浅析大数据时代高校人事管理模式的变革

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  摘 要:纵观当今信息技术的飞速发展,大数据应用遍及全球,人类已经迎来大数据时代。大数据不仅深入政治经济、文化生活领域,也给许多传统工作模式带来新的思路。我国高校人事管理工作在管理体制中处于核心地位,其管理制度和政策创新是高校人事管理模式发展的重要内容。本文将从大数据时代的背景出发,深入探讨大数据时代带给高校人事管理模式带来的新思路。
  关键词:大数据时代 管理模式 新思路
  近些年,信息技术的发展速度几乎呈现爆炸式增长,人们传统的生活习惯和工作模式,正随着信息技术的发展逐步改变。从2012年起,大数据一词被普遍提及,人们已经进入大数据时代。在大数据时代中,数据管理模式以信息技术为依托不断创新,逐渐成为各行各业的主要管理模式。高校人事管理部门作为高校的重要组成部分,其管理模式和工作理念,正随着大数据时代的日益发展,产生巨大变革。
  一、大数据时代的定义
  大数据,又称巨量资料,是指规模巨大到无法用主流软件工具运作的庞大数据资料。它具有海量的数据规模(vast)、快速的数据流转和动态的数据体系(velocity)、多样的数据类型(variety)和巨大的数据价值(value)四大特征。在各种各样类型的大数据中,人们可以在合理的时间内,通过大数据技术,将海量数据通过撷取和处理,整理出人们需要的有价值的数据信息。目前我们所用的云计算,物联网等互联网技术,都离不开大数据技术的支持。
  二、大数据时代下高校人事管理模式面临的问题
  1.人事管理者的观念转变。现如今,我国大多数高校人事管理模式不具备现代化人事管理的基本条件。从人事管理模式的角度出发,很多高校人事管理部门依然保持传统守旧的工作模式,墨守成规,只注重机械式程序,缺少“以人为本”的管理理念。
  在大数据时代下,高校人事管理模式的转变主要取决于管理者自身观念的转变,很多管理者对新的管理模式没有深刻的认识,没有及时更新自身观念,没有创新人事管理模式,从而导致高校人事管理模式变革艰难,很难取得良好效果。
  2.质化到电子化办公的模式转变。随着大数据时代的到来,传统的办公模式已经无法满足当今快节奏,高精确的作业需求,我国高校人事管理模式在大数据时代的驱使下,逐渐脱离传统纸质化办公模式,向电子化办公模式转型。电子化办公模式可以跨越空间,通过网络信息资源的开放性和共享性,极大提高办公效率,节省时间。但是,电子文件缺乏本身的证据保留性,容易被篡改或造成数据丢失。另外,有效运用信息技术是提高管理效率,加强管理模式的重要保障,如果管理者的培养速度和信息技术跟不上时代的要求,也会导致人事管理水平落后,甚至大不如前。
  三、大数据时代在高校人事管理中的应用
  1.对基本数据的应用。基本数据是高校人事管理部门开展工作的基础,它包括人员信息、能力信息和薪酬信息等三大数据。将大数据技术应用到数据管理工作,能够更有效地提升人事管理水平。
  人员信息主要包括教职工的职工号、姓名、性别、身份证号码、学历学位、职务职称、工作年限和联系方式等重要信息。大数据技术给管理者的日常维护工作带来更大便利,方便修改,快速精确,节省纸质文件存放空间,便于查找和整理。
  能力信息能体现教职工在工作中的水平,通过数据筛选,对教职工的专业技术、教学成果、科研成果,论文、著作和作品获奖信息进行量化分析,能够让人事管理部門更全面客观地了解教职工的学术情况,为教职工职称晋级、外出进修等资格提供有力保障。
  薪酬信息要充分结合人员和能力信息数据的变动进行实时更新,通过信息技术的整合与运算,能更效率精准地计算出教职工的薪酬数据,并对教职工薪酬涨幅进行深入分析。
  2.对日常工作的应用。首先,在大数据时代下,为确保高校人事管理工作可以顺利开展,高校相关单位要尽快制定健全的高校人事管理制度,完善高校人事制度的管理体制,建设现代化办公模式,加强高校人事管理的内部管理模式,提高管理者的管理水平。其次,在日常工作中,为了有效确保高校人事部门科室之间的顺利沟通,可以利用计算机建立人事管理系统,将每个科室的数据能够有效地统计集合,相互共享。每个科室都应指定人员专门负责数据的日常维护工作,保证信息准确,做到及时更新。同时还要学会对管理者掌握的人事信息进行数据分析,为人事决策提供依据。
  再次,高校人事管理者不仅要熟悉高校人事管理工作的各方面内容,能够通过计算机更加科学合理地进行人事管理工作,提高大数据时代高校人事管理的效率。还要对高校人事管理人员进行定期的技术培训,强化计算机应用技术,使管理人员可以适应大数据时代的管理模式,熟练运用计算机技术,以便能够更好的管理、保管、制作好大数据时代的高校人事信息。
  最后,在大数据时代的高校人事管理工作中,高校人事信息数据的保密性占有至关重要的地位。因此,必须要加强人事管理的监管工作,提高管理者的保密意识和责任心,加强人事信息数据管理,确保数据的安全保密性。
  四、结语
  高校人事管理模式,在大数据时代的背景下,正面临着全新的机遇和挑战。因此,传统的人事管理模式要追随时代的发展,敢于突破传统管理观念的束缚,大胆创新,推陈出新。高校人事管理者要不断提高思想觉悟,加强工作技能,增强服务意识。只有高校人事管理模式和管理者能及时适应大数据时代的发展,满足当今时代的要求,才能建立一所符合新时代高校发展需求的高校人事管理部门。
  参考文献:
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  作者简介:班中晨(1990.11—)男。现就职于辽宁大学人事处,任科员。
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