探秘“业务转型外包”

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  宝洁将人力资源外包给IBM,
  再次提示人们:
  面临转型期,
  企业的后台管理都可以外包出去,
  而倾力专注于核心业务,
  即便是最隐秘的“人”与“财”。
  
  宝洁的“人事”外包
  
  2004年1月1日,宝洁公司全球各地的800名人力资源部门员工转入IBM,从此以后正式成为“蓝色巨人”的一员。其中,涉及的中国宝洁员工约20人。这是宝洁与IBM签订的“人力资源业务转型外包服务协议”的内容之一。这800名员工将与IBM原有员工一起,从位于哥斯达黎加圣何塞、英国纽卡斯尔和菲律宾马尼拉的三个人力资源共享服务供应中心,协同超过25个其它国家中的各类专业人员,为分布在近80个国家的约9.8万名宝洁员工提供包括:工资管理、津贴管理、补偿计划、移居国外和相关的安置服务、差旅和相关费用的管理以及人力资源数据管理在内的服务。IBM 还将利用宝洁公司现有的处于领先地位的全球 SAP 系统和员工门户网站,为宝洁公司的人力资源系统提供应用开发和管理服务。
  人力资源本属于一个企业内部管理的范畴,宝洁为什么要把它外包出去?据宝洁公司表示:之所以将这些商业功能外包给IBM,是因为公司将集中精力专注于产品的配送与公司资源的重组上,把更充足的资源放在开发核心业务上,“专心发展自己的核心竞争力,然后购买最擅长的公司为自己提供专业服务”。 而选择IBM, 是因为它丰富的业务流程知识、深入的技术专家知识和一个灵活、快速响应的业务模型,能够使宝洁公司通过流程改造、技术集成和最佳实践来改进服务和减少人力资源成本;为高层管理人员提供统一、精确和标准化的实时员工报告,进一步改善决策质量;此外,还能够以更加实时、灵活和随需应变的方式提供各种员工服务。
  
  BTO,专为转型期
  
  业务转型外包(Business Transformation Outsourcing, BTO),是近几年出现的外包新理念,它把业务外包的意义从纯粹的“代工”发展为帮助企业转型,把涉及的业务从辅助性、非核心领域延伸至核心业务,把外包的效果从降低成本发展到企业整体业绩的持久改善(详见本刊2002年第3期《核心业务也能“外包”》)。
  在当今这个多变的环境之中,无论是中国企业还是外国企业,为了顺应高速成长、拓展业务、对市场快速反应的发展需求,都面临着转型的压力。在这样的情况下,如何更快地取得企业所需要的知识技术和制度体系,如何把所需要的制度和知识尽快运用起来,真正帮助企业发展?方法虽然很多,比如:并购、聘请外脑、购买技术……但每一种手段都有自身的缺陷:企业并购实际上是两家公司在文化、人员、流程、管理等方面的融合,这样的融合往往要经历一个很艰难的过程,要花很久的时间才能产生效率,而且融合并不一定能够成功。聘请咨询顾问会让我们了解原则上、概念上应该怎么做,但他们往往讲完了就走了……
  在转型时,企业需要的是快速的、实施成功率高的做法,而业务转型外包,正好可以避免上述两种缺陷。BTO与非转型外包最大的区别,就在于BTO以一个清晰的转型目标为驱动力。为了实现这个目标,需要在策略上做哪些变化?在执行上、在组织上要做怎样的调试?在IT上怎么配合?在作业上、运营上如何支持,在管理上如何支持?这些都是事后可以进行检验的。提供外包服务的公司都是具有先进的管理理念、丰富的实践经验和优化的业务流程的公司,既可以为企业提供转型所需要的技术和制度,也通过自己的人才、自己的资源,全程参与企业转型,可以让企业在很大程度上避免常有的对于新事物、新方向的摸索和磨合,让企业有限的精力资源更加专注,为企业带来看得见的业绩提高。
  
  越隐秘,反而越应外包
  
  除了宝洁,英国石油公司(BP)的业务转型外包服务提供商也是IBM。携欧美地区的成功经验,IBM在中国也高擎起业务转型外包的大旗。今年3月在北京举办的2004IBM论坛就是以转型为核心,大力宣扬BTO理念。IBM大中华区董事长及首席执行总裁周伟火昆表示:追求快速成长、引领客户转型、完善自身建设,是IBM2004年在中国发展的三个战略方向。
  据IBM大中华区负责业务转型外包服务的资深经理王静瑜介绍,IBM现在所提供的转型外包服务包括四个方面:除了人力资源管理外包之外,还有财务管理外包、采购管理外包、客户关系管理外包。其中,财务管理外包涵盖的内容很多,包括从整个会计管理到财务管理、风险管理、现金管理等财务部门的几乎所有业务范围;采购管理外包解决集中采购的问题并能获得联合采购的优势;客户关系管理外包则覆盖了售前、售中和售后服务的过程。
  然而,对于中国企业而言,财务、采购和人力资源,都是最不愿意交给别人做的模块。对此王静瑜表示: BTO的概念在中国还比较新,即便是IT本身的外包,虽然已经谈了很久了,但在中国其实还不多。中国企业有没有这种需求?其实还是有的,但企业还没有迫切需要的压力,觉得不需要马上做。可当企业感觉到这种需求的时候,压力上来是很快的。例如:现在中国的人力成本还是很低,但随着经济的发展肯定会逐年提高,这就需要把一些过去是人员面对面的工作,转而通过IT手段来完成。所以,现阶段是让中国企业了解这些理念,了解这些服务,等到它们有这些需求的时候,知道应该怎么做,应该去找谁。同时,她认为中国企业也应该转变观念,一些企业后台的作业,尽管很重要,但却并不是核心的。在强大的竞争压力下,相比前台的研发、销售甚至生产,后台的东西反而更可以拿出来交给别人去做。
  
  外包的,并非战略
  
  对于BTO,很多企业可能有一个疑问:是不是外包了之后,企业自己就没有这些功能了呢?并非如此。宝洁的外包就是把原来分散在各个国家的事务性的,不需要在当地面对面、人对人沟通的工作剥离出来,集中到IBM的区域中心,把很多事务性的工作变成网络化,由员工自助完成(Self-Service);但前端与员工面对面的部分仍然保留,这样实际上宝洁员工接触的仍然是原来的人力资源工作人员,感觉不到背后有什么变化。管理专家也指出:人力资源包含事务性与战略性两个层面,可以外包的应该是事务性层面;如果将战略性人事管理外包,有可能在操作上产生一定时滞,并在一定程度上影响到员工的工作积极性。
  其实,与任何一种新的管理理念一样,BTO的运用,以及BTO的效果,既需要时间的检验,也需要企业根据自己的现实状况去衡量。
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