如何加强企业规章制度的执行力度

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  摘要:做任何事都要遵循一定的规则,企业的规章制度是企业运作的行动纲领,是企业存续、发展的保障,许多企业有制度,但执行力不够,怎样才能提高制度的执行力度呢?
  关键词:规章制度;重要作用;增强执行力
  中图分类号:F270 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)06-00-01
  俗话说:“国有国法,家有家规”、“无规矩不成方圆”,这些通俗的谚语告诉我们一个简单不过的道理——做事、做人、办企业都要遵循一定的“游戏规则”。联系到我们的企业管理,企业的规章制度就是我们每个员工必须遵守的规则。也可以说合法的规章制度就是企业的法律,法律高于一切,那么制度在企业应高于一切。话虽这么说,但在实际操作过程中,没有多少企业真正把制度当一回事:一种是大企业有较完备的企业规章制度,但很多时候是停留在纸上,做的好看却不中用;一种是中小企业,有些制度,但很不系统,不规范,也不全面;还有一种是干脆没有制度,仅仅依赖经营者的个人判断与说辞;还有的制度朝令夕改,出尔反尔。那么究竟什么是企业规章制度?如何保障我们的制度科学、合法、有执行力呢?下面就结合实际工作中所遇到的情况,谈一些自己的拙见。
  一、规章制度的重要性
  要增强我们对规章制度的执行力,首先就得了解企业规章制度的作用及重要性。企业管理制度本身就是一种规范。是企业根据法律规定和企业决策者的决定,在其权限范围内制定的、规范组织及其成员须共同遵守,具有约束力、按一定程序办事的规程或行动准则。就其本质而言,企业管理制度实际上是管理者管理思想与理念、管理方法与技巧的具体表现方式之一。反映在企业生产经营管理工作的全过程,都有相应的规章制度相引导、规范、调整,使组织成员的行为得到规范,使其与既定的目标不偏离,并细化在具体工作中则表现出不同的形态,如预算管理制度、财务管理制度、生产管理制度、采购管理制度,销售管理制度等等,而这些规范是企业得以存续和发展的重要支柱,为经营理念、管理方法得以贯彻执行提供保证,为进一步实现企业经营目标的基本保障。
  二、如何增强执行力
  为了保障制度的执行力,需要对制度建设有全新的认识,需要改变改变传统的管理观念。需要企业高层重视、敦促、而且要带头执行,这样才能使企业的制度取得应有的成效。由于规章制度在企业业务流程中至关重要的作用,所以企业不仅要有自己的规章制度,而且要结合企业的自身实际制定具体便于操作的规章制度,做到公平公正,并且要有相应的奖惩措施来保证制度的执行。
  1.领导的重视
  企业决策层和高层对制度建设的理解和支持是决定制度建设成功与否的关键。企业领导者带头破坏或不遵守规章制度,那么制度将是一纸空文,处于一种失效的状态。简单地说,制度体现的就是我们企业决策高层的思想和管理思路。如果高层自己对制度建设都不理解和带头执行,那么制度不可能有执行力。企业的高层应该是企业的标杆,是大家学习的榜样。他们对制度的理解与执行力度就决定了整个企业执行制度的力度。正所谓“其身正,不令而行;其身不正,虽令不从”。
  2.管理观念的改变
  管理观念的改变是保障制度执行力度的有力思想武器。在平时公司治理中,有些人认为管理其实很简单,就是靠人盯人,人管人;也有的人认为,要什么制度,老板的言行就是制度,上级的言行就是制度,要那么多条条框框干吗?但试想一下,一个人能盯几个人?谁愿意每天像犯人一样在别人的监视下工作?而且这种人管人的方式缺乏刚性,主观性太强,随意性太浓,达不到预期的规范效果。所以必须得转变这种观念,须通过制度来约束,通过制度管人,则能克服这些人管人的弊病,不论是皇亲国戚,还是平民百姓,违反了就是违反了,不可能会出现忽左忽右,无章可循,随意下结论的状况。
  3.制订适合企业自身的规章制度
  科学、系统、规范、合法和结合企业实际的制度是保障我们制度执行可行性与权威性的前提。有的企业制订制度要么照本宣科,把别的企业制度生搬硬套过来,结果不适合出现“水土不服”;也有的企业制度完全是霸王条款,置法律与现实于不顾;也有的企业制度不够全面,不够规范,容易让人产生误解;也有的企业把规章制度作为一种装饰品,放在那里给别人看,不管制度是如何写的,做的时候还是我行我素。制度要有执行力,必须科学、系统、规范、合法与结合本企业的实际,细化到规范每一项具体工作,使其具有操作性。
  4.制度面前人人平等,要保护员工的合法权益
  制度反对特权,制度提倡公平。制度如同法律,法律面前人人平等,制度面前不讲职级,不讲关系。制度要保护员工的合法权益,这是企业与雇佣者层面的一种平等体现,制度若不保护员工的合法权益,而仅是领导个人权力欲和虚荣心满足的工具,员工没有应有的尊严和被尊重,制度则会无法继续贯彻执行而形同虚设。因此,要想保障制度的严肃性,必须要做到制度面前人人平等,同时要保护员工的合法权益。
  5.制度要相对稳定
  制度要有一定的延续性,不要朝令夕改,频繁变动。制度建立的目的之一是避免用人单位任意行事,若领导出于个人喜好,随意改动制度,这会给人一种不严谨的感觉,就像小孩子过家家一样出尔反尔,使执行者无所适从,到头来在考核时,连领导人自己都搞不懂应该遵循何时制订的哪一项制度,从而缺失判断标准,出现似是而非的境况。
  6.配有相应的考核机制
  奖罚分明是保障制度实际执行效果的最好护身符。现实中我们很多企业的制度执行效果不佳,跟奖罚与考核机制不合理、奖罚措施不得当有直接的关系。制度是否执行,执行的效果如何,都应有相应的奖罚措施,要区别对待,不论从精神上还是物质上使执行者都有所感悟、触动,达到扬“善”惩“恶”的目的,提高制度的执行力度。
  总之,为增强企业的营运能力,实现企业存续与发展的目的,规范企业行为,增强企业的竞争力,必须有相应的规章制度作保障,而重视并有效执行是关键。
  参考文献 :
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