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[摘 要]作为规范化经营活动的准入门槛,开展标准化管理工作对于企业的安全性有重要意义。标准化管理工作的核心是落实各级人员安全生产责任,其主要包括安全规划、安全风险管控与隐患排查治理、制度化管理、作业安全、安全目标等一系列系统性工程。实践证明,完善标准化管理工作可以促进企业的可持续发展。基于此,下文对工程管理标准化进行了具体分析。
[关键词]工程;管理;标准化
中图分类号:G712 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2019)08-0382-01
引言
近几年来,国家与企业对标准化建设的重视程度越来越高。实践证明,标准化建设不能只是流于形式和理论,更应该落实于实践层面。由于企业自身的特点,所以加强其标准化项目管理具有很重要的现实意义。
1项目管理标准化的作用机理
在实践中,项目管理标准化的作用机理主要是指项目管理标准化如何对项目绩效产生相应的影响。在对项目管理标准化研究的基础上,部分学者对项目管理标准化的作用原理进行了探索,并提出了相应的作用模型。有学者研究了在需求不确定性的情况下,标准化与研发项目绩效之间的关系。他将绩效分为过程绩效和产品绩效,产品绩效包括技术性能、满足用户需求程度等,将标准化分为行为控制和结果控制标准化,过程绩效包括在项目过程中知识的获得、开发过程被控制的程度等。结果发现,需求不确定性对过程绩效有负的影响,而对产品绩效没有直接影响:结果控制标准,在改进项目绩效方面起了重要作用,即标准化方法将会增加项目绩效,而且,这种积极的影响主要是由于使用标准化成果控制,而不是标准化行为控制。过程/产品绩效模型如图1所示。
图1 过程/产品绩效模型
1.1项目管理标准化对项目成功的影响
通过实证研究,相关人员围绕软件、计算机、电子等行业研发项目管理标准化对项目成功的影响进行了分析。从某种程度上,标准化的项目管理可以定义为被标准化一整套的项目管理实践。通过对项目管理关键成功因素的分析,识别和选择的分析可知,研发项目管理标准化的关键因素,包括:项目领导标准化、项目管理工具标准化、项目组织标准化、项目绩效评价标准化、项目流程标准化、项目信息管理标准化、项目文化标准化七项因素,相关人员进一步通过实证研究研究了這些因素对项目绩效的作用机理。结果表明:在上述行业和项目中,项目领导标准化有助于项目成功,项目管理工具标准化有助于项目成功,项目管理流程的标准化有助于项目成功,而项目流程标准化、项目信息管理标准化、项目绩效评价标准化则对项目成功没有影响。项目管理标准化对项目成功的影响如图2所示。
图2 项目管理标准化对项目成功的影响
2工程管理标准化的优化措施
工程标准化管理对于企业其他职能的管理活动有一定的指导意义。管理者应当对工程计划实施进行控制,确保组织目标以及为此而拟定的计划能够得以实现,并根据事先确定的标准和流程,对工程活动进行衡量和评价,并在出现偏差时予以纠正,从而实现对工程的管理和控制。实施标准化管理,可以提高企业工作的有序性,加强标准化管理可减少风险损失,还有利于充分利用资源,提高经济效益。
2.1组织结构控制
组织结构控制是通过组织结构的设计,使企业内部的部门或个人之间形成一种相互牵制、相互协调的有效运行机制。通过控制组织结构,企业可以加强各部门工作的协调能力,减少重复繁琐的工作环节,并实现对各部门工作的制约和监督。组织结构控制的关键是授权,授权形成的权力结构应使企业中的每个部门和个人既具有完成本职工作的职能权力,但同时又要受到一定的监督和约束。一个部门或个人行使职能权力总是要被他人监督和约束,包括企业的最高层领导者也不例外,否则就无法发挥出组织结构控制的效力。总之,加强组织结构管理可使各部门之间更好地协调配合,提高企业各工作环节的标准化程度。
2.2工作人员综合素质控制
在工程标准化管理中,对于人员的素质水平提升,企业要鼓励他们学习科学的工程标准化管理策略,优化管理模式,弥补自身的知识缺陷,企业也应该对他们实施定时考核制度和淘汰制度,以保证管理队伍整体的素质水平。就目前阶段来看,我国企业的管理控制相比于国际水平还存在一定的差距,这就要求企业加强对管理的控制力度,做好前期管理中的基础性工作。同时,管理负责人应对生产与营销实际情况的匹配度进行实时追踪,以确保对其进行有效的控制。此外,企业要加强全体职工对工程标准化管理工作的重视程度,让下属职工也参与到管理工作中来。此外,领导应给予全体员工一定的自由度,来保证标准化管理工作的有效性和客观性。
2.3优化工程进度目标的网络计划
工程进度目标的网络计划是指运用网络模型的现代化技术加强对于大型项目的管理力度,这是一种计划性,系统性的网络模式,对于项目的整体与部分都能够有比较系统全面的综合反映,比如根据一定的理论知识和计算模型可以计算出最佳机动时间。这种模型可以优化工作人员的工作效率,提高他们的工作热情。在实际中,现阶段的网络模型还需要根据工程进度的变化做出相应的调整。具体的优化措施包括三方面:时间优化、资源优化和成本优化。
2.4建立健全的管理机制
在工程建设期间,要提升工程质量管理水平,相关人员首先要制定完善合理的质量管理体系,将质量管理融合到工程的各个部门和环节中去,形成有机整体。与此同时,在工程准备阶段,管理人员应该提前对各部门的责任义务进行系统划分,并结合人力资源配置情况将具体的责任义务落实到不同的负责人身上,这样不仅提高了相关管理人员的工作效率,也确保了事故发生后留下的责任记录。最后,管理人员应该细化制度层级,使管理工作能够全面覆盖工程的各个环节,完善考评等级。
结束语
综上所述,推行标准化管理工作对于企业的长远发展具有不可忽视的作用,企业只有做好完善安全标准体系,优化工程进度目标的网络计划等方面的工作,才能从根本上保障企业的可持续发展。
参考文献
[1]韦欣.江西ZM集团国际工程项目管理标准化研究[D].南昌大学,2017.
[2]曹红梅.论怎样做好工程项目管理标准化[J].中国标准化,2017(02):98.
[3]麻宏伟.工程项目管理标准化作用机理研究[J].住宅与房地产,2016(06):124.
[4]钟启德.工程项目管理标准化的作用机理分析[J].江西建材,2015(18):250+253.
[关键词]工程;管理;标准化
中图分类号:G712 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2019)08-0382-01
引言
近几年来,国家与企业对标准化建设的重视程度越来越高。实践证明,标准化建设不能只是流于形式和理论,更应该落实于实践层面。由于企业自身的特点,所以加强其标准化项目管理具有很重要的现实意义。
1项目管理标准化的作用机理
在实践中,项目管理标准化的作用机理主要是指项目管理标准化如何对项目绩效产生相应的影响。在对项目管理标准化研究的基础上,部分学者对项目管理标准化的作用原理进行了探索,并提出了相应的作用模型。有学者研究了在需求不确定性的情况下,标准化与研发项目绩效之间的关系。他将绩效分为过程绩效和产品绩效,产品绩效包括技术性能、满足用户需求程度等,将标准化分为行为控制和结果控制标准化,过程绩效包括在项目过程中知识的获得、开发过程被控制的程度等。结果发现,需求不确定性对过程绩效有负的影响,而对产品绩效没有直接影响:结果控制标准,在改进项目绩效方面起了重要作用,即标准化方法将会增加项目绩效,而且,这种积极的影响主要是由于使用标准化成果控制,而不是标准化行为控制。过程/产品绩效模型如图1所示。
图1 过程/产品绩效模型
1.1项目管理标准化对项目成功的影响
通过实证研究,相关人员围绕软件、计算机、电子等行业研发项目管理标准化对项目成功的影响进行了分析。从某种程度上,标准化的项目管理可以定义为被标准化一整套的项目管理实践。通过对项目管理关键成功因素的分析,识别和选择的分析可知,研发项目管理标准化的关键因素,包括:项目领导标准化、项目管理工具标准化、项目组织标准化、项目绩效评价标准化、项目流程标准化、项目信息管理标准化、项目文化标准化七项因素,相关人员进一步通过实证研究研究了這些因素对项目绩效的作用机理。结果表明:在上述行业和项目中,项目领导标准化有助于项目成功,项目管理工具标准化有助于项目成功,项目管理流程的标准化有助于项目成功,而项目流程标准化、项目信息管理标准化、项目绩效评价标准化则对项目成功没有影响。项目管理标准化对项目成功的影响如图2所示。
图2 项目管理标准化对项目成功的影响
2工程管理标准化的优化措施
工程标准化管理对于企业其他职能的管理活动有一定的指导意义。管理者应当对工程计划实施进行控制,确保组织目标以及为此而拟定的计划能够得以实现,并根据事先确定的标准和流程,对工程活动进行衡量和评价,并在出现偏差时予以纠正,从而实现对工程的管理和控制。实施标准化管理,可以提高企业工作的有序性,加强标准化管理可减少风险损失,还有利于充分利用资源,提高经济效益。
2.1组织结构控制
组织结构控制是通过组织结构的设计,使企业内部的部门或个人之间形成一种相互牵制、相互协调的有效运行机制。通过控制组织结构,企业可以加强各部门工作的协调能力,减少重复繁琐的工作环节,并实现对各部门工作的制约和监督。组织结构控制的关键是授权,授权形成的权力结构应使企业中的每个部门和个人既具有完成本职工作的职能权力,但同时又要受到一定的监督和约束。一个部门或个人行使职能权力总是要被他人监督和约束,包括企业的最高层领导者也不例外,否则就无法发挥出组织结构控制的效力。总之,加强组织结构管理可使各部门之间更好地协调配合,提高企业各工作环节的标准化程度。
2.2工作人员综合素质控制
在工程标准化管理中,对于人员的素质水平提升,企业要鼓励他们学习科学的工程标准化管理策略,优化管理模式,弥补自身的知识缺陷,企业也应该对他们实施定时考核制度和淘汰制度,以保证管理队伍整体的素质水平。就目前阶段来看,我国企业的管理控制相比于国际水平还存在一定的差距,这就要求企业加强对管理的控制力度,做好前期管理中的基础性工作。同时,管理负责人应对生产与营销实际情况的匹配度进行实时追踪,以确保对其进行有效的控制。此外,企业要加强全体职工对工程标准化管理工作的重视程度,让下属职工也参与到管理工作中来。此外,领导应给予全体员工一定的自由度,来保证标准化管理工作的有效性和客观性。
2.3优化工程进度目标的网络计划
工程进度目标的网络计划是指运用网络模型的现代化技术加强对于大型项目的管理力度,这是一种计划性,系统性的网络模式,对于项目的整体与部分都能够有比较系统全面的综合反映,比如根据一定的理论知识和计算模型可以计算出最佳机动时间。这种模型可以优化工作人员的工作效率,提高他们的工作热情。在实际中,现阶段的网络模型还需要根据工程进度的变化做出相应的调整。具体的优化措施包括三方面:时间优化、资源优化和成本优化。
2.4建立健全的管理机制
在工程建设期间,要提升工程质量管理水平,相关人员首先要制定完善合理的质量管理体系,将质量管理融合到工程的各个部门和环节中去,形成有机整体。与此同时,在工程准备阶段,管理人员应该提前对各部门的责任义务进行系统划分,并结合人力资源配置情况将具体的责任义务落实到不同的负责人身上,这样不仅提高了相关管理人员的工作效率,也确保了事故发生后留下的责任记录。最后,管理人员应该细化制度层级,使管理工作能够全面覆盖工程的各个环节,完善考评等级。
结束语
综上所述,推行标准化管理工作对于企业的长远发展具有不可忽视的作用,企业只有做好完善安全标准体系,优化工程进度目标的网络计划等方面的工作,才能从根本上保障企业的可持续发展。
参考文献
[1]韦欣.江西ZM集团国际工程项目管理标准化研究[D].南昌大学,2017.
[2]曹红梅.论怎样做好工程项目管理标准化[J].中国标准化,2017(02):98.
[3]麻宏伟.工程项目管理标准化作用机理研究[J].住宅与房地产,2016(06):124.
[4]钟启德.工程项目管理标准化的作用机理分析[J].江西建材,2015(18):250+253.