浅析成都市微小企业会计电算化存在的问题及对策

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  【摘要】:随着电子信息产业的飞速发展,全球经济正在迅速向网络化迈进,建立高效完整的会计信息系统,会计电算化大大加快现代信息技术的利用率。但是成都微小企业自身的特点,所以在电算化使用过程中难免存在技术性、保密性、安全性问题等。本文先从客观的全面地分析目前会计电算化在成都市微小企业实施中存在的问题,并对此提出了相应的对策。
  【关键词】: 微小企业;会计电算化;问题;对策
  随着信息技术和计算机网络的迅速发展,会计电算化在微小企业中的应用越来越广泛。在国家大众创新、万众创业的号召,出台了一系列鼓励大学生创业的政策,成都市涌现出大批构思新颖、独具创新意识的微小企业。但是绝大部分微小企业是在校大学生创业,本身具有资金实力不雄厚,管理规模小,工作人员数量少,经济业务低,管理不规范等特点,导致自身会计信息处理技术水平低,会计电算化实施进程远远落后于我国其他类型的企业。成都市很多微小企业正是因为疏于会计信息的管理和处理,引发一系列问题,最终如流星一般,稍纵即逝。微小企业对会计电算化应用现状及问题,可见一斑。
  一、微小企业会计电算化
  微小企业通常是由单一个人或少数人提供资金组成,因此在经营上多半是业主直接管理,较少受外界干涉。大学生创业的微小企业多以网上交易更为普遍,电子商务将逐步普及,面对这样的环境,如果还采用传统的手工记账的方法来管理财务,显然不能适应管理科学化的需要。微小企业的会计电算化应用已发展成为一门融电子计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的新型科学和实用技术。
  二、成都市微小企业会计电算化发展现状
  成都市在电子商务,信息化技术的使用上一直走在前列,积极鼓励微小企业会计电算化基本普及,不仅减能轻财会人员的劳动强度,为会计工作节省大量的人力、财力和时间;同时也提高了会计信息收集、整理、传输、反馈的速度和准确度,还提高了会计的分析决策能力,使会计工作能更好地满足中小企业管理的实际需要。但是由于财务工作本身的特点,一些微小企业管理基础相对薄弱,财务人员业务水平偏低,造成企业会计电算化工作实践中存在一些不尽人意的地方,会计电算化工作也往往局限于替代手工会计核算,阻碍了企业会计电算化向更深层次发展。同时由于网络财务、电子商务的迅速兴起对会计电算化也提出了更高的要求,从而将微小企业在运用会计电算化的过程中存在的一些需待解决的问题也暴露出来。
  三、成都市微小企业会计电算化存在的主要问题
  (一)管理者不重视电算化会计信息系统的管理功能
  微小企业一般资本总量不够大,生产规模的扩大以及生产设备和技术的更新都比较困难,企业无法形成一套规范的、系统化的、高效的管理。在许多微小企业的管理人员和会计人员一般使用电算化系统中的总账、应收应付、固定资产、薪资管理和报表模块进行经济业务的核算以及账簿、报表的生产,而不涉及到成本核算、财务报表分析以及资金预测等具有财务管理功能的模块,电算化管理系统的作用没有被充分利用。这就相当于只是将传统的手工记账转换为电算化记账,并未因此提高财务管理能力和效率,忽略了电算化信息系统的真正意义。也正是由于这个原因,使得微小企业的管理者产生错觉,认为电算化管理信息系统对企业是没有多大意义的。
  (二)会计軟件发展模式的局限性问题
  我国的软件开发公司,为保证客户稳定性,一般相互不能兼容,使用方法上也存在差异,给用户带来不便。如现在的用户软件或金蝶软件等。由于微小企业财务人员会计电算化基础知识相对薄弱,不断学习新软件新技术的时间成本和人力成本较大,微小企业管理者和使用者不愿意去承担这部分费用,不兼容性的结果影响了微小企业会计电算化的发展。
  (三)会计人员计算机业务素质偏低
  在成都市的大多数微小企业中,为了减少成本,会计人员任用带有随意性。“近亲”现象、“关系户照顾性岗位”现象时有发生,出纳或是会计请用没有会计知识的亲戚。有些虽然请用了专业会计,但是对计算机的操作又不是很懂,只会机械的录入凭证。微小企业由于考虑到成本效益,很少会聘请专门的会计电算化技术人才。即便购买了专门的财务软件,对于员工的专门培训方面也很难落实。会计人员往往是先学会计后学电算化,双管齐下的教育体系在中小企业并没有很好的建立。
  四、改善的方法及建议
  (一)加强政策法规学习,转变管理者的观念
  根据现阶段不同企业会计电算化发展不均衡的状况,要有针对性地对微小企业提供人员和技术上的支持,组织先进的经验交流学习,使会计电算化在各类型企业中协调的发展。同时,各微小企业应从观念上重视并接受会计电算化,加强自身学习,进一步健全企业会计机制,加快会计电算化普及高效发展的步伐。
  (三)完善并规范财务软件
  相关部门应根据《会计核算软件基本功能规范》的标准严格评审,注重软件产品的开放性和兼容性的功能,并利于数据收发和交流。最后,中小企业在采购会计软件时尽可能选择适合自己的会计软件,要有明确的功能要求,并对财务软件的各项性能有较清楚的了解。好的财务软件应具备易于扩展的框架结构及标准的对内与对外接口。
  (三)提高会计人员计算机业务素质
  对于微小企业来说,人才相对短缺,而对于会计和软件都相当熟悉的“复合型”人才更是少之更少,但是面对越来越信息化的财会工作、销售工作、宣传推广,我们需要与之相适应的人才,应积极支持及组织会计人员学习和提高会计电算化知识,维护软件正常运行,掌握计算机先进技术,培养复合型人才。。
  参考文献:
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