作中解脱出来，效率大大提高。
3.5加强档案的开发利用。档案管理的根本在于开发和利用，学校可以通过开发利用档案，为教育管理决策提供精确的数据信息。鉴于此，学校应从档案的开发和利用出发，不断加强和改进，使学校的档案资料得以物尽所用，进而为学校的教育管理提供所需的信息数据，以便于学校了解、分析学校教育状况。这样一来，学校就可以通过对档案的开发和利用，提高档案的利用率，为学校教育管理决策提供有价值的数据信息。
四、结语
档案管理工作作为学校教育管理的重要组成部分，在学校的教育发展过程占据着一定的地位。新时期，学校档案管理工作面临着新的机遇与挑战，学校必须要脱离传统管理模式的禁锢，根据学校的发展需要，找出当前档案管理工作中存在的问题，革新管理活动和管理策略，有针对性地运用一些行之有效的方法和手段，优化管理流程，从而改变管理环境，进而全面提升高中学校档案管理水平和质量。
参考文献：
[1] 何娇；高校教学档案管理的思考[J]；中国成人教育；2011年14期.
[2] 刘红；对新时期人事档案管理工作的探讨[J]；兰台内外；2011年02期.
[3] 程白茹；关于新时期档案工作的几点思考[J]；考试周刊；2011年32期.
[4] 刘到鑫；何做好新时期的档案管理工作[J]；兰台内外；2010年06期.
【关键字】：新时期；学校档案管理工作；思考
学校档案是指过去和现在的学校各项教育和管理活动直接形成的对学校、社会和学生个人有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录，是学校发展历程的再现。当今社会对各大学校提出了新的发展要求，高中学校的各项管理工作面临着新的挑战与机遇。鉴于此，对关于新时期学校档案管理工作做出思考，具有十分重要的研究意义。
一、加强学校档案管理工作的意义
国内学校教育管理制度改革力度的不断加大，对高中学校档案管理工作的影响是广泛而深远的。伴随着学校建设规模的不断扩大，如何加强档案管理工作已成为学校教育管理质量评价的一大指标，高中学校档案管理工作显得越来越重要，以下就三大方面对加强学校档案管理工作的意义进行论述：
1.1加强学校档案管理工作是推动学校改革与发展的需要。对于高中学校而言，档案是学校开展各项管理活动的依据，与学校的教育建设和管理发展有着直接的关联作用。故此，加强档案管理工作，做好档案资料的归档工作，有助于学校优化内部管理，开展科学合理、规范化的管理活动。
1.2加强学校档案管理工作是实现社会信息交流与共享的体现。高中学校的档案中储存了学校历年来的学生、教职工信息，还包括了当中的一些人才资源信息以及学校科研成果信息等。通过加强档案管理工作，及时地为学校提供所需的信息资源，帮助人们获取相关的档案资料，能在一定程度上拓展信息交流渠道，促进信息之间的交流和共享，进而达到为社会发展服务的目的。
1.3加强学校档案管理工作，对保护国家文化财富，积累信息资源，具有现实和历史意义。就高中学校档案管理工作而言，其面向的工作对象虽是与学校教育管理工作相关的学生和教职工，但其档案所包含的信息资源却十分丰富。通过加强档案管理工作，不仅有利于加强当代学生的管理工作，也有利于保护与此相关的文化资源，加大社会记忆。
二、学校档案管理工作现状
2.1 管理理念落后。随着高中学校规模的不断扩大，国内绝大多数的高中学校都开始建立专门的档案管理部门。然而档案管理工作人员由于受到传统管理理念的影响，仍旧在沿用落后的工作模式，这就使得学校档案管理工作与时代脱轨，无法满足教育发展的需要。
2.2 管理设施缺乏。学校领导对档案管理工作重视力度不足直接导致了管理设施建设的走势。许多的高中学校都把重点放在教学工作上，而对档案管理工作的重视力度相对不足，这就使得当前与档案管理相关的基础设施严重匮乏，包括计算机、刻录机、扫描仪等等。长期下去，将对档案管理工作造成恶劣影响，不利于学校教育管理的进一步发展。
2.3缺乏专业管理人员。档案管理人员是开展档案管理工作的实施者和策划者，他们专业技能的高低将直接影响到管理质量。然而，现阶段国内的许多高中学校的工作重心都放在提升教育质量上，侧重对于学科专业教师的引进工作等方面，而对于档案管理工作人员的专业水平不做考究，使得大多数的人员都是“半桶水”。伴随着现代化进程的不断深入发展，现有的档案管理工作人员已难以满足工作的需求。
三、提高学校档案管理水平的战略措施
要想全面落实档案管理工作，提高管理质量，学校必须要重视该项工作的重要性，走出传统管理模式和认识的误区，实现管理模式的转型发展，以现代管理理念为指导思想，逐步建立起完整的档案管理程序，进而提高学校档案管理质量，推动学校健康、可持续发展发展。
3.1进一步优化学校档案管理理念与思路。学校管理制度的改革对现有的档案管理模式造成了冲击，对于现阶段的学校档案管理工作而言，应从管理理念和管理思路入手，进行全面的优化和改善，以达到全面提升管理质量的目的。首先，要加强对先进管理技术的认识，通过先进管理技术的引进，建立起一套完善的管理体系。同时，还要加强对档案管理工作的认识，从根源上认识到该项工作是学校教育管理工作的核心所在，能为学校的教育管理提供决策依据，必须要找准切入点，进行理念和思路的优化，才能保证档案管理工作的全面落实。
3.2落实做好档案资料管理流程。按照档案管理规范化建设的具體要求，档案管理人员应分别对《档案登记申请书》、《档案登记审批表》等档案登记成果资料进行及时整理，科学归档。并将登记产生的资料信息输入微整理，及时归档。在开展档案管理管理工作的实践过程中，其所形成的各种文件和数据资料都是教育管理工作的重要资料，必须立卷归档，开发利用。所有的档案资料都应统一由学校指定部门进行管理，不能分散由各部门保管，如果负责相关档案资料管理工作人员需要进行工作转移，则要将资料移交给新组建的统一管理档案的管理部门；如若有的资料一时难以分开的，亦应复制或者拟定管理办法共同使用。
3.3健全学校档案管理队伍。学校档案管理工作是一个系统的、过程复杂、周期长的工程。所以在管理方面对技术的要求标准也是非常高的。这就要求档案人员不仅要具备非常熟练的专业知识和工作经验，而且对学校员工的信息也非常清楚。如果对某一个工作流程和环节不熟悉，都会对学校档案管理工作造成很大的影响。因此，一旦确定了档案管理人员后，非特殊情况就不要进行调动。如若实行人员调动，必须要经过上级部门批准，以保证档案管理人员队伍的稳定性，保持学校档案管理工作的连续性。
3.4进一步提升学校档案管理工作的设备条件。随着科学技术的飞速发展，网络技术的普及，电子信息技术也被应用到传统档案管理工作中来，并被迅速的拓展。单纯的原始纸质档案资料，越来越不能满足使用者的需求，更需要诸如图片、音频、视频等资料。基于这种科技进步和档案使用者的更高需求的情况下，一种新型的档案形式--电子档案应运而生。故此，高中学校应与时俱进，引入新型的档案管理技术——电子档案。一方面，电子档案可以有效节约档案的存放空间：传统的纸质档案，所占存放空间较大；而现在电子档案的存储载体光盘、硬盘等等，不仅是占用实际空间小，而且其本身的存储容量大，记录速度快。传统纸质资料可能需要一个很大空间存放，同样的内容的电子档案资料，只需要电脑容量足够大可以完美记录；另一方面，电子档案查阅调用方便，提高了效率：在查阅传统档案文件时，需要到偌大的档案室相应类目书架寻找，假如粗心的管理员某天不小心把某份资料不小心归类错误，以后再查阅非常困难。电子档案的产生，可以从传统的手工编目和查询等方面的工作中解脱出来，效率大大提高。
3.5加强档案的开发利用。档案管理的根本在于开发和利用，学校可以通过开发利用档案，为教育管理决策提供精确的数据信息。鉴于此，学校应从档案的开发和利用出发，不断加强和改进，使学校的档案资料得以物尽所用，进而为学校的教育管理提供所需的信息数据，以便于学校了解、分析学校教育状况。这样一来，学校就可以通过对档案的开发和利用，提高档案的利用率，为学校教育管理决策提供有价值的数据信息。
四、结语
档案管理工作作为学校教育管理的重要组成部分，在学校的教育发展过程占据着一定的地位。新时期，学校档案管理工作面临着新的机遇与挑战，学校必须要脱离传统管理模式的禁锢，根据学校的发展需要，找出当前档案管理工作中存在的问题，革新管理活动和管理策略，有针对性地运用一些行之有效的方法和手段，优化管理流程，从而改变管理环境，进而全面提升高中学校档案管理水平和质量。
参考文献：
[1] 何娇；高校教学档案管理的思考[J]；中国成人教育；2011年14期.
[2] 刘红；对新时期人事档案管理工作的探讨[J]；兰台内外；2011年02期.
[3] 程白茹；关于新时期档案工作的几点思考[J]；考试周刊；2011年32期.
[4] 刘到鑫；何做好新时期的档案管理工作[J]；兰台内外；2010年06期.