高校教育管理流程的优化策略研究

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  摘 要:在高校教育管理活动中,学校领导应该采用科学的管理模式,显著提升教育管理效率。优化高校教学管理流程,学校领导应该从教学班子组织结构优化的角度出发,设计出以智能管理与项目管理并重的教育管理模式。在教育管理活動中,重视人力资源的优化配置,以教学项目为单位实行统一归口管理。本文从高校教育管理模式进行分析,设计出科学合理的教育管理流程。
  关键词:高校教育;管理模式;流程优化;策略分析
  一、高校教育管理流程的策略优化内涵分析
  在高校教育管理流程优化策略分析中,学校领导应该认真研究学校的组织结构,并且认真分析教育管理流程的运作特征,研究当前管理模式中的优点和缺点,显著提升教育管理工作的效率。努力优化高校教育管理流程,校领导应该做好学术质量保障系统和行政质量保证系统工作。
  学校教育管理流程的战略制定者,不仅应该包括校领导成员班子,还应该包括优秀教师代表,在制定教学管理流程的过程中,多采纳来自一线教育岗位教师的意见,制定出有利于学生学习能力持续性发展的战略。在学术质量保障系统建设中,学术理事会应该做好学术评估工作,综合分析教育评估材料和学习单元评估的相关材料,对当前教育活动中的不足之处进行分析。采用查漏补缺的方式认真编写教学计划,强调在教学计划编写中考虑到学生兴趣需求,强调理论联系实际,显著提升学术质量保障体系的科学性。高校学术理事会成员应该认真评估本校的教学工作,并且要突出教学特色,对于传统优势专业加大投资,将其作为提升学校形象、宣传教学质量的样本工程来抓。学校ITL(教学研究所)应该做好教学质量评估与质量保证工作,在课程教学监督活动中,深入到教学环境中进行考察和指导。
  二、高校教育管理流程的具体优化策略研究
  (一)做好人力资源开发管理工作
  在高校教育管理流程优化活动中,学校领导应该对高校设计管理岗位进行补强处理。对现有各个院系教育管理人员进行重新调配,从而提升教育管理整体工作效率。这种管理模式优化的方法,有利于挖掘内部人员的工作潜力,具有较强的可操作性。但是限于现有人员素质与能力,这种重新调配管理岗位的方式有效性有限。
  为了显著提升高校教育管理效率,学校领导应该积极组织教师进行培训,对于工作能力较强、表现突出的教师,安排他们到省内的高等学府进修,显著提升高校师资力量。高校领导可以采用外聘设计顾问(设计监理)的方式,根据教育项目的特点聘请专业人才,这种设计方式针对性比较强,有利于尽快发现教育管理流程中出现的各种问题,并且及时解决教育管理模式中存在的问题。采用这种教育资源管理模式有利于发挥专业人才一专多能的优势,促进先进管理活动中的理论与实践结合。但是,采用专业教师挂职培训的方法,还存在一些问题,挂职教师的流动性较强,不利于设计管理延续性的开展。根据不同专业整体引入外部技术力量,外聘既有曾在企业工作经历,又具备较强的理论知识的人才作为学校的客座讲师,在教学活动为学生提供一种新的观点,引导学生了解当前的就业环境,帮助学生做好职业规划工作。采用相关专业一线教师挂职的方式,安排机电自动化、土木工程相关专业的教师前往企业进行实训,了解当前市场环境的需要,采用理论知识与实践检验相结合的方式,锻炼教师的理论与实践水平,提升高校教师的教学能力。
  (二)做好日常性高校教学业务管理工作
  高校教师应该努力做好教学业务管理,科学的教育管理流程应该包括从新生入学到毕业离校的全阶段的业务流程管理。做好电子注册信息和学籍录入管理工作,学生到学院报到之后,教育管理人员应该根据确定专业进行人才培养模式设计工作。高校领导在制定教育管理战略时,应该建立科学的行政质量保证系统,具体的行政质量评估工作服务于学生管理、人事服务和图书馆管理活动。
  在人才培养教育管理活动中,教师应该做好实践教学和课程教学管理活动,在理论知识教学管理活动中,做好教材管理工作。在课程教育阶段進行对学生在校表现、校外实践的情况给出科学的评价,并且形成全纪录的成绩管理资料。做好高校教育管理中财务管理工作,处理好学校财务自系统模块之间的关系。对于政府给本高校进行的教育拨款进行专项分配处理,按照电子报表的设计方法,地工资管理模块和掌握处理模块进行分类设计,显著提升教育预算及分析模块的合理性。学校领导人应该强化对于寝室片区的管理工作。在宿舍区学工处建立学生寝室信息化智能管理系统,从落实宿舍区卫生信息管理制度的角度出发,实时更新卫生信息,形成可查询的宿舍管理信息,对于当日宿舍卫生情况进行检查,从而保证宿舍片区的整体清洁。
  (三)建立OA信息化的数据库管理系统
  高校领导应该积极发挥管理职能,采用信息化的教育管理方式,优化教育管理流程,显著提升教育管理效率。
  学校领导应该积极更新教育管理观念,建立信息化的数据库系统,设计与教学相关的操作系统,高效开展教务管理工作。在教育人力资源管理系统的功能开发活动中,建立OA教育级应用服务器,满足日常办公活动的需要。学校日常的信息发布和内部通讯活动,可以采用OA系统进行发布,高校教职工队伍使用OA系统接收流转公文进行日常办公,有利于教职工高效获得实用信息。对于日常教学活动的管理,使用OA系统数据处理方法,认真采集教室基本数据,合理开展考试安排工作。在排课课表设计流程中,教室应该按照开课院系
  在进销存管理系统和学籍管理系统开发中,做好权限管理工作,访客想要访问学校内部的进销存管理系统或者学籍管理系统之前,需要登录动态密码,防止高校学籍管理核心信息和重要资料被泄露。学校应该采用合理的角色配置进行进销存管理,对教学工具和辅助材料的管理应该形成日志,防止教学资源浪费的现象产生。对教师在教学计划完成的过程中的表现进行采集和分析,综合学生的反馈意见进行评估,完成对于教师教学效果的评估。具体的教学效果评估包括学期教学目标落实结果,对学生单门课程的成绩进行分析,了解各个学院在教学活动中有无出现学科较弱的情况。认真考核学生的学习进步情况,合理分配教学之言,确保教学质量得到提升。   (四)做好教育质量考评和促进管理工作
  建立以提升高校教育质量,提升学校科研能力为主的管理模式。学校领导应该积极分析教育环境因素,完善对于阶段教育的管理评价,优化各个管理部门之间的关系。
  學校领导应该认真评估教育环境因素,包括经济环境和文化环境,考虑到影响专业就业率提升的社会因素,根据当前生产领域技术革新的情况,制定合理的教育战略。在教育质量管理活动中,完善教育系统效率质量考评指标体系,对各个学院教师的教学工作进行跟踪,建立“教学质量考评”为主的教职工绩效考评机制,敦促教育工作者发挥主观能动性搞好教育工作。在教育管理流程优化中,学校领导应该重视部门间、部门内上下级之间关系的管理。经常性地组织各个部门的教职员工参加洽谈会,交流日常教育工作中遇到的问题,有利于部门之间工作关系融洽,促使各个部门在教学工作中高效配合。学校领导应该常设质量评审小组,对不同院系教育质量进行评估,显著提升教师水平,提高学生学习能力。采用创新性的教学管理方法,对教育管理控制岗位进行合理设计,提升各方面的满意度。教室基本数据可以定期上传到学校官方微博平台上,指导教师和学生合理安排教学计划和学习任务。基本的教室数据以教室号为单位进行采集,对于教学楼中不同校区的教师按照用途和容量进行信息发布,具体的教室资料包括是否有饮用水,是否为学生提供空调和暖气。教师按照不同的课程类型选择教室上课,提升教室基本数据信息库的透明度,有利于高校领导合理控制教学资源使用的实时密度,根据课程教学的教室选择情况,确定教学区域的开放时间,合理安排教务管理人员的工作时间。
  (五)学校各个部门积极行使管理职能
  在高校教育管理流程优化活动中,学校领导应该积极行使管理职能,根据不同的管理项目对不同部门的工作内容进行合理分配。教务部主要负责日常的教学管理工作,管理课时安排以及日常考试组织等任务(包括四六级英语考试、会计从业资格证考试、计算机二级考试等)。学术部主要负责校内实验室的科研工作管理,按照教育部组织的科研任务和校内课题建设的要求,认真管理科研以及论文的发表情况,做好科研项目成果展示与校外企业开发对接工作。
  在高校教育管理活动中,校领导不仅要积极发挥教育中心的管理职能,还应该做好相关的服务型管理工作。在服务管理活动中,由院系办公室管理教学课时计划安排,确保不同专业教学工作开展过程中不存在教育资源使用方面的冲突和矛盾问题。学校的行政部门主要负责管理学生日常学习和生活内容,做好到课率的检查与寝室检查工作,防止学生出现长期逃课和违规使用大功率用电器的问题。资源协调部门应该做好资源服务管理工作,努力优化学校资源配置模式,根据学校有效的硬件、软件教育资源进行深度评估,合理安排科研活动、教学工作中所占用教学资源的比例。图式管理处主要负责日常图书资源的管理,包括新图书的采购与书刊借阅、返还等管理工作。为了提升高校教育管理活动中各个部门的工作积极性,管理人员应该根据学院日常教育工作的运行情况,建立监控各部门工作的高效机制。对于工作效率较低的部门,校领導应该对部门负责人进行约谈,采用一定的激励方法,帮助部门进行整改。
  三、高等院校教育资源管理动因属性模式研究分析
  在高校教育经费管理流程优化中,管理人员应该根据费用的类型和动因属性进行分析,以教育成本作业中心为设计标准进行教育资源费用管理。建立以需求为核心的年度教育经费预算编制模式,在教育经费管理工作中,由各个单位编报其下年度的经费预算草案,学校计财处归集各个单位的预算草案,并且编制预算初步方案。
  为了提升学校教育经费管理的合理性,预算编制人员在开展工作的过程中,应该积极征求各个主管领导的意见,然后下达各单位年度预算编制的初步方案。为了提升高校教育经费管理的严谨性,应该采用深入数据采集、多次审核的模式展开工作,在确定初步方案之后,由各个单位再次编报其下年度经费的预算草案。再次编写完成的教育经费分配方案需要由校长办公会议讨论通过,由校党委常委会审议批准,最终生成正式的财务预算。高校教育管理中常见的费用开支包括学术科研经费、固定资产折旧费、建筑设备维修费等专属资源费用支出,还包括行政管理费、图书资源与管理费等固定费率。在高校教育成本管理活动中,对于不同动因属性的费用开支进行单独计算,合理分配教育资源,确保各个院校教育质量同步提升。
  在教学资源管理活动中,管理人员应该做好教育资源主要作业和支持性作业项目的管理工作。在教学项目管理活动中,根据同级别院校的绩效标准进行校内课时计费设计,合理设计本校教师薪资标准。在科研管理活动中,做好科研成果与基金项目的建设工作,根据科研人员获奖情况进行职称评定工作。在教学日常管理活动中,学校领导应该做好专业建设、教学创新和教学设备维护工作,对于中层管理干部应该以每年一次的频率定期组织其参加进修,学习先进的管理方法。
  四、结束语
  做好高校教育管理的支持性作业项目设计工作,管理人员应该积极进行学生课外管理、后勤资源管理与教学辅助管理模式探究。打造专业化的教学管理框架,优化教育体系有利于提升高校教育质量。在公共基础课程管理活动中,教师应该做好专业平台课程设计工作,积极组织学生参加认知实习互动,同时做好专业方向类的课程设计工作,组织学生参加校外的生产实习活动,努力提升学生理论知识与实践能力水平。认真审核学生毕业设计作品和论文质量,安排好学生的毕业实习工作。
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