电力物资采购合同管理流程探讨

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  摘 要:电力企业作为我国经济发展的基础力量,它的发展始终受到人们的关注。为了提高电力企业的市场竞争力,电力企业应该加强对自身物资采购合同的管理,从而稳定电力企业在市场经济中的发展。采购合同管理作为电力企业物质采购的重要环节,它的管理效果直接影响电力企业自身的经济效益。本文通过对电力物资采购合同管理的意义、电力物资采购合同管理中的问题、电力物资采购合同风险的防范与管理措施的简单分析,旨在为电力物资采购提供一定的理论依据。
  关键词:电力企业;采购合同;管理流程;问题;措施
  电力行业的发展带动了我国经济现代化的建设,它已经成为我国国民经济的重要支柱产业,它的发展状况直接影响我国国民经济发展水平。电力物资采购合同作为电力企业发展的关键内容,它直接影响电力企业的发展状态。虽然,目前我国电力企业已经加强了对电力物资采购合同的管理,但是在实际工作中,仍然存在一定的问题,比如,对合同管理和控制的意识较薄弱,对采购合同管理水平不太高,采购合同的管理和控制体系不太完善等,针对不同的问题,电力企业必须做出相应的解决措施,只有这样,才能够有效的提高电力企业的经济发展水平。
  一、电力物资采购合同管理的意义
  实施电力物资采购合同的有效管理能更好地防范电力物资采购风险,能提高物资管理部门的整体管理水平,能加强物资采购合同履行过程的控制。对于电力物资采购合同的管理,电力企业必须坚持对其进行依法治理,对合同的签约履约行为进行严格监督,积极推行合同的集中签订与结算的管理模式,构建统筹协调的物资管理服务,通过对物资采购合同的签约、履约全流程管控实现物资管理的科学化、规范化、标准化、法制化,从而提高了企业的经济效益,提升了企业的社会形象。
  二、电力物资采购合同管理中的问题
  (一)对采购合同管理和控制的意识较薄弱
  电力企业对于物资采购合同管理和控制的意识薄弱是影响采购合同管理效果的直接原因。然而,目前很多企业存在偏重关注物资的采购合同文本却忽视对合同有效管理,电力企业没有在采购运营过程中运用有效措施管理合同。对于采购合同的管理并没有与企业的实际发展状况相结合,直接影响了采购合同管理的实效性,同时电力企业管理者及工作人员缺少采购合同管理风险意识。
  (二)采购合同的管理和控制体系不太完善
  电力物资采购合同管理和控制体系确保了合同管理的有效性,但是,现在很多电力企业没有开设合同管理和控制部门。电力企业对于采购合同的整体管理体系不完善,影响了采购合同的分级化管理水平,造成管理的规章制度并未落实到工作之中,并且不利于合同管理评价机制的建立与改革,从而导致采購合同管理和控制的不彻底性。
  (三)对采购合同管理水平不太高
  电力企业在签订物资采购合同时,没有根据电力市场的实际情况,没有根据市场的波动情况来调整价格,忽视了对运费和包装费的管理和控制。部分电力物资采购合同制定内容规范性较差,并且合同的条款不全面,这不仅会影响合同双方的经济效益,而且不利于电力企业的长久发展。由于电力企业对于采购合同管理水平不太高,导致电力企业各部门之间的信息不能够及时传递,物资采购的变更导致合同的变更,变更的信息不能及时地传达给管理部门。
  三、电力物资采购合同风险的防范与管理措施
  (一)加强对电力物资采购合同管理的重视
  电力物资采购合同管理作为电力企业内部管理的重要内容,它的管理效果直接影响企业内部管理水平,进而影响电力企业的经济效益,因此,我们必须加强对电力物资采购合同管理的重视,增强采购合同的管理和控制意识,对合同的签订及履行等进行全面、严格的监督管理。在对电力物资采购合同进行管理过程中,为了提高采购合同的合理性,要在合理的情况下避免采购合同的风险,从而确保电力企业的良好发展。
  (二)健全采购合同内部控制制度
  为了降低物资采购合同的风险,电力企业还要加强对采购部门的管理工作,建立更加完善的采购体系才能有效降低合同的风险。第一,电力企业加强对采购部门及采购人员的建设,积极引进专业采购管理人才,不斷的提高采购人员的专业素养,从而提高采购合同管理效率;其次,电力采购中要依据每个人的实际情况做出合理的安排,以发挥人员最大的作用。
  (三)加强电力物资采购合作与创新管理
  新时代的电力物资采购需要物资供应企业和电力企业进行友好合作,实现彼此之间的合作共赢。电力企业在进行电力物资合同签订时,供应企业应该确保电力物资的质量与供应的及时性,而电力企业应该确保能够与这样的供应企业长期合作,二者互相满足彼此的要求,只有这样,才能够更有效的提高电力物资采购合同的管理水平。为了更好的加强对采购合同的管理,电力企业要对企业的采购部门进行创新管理,提高对采购物资的主次及质量的重视,同时,确保物资供应企业的产品质量要不断提高。
  所以,为了提高电力物资采购合同的管理效果,电力企业应该从加强对电力物资采购合同管理的重视、健全采购合同内部控制制度、加强电力物资采购合作与创新管理等多个方面开展工作,只有这样,才能够更好的提高电力企业的竞争力,进而促进电力企业的快速发展。
  参考文献:
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