档案工作人才的现状与人才培养的途径

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  摘 要:本文首先提出了如今的档案工作人员人才现状,然后是分析了如今的档案工作人员应该具备的基本素质,最后是研究了有效培养档案工作人员的几个途径。
  关键词:档案工作人员 人才培养 途径
  档案工作关系着党和国家的切实利益,它的重要性不言而喻。所以对于档案工作来说需要培养具备较高能力的人才,但是现在档案工作的人才现状并不乐观,下面我们就浅谈了一下档案工作人才的现状以及培养档案工作人才的几个途径。
  一、如今的档案工作人才现状
  如今的档案工作人员的设置非常的单一,并没有一定的创新。很多档案工作人员还仅仅停留在简单的整理和收集资料上,从事着技术含量较低、繁杂琐碎的工作,长时间的重复性劳动就会让他们产生一定的惰性,对工作失去激情,不善于在工作中总结经验,探索新办法,从而也就不能提高工作效率,使得工作无法得到创新与发展。
  而且档案工作最基本一点就是它的时间跨度比较长,所以对于档案人才的建设需要较长时间的探索和实践,于此同时也不能缺少各级政府以及有关档案部门和社会上各方面的物质和精神支持。想要档案管理工作能够有效的进行,以及形成一个档案管理人才的良好生活环境,就必要使得档案工作人员的能力能够真正的驶上轨道。
  如今的档案管理人员的文化程度相对比较高,基本上都是大专及以上。虽然较高的学历但是他们的专业并不对口,想要弥补的话就只能通过后期的岗位培训。但是这只是对于教育的一种强化,虽然将专业知识和技能进行较好的补充,归根结底也只能够解决比较浅层次的问题,对于比较深入的问题还是很难解决。况且档案工作人员也没有很系统的理论基础,他们总是在技术上有较大的突破,并没有进入深层的研究,这样就很难再较为深层的提供档案服务,发挥档案的最大社會效益与经济效益。
  不仅如此,现在很多的档案人才的队伍思想也不够先进,他们对于工作缺乏积极性和主动性,不愿意将更多的精力投入到档案管理中去,没有进行深入的思考和学习,而且很多地市单位根本不重视对于档案人才的培养,无论是资金的投入还是人员的调配上,在单位都是摆在最边缘的地位,这样就会导致很多的档案工作人员思想浮动,工作得过且过,缺失斗志,并不想要在专业上取得较高的成就和发展,从而导致整体的业务水平停滞,各方人才根本就不会想进入这些地区和行业。而且档案管理专业部门因各种原因,也并不重视对专业技术人员学术能力的培养,也就使得档案管理人才并不想进入其事业单位。
  二、档案工作人员应该培养的基本素质
  毫无疑问得是一个档案工作人员的基本素质非常重要,因为这直接关系到档案工作的处理和单位和国家的利益。
  1.树立正确的三观。对于一个具备基本素质的档案工作人员来说,首先是要树立正确的思想观和人生观,同时要具备较高的政治素质。对于较强政治性性质的档案管理工作来说无疑需要档案工作人员具备很高的政治素质和极强的使命感,这样他们才能坚守阵地,严格遵守党和国家的机密,确保档案的时刻安全。如果不是这样的人,很难较好实施这项工作,而且档案工作人员一定要具备辩证的观点,对于档案工作的规律和特点有着清楚的认知,这样才能再实际运用的过程中解决问题。
  2.拥有较强的责任意识。一个档案工作人员最基本具备的就是作为一个工作者该有的责任意识,这样才能较好的开始人才的建设和培养。所以说档案工作人员一定要爱护自己的岗位并且尊重自己的职业,于此同时应该能够积极的服务群众和奉献社会,并且对于党和人民的崇高思想要忠实的遵守,严谨的守护着党和人民的秘密。
  3.具备扎实的基础知识。基础的理论知识和专业能力是一个档案工作人员应该具备的基本能力,他们要能够对于工作各个环节和专业技能了如指掌,这样在进行社会服务的时候才能非常的及时和准确。而且档案工作人员应该对于国内和国外的的档案发展历史非常熟悉,使得理论和实践有着较好的融合,这样他的本职工作才能完成的比较好。
  4.具备较强的现代意识。档案管理人员不仅应具备较高的基本素质,也应该具备较强的现代意识。现在毫无疑问已经跨入了科技时代,所以说档案工作者也应该不断的革新观念,充分将网络信息技术收为己用,这样档案管理工作的方式和方法才能够有所进步,并且逐步科学和现代的实现档案袋的管理工作。如此同时他们也要具有较强的市场经济观念,这样才能在市场的竞争中处于较高的位置和水平,也就能够更好的利用市场的规律进行档案的开发。
  三、有效培养档案工作人员的几个途径
  一个优秀的档案工作人员应该具有正确的三观,较强的责任意识,扎实的基础知识和比较强的现代意识。但是档案工作人员的培养不是一日促就的,需要一朝一夕的培养和学习。这不仅仅涉及到对于基础知识的学习和巩固,也有档案工作人员对于时代的正确认知和对于工作的认真对待,下面我们将从四个方面来切实的提高档案工作人员的素质和能力。
  1.对于知识的系统学习。众所周知的是档案工作的需要较长时间的整理和分类,而且需要不断的将档案与档案之间进行连接,这就需要具备较为合理和完善的过渡能力,所以连续且衔接还需要过渡的档案工作一定需要人员具备对于知识的系统学习。只有档案的工作人员对于档案专业知识了如指掌,并且对于涉及到档案内的各种学科知识,比如政治、经济、文化都具备深入的了解,能够在整理档案的过程中不断丰富自己的经验,才能一步步的完善和改进档案的管理工作。所以如果想要让档案工作更加稳步和合理的发展,就需要寻找较高素质和能力较强的档案管理人员。
  2.改革和更新传统观念。如今早就已经跨入了数字化时代,信息技术的发展给我们带来了巨大的变化,所以说档案的管理工作也应该跟随和适应如今现代信息技术的发展,将先进和创新的管理观念逐步的引入到管理技术和管理理念中来。这就要求档案工作人员时刻跟上时代的步伐,改革和更新传统的观念。首先的是他们要积极的认识到数字化带来的变革和创新,然后实践中要将档案管理的方法转变为数字化的管理,积极的运用高科技的手段和技术。在实践的过程中一定要契合如今的实际需求,档案工作人员要积极的学习相关管理知识,在实践中不断完善和发展,这样面对新的形式才不会退缩。
  3.建立起较为完备的用人机制。如今毫无疑问是个人才至上的时代,所以对于各项工作来说人才的筛选也相当的重要。档案管理工作需要对于人才绝对的严格把关,而且也要严格的制度培训计划和实施培训,这样他们的聪明才智和最大潜能才能被发挥出来。想要达到这一点就应该建立一个比较完善的用人机制,不断的竞争和选拔更有利于选拔出优秀的人才,才能更好推动事业的进步和发展。
  4.观念的改变和革新。对于人员的编制和设置的结构,应该使其有所压力,产生竞争,采用竞争上岗的方式,并且每到一定的情况就实施奖励。这样档案管理工作人员的积极性得到有效的提高,也就能够最大程度上培养人才。当然这还是一个需要探索的过程,应该不断的寻求良好有效的分配机制,然后逐步的将弹性收入机制建立起来,从而使得档案工作人员的经济利益和档案的工作成绩产生联系,这样档案工作人员就会积极的去思考和管理档案工作,而且要把档案管理工作纳入到综合目标的考核中,把考评结果作为升职加薪的考核依据。
  5.制定合理科学的培训计划。对于现今的档案工作人员,应该定时的进行培训,这样才能逐步的提高他们的业务能力。
  6.多进行同类行业的互动和交流。档案的工作人员应该不定期的举办经验交流活动,彼此之间能够取长补短,相互学习,共同促进。
  四、结语
  对于有效的培养档案工作人员的几个途径有对于知识的系统学习、建立起较为完备的用人机制和观念的改变和革新等。但是其中的建议并不是绝对的,还有很多需要改进的地方,但是最重要的还是将这些建议履行于实践。
  参考文献:
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