上海三井船柴:供应链建设保订单

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  在国际金融危机尚未见底的情况下,船舶行业所受的冲击已经显现,并直接影响到船舶配套。而上海中船三井造船柴油机公司(以下简称上海三井船柴)通过加强供应链管理来防范风险,在其它厂家遭遇撤单毁约较多的情况下,公司却保证了手中订单全部按用户要求满足交货。
  供应链管理是一种崭新的管理思想。它要求企业抛弃只追求“输赢”的传统观念,站在企业发展战略的高度实施采购配套管理;要求企业改变陈旧的部门化组织结构形式,进行流程再造,建立适合供应链管理的新的组织结构形式;同时,还要求企业完善基础管理,在战略思想、经营理念、管理方式、企业文化等方面进行变革,从而提高企业现代化管理水平。
  对于现代船舶制造业来说,其配套能力决定了企业的竞争力和发展。无论是世界上最大的柴油机公司韩国现代、斗山,还是日本的三井造船,除了企业自身强大之外,其周边的供应商星罗棋布,配套能力相当之强,合作关系非常稳固,买卖双方已不完全是简单的买卖关系,而形成稳固的相互依靠,相互信赖,共同发展的利益共同体了。因此,国内的造机行业近年来在重视自身的发展的同时,也越来越重视供应链的建设和维护,以解决中长期配套和稳定供货的问题,从而建立长期的,战略伙伴关系。
  上海三井船柴在供应链建设中对供应商从生产能力、发展规划、现场管理、质量、价格等五个方面进行详细全面的评估,设立评价指标,进行数据收集、定期评估。建立定期的供应链建设专题会议制度,通报配套供货及供应商的最新情报,确定扶持方案。每半年或一年将组织有关部门对供应商从产品质量,交货准时率,产品价格,售后服务等方面进行综合评价,评价结果反馈给供应商,并要求供应商拿出整改方案并实施跟踪管理,收到较好效果。
  上海三井船柴选定制作金属结构件的一家供应商作为扶持对象,全面进行了供应链建设。
  这家制作金属结构件的公司在2008年度中的交货期和质量控制管理等方面存在一定的问题,但主观意愿想为客户提供优质的产品,合作的态度积极主动,鉴于现有人员的管理水平,其产品不能满足上海三井船柴的生产需求,于是,上海三井船柴对其在技术和管理方面给予了全面扶持。公司派出相关人员对其生产技术、计划管理、质量管理、工厂管理、设备管理、行政管理以及成本和库存管理等7个方面进行了调研。根据调研情况,提出了初步改善措施和实施目标。2008年12月初签订了《合作意向书》,随后公司立即成立了扶持小组。扶持小组成员由采购部、质保部、设计部、生产计划部、工程保障部、人力资源部等组成并确定了工作模式。同时,组织该公司领导专程去日本同行业厂家参观学习,通过实地考察,使其真正意识到与日本厂家在管理水平、人员素质、产品质量、敬业精神等方面的差距,对改善的需求更强烈。
  扶持小组通过近4个月的工作,对该公司需扶持的7个方面项目进行了系统的管理扶持。主要工作步骤是沟通现象、交流思路、分析原因、制订措施、分步实施、回顾优化、文件和操作流程固化。改善主要体现在以下几个方面:
  1、计划管理
  目前已完成计划管理体系,建立了总体计划、月度计划、周计划、机床计划、发运计划,以平台和镗床为中心编制节点计划,已建立周计划例会制度。
  实际效果:计划准时完成率:扶持前小于50%,扶持后准时率逐月上升,第三个月已达70%。
  下一步工作:计划准时率列入考核,机床计划精确到小时、交接班制度明确,达90%以上。
  2、质量管理
  目前已初步完成全员质量意识培训和教育,建立了产品检验流程,检验员岗位职责,机加工操作人员质量管理规范等制度,现场管理建立了设备检验卡、工序卡,优化岗位质量把关特性(例如每道工序自检,焊接和打磨工序合并)。建立了质量问题现场会制度。
  效果:质量报关单:扶持前大于5张/月;扶持后不断减少。
  后续工作重点:层层考核制度建立。
  3、工厂管理
  目前已初步完成定置管理基础工作,钢板集中下料(下料区搬迁、同机加工区域分离)。划分毛坯、光坯产品区域和摆放要求(光坯不直接着地)。
  下一步工作:计算各零件CT值,制订合理的物流图、全员5S教育培训。
  4、设备管理
  目前已初步建立设备台账和维护保养制度,建立加工设备持证上岗制度,设备操作培训制度,强调每台设备的润滑保养和定期设备情况检查制度。
  5、行政管理
  该公司管理人员就管理思路、方法和技巧完成培训,员工增训实施中。协助该公司制定了计划和质量绩效考核管理办法,正在實施中。
  下一步工作:岗位技能培训(一岗多能);绩效考核调整优化。
  6、成本控制
  钢板集中下料区域确定,搬迁完成。
  零件毛坯图资料库基本建立。
  毛坯仓库初步建立,标识管理推进。
  下一步工作:完善零件毛坯图数据库,下料按图施工。建立毛坯领料制度,账、卡、物管理。
  7、生产技术
  对采购方的POPS系统图纸清单管理特性加深了了解, 4月份建立POPS图纸管理库(图书馆管理模式),建立图纸借用、归还制度。与采购方设计部门建立定期技术交流制度。
  下一步工作:指定和优化工序卡(作业指导书)、优化焊接、加工流程。
  通过对该公司的扶持,保证了该公司对上海三井船柴产品关重件的配套供应,提高了配套件的产品质量,从而使上海三井船柴确保了合同的履约。
  (作者单位:上海中船三井造船柴油机公司)
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