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对于一个企业来说,经营的好坏,在于管理,源于领导的决策;一个正确的、适合本企业状况的经营决策对整个企业来说至关重要,而财务分析不仅为领导决策提供基础的分析,也是评价企业经营业绩和财务状况的重要依据,是领导最终做出经营决策的重要参数。
财务分析是以企业会计核算为主要依据,对财务状况、经营业绩进行分析、评价和预测的一种业务手段。财务分析通过将收集到的信息、情况、数据进行对比分析,不但使企业经营者可以了解企业实现利润和偿债能力的高低,而且可以发现企业经营风险的小和企业资金结构的优劣,在竞争中谋求发展,不断地完善经营管理制度;它是对已经完成的企业财务活动的总结,又是财务预测的提,在企业财务管理的中起着承上启下的作用。
不同的主体进行财务分析目的不同,不同的财务分析对象所关心的内容也不同,但无论是各类财务分析,其目标都是一致的,即是为企业领导决策提供有价值的信息。
怎样做好财务分析,为领导决策提供有用的信息,那些又是领导者决策有用的信息呢?这是我们财务人员不断探索思考的问题,本人就自己在写财务分析时的一些理解和体会谈谈浅识的看法:
1、作为财务管理人员在自己的职涯中正常会碰到,自己辛辛苦苦做好的财务分析被领导不屑一顾,遇到在开会汇报时被领导打断的尴尬局面;这种情况不难发现,所写的财务分析要么是一大堆财务数据表格对比,要么就是数据文字化,没有真正说明数据与文字的有机结合,来反映目前公司的经营状况,问题的存在以及改变的措施和建议;领导无法从财务分析中获取明明白白的财务信息,我认为财务分析一定不要靠单纯的数据的罗列,分析要有结果,也是说从你的分析里要能很明白地反映出的目前公司经营的状况,指标完成情况,改善的措施等建议结果;
2、财务信息是把纷杂的交易和事项反映在数据之中,用几张表概括出企业的经济活动规律。这些数据反映的财务信息很多,领导工作比较繁忙,他不可能化大量时间浪费在简单的数据上,他希望财务人员通过财务分析,为他提供一份通俗的、一目了然的反映企业战略执行的阶段性成果;如果财务人员能从这些纷杂数据中过滤出这些重要信息,那才是领导所最关心的,也是最有价值的信息。
财务分析本身是对已完成的经营活动一个总结,阶段性经营成果同时也是领导所关注的。比如年初,公司下达了当年年度主要经济目标,就要分析目前止公司与年初所落实的目标、与上年同期相比到底达到一个什么水平,也只有通过财务分析才能知道。
3、财务分析一个比较容易犯的错误就是数据文字化,因为财务人员习惯用数据的方式列示,例如:本期收入比去年同期增长多少多少元,增长 %,再详细的分析一下收入的结构;本期费用比上月增长多少金额和增长的内容等等,然后用文字作一些说明,这样的财务分析根本没有揭示数据变动背后的真正原因;忽略了财务管理存在问题的原因分析和具体改进的办法;
如何在概括企业的经济活动的几张报表中揭示公司最核心目标的进展情况?财务人员首先要了解年初定的公司战略,明白公司最核心的目标,紧跟公司经营过程,事前做好资料的收集工作,为财务分析奠定良好基础;比如生产产量、销售情况、主要原材料价格的变动、工人工资发放情况等等要作相应的统计;通过将收集到的信息、情况、数据进行对比分析,为领导决策提供参考依据。
4、现在在进行财务分析时方法比较单一,基本上采取比较分析法、比率法、趋势法这三类,没有运用结构分析法和因素分析法,仅从计算的结果上去分析,忽略了定量与定性分析的有机结合,只从单一的历史数据的分析结论,缺乏实际决策的利用价值,导致财务分析起不到应有的作用,也无法真正的分析出本企业的实际情况;
财务报表数据的局限性,已经过滤掉了大量鲜活的信息,所以财务人员还要从定量、定性上进行分析,关注企业经营情况,并把这些信息对于本企业可能的影响点出来,这样才有利于领导决策作为参考。比如一、利润同比增减变动的因素分析,要对大类产品进行分析,一季度营业利润是多少,同期是多少,同比上升还是下降,上升或下降的原因在哪里,是销售价格的变动还是产品成本的提高,销售价格的变动是市场变化因素还是公司销售策略的因素,产品的成本提高,是原材料供应价格的上涨还是车间实物消耗量增加;这些影响因素都要分析;二、对期间费用分析,同比是上升还是下降,要从销售费用、管理费用及财务费用进行逐项的具体分析。三、对于反映长期偿债能力的分析、企业的流动资金周转率、股东净资产收益率、资产保值增值率、投资能力等等分析,可以从本企业实际出发进行有目的的分析。
因此在设置财务指标时,注意遵循可比性、实用性、动态性,要符合企業规模、管理水平,紧跟管理层的目标要求,更加好地反映企财务状况及整体运行、业务经营成果。
5、要对成本控制实行分析,成本控制是提高企业经济效益和竞争能力的有效途径。开展成本控制分析,首先要根据企业具体的经营现状制定出合理的成本目标,其次要对各项成本费用数据进行细致比较,寻找成本变化趋势,及时查明影响成本高低的各种原因,提出进一步降低企业成本措施,及时发现生产经营过程中存在的问题,对症下药,并在下一步的生产经营过程中,采取补救措施和纠正措施;紧紧扣住年初落实经济目标一步一个脚印、扎扎实实地开展各项工作,真正发挥财务人员当家理财的作用,从而提高企业的成本管理水平。
6、不同的财务分析人员对财务报表的分析能力和计算公式的理解等各方面都存在着差异,所以计算出来的财务指标理解的结果就有所不同,这样必定会影响财务分析结果。作为财务人员要不断提高自身分析能力,合理运用公式,与公司经营情况相结合,有理有据分析出结果,为领导决策提供有效的数据;
7、财务人员因长期由财务法律法规熏陶,做事比较合乎规矩,而且遵循报表、指标、附注等固定的格式,这样容易让领导产生审美疲劳。所以在写财务分析报告时要动脑筋,注意突出重点,适当使用图表,使得图文并茂;
8、在财务分析核算中充分发挥计算机的作用,利用企业共亨资源,通过对财务资料的分析预测,整理出对财务分析的用的信息,提高整个会计信息的质量。
综上所述 公司要建立一套规范财务分析制度,重视对财务分析的应用,通过财务分析来不断的提高企业管理的水平。领导要鼓励财务人员搞好财务分析,提高财务分析的质量,从而达到完善企业经营管理的目的;
作为企业财务人员潜意识加强对财务分析的认识,在日常工作中注意积累,收集、整理会计的有关资料,为提高财务分析奠定基础;其次,要对财务分析的结果加以评价,对其中存在的问题进行总结,找出原因,并提出改进方法;再次,要将可比分析方法、结构分析法和因素分析法结合起来进行综合分析,使财务分析所反应的结果更为全面、系统;最后,有效利用信息化的系统,运用科学技术,将人工分析变为计算机自动分析,提高财务分析的效率和准确性,更好地为经营决策服务。(作者单位: 斯达远东数码科技(宁波)有限公司)
财务分析是以企业会计核算为主要依据,对财务状况、经营业绩进行分析、评价和预测的一种业务手段。财务分析通过将收集到的信息、情况、数据进行对比分析,不但使企业经营者可以了解企业实现利润和偿债能力的高低,而且可以发现企业经营风险的小和企业资金结构的优劣,在竞争中谋求发展,不断地完善经营管理制度;它是对已经完成的企业财务活动的总结,又是财务预测的提,在企业财务管理的中起着承上启下的作用。
不同的主体进行财务分析目的不同,不同的财务分析对象所关心的内容也不同,但无论是各类财务分析,其目标都是一致的,即是为企业领导决策提供有价值的信息。
怎样做好财务分析,为领导决策提供有用的信息,那些又是领导者决策有用的信息呢?这是我们财务人员不断探索思考的问题,本人就自己在写财务分析时的一些理解和体会谈谈浅识的看法:
1、作为财务管理人员在自己的职涯中正常会碰到,自己辛辛苦苦做好的财务分析被领导不屑一顾,遇到在开会汇报时被领导打断的尴尬局面;这种情况不难发现,所写的财务分析要么是一大堆财务数据表格对比,要么就是数据文字化,没有真正说明数据与文字的有机结合,来反映目前公司的经营状况,问题的存在以及改变的措施和建议;领导无法从财务分析中获取明明白白的财务信息,我认为财务分析一定不要靠单纯的数据的罗列,分析要有结果,也是说从你的分析里要能很明白地反映出的目前公司经营的状况,指标完成情况,改善的措施等建议结果;
2、财务信息是把纷杂的交易和事项反映在数据之中,用几张表概括出企业的经济活动规律。这些数据反映的财务信息很多,领导工作比较繁忙,他不可能化大量时间浪费在简单的数据上,他希望财务人员通过财务分析,为他提供一份通俗的、一目了然的反映企业战略执行的阶段性成果;如果财务人员能从这些纷杂数据中过滤出这些重要信息,那才是领导所最关心的,也是最有价值的信息。
财务分析本身是对已完成的经营活动一个总结,阶段性经营成果同时也是领导所关注的。比如年初,公司下达了当年年度主要经济目标,就要分析目前止公司与年初所落实的目标、与上年同期相比到底达到一个什么水平,也只有通过财务分析才能知道。
3、财务分析一个比较容易犯的错误就是数据文字化,因为财务人员习惯用数据的方式列示,例如:本期收入比去年同期增长多少多少元,增长 %,再详细的分析一下收入的结构;本期费用比上月增长多少金额和增长的内容等等,然后用文字作一些说明,这样的财务分析根本没有揭示数据变动背后的真正原因;忽略了财务管理存在问题的原因分析和具体改进的办法;
如何在概括企业的经济活动的几张报表中揭示公司最核心目标的进展情况?财务人员首先要了解年初定的公司战略,明白公司最核心的目标,紧跟公司经营过程,事前做好资料的收集工作,为财务分析奠定良好基础;比如生产产量、销售情况、主要原材料价格的变动、工人工资发放情况等等要作相应的统计;通过将收集到的信息、情况、数据进行对比分析,为领导决策提供参考依据。
4、现在在进行财务分析时方法比较单一,基本上采取比较分析法、比率法、趋势法这三类,没有运用结构分析法和因素分析法,仅从计算的结果上去分析,忽略了定量与定性分析的有机结合,只从单一的历史数据的分析结论,缺乏实际决策的利用价值,导致财务分析起不到应有的作用,也无法真正的分析出本企业的实际情况;
财务报表数据的局限性,已经过滤掉了大量鲜活的信息,所以财务人员还要从定量、定性上进行分析,关注企业经营情况,并把这些信息对于本企业可能的影响点出来,这样才有利于领导决策作为参考。比如一、利润同比增减变动的因素分析,要对大类产品进行分析,一季度营业利润是多少,同期是多少,同比上升还是下降,上升或下降的原因在哪里,是销售价格的变动还是产品成本的提高,销售价格的变动是市场变化因素还是公司销售策略的因素,产品的成本提高,是原材料供应价格的上涨还是车间实物消耗量增加;这些影响因素都要分析;二、对期间费用分析,同比是上升还是下降,要从销售费用、管理费用及财务费用进行逐项的具体分析。三、对于反映长期偿债能力的分析、企业的流动资金周转率、股东净资产收益率、资产保值增值率、投资能力等等分析,可以从本企业实际出发进行有目的的分析。
因此在设置财务指标时,注意遵循可比性、实用性、动态性,要符合企業规模、管理水平,紧跟管理层的目标要求,更加好地反映企财务状况及整体运行、业务经营成果。
5、要对成本控制实行分析,成本控制是提高企业经济效益和竞争能力的有效途径。开展成本控制分析,首先要根据企业具体的经营现状制定出合理的成本目标,其次要对各项成本费用数据进行细致比较,寻找成本变化趋势,及时查明影响成本高低的各种原因,提出进一步降低企业成本措施,及时发现生产经营过程中存在的问题,对症下药,并在下一步的生产经营过程中,采取补救措施和纠正措施;紧紧扣住年初落实经济目标一步一个脚印、扎扎实实地开展各项工作,真正发挥财务人员当家理财的作用,从而提高企业的成本管理水平。
6、不同的财务分析人员对财务报表的分析能力和计算公式的理解等各方面都存在着差异,所以计算出来的财务指标理解的结果就有所不同,这样必定会影响财务分析结果。作为财务人员要不断提高自身分析能力,合理运用公式,与公司经营情况相结合,有理有据分析出结果,为领导决策提供有效的数据;
7、财务人员因长期由财务法律法规熏陶,做事比较合乎规矩,而且遵循报表、指标、附注等固定的格式,这样容易让领导产生审美疲劳。所以在写财务分析报告时要动脑筋,注意突出重点,适当使用图表,使得图文并茂;
8、在财务分析核算中充分发挥计算机的作用,利用企业共亨资源,通过对财务资料的分析预测,整理出对财务分析的用的信息,提高整个会计信息的质量。
综上所述 公司要建立一套规范财务分析制度,重视对财务分析的应用,通过财务分析来不断的提高企业管理的水平。领导要鼓励财务人员搞好财务分析,提高财务分析的质量,从而达到完善企业经营管理的目的;
作为企业财务人员潜意识加强对财务分析的认识,在日常工作中注意积累,收集、整理会计的有关资料,为提高财务分析奠定基础;其次,要对财务分析的结果加以评价,对其中存在的问题进行总结,找出原因,并提出改进方法;再次,要将可比分析方法、结构分析法和因素分析法结合起来进行综合分析,使财务分析所反应的结果更为全面、系统;最后,有效利用信息化的系统,运用科学技术,将人工分析变为计算机自动分析,提高财务分析的效率和准确性,更好地为经营决策服务。(作者单位: 斯达远东数码科技(宁波)有限公司)