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摘要:新政策的出台对残联管理工作提出了更高的要求。众所周知,档案管理是残联管理工作的重要组成部分,在推动残疾人事业发展方面起着重要的作用。但是,当前的残联档案管理工作的实施出现一些问题,影响其他工作的顺利实施。在本文中,本人将以残联档案管理现存的问题为切入点,详细分析如何实现规范化管理,提升档案管理质量,推动残联工作的有效发展。
关键词:残联;档案管理;现状;规范化
残联档管理是残疾人管理的基础性工作之一,在残疾人管理活动实施过程中发挥着重要的作用,同样也影响着残疾人的利益。新政策的出台要求档案管理人员,切实地做好档案管理工作,切实地维护每一个残疾人的利益,帮助残疾人获取更多的就业、培训、康复训练机会,使残疾人获得有效发展。事与愿违,随着残疾人管理制度的不断完善,残联档案资料、文件等在不断的增多,无形中加重了管理人员的负担,同时也导致管理人员在力不从心的情况下,出现了诸多的管理问题。当前残联档案管理工作到底存在哪些问题呢?我们要如何解决这些问题,实现规范化管理呢?这是本文需要论述的重点内容。
一、残联档案管理存在现状
当前残联档案管理工作出现的问题主要集中在这样几方面:第一,档案管理人员素质不高。档案管理人员作为档案管理活动的组织者和参与者,其自身的素质直接影响档案管理情况。尤其,当前部分档案管理人员管理认知不足,对档案管理工作不够重视,在工作实践中出现了诸多的问题,严重地影响档案管理工作的有序实施。第二,档案管理手段较为落后。在当前的残联档案管理活动实施过程中,大部分管理人员仍在使用纸质形式管理档案,如此不仅浪费了时间,消磨了精力,还因纸质档案不易保存的特点,造成了很多不必要的损失,由此严重地影响档案管理工作的有效实施。第三,管理体系不健全。因为残联档案管理工作较为复杂,没有严明的管理保准,对所有的档案统一记录,统一保存,不仅会加重是管理负担,还会导致档案混乱,严重地影响后续的使用,造成档案管理工作效率低下。
二、残联档案规范化管理措施
要想解决以上提及的残联档案管理存在的问题,我们应当实现规范化的管理,解决不足,提高工作效率。实现残联档案规范化管理可以从以下方面着手:
1.提升管理人员素质
本人在参与残联工作之前,从事小学教学工作。在新一轮课程背景下,为了提升课堂教学质量,我们教师在教学实践过程中,要树立终身学习意识,不断地学习,促进自身教学能力的发展,从而优化教学,有效教学。教学工作的开展与残联档案管理工作的实施其实是一样的,对象都是人。要想提升档案管理质量,我们需要像實施教育活动一样,从主体入手,提升自身的能力。所以,在实施残联档案规范化管理的时候,本人认为,首先要加强档案管理人员培养,提升档案管理人员自身的素养。要想实现这一点,应当做到:一,培养素质。良好的工作作风和优良的品质,是档案管理人员参与档案管理活动的保障。当管理人员不重视档案管理工作,不愿意奉献自我的时候,档案管理工作如何进行呢?所以,在对档案管理人员进行培养的时候,首先要引导他们树立乐于奉献的精神,以严格的制度,规范档案管理人员的言行举止,帮组他们养成良好的工作作风。二,培养专业能力。专业能力的培养可以说是发展档案管理人员素养的重头戏。在进行专业能力培养的时候,我们首先要引导档案管理人员建构就业、康复的正确认知,如此才能针对性地搜集信息,整理信息。其次,要积极地组织信息技术技能培训活动,引导档案管理人员汲取信息技术营养,获取信息技术设备的操作方法,灵活地运用信息技术手段搜集信息、整理信息,保存信息,从而提升工作效率。
2.优化档案管理手段
随着信息技术的不断发展,信息技术手段早已深入到社会、生活的方方面面。在教育教学活动实施过程中,需要使用信息技术手段优化教学。在进行残联档案管理活动的时候,本人认为,同样要实现信息化管理。具体地,可以在提升档案管理人员信息素养的过程中,建设电子信息化管理系统,利用信息化的平台搜集残疾人就业、康复信息,建设档案,并将部分信息公开、透明地在信息化平台上加以展现,如此利用信息手段提升管理效率。
3.规范档案管理体系
在建设残联档案管理体系的时候,本人认为可以从这样几方面入手:一,建构规范化的基础档案管理体系,为每一个残疾证都建立相应的档案,明确记录残疾证的办理时间、残疾人的基本情况等。二,建构规范化的就业档案管理体系。档案管理活动的实施是为残疾人的生活、工作提供服务的,尤其工作密切联系残疾人的发展情况。因此,我们在进行档案管理活动的时候,需要分门别类地记录残疾人的求职信息、就业信息、未就业信息等,对每一个残疾人的情况做到心中有数,同时根据具体信息,有针对性地对他们进行就业指导,提供服务。三,建构规范化的康复档案管理体系。康复档案对残疾人同样具有重要的影响。在建立康复档案的时候,我们可以以医院为切入点,追踪残疾人的诊断情况、评估资料、治疗情况等,针对获取的信息采取分档形式,对残疾人进行有针对性的帮助。
总之,在进行残联档案管理的时候,要立足现存的问题,提升档案管理人员素质、优化档案管理手段,建构档案管理体系,实现规范化的管理,借此更好地为残疾人提供服务,提升档案管理质量。
参考文献:
[1]赵春华.新时期如何加强残疾人档案管理[J].兰台内外,2016(03):69.
[2]殷存莲.浅谈残联档案管理人员的素质定位[J].办公室业务,2016(07):110.
关键词:残联;档案管理;现状;规范化
残联档管理是残疾人管理的基础性工作之一,在残疾人管理活动实施过程中发挥着重要的作用,同样也影响着残疾人的利益。新政策的出台要求档案管理人员,切实地做好档案管理工作,切实地维护每一个残疾人的利益,帮助残疾人获取更多的就业、培训、康复训练机会,使残疾人获得有效发展。事与愿违,随着残疾人管理制度的不断完善,残联档案资料、文件等在不断的增多,无形中加重了管理人员的负担,同时也导致管理人员在力不从心的情况下,出现了诸多的管理问题。当前残联档案管理工作到底存在哪些问题呢?我们要如何解决这些问题,实现规范化管理呢?这是本文需要论述的重点内容。
一、残联档案管理存在现状
当前残联档案管理工作出现的问题主要集中在这样几方面:第一,档案管理人员素质不高。档案管理人员作为档案管理活动的组织者和参与者,其自身的素质直接影响档案管理情况。尤其,当前部分档案管理人员管理认知不足,对档案管理工作不够重视,在工作实践中出现了诸多的问题,严重地影响档案管理工作的有序实施。第二,档案管理手段较为落后。在当前的残联档案管理活动实施过程中,大部分管理人员仍在使用纸质形式管理档案,如此不仅浪费了时间,消磨了精力,还因纸质档案不易保存的特点,造成了很多不必要的损失,由此严重地影响档案管理工作的有效实施。第三,管理体系不健全。因为残联档案管理工作较为复杂,没有严明的管理保准,对所有的档案统一记录,统一保存,不仅会加重是管理负担,还会导致档案混乱,严重地影响后续的使用,造成档案管理工作效率低下。
二、残联档案规范化管理措施
要想解决以上提及的残联档案管理存在的问题,我们应当实现规范化的管理,解决不足,提高工作效率。实现残联档案规范化管理可以从以下方面着手:
1.提升管理人员素质
本人在参与残联工作之前,从事小学教学工作。在新一轮课程背景下,为了提升课堂教学质量,我们教师在教学实践过程中,要树立终身学习意识,不断地学习,促进自身教学能力的发展,从而优化教学,有效教学。教学工作的开展与残联档案管理工作的实施其实是一样的,对象都是人。要想提升档案管理质量,我们需要像實施教育活动一样,从主体入手,提升自身的能力。所以,在实施残联档案规范化管理的时候,本人认为,首先要加强档案管理人员培养,提升档案管理人员自身的素养。要想实现这一点,应当做到:一,培养素质。良好的工作作风和优良的品质,是档案管理人员参与档案管理活动的保障。当管理人员不重视档案管理工作,不愿意奉献自我的时候,档案管理工作如何进行呢?所以,在对档案管理人员进行培养的时候,首先要引导他们树立乐于奉献的精神,以严格的制度,规范档案管理人员的言行举止,帮组他们养成良好的工作作风。二,培养专业能力。专业能力的培养可以说是发展档案管理人员素养的重头戏。在进行专业能力培养的时候,我们首先要引导档案管理人员建构就业、康复的正确认知,如此才能针对性地搜集信息,整理信息。其次,要积极地组织信息技术技能培训活动,引导档案管理人员汲取信息技术营养,获取信息技术设备的操作方法,灵活地运用信息技术手段搜集信息、整理信息,保存信息,从而提升工作效率。
2.优化档案管理手段
随着信息技术的不断发展,信息技术手段早已深入到社会、生活的方方面面。在教育教学活动实施过程中,需要使用信息技术手段优化教学。在进行残联档案管理活动的时候,本人认为,同样要实现信息化管理。具体地,可以在提升档案管理人员信息素养的过程中,建设电子信息化管理系统,利用信息化的平台搜集残疾人就业、康复信息,建设档案,并将部分信息公开、透明地在信息化平台上加以展现,如此利用信息手段提升管理效率。
3.规范档案管理体系
在建设残联档案管理体系的时候,本人认为可以从这样几方面入手:一,建构规范化的基础档案管理体系,为每一个残疾证都建立相应的档案,明确记录残疾证的办理时间、残疾人的基本情况等。二,建构规范化的就业档案管理体系。档案管理活动的实施是为残疾人的生活、工作提供服务的,尤其工作密切联系残疾人的发展情况。因此,我们在进行档案管理活动的时候,需要分门别类地记录残疾人的求职信息、就业信息、未就业信息等,对每一个残疾人的情况做到心中有数,同时根据具体信息,有针对性地对他们进行就业指导,提供服务。三,建构规范化的康复档案管理体系。康复档案对残疾人同样具有重要的影响。在建立康复档案的时候,我们可以以医院为切入点,追踪残疾人的诊断情况、评估资料、治疗情况等,针对获取的信息采取分档形式,对残疾人进行有针对性的帮助。
总之,在进行残联档案管理的时候,要立足现存的问题,提升档案管理人员素质、优化档案管理手段,建构档案管理体系,实现规范化的管理,借此更好地为残疾人提供服务,提升档案管理质量。
参考文献:
[1]赵春华.新时期如何加强残疾人档案管理[J].兰台内外,2016(03):69.
[2]殷存莲.浅谈残联档案管理人员的素质定位[J].办公室业务,2016(07):110.