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[摘 要]随着市场经济的快速发展，当前企事业单位的核心竞争力发生了改变，逐渐转变成为人力资源的竞争。提高单位人事档案管理效率，是当前单位发展过程中的一个重要课题。本文对当前人事档案管理过程中存在的问题进行分析，并且提出相应的应对策略，旨在促进单位人事档案管理效率的提升。
[关键词]人事档案管理 问题 对策
中图分类号：C93 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2015）43-0104-01
一、人事档案管理过程中的问题
随着近年来越来越多的单位领导者意识到人力资源对单位发展的重要意义，很多单位的人力资源规划管理效率有了很大提升。做好人事档案管理，有助于对单位的人力资源概况进行了解，便于相应的管理部门积极采取措施进行人力资源问题的解决，比如在林业局的发展过程中，要定期对其中的人员的配备数量、人员的分工等进行确认，并且进行相应的调整，促进员工积极发挥相应的作用为单位的发展服务。但当前单位人事档案管理过程中还存在一些问题。
1、对单位人力资源概况的了解不够
在单位发展过程中，人力资源是影响单位发展效率的重要因素，由于单位管理者对人力资源概况的了解不够，对相关资料的收集和整理不到位，因此使得单位的人力资源情况比较模糊，领导人员在了解单位人力资源概况的过程中不能做出正确的判断，比如不知道某个部门需要何种人才，员工的心理状况如何等，因此不能充分地调动员工的积极性，不能使得员工发挥相应的价值，最终导致单位的发展效率较低。
2、当前我国很多单位的档案管理人员的综合能力素养不高人事档案管理人员的综合能力素养是影响档案管理体制改革效率的重要因素。随着信息时代的发展，很多单位部门的档案管理也要逐渐实现信息化、现代化发展。在人事档案的管理过程中也类似，人事档案管理人员的业务技能、职业道德素养等都还有待进一步提高，比如有的工作人员不能对各种计算机技术进行有效的利用，不能对档案管理模式进行改进等，都会影响人事档案管理工作效率。因此，在当前的经济形势下加强档案管理人员的综合能力素养的培养是促进人事档案管理体制进一步改革的重要途径。
3、人事档案管理的法制化和信息化程度不够
人事档案管理体制是企事业单位发展的关键，对于一个国家的档案管理工作的发展具有十分重要的意义，人事档案信息的完善，有助于我国经济水平的快速发展，人事档案管理工作是一种持续性的过程，在发展过程中要迎合现代化背景的要求，逐渐实现法制化和信息化，本体制的改革应该与我国的经济体系的改革成正比，但是在实际的改革过程中，人事档案管理以及其他任何方面的档案管理体制的改革都呈现相对比较落后的现象，信息化的程度不高，而且在档案管理过程中也出现一些信息泄露但得不到有效解决的问题，导致人事档案管理效率不高。
二、人事档案管理的策略
1、加强人力资源资料的收集与整理，提高对单位人力资源概况的了解程度
加强企事业单位的人事档案管理，需要对人力资源的相关情况进行了解和掌握，因此在人力资源档案管理的过程中，首先应该要加强相应的人事资料收集。对人力资源的资料进行收集，能够为单位的人力资源的决策以及分析工作提供完整的资料，收集的资料应该要涵盖单位员工的数量以及质量两个方面。对人力资源概况进行了解，可以通过对当前的人力资源档案进行查阅、发放调查问卷等方式来获得相应的资料。其中所收集的资料应该要囊括很多方面，比如员工的基本信息、现任职务或者岗位等。对于收集到的各种人力资源信息应该要进行严格细致的核对，对信息的真伪进行辨别，对于真实有效的信息才能进行相应的分类和汇总。比如在资料的整理过程中，按照单位的部门以及职位对员工的各种基本信息进行统计，并且可以将这些信息反映在图表上，使得单位的人力资源的情况可以明确地显示出来。需要注意的是，对于收集的各种档案，应该要进行合理的整理和归类，便于其他部门对人事资料进行查阅，同时根据部门的需要安排人员招聘以及调岗。如在林业局的发展过程中，需要定期对单位内部的工作人员的数量进行调查，一旦发现在某个岗位上缺乏相应的人员，要定时进行补充，如果发现某个部门出现人员过剩的情况，则要进行人员的调配，使得人力资源得到最大限度的发挥。
2、加强人事档案管理人员的综合能力素养的提升
人事档案管理人员综合能力素养的提升是促进人事档案管理体制改革的重要途径，只有积极发挥人事档案管理人员的积极性，促进他们在工作过程中对自己所担任的具体责任以及任务进行分析，才能促进人事档案管理工作效率不断提升。可以在日常工作中加强对人事档案管理人员的培训，从业务技能以及职业道德水平两个方面着手，加强人事档案管理人员的管理理念的改进、管理技术的更新，从而促进人事档案管理体制不断更新。我们也可以定期对工作人员的综合能力水平进行培养，开展相应的讲座，加强各种计算机技术、信息技术的培训，使工作人员可以积极掌握各种先进技术，并且对各种先进的管理系统进行掌握，从而不断提高档案管理效率。
3、逐步实现人事档案管理的法制化和信息化
我国未来的发展方向是法制化发展方向，人事档案管理工作应该加强法制化建设力度，建立法制化的人事档案管理工作。只有在法律和法规的约束下，才能保证我国的各类档案信息具有一定的安全性，确保我国的人事档案管理工作顺利进行。当前很多单位和部门的人事档案管理都存在一定的信息泄露问题，对此要加强立法，对泄露问题进行严肃的处理，防止出现信息泄露的安全隐患。此外在人事档案管理体制不断改革完善的过程中，还应该建立完善的人事档案管理的法规内容，健全人事档案管理工作的法律体制，为人事档案管理工作的开展提供坚实的法律基础。在管理过程中还应该要加入更多信息化管理手段，引入更多信息化设备，比如加强人事档案管理软件的研发、加强各种计算机设备以及通信设备的配置等，为人事档案管理信息化水平的提升提供软硬件基础。
人事档案管理对单位的发展具有十分重要的意义。随着市场经济的快速发展，在当前的经济发展过程中，人力资源成为单位发展的核心竞争力，越来越多的单位对人事档案管理工作的重视程度逐渐提高。尤其是随着经济全球化进程不断加深，林业局在经济建设过程中占据的地位越来越重要，面临的外部环境越来越严峻，加强该局的人力资源管理，是提高工作效率的重要基础。
参考文献：
[1] 王英玮，周艳.我国人事档案管理改革若干问题的思考[J].档案学通讯，2007，（2）：12-15.
[2] 蔡啸.国家机关人事档案管理改革之我见[J].档案学通讯，2008，（21）：81-83.
[关键词]人事档案管理 问题 对策
中图分类号：C93 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2015）43-0104-01
一、人事档案管理过程中的问题
随着近年来越来越多的单位领导者意识到人力资源对单位发展的重要意义，很多单位的人力资源规划管理效率有了很大提升。做好人事档案管理，有助于对单位的人力资源概况进行了解，便于相应的管理部门积极采取措施进行人力资源问题的解决，比如在林业局的发展过程中，要定期对其中的人员的配备数量、人员的分工等进行确认，并且进行相应的调整，促进员工积极发挥相应的作用为单位的发展服务。但当前单位人事档案管理过程中还存在一些问题。
1、对单位人力资源概况的了解不够
在单位发展过程中，人力资源是影响单位发展效率的重要因素，由于单位管理者对人力资源概况的了解不够，对相关资料的收集和整理不到位，因此使得单位的人力资源情况比较模糊，领导人员在了解单位人力资源概况的过程中不能做出正确的判断，比如不知道某个部门需要何种人才，员工的心理状况如何等，因此不能充分地调动员工的积极性，不能使得员工发挥相应的价值，最终导致单位的发展效率较低。
2、当前我国很多单位的档案管理人员的综合能力素养不高人事档案管理人员的综合能力素养是影响档案管理体制改革效率的重要因素。随着信息时代的发展，很多单位部门的档案管理也要逐渐实现信息化、现代化发展。在人事档案的管理过程中也类似，人事档案管理人员的业务技能、职业道德素养等都还有待进一步提高，比如有的工作人员不能对各种计算机技术进行有效的利用，不能对档案管理模式进行改进等，都会影响人事档案管理工作效率。因此，在当前的经济形势下加强档案管理人员的综合能力素养的培养是促进人事档案管理体制进一步改革的重要途径。
3、人事档案管理的法制化和信息化程度不够
人事档案管理体制是企事业单位发展的关键，对于一个国家的档案管理工作的发展具有十分重要的意义，人事档案信息的完善，有助于我国经济水平的快速发展，人事档案管理工作是一种持续性的过程，在发展过程中要迎合现代化背景的要求，逐渐实现法制化和信息化，本体制的改革应该与我国的经济体系的改革成正比，但是在实际的改革过程中，人事档案管理以及其他任何方面的档案管理体制的改革都呈现相对比较落后的现象，信息化的程度不高，而且在档案管理过程中也出现一些信息泄露但得不到有效解决的问题，导致人事档案管理效率不高。
二、人事档案管理的策略
1、加强人力资源资料的收集与整理，提高对单位人力资源概况的了解程度
加强企事业单位的人事档案管理，需要对人力资源的相关情况进行了解和掌握，因此在人力资源档案管理的过程中，首先应该要加强相应的人事资料收集。对人力资源的资料进行收集，能够为单位的人力资源的决策以及分析工作提供完整的资料，收集的资料应该要涵盖单位员工的数量以及质量两个方面。对人力资源概况进行了解，可以通过对当前的人力资源档案进行查阅、发放调查问卷等方式来获得相应的资料。其中所收集的资料应该要囊括很多方面，比如员工的基本信息、现任职务或者岗位等。对于收集到的各种人力资源信息应该要进行严格细致的核对，对信息的真伪进行辨别，对于真实有效的信息才能进行相应的分类和汇总。比如在资料的整理过程中，按照单位的部门以及职位对员工的各种基本信息进行统计，并且可以将这些信息反映在图表上，使得单位的人力资源的情况可以明确地显示出来。需要注意的是，对于收集的各种档案，应该要进行合理的整理和归类，便于其他部门对人事资料进行查阅，同时根据部门的需要安排人员招聘以及调岗。如在林业局的发展过程中，需要定期对单位内部的工作人员的数量进行调查，一旦发现在某个岗位上缺乏相应的人员，要定时进行补充，如果发现某个部门出现人员过剩的情况，则要进行人员的调配，使得人力资源得到最大限度的发挥。
2、加强人事档案管理人员的综合能力素养的提升
人事档案管理人员综合能力素养的提升是促进人事档案管理体制改革的重要途径，只有积极发挥人事档案管理人员的积极性，促进他们在工作过程中对自己所担任的具体责任以及任务进行分析，才能促进人事档案管理工作效率不断提升。可以在日常工作中加强对人事档案管理人员的培训，从业务技能以及职业道德水平两个方面着手，加强人事档案管理人员的管理理念的改进、管理技术的更新，从而促进人事档案管理体制不断更新。我们也可以定期对工作人员的综合能力水平进行培养，开展相应的讲座，加强各种计算机技术、信息技术的培训，使工作人员可以积极掌握各种先进技术，并且对各种先进的管理系统进行掌握，从而不断提高档案管理效率。
3、逐步实现人事档案管理的法制化和信息化
我国未来的发展方向是法制化发展方向，人事档案管理工作应该加强法制化建设力度，建立法制化的人事档案管理工作。只有在法律和法规的约束下，才能保证我国的各类档案信息具有一定的安全性，确保我国的人事档案管理工作顺利进行。当前很多单位和部门的人事档案管理都存在一定的信息泄露问题，对此要加强立法，对泄露问题进行严肃的处理，防止出现信息泄露的安全隐患。此外在人事档案管理体制不断改革完善的过程中，还应该建立完善的人事档案管理的法规内容，健全人事档案管理工作的法律体制，为人事档案管理工作的开展提供坚实的法律基础。在管理过程中还应该要加入更多信息化管理手段，引入更多信息化设备，比如加强人事档案管理软件的研发、加强各种计算机设备以及通信设备的配置等，为人事档案管理信息化水平的提升提供软硬件基础。
人事档案管理对单位的发展具有十分重要的意义。随着市场经济的快速发展，在当前的经济发展过程中，人力资源成为单位发展的核心竞争力，越来越多的单位对人事档案管理工作的重视程度逐渐提高。尤其是随着经济全球化进程不断加深，林业局在经济建设过程中占据的地位越来越重要，面临的外部环境越来越严峻，加强该局的人力资源管理，是提高工作效率的重要基础。
参考文献：
[1] 王英玮，周艳.我国人事档案管理改革若干问题的思考[J].档案学通讯，2007，（2）：12-15.
[2] 蔡啸.国家机关人事档案管理改革之我见[J].档案学通讯，2008，（21）：81-83.