石油化工项目管理中的成本控制问题研究

来源 :安家(建筑与工程) | 被引量 : 0次 | 上传用户:zzq19870114
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  摘要:石油化工施工企业的项目管理与控制还包括合同管理、现场管理等多项内容,这需要我们不断深化探索在实际工作中遇到的问题,提高人员素质,改进工作方法,促进企业施工项目成本管理的不断进步。
  关键词:石油化工、项目管理、成本、控制
  引言:石油化工施工企业项目成本的管理是一项复杂性、重要性、系统性的工作。这项工作也是保证施工企业成本利润的关键基础。因此需要相关人员在日常工作中善于发现有效方法,相互沟通探讨,优化完善成本管理与控制的各个环节,促进石油化工施工企业的健康稳定发展。
  1项目成本管理与控制的重要性
  石油化工工程是涉及石油化工装置、储罐和配套设施开发利用的工程,其目的在于获取、加工、运输石化产品。石油化工项目包括乙烯、聚丙烯、聚苯乙烯等化工装置,所产生的成本包括:人力成本、机械使用成本、手段用料成本等。成本控制是企业提高经济效益的基本方法,其目的在于用最少的资金完成既定的管理目标,降低企业的开支,防止在经营中出现决策漏洞,为企业的发展奠定基础。良好的成本控制有利于工程资金的平衡使用和灵活调度,为工程的顺利完成提供保障。施工过程中,有效的成本管理可保证工程的顺利进行,提高工程完成的质量。
  2石油化工施工企业项目成本管理存在的问题
  我国石油化工施工企业的成本管理主要存在以下问题:首先,缺乏成本控制意识。当前我国项目管理人员主要采用历史数据和以往经验估计成本,缺乏科学依据和客观事实的支持。这主要是因为管理人员对工程技术的发展掌握不足,不能准确的预估成本;其次,当前成本管理控制方法效率低下。很多企业成本控制方法简单,管理片面,仅由业务部门单独管理,缺乏员工的支持,造成效率低下。但在石油化工施工领域,仍然有很多数据流采用纸质媒介进行手工记录,这是因为信息系统进行成本控制的前期成本较大,石油化工施工行业多分布在山区,没有稳定的网络支持;第四,当前项目成本管理的激励和约束机制不完善,项目经理权力过大,缺乏约束。这主要是因为石油化工施工企业对成本管理理念贯彻不到位,没有建立责任、权力、利益相结合的管理体制;最后,成本管理的技术信息有欠准确,产量归集和费用归集存在误差。这主要是因为石油化工施工本身存在着很多不确定因素,项目的参与人员素质参差不齐,会造成一定的主观和客观误差。
  3工程项目成本控制对策
  3.1提高成本核算水平
  成本核算作为施工成本管理的基本工作。其内容主要是合理的对实际施工中的各项成本支出费用进行整理分配,然后将总成本与各个支出进行核对。企业为了进一步优化成本管理体系,应该:一、完善成本核算体系,结合实际工作开展相应的管理,然后将收益进行划分,确保其按照一定的配比进行转运。二、企业按照编制的定额,同时集合具体的核算法则对成本进行核算。三、项目部在接收到实际成本责任目标后要对实际的企业各项花销进行盘点核算,同时制定出相应的花费报表。成本核算报表是企业成本管理控制措施的重要数据支持。
  3.2强化成本预算管理
  在实际的成本管理中,预算管理作为最基础的环节,其主要是对企业的各项成本花费进行大致盘算,通过进行相应的预算工作,可以为企业领导决策提供相应的数据参考,确保其心中有数,然后再以此为基础,做好相应的投资管理计划。在实际的预算管理中,一,做好编制工作,作出合理的规划研判,努力做好成本预算与费用预算。二,将企业的实际成本预算详情妥善落实到具体的各部门,同时结合实际的成本说明,确保各部门合理使用成本,从而使得整个企业成本在合理的控制范围之内。三,在完成成本预算编制后,对实际成本管理工作进行整体调查,征求各部门意见同时呈报给相应的管理部门,帮助管理部门不断完善管理。
  3.3完善考核体系
  为了进一步提升企业的实际成本管理能力,促进企业经济的发展,就必须要对企业的固有思想进行转变,在实际的施工中,开展全面跟踪调查。同时,在施工前期就做好充分的准备工作,防止由于人为因素而引发成本变动。此外,企业还应加强宣传工作,让员工认识到成本管理的重要性,调动员工积极的参与到实际的成本管理之中。同时,企业还应制定的相应的管理考核体系,按照相应的奖惩制度对员工行为进行合理化处理,便于管理考核体系的进一步落实。
  3.4強化成本分析
  在实际的成本管理与控制工作中,相应的管理部门要在某个特定的时间对企业的实际成本费用情况进行整体性检查,尤其是要对企业成本、总费用进行合理化控制与管理,与此同时还要结合实际情况对项目的成本管理与控制工作效果进行详细的分析,再将企业自身情况与同行成本进行相应的比较分析,以此确保企业能够有效地掌握实际的资费使用情况与成本变化情况,还有施工当中存在的成本管理控制问题,结合问题进行分析,督促成本管理部门开展有效的成本管理与控制,以此来有效降低企业成本,促进企业的经济发展。此外,在实际的成本控制与管理中,还要遵循相应的企业施工目标成本、质量成本和责任成本等管理规定,促进各项管理规定的落实。
  4在石油化工施工企业中项目成本管理与控制的应用
  要做好成本管理与控制,首先需要我们重视这一工作,培养这方面的人才;其次,应革新当前的管理技术和方法。根据笔者多年施工管理经验,化工厂应进行以下方面的改革。
  在人员方面,人力资源是企业发展的根本动力,对于项目成本管理也不例外。所以要加强对人员的培养与应用。首先应塑造企业的成本管理文化,强化员工对成本管理的认同与归属;其次要完善成本管理的激励与绩效管理机制。在施工伊始,应与项目管理人员签订经济责任书,确定其要完成的主要任务。我国石油化工施工企业在具体的任务目标上存在合算不精准等问题,针对这一问题需要量化管理目标,进行精准的核算,在绩效管理方面,可按照市场形势与科学、合理的方式对员工进行奖励,激发员工的工作热情。可建立严格的监督机制,尤其是施工中的监管措施,采用职位评价技术对项目管理中不同职位予以归类进行阶梯级的工资管理结构。在技能方面,采用内部培训和外部招聘相结合的方式提高企业人员的整体素质。
  在制度方面,引进现代财务管理手段,实施信息化改革。首先,要优化预算信息收集过程。信息是进行项目管理的基础,只有收集准确、详细的信息才能对整个项目形成整体的把握。石油化工企业工程项目管理中主要的信息包括生产经营、技术更新、经济形势、环境变化等部分。全面、准确的信息有利于核算人员进行精准的预算,在此基础上可将预算管理覆盖到生产经营的每一步骤。当前很多石油化工施工企业对预算不重视,认为预算与工程不匹配,施工过程中经常出现违反预算的情况。这要求我们事前预算、事中预算和事后分析都要进行准确的核算。在成本管理方法上,应引进新的管理方法,提高管理效率。
  结束语:项目是企业利润的来源,当前,化工施工企业的竞争非常激烈,谁能低成本高效益的完成项目,谁就能在激烈的竞争中脱颖而出。当前,我国的项目成本管理与控制普遍存在着重视程度不够、权责混乱、项目成本管理人员个人素质较低的情况,这对于我国石油化工的发展具有阻碍作用,所以我们应提高项目成本管理与控制在石油化工施工企业的应用,提高我国企业的盈利水平,促进我国企业的发展。
  参考文献
  [1]闵麒麟.浅谈石油化工施工企业工程项目成本管理与控制[].价值工程,2014,33:155-156.
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