如何完善企业财务内控监督机制的建设

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  随着世界经济一体化及经贸形势的严峻性,使得我国企业之间竞争开始加剧,特别是复杂的市场经济环境中,企业要想在进一步发展就必须高度重视企业内控监督机制,建立科学的财会内控监督机制使企业完善内控监督的重要手段。企业要想提升自身核心竞争实力,必须保障内在经济效益的增长,这需要借助于内部监督管控体系,需要借助当前实际发展现状,积极开拓出内部监督的相关体系内容,只有持续稳健化发展才能更长久。本文从企业内部监督控制体系出发,具体内容进行具体梳理,积极探索企业发展的实践监督策略,希望对企业长远发展有着一定的积极意义。
  自我国加入世界贸易组织以来,企业间实现了快速的竞争和发展,特别是国内市场融入了一些国际元素,这些元素使得企业面临着全新的发展机遇和挑战。在激烈的市场竞争形势中,企业应关注市场经济形势,全面把握住市场发展的命脉和发展的趋势,不断在产品开发技术上展现综合实力和管理实力,才能真正发挥企业的经济实力。财务内控监督管理是保障企业财务安全的重要管理措施,该种形式能够提高企业综合管理效率,能够确保企业实现一定的经济效益和社会效益。
  一、企业财会内控的内容
  大部分企业为了加强自身内在管理,大多往往构建一定的内控制度,通过内控管理制度加强资金的有效控制。企业应建立财务信息管理体制,实现有效的财务内控,才能达到一定的财务目标。例如财务内控主要有以下几个方面的控制措施:
  (一)授权控制
  企业内部应加强授权控制,尤其是部门间的员工更应遵循财务部门批准,积极加强资金往来项目的业务监控,有效通知相关财务部门和各个部门实现相关业务的互相监督。授权控制是指财务部门授权某个部门进行权利义务的落实,通过相关业务的执行力从而保证相关业务的执行效果。授权控制可以达到相关部门的职责明确,通过授权可以更加的明确相关职能,从而使得相关职责得到有效的落实。
  (二)分工控制
  在某一项工作的开展过程中,企业应根据工作的相关性质进行分工控制,积极调动各个部门的职责,将职责落实到相关部门,做到合理的分配才能形成相互之间的制约。各个部门应提高分工合作的效率,彼此之间形成相互配合制约的局面,才能大大提升工作效率,实现管理业务的细化。
  (三)财产安全
  企业最大的根本安全保障就是财产安全,财产资金得到一定的运转,才能让企业实现快速稳步的发展。企业在财会管理过程中应保障财产安全,只有财产得到有效的安全保证,才能保证内控机制的顺利开展。企业财会内控机制仍然需要财产安全作为支撑,做到相关内部分工责任的明确,以及确保资金的使用效果,才能真正的将内控监督机制发挥到实处。
  二、企业财会内控监督机制的建设原则及前提条件
  财会内控监督制度的创设仍然需要遵循国家的法律法规,并且企业还要参照自身的实际发展状况,遵循一定的内控发展理念,才能真正保障财会内控监督制度实现有效性和科学性。财会内控监督制度不仅要符合国家规定,更需遵循基本企业的发展状况,积极从法律法规角度创设相关制度内容,才能使得企业的发展更加的科学和合理。财会内控监督制度要符合企业长远发展的规划,更需在原始创设阶段加强相关部门的融入,只有在共同探讨和研究下才能创出新的发展渠道。除此之外,企业应加强定期财会内控监督制度的监督,从理论和实践相结合的角度进行合理化改进和改善,才能使得其达到一定的预期效果。
  (一)经济效益
  财会内部监督机制建设仍需达到一定的成本效益,只有科学的内控方案,才能提升企业经济效益。只有科学的内控方案制定,才能帮助企业实现经营成本的监控。企业要想达到经济效益的大力获取,必须要抛弃传统模式,优化产业结构,才能实现经济成本的大大节约。
  (二)信息沟通
  企业财会内控监督机制需要加强各个部门之间的信息沟通,从信息共享的角度探索可持续发展的对策。例如部门间通过一定的经济活动实现信息的共享,部门之间通过一定的活动加强相关监督管理,部门之间可以通过信息技术手段实现信息的交流与互补。企业的财务管理模式应顺应市场发展的内容,积极反馈市场的相关信息,并结合自身的经济活动目标,保证信息的准确性,才能指导科学的经济决策。企业可以建立信息共享平台,建立内部的信息沟通共享机制,才能帮助企业大大提升信息整合的效率。
  (三)系统化
  财会内控监督机制要实现全面落实必须加强相关措施,例如系统化管理相关部门之间的工作,使彼此之间形成协调互助的职能监督形式,保证审计机构加强权力和职责的划分,才能彼此之间形成监督约束的系统化管理。
  三、我国企业财会内部控制监督机制的现状
  近年来,企业为了推动自身实现可持续性发展,在内部管理上强化财会内控监督机制,积极推动内部监控机制的建立和运用,积极引入相关制度管理措施,为企业整体协调发展提供了大力的支持。企业财会内控监督机制应顺应企业内部管理,当前我国财会内控机制出现以下现状:
  (一)监督力度有待增强
  企业在实施财会内控监督机制上监督力度应有待增强。现阶段工作人员对财务只是形式化的监督,使得很多监督工作难以落实到实处。大部分企业在内部财务管理上,没有做到监督机制和控制机制的有效融合,从而使得监督力度有待进一步加强。内部财务管理方面应做到监督机制的真正落实,实现真正意义上的监督管理,才能使得监督力度进一步加强。企业财务监督和审查工作应做到全面的落实,并且大大的落实其相关职能,找出企业财务管理中存在的不足,将一些欠缺的措施,在实践中给予积极的完善。但就目前企业监督力度来看,还有待进一步加强。
  (二)内控管理环境有待强化
  企业内部财务管理与控制情况有待加强,尤其是企业内控管理环境应受到相关宏观环境的影响,很多财务内控机制难以真正做到相关监督的落实。企业的内部环境更是建立内控体系价值的关键,大部分企业没有重视内控环境的重要价值,内控管理环境仍需进一步的优化,如很多内控环境失去了原有的价值,导致发生信息出现一定的错误状况。当前我国企业内控环境仍然存在许多问题,如在管控体制上得不到很好的落实,财务人员的专业素养有待进一步拓展,财务内控管理工作仍需要宏觀环境的引导。   (三)欠缺内控风险评估机制
  企业内部欠缺内控风险评估机制,评估机制能够实现信息的有效运用,也能够确保相关信息更加的完整和真实。企业在对信息进行统筹管理时,如欠缺了对相关内控风险机制的完善,导致相关信息资源难以得到有效的优化。企业在风险评估过程中由于风险评估价值无法准确实现,导致内部风险识别频频出现差错。
  四、企业财会内控监督机制的完善措施
  企业财会内控监督制度可以保障内部资产的安全性,也可以保障企业会计信息的准确性。企业在长期经营活动中应协调相关内控机制,做好相关职责分工和监督,真正建立一定的内控制度体系,才能确保企业资产的安全性和有效性。
  (一)强化内控监督力度
  企业在提高自身控制能力上应强化内控监督力度,只有确保内控管理的有效性才能实现监督的效果。企业自身控制力度的加大离不开对监控的有效措施落实,只有针对性的优化措施,才能解决企业发展的问题。企业内部监督工作应确立一定的内控体系,如在开展相关统计工作时,就应做好基础性的准备工作,积极统计相关内容做好有效的质量监督,严把相关流程关才能严格检验工作成效。积极开展相关制度的统计调查,如做好内控监督的落实,开展相关检验统计,才能保证更好的经营发展。
  (二)构造良好的内部环境
  企业核心发展的文化环境尤为重要,内部环境条件更是决定着企业内控管理的基础,企业内控管理工作依赖内控环境的优化,优质的内控环境能够大大提升内控工作的效率。企业内部环境的良性发展应是战略发展目标实现的基础,内部良性的优化环境也是内控机制建设的基础。内控机制的真正价值在于其能够实现工作效率的大大提升,内控环境有利于企业内控工作顺利开展。良好的企业内控环境,能够帮助员工实现综合素养的提升,构造良好的内控环境,能够帮助企业优化内部结构。工作人员应提升自身综合素养,并秉承优质的企业发展方向,优化企业内部结构,做好有效的监督管理才能实现财务数据的真实性。
  企业在内部工作岗位研究上更应进行岗位优化,真正发挥到人才的作用才能保障人才职能的发挥,只有切实保障企业员工的工作热情,真正激发企业员工的真正实力,才能让企业在发展中提升竞争实力。
  (三)构建健全风险评估机制
  企业内部财务管理时应注重风险评估工作,它是实现企业经济效益最大化的根本保障。企业构建风险评估体系,有利于企业财务风险的防范。企业积极构建健全的风险评估机制能够有利于企业大大增加经济效益。风险评估的根本目的就是帮助企业在内控目标中分辨风险,确保风险评估体系实现一定的效能,只有在充分结合企业内部管理模式的基础上,积极构建财务内部管理模式,确保所建风险评估体系的高效性,才能让企业真正的在風险规避中得到一定的经济效益。内控管理机制应高度重视风险评估体系,通过风险评估能够实现质量的优化,通过风险评估能够实现风险的有效检查,通过风险评估能够将风险降低到最低。
  (四)建立和完善企业内部的审计制度
  企业内部审计制度应根据实际情况建立完善一定的制度,才能帮助企业日常经营发展得到进一步的完善和保障。传统经营环境下,企业建立了财会监督机制,但是其缺乏一定的信息沟通和完善,内部管理上更应相互之间的协调和发展,才能建立和完善企业内部审计制度。企业各个部门之间要想建立和完善一定的审计制度,必须高度重视相关监督工作,如监督职能的落实必须剥离一定的权利束缚,真正发挥审计独立性作用才能达到审计的目的。
  企业内部审计工作要想得到一定的效能,就必须根据自身发展经营情况,实现整体上的优化控制,例如做好事前监督和事中的监督,以及事后的优化,才能减少企业自身经营发展风险。
  五、结语
  综上所述,随着市场竞争压力的增加,企业也开始全面自身竞争实力的增加,复杂的市场竞争环境中财会内控监督机制能够帮助企业加快内控机制建设,也有助于员工和经营管理者实现有效的管理和监督。企业只有对自身机制的全面整改,尤其对财会内控监督机制的有效落实,才能确保内控监督工作的开展。内控监督机制能够确保财会信息的真实性和可靠性,财会管理需要机制的保障,只有自身企业监管水平和管理能力的提升,才能让企业在长期发展中稳定前行。
  (作者单位:晋能控股煤业集团有限公司党校)
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