论文部分内容阅读
［摘 要］确保质量既是期刊生存和发展也是期刊实现双效的前提和基础。通过质检结果可以了解到期刊编校人员的工作态度与工作能力，也可以发现期刊存在的编校问题。根据质检结果反映出来的问题采取针对性强的措施，对症下药，能有效提高期刊编校质量。规范质检工作是获取客观可信的质检结果的保证。认真做好质检工作对提高期刊编校质量具有重要意义。
［关键词］质量检查 规范 责任意识 编校能力 编校质量
［中图分类号］ G23 ［文献标识码］ Ａ ［文章编号］ 2095-3437（2012）08-00４８-0３
广西教育学院杂志社共有四种期刊，其中教育理论刊物三种，教育教辅刊物一种。近两年来，广西壮族自治区新闻出版局加强对期刊质量的管理，每年都组织专家对所管理的期刊进行质量检查。每次抽检，广西教育学院杂志社所出版的四种期刊的质量都达到优秀等级，得到了新闻出版局的充分肯定。笔者作为广西教育学院杂志社负责期刊质量检查工作的一员，认为杂志社之所以在期刊质量方面取得好的成绩，得益于如下几个做法。本文试对本社质检工作的做法和相关思考作如下探讨，以求教于专家。
一、本社开展质量检查的做法
从杂志社自身发展来说，期刊质量是杂志社的生命，是杂志社生存、发展的前提和基础，是生存问题和饭碗问题；从杂志社所担负的社会责任来说，期刊是宣传思想、传播知识的一个主要阵地，确保期刊的质量是履行“以科学的理论武装人，以正确的舆论引导人，以高尚的精神塑造人，以优秀的作品鼓舞人”这一社会责任的有力保障。
（一）完善制度建设
完善的工作制度是工作效率和工作质量的保证。为确保期刊质量，杂志社成立了质检室。质检室的主要职责是：在杂志社总编辑的领导下，组织本社编校人员或者社外质检专家对本社出版的刊物进行印前或印后检查。同时，杂志社制定了《期刊编校质量奖惩办法》。其目的是提高编校人员的刊物质量意识，调动编校人员提高刊物质量的主动性和积极性，从而提高本社刊物质量。本社奖惩办法规定，质检结果必须经过责任编辑、质检室主任的确认和总编的审核，并在全社范围内给予公布。杂志社将编校工作质量纳入年终评选先进和年终奖励的考核范围，奖优罚劣。根据上述多方确认、审核的质检结果，对照中国出版工作者协会2005年修订的《图书编校质量差错认定细则》及《图书编校质量差错率计算方法》，对编校质量差错率不超过万分之一的责任编辑给予奖励，对编校质量差错率超过万分之三的责任编辑给予惩罚。
（二）认真做好一年两次的质检工作
没有调查就没有发言权。为了了解本社出版的刊物质量是否过关，杂志社领导要求质检室一年开展两次质量检查。每次质检，质检室一般按如下步骤开展工作：第一，选好质检人员，并做好科学分工。每次质检时，质检室都组织社内或社外编校水平高、责任心强的优秀编校人员作为质检组成员，并按照这些质检人员的专业优势和特长进行分工，对全社期刊进行抽检。第二，采取匿名抽检方式。为了使质检结果尽可能客观公正，质检室提供给质检人员的样刊都经过技术处理，将责编的名字删掉。第三，把好质检质量关。质检人员向质检室提交质检意见后，质检室对所有的质检意见进行认真细致地审核，并组织仲裁人员、责任编辑、质检人员共同探讨质检意见的正误，然后将探讨结果提交总编审核。一经上述确认和审核的质检结果将作为计算责任编辑编校差错率的统计依据；如遇到责任编辑不认同质检意见的情况，质检室则组织仲裁人员、责任编辑、质检人员共同探讨，以加深对这些问题的认识，并使质检结果更令人信服。第四，及时公布质检结果。经过上述确认和审核后的质检结果，由质检室及时向全社公布。公布时以每种期刊为单位，按照编校质量差错率从低到高排列，让大家一看就知道哪位责任编辑的编校质量水平最高，从而促进编校人员增强质量意识和责任意识。第五，交流质检结果。质检室将质检结果的电子版发给每一位编校人员，以方便大家了解同事的编校工作质量情况。更为重要的是将这些质检意见作为学习材料，提醒大家我们的编校工作还存在哪些问题，哪些工作还需要改进。而对于编校工作长期做得比较出色的编校人员，质检室则将他们编校过的稿件加以展示或者在编辑部传阅学习，起到了很好的榜样作用和示范作用，同时也是对表现出色的编校人员的一种精神鼓励。
（三）根据质检结果分析原因，采取有针对性的措施，切实推动期刊编校质量的提高
每次质检工作结束后，质检室都会根据质检结果分析期刊编校质量状况，并形成分析报告提交社领导，针对存在的问题提出整改措施。
如果属于编校流程问题，就建议编辑部进一步规范编校流程，遵守国家有关规定严格执行三审三校制。对重要稿件、容易出问题稿件还要增加校次，以确保质量。如果属于作者的稿件编校失范现象比较严重，则要求责任编辑指导作者按照期刊编校规范进行修改，实在很难修改的则采取退稿的措施。如果属于编校人员的编校规范意识和能力较差问题，就由质检室组织存在这方面问题的编校人员，采取开班授课、集体探讨、个人自学、知识竞赛等方式，加强对编校标准、规范的学习，切实提高其编校能力。如果是新进入杂志社的编校人员的编辑质量比较差，则要抓好传帮带工作。杂志社领导要求质检室做好新编校人员的传帮带工作。传帮带工作在提高实践操作能力方面有着重要作用。编校工作是一门技术活，需要在编校实践当中积累工作技巧和工作经验。实践证明，提高编校能力的一个有效办法是练习对红。质检室一方面找一些校对得比较规范的稿件给新编校人员练习对红工作，并告诉他们在对红的过程中开动脑筋思考编辑老师为什么要这样改稿件，逐步增强编校工作的职业敏感，为他们下一步的编校实践积累知识和经验；另一方面同时出两份同一校次的校样，一份交给知识、经验丰富且操作规范的编校人员进行校对，另一份交给新编校人员进行校对，校对完毕后，将前者的校样交给后者进行比照，找出其中的异同之处，思考其原因，并积累做好编校工作的知识与经验。
为了切实提高期刊的质量，杂志社还要求编校人员必须做好以下几个方面的工作：一是每个校次在开始校对前要先按照《图书校对工作基本规程》中对核红这一工序的要求做好稿件的核红工作，然后才开始校对全稿。其目的是使前面的编校人员所修改的意见能够准确无误地体现在校样上，这样的做法还可以起到再次对这些修改意见进行把关的作用。二是执行集体交叉校对与责任校对相结合的制度。集体交叉校对以编辑部为单位，流水作业，这样可以避免一人包校的知识局限，发挥不同编校人员的知识和经验优势，起到相互督促、相互学习提高的作用。最后还要由责任校对负责稿件的终校，并由责任编辑通读三校之后的稿件。因为责任校对一般都是由校对能力比较强、经验比较丰富的资深校对人员担任，而责任编辑对稿件比较熟悉，比较有把握，这样安排可以最大限度地确保稿件的编校质量。 二、关于提高期刊编校质量的思考
（一）增强编校人员的责任意识是确保期刊编校质量的基础
国家新闻出版总署2005年颁布实施的《期刊出版管理规定》第三条明确规定，期刊出版必须“坚持把社会效益放在首位、社会效益和经济效益相统一的原则，传播和积累有益于提高民族素质、经济发展和社会进步的科学技术和文化知识，弘扬中华民族优秀文化，促进国际文化交流，丰富人民群众的精神文化生活”。这就是我们期刊出版工作者的社会责任。但是在市场经济条件下，不少杂志社已经没有足够的耐心按照国家的有关规定来开展出版工作。往往是只要有经济利益，无论稿件的质量如何，一律照发不误。殊不知，如果稿件质量差，再怎么加工打扮也不可能成为精品。在这种情况下，倘若还不重视抓好编校质量，问题就更严重。这样的期刊为读者为社会所“奉献”的不是精品而是废品，不但不能为社会进步作出任何的贡献，反而浪费了国家大量的资源。期刊出版工作者一般都是受过高等教育的人，如果这部分人都甘于沉沦，对社会发展的负面影响不言而喻。意识决定态度，态度决定质量。只有增强编校人员的期刊质量意识和社会责任感，才有可能提高期刊的编校质量，确保期刊的社会效益。而编校人员质量意识和社会责任感的培养，有赖于新闻出版行政管理部门、杂志社和编校人员个人三方面的共同努力。一方面，新闻出版行政管理部门要加强对编校人员的岗前培训工作，提高行业准入的门槛，确保行业从业人员的职业素质和业务水平；另一方面，杂志社要为编校人员提供参加业务学习培训的机会；同时，编校人员要积极主动参加各项业务学习，提高自身各项素质和业务能力。
（二）处理好质检室与编辑部之间的合作关系，为质检工作及其后续工作的顺利开展争取理解与支持
质检室与编辑部虽然分工有所不同，但二者的工作目的都是为了尽可能减少稿件的差错，以确保稿件的质量。质检工作其实就是找寻编校人员的工作失误，通俗地说叫“找茬”，但这种“找茬”并非出于个人私利，而是为了期刊的健康持续发展和社会的共同利益。质检室要让编校人员知道这一点，而且也要注意自己的工作方式，对事不对人，争取广大编校人员对质检工作的理解和支持，以促进期刊社的和谐健康发展。遇到对质检工作不理解的同事，质检室应协同分管质检工作的社领导要耐心细致地去做好他们的思想工作。在2011年上半年的质检工作中，就发生了这样的情况：有几位编辑在确认质检室提交的质检意见时认为质检人员要求过于严格，这样做编校工作既不必要也不可能做到。质检室解释说，按照国家有关规定来认真做好编校工作既是对读者负责也是对我们自己负责的必要工作，全区、全国期刊编校质量检查工作的要求也是这么严格的。通过努力，质检室终于赢得了编校人员对质检工作及后续工作的理解与支持，从而改变了编校人员的工作态度，并促进了期刊编校质量的提高。
（三）质检人员在工作态度、爱岗敬业精神、业务学习，以及履行国家有关出版规范制度等方面要起模范带头作用
只有这样，质检人员才有可能既保证自己所编校稿件的质量，又能使自己给编校人员所提的改进编校工作的指导性意见更具有说服力，使质检工作能真正有效地促进编校质量的提高。此外，质检人员还要积极参与单位外的行业培训和业务学习，加强与业内质检高手或者编校高手的交流与沟通，不断丰富自己在编校实践和编校质量管理方面的知识与经验，不断改进自己的工作，提高自己的业务水平，最终影响和推动本社期刊编校质量的提高。
（四）要客观评价质检结果的作用
如果质检工作是由不同的质检人员来完成的，由于每位质检人员的质检能力和质检态度不一，所得出的质检结果很难达到完全公平令人信服的效果。再加上每个刊物的稿件质量水平不一，所以质检结果只能作为考核编校人员工作态度和工作能力的重要参考，但不是唯一参考。
实践证明，以期刊编校质量检查结果为依据，分析期刊编辑质量方面的问题，探讨有针对性的解决问题和改进工作的办法，并将质检结果作为考核编校人员工作态度和工作能力的重要指标，对于促进刊物质量的提高有着重要的作用。
［ 参 考 文 献 ］
［1］ 雷良荣，熊义勇. 浅议期刊质量管理机制的建立［J］. 中国编辑，2009，（3）.
［2］ 徐文京. 基于项目质量管理理论与方法的期刊质量管理研究［J］.科技创新导报，2010，（24）.
［3］ 黎洪波等编.图书编辑校对实用手册（修订版）［M］.桂林：广西师范大学出版社，2006.
［责任编辑：刘凤华］
［关键词］质量检查 规范 责任意识 编校能力 编校质量
［中图分类号］ G23 ［文献标识码］ Ａ ［文章编号］ 2095-3437（2012）08-00４８-0３
广西教育学院杂志社共有四种期刊，其中教育理论刊物三种，教育教辅刊物一种。近两年来，广西壮族自治区新闻出版局加强对期刊质量的管理，每年都组织专家对所管理的期刊进行质量检查。每次抽检，广西教育学院杂志社所出版的四种期刊的质量都达到优秀等级，得到了新闻出版局的充分肯定。笔者作为广西教育学院杂志社负责期刊质量检查工作的一员，认为杂志社之所以在期刊质量方面取得好的成绩，得益于如下几个做法。本文试对本社质检工作的做法和相关思考作如下探讨，以求教于专家。
一、本社开展质量检查的做法
从杂志社自身发展来说，期刊质量是杂志社的生命，是杂志社生存、发展的前提和基础，是生存问题和饭碗问题；从杂志社所担负的社会责任来说，期刊是宣传思想、传播知识的一个主要阵地，确保期刊的质量是履行“以科学的理论武装人，以正确的舆论引导人，以高尚的精神塑造人，以优秀的作品鼓舞人”这一社会责任的有力保障。
（一）完善制度建设
完善的工作制度是工作效率和工作质量的保证。为确保期刊质量，杂志社成立了质检室。质检室的主要职责是：在杂志社总编辑的领导下，组织本社编校人员或者社外质检专家对本社出版的刊物进行印前或印后检查。同时，杂志社制定了《期刊编校质量奖惩办法》。其目的是提高编校人员的刊物质量意识，调动编校人员提高刊物质量的主动性和积极性，从而提高本社刊物质量。本社奖惩办法规定，质检结果必须经过责任编辑、质检室主任的确认和总编的审核，并在全社范围内给予公布。杂志社将编校工作质量纳入年终评选先进和年终奖励的考核范围，奖优罚劣。根据上述多方确认、审核的质检结果，对照中国出版工作者协会2005年修订的《图书编校质量差错认定细则》及《图书编校质量差错率计算方法》，对编校质量差错率不超过万分之一的责任编辑给予奖励，对编校质量差错率超过万分之三的责任编辑给予惩罚。
（二）认真做好一年两次的质检工作
没有调查就没有发言权。为了了解本社出版的刊物质量是否过关，杂志社领导要求质检室一年开展两次质量检查。每次质检，质检室一般按如下步骤开展工作：第一，选好质检人员，并做好科学分工。每次质检时，质检室都组织社内或社外编校水平高、责任心强的优秀编校人员作为质检组成员，并按照这些质检人员的专业优势和特长进行分工，对全社期刊进行抽检。第二，采取匿名抽检方式。为了使质检结果尽可能客观公正，质检室提供给质检人员的样刊都经过技术处理，将责编的名字删掉。第三，把好质检质量关。质检人员向质检室提交质检意见后，质检室对所有的质检意见进行认真细致地审核，并组织仲裁人员、责任编辑、质检人员共同探讨质检意见的正误，然后将探讨结果提交总编审核。一经上述确认和审核的质检结果将作为计算责任编辑编校差错率的统计依据；如遇到责任编辑不认同质检意见的情况，质检室则组织仲裁人员、责任编辑、质检人员共同探讨，以加深对这些问题的认识，并使质检结果更令人信服。第四，及时公布质检结果。经过上述确认和审核后的质检结果，由质检室及时向全社公布。公布时以每种期刊为单位，按照编校质量差错率从低到高排列，让大家一看就知道哪位责任编辑的编校质量水平最高，从而促进编校人员增强质量意识和责任意识。第五，交流质检结果。质检室将质检结果的电子版发给每一位编校人员，以方便大家了解同事的编校工作质量情况。更为重要的是将这些质检意见作为学习材料，提醒大家我们的编校工作还存在哪些问题，哪些工作还需要改进。而对于编校工作长期做得比较出色的编校人员，质检室则将他们编校过的稿件加以展示或者在编辑部传阅学习，起到了很好的榜样作用和示范作用，同时也是对表现出色的编校人员的一种精神鼓励。
（三）根据质检结果分析原因，采取有针对性的措施，切实推动期刊编校质量的提高
每次质检工作结束后，质检室都会根据质检结果分析期刊编校质量状况，并形成分析报告提交社领导，针对存在的问题提出整改措施。
如果属于编校流程问题，就建议编辑部进一步规范编校流程，遵守国家有关规定严格执行三审三校制。对重要稿件、容易出问题稿件还要增加校次，以确保质量。如果属于作者的稿件编校失范现象比较严重，则要求责任编辑指导作者按照期刊编校规范进行修改，实在很难修改的则采取退稿的措施。如果属于编校人员的编校规范意识和能力较差问题，就由质检室组织存在这方面问题的编校人员，采取开班授课、集体探讨、个人自学、知识竞赛等方式，加强对编校标准、规范的学习，切实提高其编校能力。如果是新进入杂志社的编校人员的编辑质量比较差，则要抓好传帮带工作。杂志社领导要求质检室做好新编校人员的传帮带工作。传帮带工作在提高实践操作能力方面有着重要作用。编校工作是一门技术活，需要在编校实践当中积累工作技巧和工作经验。实践证明，提高编校能力的一个有效办法是练习对红。质检室一方面找一些校对得比较规范的稿件给新编校人员练习对红工作，并告诉他们在对红的过程中开动脑筋思考编辑老师为什么要这样改稿件，逐步增强编校工作的职业敏感，为他们下一步的编校实践积累知识和经验；另一方面同时出两份同一校次的校样，一份交给知识、经验丰富且操作规范的编校人员进行校对，另一份交给新编校人员进行校对，校对完毕后，将前者的校样交给后者进行比照，找出其中的异同之处，思考其原因，并积累做好编校工作的知识与经验。
为了切实提高期刊的质量，杂志社还要求编校人员必须做好以下几个方面的工作：一是每个校次在开始校对前要先按照《图书校对工作基本规程》中对核红这一工序的要求做好稿件的核红工作，然后才开始校对全稿。其目的是使前面的编校人员所修改的意见能够准确无误地体现在校样上，这样的做法还可以起到再次对这些修改意见进行把关的作用。二是执行集体交叉校对与责任校对相结合的制度。集体交叉校对以编辑部为单位，流水作业，这样可以避免一人包校的知识局限，发挥不同编校人员的知识和经验优势，起到相互督促、相互学习提高的作用。最后还要由责任校对负责稿件的终校，并由责任编辑通读三校之后的稿件。因为责任校对一般都是由校对能力比较强、经验比较丰富的资深校对人员担任，而责任编辑对稿件比较熟悉，比较有把握，这样安排可以最大限度地确保稿件的编校质量。 二、关于提高期刊编校质量的思考
（一）增强编校人员的责任意识是确保期刊编校质量的基础
国家新闻出版总署2005年颁布实施的《期刊出版管理规定》第三条明确规定，期刊出版必须“坚持把社会效益放在首位、社会效益和经济效益相统一的原则，传播和积累有益于提高民族素质、经济发展和社会进步的科学技术和文化知识，弘扬中华民族优秀文化，促进国际文化交流，丰富人民群众的精神文化生活”。这就是我们期刊出版工作者的社会责任。但是在市场经济条件下，不少杂志社已经没有足够的耐心按照国家的有关规定来开展出版工作。往往是只要有经济利益，无论稿件的质量如何，一律照发不误。殊不知，如果稿件质量差，再怎么加工打扮也不可能成为精品。在这种情况下，倘若还不重视抓好编校质量，问题就更严重。这样的期刊为读者为社会所“奉献”的不是精品而是废品，不但不能为社会进步作出任何的贡献，反而浪费了国家大量的资源。期刊出版工作者一般都是受过高等教育的人，如果这部分人都甘于沉沦，对社会发展的负面影响不言而喻。意识决定态度，态度决定质量。只有增强编校人员的期刊质量意识和社会责任感，才有可能提高期刊的编校质量，确保期刊的社会效益。而编校人员质量意识和社会责任感的培养，有赖于新闻出版行政管理部门、杂志社和编校人员个人三方面的共同努力。一方面，新闻出版行政管理部门要加强对编校人员的岗前培训工作，提高行业准入的门槛，确保行业从业人员的职业素质和业务水平；另一方面，杂志社要为编校人员提供参加业务学习培训的机会；同时，编校人员要积极主动参加各项业务学习，提高自身各项素质和业务能力。
（二）处理好质检室与编辑部之间的合作关系，为质检工作及其后续工作的顺利开展争取理解与支持
质检室与编辑部虽然分工有所不同，但二者的工作目的都是为了尽可能减少稿件的差错，以确保稿件的质量。质检工作其实就是找寻编校人员的工作失误，通俗地说叫“找茬”，但这种“找茬”并非出于个人私利，而是为了期刊的健康持续发展和社会的共同利益。质检室要让编校人员知道这一点，而且也要注意自己的工作方式，对事不对人，争取广大编校人员对质检工作的理解和支持，以促进期刊社的和谐健康发展。遇到对质检工作不理解的同事，质检室应协同分管质检工作的社领导要耐心细致地去做好他们的思想工作。在2011年上半年的质检工作中，就发生了这样的情况：有几位编辑在确认质检室提交的质检意见时认为质检人员要求过于严格，这样做编校工作既不必要也不可能做到。质检室解释说，按照国家有关规定来认真做好编校工作既是对读者负责也是对我们自己负责的必要工作，全区、全国期刊编校质量检查工作的要求也是这么严格的。通过努力，质检室终于赢得了编校人员对质检工作及后续工作的理解与支持，从而改变了编校人员的工作态度，并促进了期刊编校质量的提高。
（三）质检人员在工作态度、爱岗敬业精神、业务学习，以及履行国家有关出版规范制度等方面要起模范带头作用
只有这样，质检人员才有可能既保证自己所编校稿件的质量，又能使自己给编校人员所提的改进编校工作的指导性意见更具有说服力，使质检工作能真正有效地促进编校质量的提高。此外，质检人员还要积极参与单位外的行业培训和业务学习，加强与业内质检高手或者编校高手的交流与沟通，不断丰富自己在编校实践和编校质量管理方面的知识与经验，不断改进自己的工作，提高自己的业务水平，最终影响和推动本社期刊编校质量的提高。
（四）要客观评价质检结果的作用
如果质检工作是由不同的质检人员来完成的，由于每位质检人员的质检能力和质检态度不一，所得出的质检结果很难达到完全公平令人信服的效果。再加上每个刊物的稿件质量水平不一，所以质检结果只能作为考核编校人员工作态度和工作能力的重要参考，但不是唯一参考。
实践证明，以期刊编校质量检查结果为依据，分析期刊编辑质量方面的问题，探讨有针对性的解决问题和改进工作的办法，并将质检结果作为考核编校人员工作态度和工作能力的重要指标，对于促进刊物质量的提高有着重要的作用。
［ 参 考 文 献 ］
［1］ 雷良荣，熊义勇. 浅议期刊质量管理机制的建立［J］. 中国编辑，2009，（3）.
［2］ 徐文京. 基于项目质量管理理论与方法的期刊质量管理研究［J］.科技创新导报，2010，（24）.
［3］ 黎洪波等编.图书编辑校对实用手册（修订版）［M］.桂林：广西师范大学出版社，2006.
［责任编辑：刘凤华］