城建投资公司对工程质量的监管研究

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  摘要:由于城建投资项目按市场化规范来运作,使项目建设形成了业主、施工、监理三方的协作关系,业主作为发包方,是项目质量的第一责任人,有权进行质量监管,同时,业主方还应主导建立三方协商的质量管理合作机制,并且通过业主自身的质量监管能力建设,使工程质量得到可靠的保证。
  关键词:城建项目 工程质量监管 机制建设
  工程质量有广义和狭义之分,“狭义的工程质量是指工程符合业主需要而具备的使用功能,即是工程的实体质量。广义的工程质量不仅包括工程的实体质量,还包括形成实体质量的工作质量。①”城市基础设施的工程质量管理,是一项系统工程,涉及到方方面面,城建投资公司作为基础设施建设的业主,对项目质量必须起到重要的监管作用和责任。
  一、工程质量管理的三方关系
  基础设施建设形成了项目“业主、施工、监理”的三方关系,分析和处理好三方关系才能把质量管理提高到新的水平。
  (一)三方是平等的法人关系
  业主、施工、监理三方共同成为项目建设的主体,从法律地位上来说,三方是平等的,三方这种平等的法律关系,又意味着三方有着共同的责任,用通俗的话来说,三方是“捆绑”在一起了,这种“捆绑”是基于法律的共同责任,所以,三方对此要有准确的认识,共同把工程质量摆在第一位。
  (二)业主是质量法定责任人
  业主通过法律规范,以招标方式确定了施工方和监理方。从委托与受托关系看,业主在项目建设中的主体地位又更为强势,委托方首先是项目业主,是项目建设的法定责任人,工程质量的好坏,第一责任人是业主。但是,业主对质量的监管不是代替监理和代替施工方的质量管理,工程质量的全面管理不仅是三方企业内部的管理制度,同时更是业主单位的责任所在。要保证工程质量,业主单位必须进行全程质量监管,而且,工程质量的好坏与业主单位质量监管的强弱紧密相关,所以,业主必须认真履行“工程质量法定责任人”的法律责任和义务。从全国城市基础设施的建设情况来看,工程质量问题虽然多数出在施工方和监理方的疏忽,但归根结底还是业主方的监管不力,有的则是因腐败而造成质量低劣。不管是什么原因,业主方只有加强质量监管才能保证工程质量,这是城市基础设施建设中的关键问题,作为“百年大计”的基础设施工程,强化业主的质量监管责任有着重要意义。
  (三)业主主导的三方协调、协作关系
  业主方、施工方和监理方既是平等的法律关系,又是委托与受托关系。由于业主方是“工程质量的法定责任人”,因此,三方就产生了在业主主导下的协作关系。业主委托了施工方和监理方,施工方和监理方必须向业主负责,但施工方和监理方碰到的实际问题,包括不可测因素造成的影响,又需要业主方牵头来协调解决,这就体现了三方的协调、协作关系。这个关系是由业主方来主导的,业主方的责任重大就反映在这里。“质量管理体系是一系列相互关联的过程的集合,所以要通过持续不断的识别、建立、控制和改进过程来实现量的改进、成本降低和生产率提高②”。所谓主导,就是要负起“法定责任人”的责任,不能认为依据法律规范委托了施工方和监理方,又有了合同,业主方就可以不管,这是业主方易犯的错误,业主方在三方中要起主导协调、协作的作用,才能使三方同心协力,减少质量事故。
  二、业主质量监管责任的主要内容
  施工方和监理方由于与业主是委托关系,受托方属于业主方项目管理的范畴,业主对工程质量主要从三个方面进行监管。
  (一)业主方有权要求施工方和监理方报告质量问题
  业主作为发包方在履行质量监管中严格按照合同规定,要求各方履行合同规范的应尽义务。首先是业主方要严格遵守合同,只有这样才能有权要求承包方履行合同。施工方和监理方作为受托单位,应当经常向业主方报告施工进度和工程质量,特别是影响施工过程的各类因素,即使是预测可能发生的难题,也要即时向业主通报,杜绝一切可能的质量隐患,这是施工方和监理方应尽的义务,业主有权对施工方和监理方提出要求,并且形成工作制度。在实践中,施工方和监理方往往对一些质量隐患疏忽报告和沟通,等到隐患成为质量事故以后再来分析原因和分析责任,这是不符合质量管理规范的,所以,业主方严格管理对三方都有利。
  (二)业主方有权监督施工方和监理方的质量管理
  业主可对施工方和监理方的质量管理工作进行监督,这是合同规范的权力。业主作为发包方在施工过程中,必须派项目组进驻工地现场,工程的进度、质量进行必要的监督,及时组织对隐蔽工程隐蔽前的检查,办理中间工程的验收,负责签证,配合承包人的施工。特别是隐蔽工程,业主必须会同施工方和监理方对施工的工艺细节材料质量进行严格的监督。《合同法》第二百七十八条规定:“ 隐蔽工程在隐蔽以前,承包人应当通知发包人检查。发包人没有及时检查的,承包人可以顺延工程日期,并有权要求赔偿停工、窝工等损失。”业主既有权监督施工方和监理方,同时,业主与施工方又是互为监督人关系,当业主方不履行合同规范的责任和义务时,施工方有权要求业主方承担为此造成的损失。业主方的监督权力要得到充分合理的应用才能保证工程质量。
  (三)业主方有权协调在施工过程中的质量管理
  施工方与监理方要根据招法等法律规范,向业主报告工程进展和工程质量管理方面的问题。解决问题需要业主方来主持协调与沟通,在施工中三方协调配合的好坏,直接影响工程质量,疏忽会带来严重的质量问题和安全隐患。不同意见要在业主的主持下协商。国内的建设工程大多采用项目法人责任制,项目业主集项目策划、筹资、建设、运营和还贷于一身,在工程建设过程中处于主导地位。业主方要支持监理方的工作,监理企业与项目业主的关系是合同关系,监理企业派监理工程师代表企业负责项目的监理工作,对项目的投资、进度、质量、安全及文明施工进行全方位控制,履行监理合同中规定的义务,监理方向业主方负责,同时,施工方在工程建设的进度和质量向业主负责,而监理方与施工方不存在上下级关系,协调权按合同规范,必然由业主承担,业主方的协调能力是化解三方矛盾的关键。   三、业主方强化质量监管的基本思路
  以质量为核心,强化质量管理,提升工程质量、整体上水平是业主方的基本责任,业主方应强化质量监管的基本思路,有四个方面必须引起重视。
  (一)业主方要抓好自身的廉洁自律
  业主方要强化质量监管,首先要抓好自身的廉洁自律,业主作为发包方,事实上拥有很大的权利,如在履行合同中不坚持诚信履约,在提供的服务和义务上打折扣,必然会导致工程质量下降。从许多重大的质量事故看,业主方的一些受贿行为往往造成重大的质量事故,部分建筑工程企业存在的行贿,往往是业主方的权力者索贿,业主中的个别权力者不能洁身自好,必然导致施工方的“隐性成本”,这个“隐性成本”对施工方来说,往往是通过偷工减料来“消化”,因此,加强质量监管人员的廉洁自律建设至关重要,强化廉洁作风,首先要加强职业道德入手,强化职业道德教育,同时,业主方要加强对自己员工的法制观念教育,要求员工做到遵纪守法,业主方自身正派,才能在质量监管中树立威信。
  (二)业主方要深入施工现场处理问题
  业主要深入工地现场了解问题、处理问题,掌握施工过程中发生的问题是关键,不能到验收阶段才发现问题,这会给工程造成损失。加强过程中的质量监管,主动深入工地现场即时发现问题,即时解决问题,不能将希望都寄托在“验收”上,因此一定要在“过程”中真抓实干。加大对施工“过程”质量的监管,要以工程阶段分段开展工程质量大检查。积极探索行之有效的监管方式,加大深入工地现场的力度,同时要组织单项工程的专项质量检查,按合同和设计要求规范参建人员的质量行为,重点整治施工管理、工程监理人员不到位现象,对人员不到位及随意更换人员的行为,业主单位要提出意见要求施工方和监理方即时纠正,三方负责人和三方的质量管理人员不能随意更换,保持三方专职人员的稳定才能有效保证工程项目的顺利进行。
  (三)抓好甲供材料的质量控制和管理
  甲供材料要严把采购关,这是业主方的采购责任,对进入施工现场的甲供原材料、成品、半成品、设备及构配件要进行出厂合格证和质量检测合格证书的查验,并严格实行抽检制度,无见证人员会同的送检品,检测机构不得受理。参与见证取样的人员要提高质量意识,增强责任感,做到材料进场后取样,确保送样的真实性。施工方要对甲供材料抽样检测与日常质量管理工作结合起来,不合格的材料坚决拒收,在工程质量问题中,甲供材料不合格是常见的问题,施工方有时为了不得罪业主,采取睁一只眼闭一只眼的办法应付,结果是造成了重大损失。业主方要保证工程质量,对甲供材料要严格采购制度,业主方作为强势方,不能把不合格的材料强制性要求施工方接受,强化工程质量监管,业主方的自律更为重要。
  (四)业主方要主导好三方协作的全面质量管理
  业主作为质量第一责任人,在履行监管责任时并非去干预施工方与监理方内部的全面质量管理,业主要信任与尊重施工方与监理方企业内部的管理制度,企业各自的全面质量管理有自己的特点,这是业主在发包时已考察认可的内容,三方各自的内部管理是质量保证体系的核心,同时,由于项目建设是三方共同合作来实施的,合作机制至关重要,所以,作者提出了处于外部的三方以协调机制来建立的共同全面质量管理体系。
  建立项目建设中三方合作的全面质量管理体系,首先要依据合同的规范,这个体系实际上是履行合同的细化,“监理的工作态度直接决定了工程项目质量的高低,因此,在工程管理中,要充分发挥好监理的监督管理作用,而目前我国监理行业存在着从业人员素质参差不齐,相对素质普遍偏低,责任心不足等问题,所以就需要建设单位采取相应的策略来解决监理积极性和责任心的问题③”在这方面,一要坚持三方协调质量管理体系的建设;二要坚持质量管理体系的运行;三要坚持对管理体系的监管,使监管落实到位。三方共同的全面质量管理,是企业外部的协作关系,一方面有虚拟的特征,另一方面有合作的关系,业主方必须通过派驻工地的项目组来承担好日常协调沟通的工作。
  四、业主强化质量监管的“三项建设”
  强化质量监管队伍建设是业主单位完善全面质量监管的重要决策,具有长期性、战略性、发展性的基本特征,同时要以激励机制来促进质量监管队伍的稳步提高。
  (一)业主质量监管的组织机制建设
  业主作为发包方,在施工现场设有业主方派出的项目组,项目组代表业主方来履行合同规范的义务,同时,项目组也是代表业主方主导三方工程质量的具体执行人。城建投资公司要建设的项目很多,涉及到要设立很多的项目组,这是一支很庞大的专业人才队伍。质量监管是建设工程质量的重要保障,强化质量监督队伍建设至关重要。首先要配备数量比例合理、专业齐全的质量监管人员,积极创造条件,招聘高学历、高职称、高素质、高水平、实践经验丰富的人员充实监管队伍。同时要加强硬件建设,配置一批最科学、最先进的监督检测仪器,提高监管手段。组织建设重在调整组织结构,城建投资公司要有负担项目工程质量监管的专设机构,机构和制度是组织建设的关键,通过强化组织建设来推进工程质量监管水平。
  (二)业主质量监管的思想作风建设
  队伍建设要抓人的思想建设。第一要抓监管人员的“爱岗敬业”教育,思想建设不是空泛的说教和抽象的理论,而是看得见,摸得着的实质内容,“爱岗敬业”是最基本的思想建设,一个监管人员不爱岗,不敬业不可能搞好监管工作;第二要提高监管队伍的凝聚力,把企业发展与员工的个人利益结合起来,员工的思想素质和队伍的凝聚力,基本上体现在企业文化里面,所以,要把企业文化作为员工思想建设的载体。企业文化的基本要素一是要有思想理念,追求卓越是企业发展的共性,把个人的追求与企业的追求有机结合起来,二是把“人性化管理”融入到企业制度之中,做到尊重人、关心人、帮助人、爱护人,在这种氛围下,人的思想才会循着正确的轨道健康发展。
  (三)业主质量监管的技术能力建设
  投资公司是知识型企业,作为城建投资公司应是知识群体集中的企业,公司项目的监管人员是工程建设的直接参与者,加强质量监管队伍的技术能力建设,一是要有专业配套,数量合理的高素质技术人员,这些高素质人才在引进的同时,还要注意企业自己培养;二是要有城建投资公司自己的质量保证体系,从项目设计到项目竣工移交,质量管理必须贯穿全过程,使员工熟悉所有的施工环节;三是要有先进技术的监测手段,工程质量是靠数据说话,谈及技术能力时,往往只强调人的素养,忽略了技术设备的作用,必须引起我们的重视,技术设备对先进的生产力也很重要。
  参考文献:
  ①黄智勇.确保工程质量的关键:加强对业主的监管[J].中华建设.2006(5)
  ②王珍. 中国企业如何实现全面质量管理探索[J].数字技术与应用.2010(5)
  ③卢剑华. 浅谈建设单位与监理合作进行工程质量控制[J].科技信息.2011(20)
  (覃正东,1969年生,广西荔浦人,桂林市发展和改革委员会委员、桂林市临桂新区管委会副主任、桂林市临桂新区城市建设投资公司总经理。研究方向:宏观经济与企业管理)
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