油田企业实施仓库精细化管理的方法与对策

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  [摘 要]仓库管理是物质管理的后续工作,是物质管理的重要组成部分。科学合理的仓库管理工作有其严格的业务流程。科学地进行仓储管理是实现企业现代化目标的必备条件。本文着重介绍了如何通过建立仓库经营管理模式,合理有效地进行组织、指挥、调度,如何对财务、安全保卫进行保管等各项仓储活动,从而实现管理精细化的要求。
  [关键词]仓储经营;管理;精细化
  中图分类号:F426.22 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2014)07-0152-01
  前言
  物资是企业生产经营所需的物质资料,一个企业想要提高效率、节约成本,必须做好物资管理这方面的工作。物资管理工作包括物资采购管理和物资仓库管理。仓库保管是物资管理工作的一个重要组成部分。它是物资管理整个过程中的后续工作。仓库管理是针对入库的物资保管和出库等活动进行的管理,从而确保整个物资管理工作有条不紊地连续进行,直至送达生产使用单位。科学合理的仓库管理工作有着一整套严格、细致的业务流程。
  仓储经营管理是指在仓库管理活动中,运用先进的管理方法和科学的判断,对仓储经营活动进行计划、组织、指挥、协调、控制和有效地监督,提高仓储经营效益的活动过程。通过对流通过程的衔接形成了建构市场信息的传感器,是经营和开展物流管理的一项重要的环节。仓储的管理就是对仓库及仓库内的所有物品资本来进行的管理,是仓储机构为了充分利用所具有的仓储资源提供高效的仓储服务所进行的计划、组织、控制和协调过程。具体来说,仓储管理包括仓储资源的获得、仓储商务管理、仓储流程管理、仓储作业管理、保管管理、安全管理多种管理工作及相关的操作。
  1 仓库管理内容
  (1)物资验收。对入库物资的品种、规格、数量、质量验收时要做到准确无误。(2)物资保管。物资保管,是指物资验收合格后从入库到出库前为止,在仓库滞留的这一段时间,对物资的保养、保护和管理。这是仓库管理的最重要的组成部分。物资存放时,首先要将物资归类。(3)库存检查。就是为了及时掌握库存物资的变化情况,及时掌握库存动态,发现和解决保管中的问题。(4)物资出库。物资出库是物资库存的最后阶段,是将库存物资从保管仓库移送到生产建设单位,也是投入生产领域的开始。物资离开仓库后,保管员按照单据对保管卡上的物资进行注销,并将出库凭证转给料账员及时核销保管账。
  2 仓库管理作用
  (1)仓储经营是社会再生产顺利进行的必要条件,是满足国家需要的一种保障。(2)在流通领域中的作用。平衡与市场的供求的条件,对于物资的供销管理提供重要依据,维持使用价值的一种手段。(3)仓储在物流操作中的作用。有利于运输整合和配载,进行分拣和产品的组合。(4)仓储在物流成本管理中的作用。合理和准确的仓储会减少商品的换装、流动,减少作业次数,采取机械化和自动化的仓储作业,有利于降低作业成本。(5)仓储在物流增值服务功能实现中的作用。通过加工提高产品的质量、改变功能、实现产品个性化。
  3 仓库管理模式
  (1)资讯追溯能力。仓储管理应该有较强的资讯追溯能力,包括物流运输与供应商之间的联系与沟通。订货、生产出货以及实际出货状况的联系与交接。(2)收货的能力。仓库在收货的时候,要经过仔细地确认进货的状况,在清点物料时如有物料没有达到最小包装量的散数箱时,应开箱仔细清点,确认无误,才能收货。(3)查验能力。仓库应该具有的查验能力,例如货物收到以后要查看有无包材,要求供应商对于线边不良包材耗材无条件及时补货退换;对于物料储存时限进行分析并设定不良物料处理时限。(4)储位管制。货物进到仓库不要将货物放落在地上,最好放在储存板上可以随时进行移动,有序进行储位管制。(5)拣料。拣料是依据工令消耗顺序来做,依灯号指示拣料是属于比较好的,拣料时最好做到自动扫描到扣帐动作,及时变更库存信息告知中央调度补货。(6)发料准确。仓库在进行发料的时候,要依据工令备拣单发料、工令、备料单与拣料单应该三者合一,看到现场工令耗用,就会知道具体的情况。使用自动扫描的系统来配合信息传递进行运作。(7))盘点物料。盘点物料是最重要的方式,首先要对于物料要进行系统的划分,以此来判断无聊的盘点时间,也可以根据财务部门进行定期盘点,日盘,周盘或者进行月盘;在进行盘点的时候要有库存的盘点单据,要在结账时候盘点完。(8)退换处理。以整包装退换为处理的原则,处理时限与处理数量应做到达到整包装即退,要求供应商做免费包装箱供应。
  4 仓库日常管理
  在仓库进行管理的时候,必须合理设置各类物品的明细和账本。例如存放原材料的仓库,就是必须根据实际的情况以及各类原材料的性质、用途、类型分别建立相应的明细和甚微详细的账单,半成品与成品应按照类型及规格型号划分出详细的账单;要与财务部门紧密的联系在一起,与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。做好各类物料和产品的日常和对于检查的工作,仓库的管理必须要对各类库存中的各项物资定期进行检查盘点,与财务部门进行核对,万一中途遇到什么变化,就应该及时通知财务部门进行核对,以便及时调整。各部门要严格按照仓库库存情况来确定采购的数量,并严格控制各类物资的库存量,必须定期对各类存货进行有效的分类整理,例如对于存放期限较长,或者已经过期无效的存货要相应的按照月报来编制报表,报送分管领导及财务部门,而财务部门也必须要对这些存货提出处理意见,再根据各方面的意见有效及时地进行处理。
  5 精细化管理对策
  (1)建立完善的规章制度,提高整体素质。规章制度不够完善,许多规章制度是上级主管机构制定的,存在着许多的风险和漏洞,仓储企业只照搬应用,没有根据企业的客观实际情况加以完善;应该要严肃、认真、长远对规章制度进行新的制定,制定时注意可操作性、科学性和全局性。在做管理的同时,不但要在宏观上重视规范化管理工作,还要在具体工作中认真执行规范化管理的规定,每个人都有义务去遵守企业的规章制度,认真完成和履行规章制度。(2)制定严密的组织结构和完善的管理系统。企业内部要加强组织结构以及管理体系的完善,最基本的要保证企业能正常运转和完成企业各项目标,这样才能体现管理水平。 (3)注重精细管理实效。在仓储管理工作中,要进行工作的表格化。例如为了更好地了解工作的集体情况,将其制作成表格,让员工按要求进行填写,使仓储工作更具体、更易于落到实处。更好地进行了解和跟踪。然后将仓储资料档案化。成立了专门的档案室,把每一个进行过何事的资料,进行了分倉库存档,避免了记录遗失、管理混乱的现象。实行管理的标准化。例如进行开会的时候,提醒每天进行审核和抽查,在工作过程中严格去执行规范的制度和章程,有章必循,做到有计划、有检查、有处理。实行了仓库内情况介绍的制度,无论是哪个领导来进行检查,一律介绍自己所保管仓库物资的基本情况,另外要将工作汇报制度进行细化,在每月中心组织的工作分析例会上,要从思想状况、本月工作情况向中心进行汇报,并提出下阶段工作计划,保证工作的连续性。
  参考文献
  [1] 张晓川.现代仓储物流技术与装备[M].化学工业出版社,2003.
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