农业机关档案管理工作运行机制的创新路径

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  摘要:农业档案是农业机关不可缺少的组成部分,长期的农学科研是农业档案形成的基础与前提,农业实践活动是农业档案形成的主要来源。各种各样的农业信息资源都需要借助农业档案来总结,这对后续农业生产生活的进一步开展有指导作用。农业发展的一般规律以及发展动态都需要借助农业档案进行直观反映,所以说,农业档案的参考价值相当高。本文主要针对农业机关档案管理工作运行机制的创新与改革进行探究,这对农业健康发展目标的实现有积极作用。
  关键词:水利水電工程;防渗墙;施工技术
  农民、农业以及农村在发展的过程中,一定会有大量的信息出现,对这类信息进行有效的记载就是农业机关档案的主要目标,同时要保障记录的信息具有一定价值。农业发展的成果也可通过农业机关档案进行体现,需要注意的是农业机关的财务管理以及工作业绩等也在上述范围涵盖之内。计算机以及网络技术在农业机关档案管理工作中进行使用,是提升整体信息化水平的有效途径,同时也可帮助农业管理工作,实现对农业机关档案作用与价值的最大限度发挥。
  一、农业机关档案管理工作运行机制中的不足
  1.随意性较强
  农业机关档案会涉及到相当多的内容,所以说在管理工作上会面临较大的工作量,较为复杂是其明显特征,所以农业机关档案管理工作在长期内无法取得明显的进步。机关单位对农业局关档案的重视程度不够,也是导致上述现象出现的主要原因。
  社会性以及公开性是农业机关单位所做工作的主要形式,所以说在档案管理工作方面呈现出明显的重视程度不够问题。信息化技术是现阶段开展档案管理工作的必然趋势,但是农业机关并不能实现对这一现象的满足,尤其是管理工作具体化的目标不能得到顺利实现,也会在一定程度上阻碍管理工作开展的顺利性。
  2.农业机关档案管理的信息化水平较低
  农业机关在管理档案方面的设施还比较落后,没有设置信息化管理的基础设施,也没有引进信息化管理的计算机系统,大部分还是文件档案。
  3.档案管理人员素质不高
  通过相关调查与研究我们可以发现,工作量较大、工作人员较少以及工作人员素质普遍较低的现象存在于农业机关中长期没有得到有效解决,尤其是管理档案的人员,在实际开展工作之前并没有进行有针对性的培训工作。在专业知识以及操作技术方面的不足会导致信息化档案管理需求不能得到真正意义上的满足。
  二、农业机关档案管理工作运行机制的创新路径
  1.完善农业档案管理规章制度
  近几年档案管理逐渐朝自动化发展,形成电子档案和纸质档案共同发展的新局面。为此,农业机关在管理档案时也要积极确定分类标准,借助信息化技术和新型管理手段,健全档案管理机制,实现农业机关档案管理的新发展。比如农业机关在收集农学科研活动中总结出来的农业档案时,要将农业档案电子目录移交给档案室,档案室依据文件目录分类,从而确定档案保管的分类号和保管期限。
  假如文件无法在目录中确定类别和保管的期限,可以依据文件内容确定。农业机关的各部门依据档案要求对每一个文件进行装订、编号、排列,之后依据目录单盖上归档章。通过这种方式,能够有效提高整理档案的效率,农业档案的管理人员也可以有更多时间做其他工作。
  2.健全农业机关档案管理基础设施
  开发和运用信息的重要基础就是建设档案信息资源,这也是农业机关档案管理工作运行机制创新的基础。在创新农业机关档案管理工作运行机制中,要加强建设档案馆库,将档案信息的服务中心、开发中心和管理中心作为主干,在档案管理工作运行机制中要把服务作为宗旨,把依法行政作为原则。
  通过借鉴传统档案管理模式,建立数据采集、信息开发的档案管理运行新机制,在档案管理新机制中,资源整合是先导,慢慢形成科技档案、文书档案、声像档案和其他档案共同管理的新局面,共同保管电子档案和纸质档案。做好农业种子档案、农业生态环境、水产档案、畜牧档案、林业档案、植物保护档案、作物栽培档案等各种农业档案的保管工作。
  3.提升农业机关管理档案的信息化水平
  在信息网络时代,档案信息化管理系统有了越发广泛的应用。数字化、多元化的档案载体,创新了农业机关档案管理工作的运行机制。农业机关在管理档案时,要积极提升其信息化水平,缓解档案管理人员的压力,从而有更多时间和精力掌握档案管理规律和技能,提升其管理档案的效率。
  使用档案的人员可以利用网络查询手段快速、便捷地查询到所需要的材料,提高档案的使用率。另外,农业机关的工作人员可以将与农业有关的非保密档案传送到农业网站中,提升档案管理水平和工作质量。比如农业机关档案管理库中关于一些种子资料、作物栽培技术的资料,机关工作人员可以通过网站就查询到,更好地开展工作。
  4.提升档案管理人员综合素质
  农业机关的实现信息化档案管理同时,要积极培养管理档案的专业人才,从而适应档案事业的发展。为此,农业机关一方面是要积极引进档案信息管理方面的专业人才,另一方面是要加强对现有档案管理人员的培训,比如开设培训班,讲解档案操作、信息化管理等方面的知识,提高档案管理人员的综合素质。
  结语:
  在保障农业以及农村健康发展方面,农业机关档案所起到的作用不可替代,同时也可引导农业活动时限开展的高效性以及时效性,并且促使新农村的建设步伐在原有基础上得到稳步提升。信息化技术是农业机关在创新档案管理工作过程中所必须使用的手段,从根本上帮助档案实现对自身水平的有效提升。相关部门以及工作人员必须提高对信息化技术的重视程度,并在创新机关档案管理工作中对其进行科学使用。
  参考文献:
  [1]李红,邓浩,蒋霁旭.农业科研单位创新思想政治工作路径选择[J].新东方,2017(2):67-70.
  [2]白菊仙.创新开展农业科研单位干部人事档案管理工作的思考[J].人力资源管理,2012(9):185-187.
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