浅谈档案工作者在档案信息化中的素养要求

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  摘 要:在当今信息化发展的社会,在现代科技突飞猛进的今天,信息化有很大的提升,档案工作者在档案信息资源充分传播利用下,档案资源利用程度得到了很大的提高,在此过程中,对档案工作者的提出了新的要求,本文分析档案工作者信息素养的表现内容,即强烈的信息意识、较好的信息能力、高度的伦理道德、扎实的信息知识,在此基础上提出培养其信息素养的途径。
  关键词:素养 信息化 档案工作
  在上世紀80年代初,我国档案信息化进入萌芽起步阶段开始尝试使用计算机管理档案,2002年11月《全国档案信息化建设实施纲要》由国家档案局正式发布,这是档案信息化过程中的里程碑文件,并进入全面推进阶段,信息化的发展给档案工作者提出了更高的要求素养,只有不断的提高档案工作者在信息化中的素养培养,才能更好地提升服务质量,塑造成一支高素质的档案工作队伍,在工作水平和效率不断提高的同时能更有效的发挥出档案工作的作用。
  一、档案工作者信息化素质培养的新要求
  1.拥有职业道德意识。在尊重历史的情况下,作为档案工作者要维护党和国家档案历史真实的面貌,坚决反对篡改历史档案的行为,忠于职守。档案工作者要提高处事能力和甄别水平,提高对档案管理资源的意识,以满足社会发展对信息的增长需求。
  2.档案工作者的自身工作能力。档案工作者要了解科技声像多类档案的信息资源,网上档案信息资源,静态档案实体,动态档案信息资源,在充分掌握馆藏信息的前提下,才能便捷高效的获取档案相关信息资源,进而快速的收集档案信息、鉴定档案信息,确定材料是否归档,以及档案的保管期限和开放程度。进而求精,要求档案工作者累积、总结、研究给归类的档案信息,找出之间存在的联系,成为有价值的档案信息。
  3.夯实信息知识。计算机技术的熟练运用,熟练的信息文化理论知识,相关的外语和法规知识以及防止发生泄密等都是档案工作者自身要具备和夯实的信息知识。工作看似简单但实际上具备很强的专业性和技术性,一个称职的档案管理人员就是要在看似简单却在技术层面和专业性要求更强的档案管理工作中充分发挥自己的专业知识,并在实践工作中学习和运用各种的管理技巧和技能,以此能够更好地提高自己的工作能力。
  4.增强档案工作人员的创新意识。促进社会不断进步只能依靠不断地改革和创新。当前时代正是信息化高速发展的时代,知识的更新换代更是一日千里。因此,树立和提高全新的学习观念是当下档案管理人员应有的意识,不断地学习和研究新的管理技术,全方面地增强和提高自身的能力,才能获取掌握更多档案管理专业知识的渠道。
  二、培养档案工作者信息素养的主要途径
  1.创建良好的档案信息化建设及素养培养氛围。档案人员素养的提升与工作环境是分不开的,其表现在:(1)健全的规章制度。相关单位应制定相应的制度章程来保障信息素质的培养和信息化建设的的顺利进行,如在职的相关培训制度、岗位责任制等等。(2)完善的设备场地环境。档案管理相关机构要解决档案信息化素养的培养与信息化的建设所需的场地支持和软硬件需要,提供完善到位的工作环境以保障信息化的顺利开展和进行。再此基础上每个部门的档案行政管理及档案工作者所在单位都有必要制定相关的激励机制和考评标准,从而起到激励档案工作者参加学习与培训的作用,还能严格考核和监督其所学习与培训掌握的情况,从客观和主管方面真正的做到提高档案工作者的档案信息化水平和觉悟。
  2.树立与时代接轨的思想认识。档案从业者必须能够清晰深刻的意识到档案信息化建设的紧迫性、必要性及重要性,面对档案信息化所带来的挑战,树立正确的态度是档案工作者必须具备的先决条件,并且能够根据信息化建设需求的提升来不断地增强自身的素养,以坚持不懈的学习做到与时俱进,接受和掌握符合当前需要的新技术和新方法。
  3.提高工作者的实训与学习机会。档案工作者实训与学习工作,主要有以下两个方面:(1)信息知识。要提高档案工作者的信息化素养,不但要学习信息化理论知识,还要不断地学习相关法学及情报学等相关学科的科学知识和网络资源管理方面的法律法规、政策,同时还要要求学习与之相关的外语学习能力,为了更好地适应当今社会对档案信息化发展的需要只有不断地更新和完善自身的知识储备。(2)信息化技能。信息化技能是制约档案工作者信息素养提高的一个关键所在,就档案工作者是否参加相关工作,可从职前培训和在职员工培训两个方面着手。职前培训。就是在校档案专业的学生不仅要学习档案专业知识作为必修学科目,同时还要学习信息技术相关课程,在校学生能够获取更多的信息知识,进而能够更好地培养其信息技术应用技能。岗前培训是短期培训,和在校学习一样,应包括信息技能等内容的培训。在职员工培训。是培养档案工作者信息素养的主要获取方式和重要途径,在职员工培训可以通过短期的培训、专题讲座类的培训和专业进修等多种方式进行。还要培训在档案的日常管理中所需掌握的计算机基本的一些操作,如复印、印象、传输、缩微等,以便能够更好地处理日常档案管理需要。
  4.以行业为依托,将构建档案学建成继续教育的体系,相关单位可与专业院校或各地的地方档案机关单位及档案协会等档案机构合作,联合建造档案人员培训基地。建立规范化的培训运行机制,完善继续教育培训体系,以校内外具有丰富实践经验和深厚理论基础资师团队为依托,不断探索新的教学模式,并建立师生双向选择学习的有效机制。 通过实际中的教学引导、 典型案例剖析与分享的教学方式,来更好地深化和完善相关的档案信息化培训、档案从业者的入职培训以及档案编研工作的培训等,为档案从业人员提供继续式的教育模式,并成为档案信息化理论和人才输出基地。
  三、提高档案管理人员的政治及道德素质要求的水平
  1.具有更高的政治觉悟修养。档案管理人员管理着内容涉及极其广泛的档案,因此要求档案管理人员必须有坚定的政治立场和道德立场,时刻关注社会动态,心系国家大事,以自己的真实能力去维护好档案工作的管理,拥有正确的人生观和价值取向。
  2.具备绝对细致和严肃的优良工作作风。档案管理是集政治、科学为一体的综合学科工作,其繁琐和复杂也可想而知,同时还是服务性很强的工作。要做好这份工作的基本要求之一就是要保持严肃的工作作风,同时还要在档案管理工作中保证足够的细心和细致。
  3.足够强的贡献和服务意识。档案管理工作对于档案管理单位这样庞大的组织机构而言就是一个大动脉,不但时刻要为一线的工作人员输送血液还要提供足够的后续服务支撑,因此档案工作在机构中的重要性还是需要人们增强对其理解和重视的程度。
  4.具备良好的沟通能力。档案管理部门不仅是一个严密性很强的机构,还是包含很多内容的部门,这就要求档案工作者要具备很强的处事应急能力和沟通能力,既要把所管理档案保管好,又要在其合法范围内各取所需的情况下保证档案的严密。同时能够自如的与单位内部人员的沟通和与外部协作单位的协调能力也将直接影响到档案管理工作能否顺利进行。
  四、结语
  档案是随着人类文明发展到一定社会阶段的必然产物,是对人类文明进行社会实践活动最真实的原始记录,不断进步的历史与这些历史记录之间存在着紧密的联系,同时还是对人类文明社会实践的真实证明。随着现代科技的发展,计算机技术、网络技术和信息化技术在不断的深入我们的日常生活和工作,当中,档案管理技术也开始步入了信息化时代,这就意味着对档案工作者自身的综合素养提出了新的要求和挑战。档案信息化时代的到来,也决定了我们当前必须要重视档案工作者在档案信息化中的素养要求。换言之,档案信息化建设的主要决定因素就是与档案工作者的综合素质的提高与否有着直接的关系。
  参考文献:
  [1]当前信息化条件下如何改进档案管理工作 王洁颖 科技资讯 2015-08-13.
  [2]浅谈档案工作者在档案信息化中的素养要求 彭晶 黑龙江科技信息 2013-10-25.
  [3]浅谈档案信息化中对档案工作者的素养要求 优先出版 张海英 兰台世界 2015-07-10.
  作者简介:刘晓瑛(1979—),女,汉族,陕西华阴人,档案馆员,硕士,主要研究方向:高校档案管理。
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