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人类社会进入大数据时代,人们的生活方式与信息、数据的互联更加紧密,会计行业也步入会计信息化高速发展的时期。恰逢“十三五”,国家提出了《会计改革与发展“十三五”规划纲要》,对中国会计信息化的进程提出了一系列意见与指导规范。为了抓住大数据时代这一历史机遇,本文研究了会计信息化如何应对大数据时代的机遇与挑战,并提出了防范风险的相关建议。
会计信息化从最早财政部投资一汽作为试点,到1981年正式提出“会计电算化”概念,如今国家出台《企业会计信息化工作规范》,我国会计信息化走过了不断发展、逐渐转型的30余年艰苦历程。时逢大数据时代,数据规模巨大,数据种类繁多,数据处理速度要求高,数据的价值密度低,会计电算化的低效与迟滞性,已经不能够满足企业面对复杂的外部市场时根据会计信息进行正确决策。为了处理大数据,高速、便捷的数据分析软件与云计算等相关技术应运而生,数据的分析与传输更加快捷、准确。而我们国家的相关信息技术与平台仍处于基础性建立与试点阶段。大数据时代,中国会计信息化应当抓住机遇,通过建立相应的会计信息平台,使会计信息处理更加高速、智能、通用。
一、大数据时代给会计信息化带来的积极影响
(一)会计信息化成本更低廉
传统的会计信息化系统,企业需要配备专门的工作站,并需支付相关费用,专业设备也需要定期检查维护,给企业带来了极高的成本预算。反观大数据时代的会计信息化,企业不再需要复杂的工作设备,只需要一台与互联网连接的终端机(PC,智能手机等)以及通过月租服务购买的会计信息应用软件,就可以在线完成企业记账、财务数据分析等工作并据以制定决策,成本预算大幅度降低。
(二)会计信息化平台更专业高效
企业作为会计信息平台用户,不仅可以通过平台完成日常记账工作,还可以通过企业与平台互联,实时监控企业业务信息、调整企业经营政策。会计信息平台还能够及时更新法律法规并实时调整服务内容,方便用户及时适应新政策。平台供应商也会根据用户需求简化程序引导,优化数据处理,保障登录安全性、数据准确性,确保企业用户工作的高效、智能。
(三)会计信息化协同控制效率更高
在大数据时代,企业可以通过引进云处理与数据通信技术,建立自己的数据库平台,在此基础上,建立包括企业资源计划(ERP)与商业智能(BI)在内的数据资源库,整合包括采购、制造、销售等环节在内的所有数据,保证企业经营数据实时通畅,为企业发展决策提供建议。在企业外部,可以建立企业与客户、银行、政府等在内的数据连接平台,实现数据互通,在企业进行采购、纳税等行为时,通过实时数据与快捷交易节省时间成本,也能避免数据错误带来的危害。
二、大数据时代给会计信息化带来的挑战
(一)国家相关法律法规缺乏
会计信息平台刚起步,未形成一定的规模,行业标准、准入资质等尚不明确,如果信息平台如雨后春笋般浮现,势必会给用户带来一系列问题,包括软件服务选择疑难、收费标准杂乱无章等,都会严重影响用户体验与合法使用权。政府与行业领头者需要共同制定行业标准规范,以保证会计信息化行业标准化,国内统一化并与世界接轨。并且,相关法律法规的订立与监管机构的有效监管对维持行业的稳定与公平、公正也尤为重要。
(二)平台安全可靠性有待验证
平台的安全性体现在登入系统的安全性、数据传输系统的加密、防窃取措施等,平台的运行可靠性则主要体现在服务器运行稳定、数据转存与备份安全以及数据读写准确及防盗取等方面。一旦遇到如2011年Amazon云计算中心崩溃或者苹果公司iCloud被黑客入侵的事故,用户面临的将不仅是企业财务信息的丢失,一旦别有用心者利用机会窃取用户机密信息,会给企业用户的未来经营造成打击。
(三)会计传统观念的阻力
虽然我们早已进入大数据时代,但传统会计处理模式仍为现代企业进行会计业务处理的主要操作手段,传统的机构设置与处理流程在短时间内不会被取代。为了推广会计信息平台,势必要打破以往会计行业规则。同时,由于会计信息化宣传力度不足,公司管理层与财会人员对会计信息化与大数据结合知之甚少,也并未进行相关专业知识、技能的培训,对会计信息化发展产生了很大阻力。
三、会计信息化发展应对措施
(一)政府方面
(1)投资开发高效会计信息化平台
在会计信息化建设中,政府应当加强会计信息化宣传,牵头国家大型IT企业,整合研究人员,共同开发基于云计算、可扩展商业报告语言(XBRL)的会计信息平台。同时,为了保证其稳定性与可靠性,既要建立基于互联网的低耗、快速、安全、高扩展性的硬件设备,也要进行多功能、跨行业、多流互通、互联、多设备适配的软件开发。
(2)制定会计信息平台标准
在国内会计信息平台基本建立的基础上,由政府规定相关准则,形成会计信息化标准。政府应当首先牵头国内大型央企、国企与各行业领头私企进行会计信息化标准的探讨与制定,然后由政府选择试点企业并给予资助,进行会计信息化试点改革,不断完善会计信息化平台的准入流程、执行标准以及附属职能的规定。
(3)完善法律法规并加强监管
政府应尽快完善相关的法律法规,建立起完整的准入许可、执行规范、职能归属、违法操作与惩治条例等,开辟會计信息化行业规范。其次,保障信息安全也是立法的重中之重,企业将重要的财会信息存储在网络信息平台上,应当有全面的法律条文保护其合法权益。
(二)平台供应商方面
会计信息平台的建立,需要供应商提供保护机制,保障平台用户使用时的安全性与可靠性。平台供应商首先应当为用户提供软件的加密服务,供应商可从登录系统密钥着手,不能只通过简单静态密码登入系统,而应建立包括身份密码、移动端验证、指纹虹膜识别以及不可逆加密处理技术在内的密钥系统,保证用户账号安全;平台供应商也可以建立数据分级制度,为企业提供安全等级由低到高的数据加密服务,根据数据重要程度分类整合后进行保密处理,防止数据泄露或者被窃取、篡改;供应商通过构建虚拟化网关,可以防止黑客等通过木马病毒手段黑入平台系统破坏数据;供应商需要做好数据异地备份,建立完整可靠的数据监管、维护系统,防止因平台崩溃导致数据丢失而带来的经济损失。平台供应商还应加强自身企业人员分级管理,保证员工无法通过个人手段从内部窃取客户私人信息,保障客户合法权益。
(三)企业用户方面
企业应组织财会人员进行会计信息化平台使用的技能培训,使其熟练使用平台进行会计信息处理,保证会计工作的正常进行;企业应加强内部监督,定期进行内部审计,防止因会计信息平台的使用造成财务数据等商业机密的泄露,损害公司利益;企业用户应广泛开展跨企业的会计信息技术交流,为员工提供学习平台,促进公司会计信息化发展。(作者单位为天津财经大学)
会计信息化从最早财政部投资一汽作为试点,到1981年正式提出“会计电算化”概念,如今国家出台《企业会计信息化工作规范》,我国会计信息化走过了不断发展、逐渐转型的30余年艰苦历程。时逢大数据时代,数据规模巨大,数据种类繁多,数据处理速度要求高,数据的价值密度低,会计电算化的低效与迟滞性,已经不能够满足企业面对复杂的外部市场时根据会计信息进行正确决策。为了处理大数据,高速、便捷的数据分析软件与云计算等相关技术应运而生,数据的分析与传输更加快捷、准确。而我们国家的相关信息技术与平台仍处于基础性建立与试点阶段。大数据时代,中国会计信息化应当抓住机遇,通过建立相应的会计信息平台,使会计信息处理更加高速、智能、通用。
一、大数据时代给会计信息化带来的积极影响
(一)会计信息化成本更低廉
传统的会计信息化系统,企业需要配备专门的工作站,并需支付相关费用,专业设备也需要定期检查维护,给企业带来了极高的成本预算。反观大数据时代的会计信息化,企业不再需要复杂的工作设备,只需要一台与互联网连接的终端机(PC,智能手机等)以及通过月租服务购买的会计信息应用软件,就可以在线完成企业记账、财务数据分析等工作并据以制定决策,成本预算大幅度降低。
(二)会计信息化平台更专业高效
企业作为会计信息平台用户,不仅可以通过平台完成日常记账工作,还可以通过企业与平台互联,实时监控企业业务信息、调整企业经营政策。会计信息平台还能够及时更新法律法规并实时调整服务内容,方便用户及时适应新政策。平台供应商也会根据用户需求简化程序引导,优化数据处理,保障登录安全性、数据准确性,确保企业用户工作的高效、智能。
(三)会计信息化协同控制效率更高
在大数据时代,企业可以通过引进云处理与数据通信技术,建立自己的数据库平台,在此基础上,建立包括企业资源计划(ERP)与商业智能(BI)在内的数据资源库,整合包括采购、制造、销售等环节在内的所有数据,保证企业经营数据实时通畅,为企业发展决策提供建议。在企业外部,可以建立企业与客户、银行、政府等在内的数据连接平台,实现数据互通,在企业进行采购、纳税等行为时,通过实时数据与快捷交易节省时间成本,也能避免数据错误带来的危害。
二、大数据时代给会计信息化带来的挑战
(一)国家相关法律法规缺乏
会计信息平台刚起步,未形成一定的规模,行业标准、准入资质等尚不明确,如果信息平台如雨后春笋般浮现,势必会给用户带来一系列问题,包括软件服务选择疑难、收费标准杂乱无章等,都会严重影响用户体验与合法使用权。政府与行业领头者需要共同制定行业标准规范,以保证会计信息化行业标准化,国内统一化并与世界接轨。并且,相关法律法规的订立与监管机构的有效监管对维持行业的稳定与公平、公正也尤为重要。
(二)平台安全可靠性有待验证
平台的安全性体现在登入系统的安全性、数据传输系统的加密、防窃取措施等,平台的运行可靠性则主要体现在服务器运行稳定、数据转存与备份安全以及数据读写准确及防盗取等方面。一旦遇到如2011年Amazon云计算中心崩溃或者苹果公司iCloud被黑客入侵的事故,用户面临的将不仅是企业财务信息的丢失,一旦别有用心者利用机会窃取用户机密信息,会给企业用户的未来经营造成打击。
(三)会计传统观念的阻力
虽然我们早已进入大数据时代,但传统会计处理模式仍为现代企业进行会计业务处理的主要操作手段,传统的机构设置与处理流程在短时间内不会被取代。为了推广会计信息平台,势必要打破以往会计行业规则。同时,由于会计信息化宣传力度不足,公司管理层与财会人员对会计信息化与大数据结合知之甚少,也并未进行相关专业知识、技能的培训,对会计信息化发展产生了很大阻力。
三、会计信息化发展应对措施
(一)政府方面
(1)投资开发高效会计信息化平台
在会计信息化建设中,政府应当加强会计信息化宣传,牵头国家大型IT企业,整合研究人员,共同开发基于云计算、可扩展商业报告语言(XBRL)的会计信息平台。同时,为了保证其稳定性与可靠性,既要建立基于互联网的低耗、快速、安全、高扩展性的硬件设备,也要进行多功能、跨行业、多流互通、互联、多设备适配的软件开发。
(2)制定会计信息平台标准
在国内会计信息平台基本建立的基础上,由政府规定相关准则,形成会计信息化标准。政府应当首先牵头国内大型央企、国企与各行业领头私企进行会计信息化标准的探讨与制定,然后由政府选择试点企业并给予资助,进行会计信息化试点改革,不断完善会计信息化平台的准入流程、执行标准以及附属职能的规定。
(3)完善法律法规并加强监管
政府应尽快完善相关的法律法规,建立起完整的准入许可、执行规范、职能归属、违法操作与惩治条例等,开辟會计信息化行业规范。其次,保障信息安全也是立法的重中之重,企业将重要的财会信息存储在网络信息平台上,应当有全面的法律条文保护其合法权益。
(二)平台供应商方面
会计信息平台的建立,需要供应商提供保护机制,保障平台用户使用时的安全性与可靠性。平台供应商首先应当为用户提供软件的加密服务,供应商可从登录系统密钥着手,不能只通过简单静态密码登入系统,而应建立包括身份密码、移动端验证、指纹虹膜识别以及不可逆加密处理技术在内的密钥系统,保证用户账号安全;平台供应商也可以建立数据分级制度,为企业提供安全等级由低到高的数据加密服务,根据数据重要程度分类整合后进行保密处理,防止数据泄露或者被窃取、篡改;供应商通过构建虚拟化网关,可以防止黑客等通过木马病毒手段黑入平台系统破坏数据;供应商需要做好数据异地备份,建立完整可靠的数据监管、维护系统,防止因平台崩溃导致数据丢失而带来的经济损失。平台供应商还应加强自身企业人员分级管理,保证员工无法通过个人手段从内部窃取客户私人信息,保障客户合法权益。
(三)企业用户方面
企业应组织财会人员进行会计信息化平台使用的技能培训,使其熟练使用平台进行会计信息处理,保证会计工作的正常进行;企业应加强内部监督,定期进行内部审计,防止因会计信息平台的使用造成财务数据等商业机密的泄露,损害公司利益;企业用户应广泛开展跨企业的会计信息技术交流,为员工提供学习平台,促进公司会计信息化发展。(作者单位为天津财经大学)