论高校基建财务管理过程中存在的问题及对策分析

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  摘要:近年来各高校为了满足科研活动和教学任务的需要,加大了对基建工程的投入,这本是利国利民的好事,但在基建工程财务管理中存在一定的问题,影响了基建管理工作的开展,致使建设资金使用效率低下,本文就如何解决存在的问题、加强基建财务管理工作进行探讨。
  关键词:基建财务管理;效益;对策
  中图分类号:G475文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2011)08-0167-01‘
  
  近来随着招生规模的扩大,以及为了教学现代化建设需要,各高校加大了基建项目投入,加强基建项目财务管理,是为了有效使用建设资金,堵塞漏洞,控制建设成本,提高投资效益的前提和基础,也是降低高校办学成本,提高办学质量,促进高校健康、持续发展的重要举措,但在实际工作中,高校基建财务管理现状不容乐观,现笔者结合工作实际阐述高校基建财务管理中存在的问题,并就如何强化高校基建财务管理工作进行探讨。
  一、高校基建财务管理中存在的问题
  1.对财务管理重视不足,导致财务管理职能发挥不到位
  在高校基建工作开展过程中部分领导对财务管理工作认识不到位,认为财务的职能仅是核算、统计基建支出,没能充分认识加强财务管理对降低施工成本,提高资金使用效益的重要性,从而出现“重工程管理,轻财务管理”的现象,由于财务部门介入基建管理相对较少,导致基建工程的管理和基建财务管理相脱节,影响了基建资金的使用效益。
  2.基建管理的相关内部制度不健全,影响了基建工作的规范化
  长期以来,我国高校的主要职责是开展科学研究和教学活动,为提高我国科研水平,培养社会主义建设所需要的人才,提高国民素质服务,对作为临时性任务的基建项目大多忽视了建立完善的管理制度,目前部分高校基本建设管理制度不够建全,缺乏结合自身实际、行之有效的基建财务管理制度和相关管理办法,导致财务监管不到位,如招标法执行不到位,施工队伍选择不规范,有的基建物资也未能按规定进行政府采购,甚至为了抢时间赶进度、缩短期限、降低费用,采取少报多建、化大为小、化整为零的做法,降低采购限额自行采购,以逃避法律的监督,导致采购成本过高,存在违规操作隐患;同时由于基建会计大多是“半路出家”,缺乏系统的基建会计以及基建工程预、决算等方面的知识,不能真正发挥财务管理职责,只是按项目计划和按合同拨付工程款项,影响了管理成效的发挥。
  3.竣工结算不规范,资产移交不及时
  部分高校不能根据国家有关规定及时编制竣工决算,导致工程资料不完整,相关手续不完备,对基建工程中的遗留问题也不按相关规定进行及时处理。另外少数高校不能及时办理工程验收手续和资产交付手续,极个别高校甚至资产已投入使用多年,却未办理资产交付手续,导致资产脱离了管理部门的监管,难以实行有效的管理,维护。
  4.内部监督不到位
  按理内审机构是对高校基建工作具体开展情况实施有效监督的部门,但目前由于内审机构独立性不够,加上内审机构工作人员的业务素质不能满足基建管理工作的需要,加上怕得罪人的思想作祟,致使无法发挥应有的监督作用,极易引发基建管理工作中的违法乱纪行为,影响建设资金的效益,给高校带来损失。
  二、加强高校基建财务管理的对策
  针对高校基建管理中存在的上述问题,为进一步加强基建管理,压缩工程成本,提高建设资金使用效益,笔者建议从如下方面努力加强基建管理。
  1.提高对财务管理的认识,重视财务管理工作
  财务管理是各单位内部管理工作的重要组成部分,加强财务管理有利于保证各项规章制度的有序执行,减少浪费现象、降低行政运行成本,促进内部管理水平的不断提高,实现规范运作。作为高校负责基建管理的领导应提高对财务管理工作的认识,重视财务管理工作,让财务部门全程参与基建工程管理,充分发挥财务核算和财务监督职能,强化对工程物资等的管理,减少建设过程中的浪费行为,在保证工程质量的前提下大力压缩工程成本,提高建设资金的使用效益。
  2.建立健全基建工程管理制度,并确保有序执行
  完善的制度是各项工作有序开展的前提和基础,为确保基建工作的顺利开展,各高校必须尽快根据国家相关规定,并结合单位自身实际建立健全相关基建管理制度,并采取切实措施保证其得到真正落实,以确保基建工作的规范、有序开展。如在基建管理过程中要严格执行招标法,通过招标择优选用施工队伍,各项工程物资和相关设备,超过规定限额的要进行政府采购,确保价底质优,同时便于接受政府部门的监督,杜绝各种形式的暗箱操作,防止腐败行为的发生。
  3.提高基建财务人员的素质,充分发挥财务管理职责
  财务管理工作的效果如何,人是主导要素,为切实搞好基建财务管理工作,各高校要配备业务素质好,工作责任心强的同志担任基建会计,同时注重财务人员的后续教育,通过各种形式的培训活动,以及自身的努力自学,不断提高财务人员的综合素质,以满足基建财务管理的需要。同时基建会计要充分发挥自身的主观能动性,积极参与基建管理,在规范核算的同时,积极参与基建管理工作,履行财务管理职能,为领导出谋划策,强化合同管理,确保相关基建制度的贯彻落实,在确保工程质量的基础上,减少损失浪费行为,控制工程建设成本。
  4.规范组织工程决算,强化资产管理
  各高校在工程项目结束后应尽快组织工程验收和决算工作,规范验收手续,确保资料真实、完整,妥善解决基建管理中的遗留问题,同时验收结束后及时将资产移交固定资产管理部门,便于加强资产管理,及时进行维护、保养,并确保单位账面资产数与实际相符,财务信息真实完整。
  5.强化内部监督,确保规范运作
  独立性是内审机构发挥监督职能的前提和保证,要确保内审机构的独立性,提高其工作地位,直接接受高校主要负责人的领导,内审机构工作人员要敢于顶真碰硬,全程参与基建管理工作,如工程预算,图纸设计,招投标、工程验收工作,充分发挥监督职能,确保工程管理的规范进行,保证国家法律法规和高校内部相关基建制度的落实,防范各类违法乱纪行为的发生。
  参考文献:
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