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[摘 要]本文主要概括分析了文书类档案整理工作，对于我国事业单位在新时期能效化的发展所起到的推动作用，并深度挖掘了目前存在于事业单位内文书类档案整理工作的客观问题，进而提出了几点可行性的对策。从而能够进一步提升我国事业单位内部文书类档案整理工作的综合水准，促进我国事业单位在新时期能效化的发展。
[关键词]文书档案整理；事业单位；效能化；发展；重要意义；
中图分类号：TS121 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2018）32-0182-01
前言
文书档案（Document file），是我国企事业相关单位、团体及机关单位在日常的行政管理活动中所生成的档案，它主要是通过文书的形式予以档案的形式转换，包含着相关的指示、命令、决定、报告、布告、请示、通知、批复、简报、信函、会议纪要、总结及计划等文书形式档案。在一定程度上，文书档案是我国事业单位内部档案管理的重要内容，更关系到我国事业单位在新形势下效能化的发展，重要作用毋庸置疑。但是，从我国目前事业单位内部文书档案的整理工作落实情况来看，还是存在着一定的现实问题，不仅影响了我国事业单位内部档案管理工作的效率，还阻碍了我国事业单位在新时期能效化的发展进程。那么，为了能够扭转当前不利的发展局势，积极推进我国事业单位能效化的发展，就需要我国的事业单位能够深刻认识到文书档案整理工作的重要性，深度挖掘目前存在于文书类档案整理工作中的问题，进而制定出较为科学的。合理的解决对策。从而能够有效地把握当前的发展局势，通过开展科学的文书类档案整理工作，积极推进我国事业单位能效化的发展。
1、重要意义分析
1.1 事业单位档案业务工作的建设核心
对于我国的事业单位内部的档案管理工作来说，文书类档案的整理工作占有重要的比重，是开展高效的档案管理工作的重要基础，对于事业单位内部档案的真实性及完整性具有着极大的推动作用。文书类档案的系统调理，它能够保证事业单位内部文档实现有效地分类组合及编目，在进行文书类档案整理工作期间，还能够了解与掌握事业单位内部文档实际的收集质量，及时发现相关的工作疏忽及漏洞，并予以高效的处理，对于事业单位内部的档案管理工作起到一定的监督性及约束性作用。从某种意义上来讲，开展科学有效地文书类档案整理工作是事业单位档案业务工作的建设核心，能够为事业单位内部的档案管理工作有序进行奠定重要的基础，通过该对文书类档案的整理能够对事业单位内部所有档案予以科学的甄别及比较分析，对事业单位内部所有的档案予以保存价值的精准判断，保证事业单位内部档案的真实性及完整性，促进事业单位内部档案管理工作的效率及质量。
1.2 有助于事业单位内部档案信息数据资源的开发及利用
对于我国的事业单位而言，之所以重视文书类档案的整理，主要是为了能够在后期可以高效地利用这些文书类档案信息化资源。而通常情况下，一些较为零散的文书类档案并不利于事业单位的查阅及分析，该类文书档案的真实性及完整性也无法得以保证，以至于无法发挥文书类档案其自身所具备的应用价值。因而，从某种程度上来分析，通过文书类档案的整理工作，能够保证事业单位内部档案的有序性，凸显出文书档案存在着历史必然关系，可以更为有效地揭示出事业单位内部所有档案的纲要内容，形成一个极具系统化的文书档案分类，为事业单位内部相关人员日常的查阅提供便利条件，有助于事业单位内部档案信息数据资源的开發及利用。
1.3 促进事业单位内部档案工作良性的运作及协调性发展
开展有效的文书类档案整理工作，对于事业单位来说能够进一步提升内部档案采集及整理的效率。文书类档案在经过了系统化整理及编排后，能够更为坚定文书类档案保存的现实价值，还能够推进事业单位内部档案系统化检索体系的建立，提高事业单位内部档案管理的标准化、科学化，促进事业单位内部档案工作良性的运作及协调性发展。
2、客观问题分析
2.1 对文书类档案的整理工作抱有忽视性态度
从我国目前各地事业单位档案管理工作的落实情况来看，多数地区的事业单位并未将文书类档案的整理工作纳入到事业单位内部档案管理工作的核心内容当中，对文书类档案的整理工作抱有极为严重的忽视性态度，以至于文书类档案的整理工作无法在事业单位中深入落实，更无法充分发挥其对于事业单位能效性发展的功能优势。从而导致我国多数事业单位都缺乏科学的、合理的文书类档案整理工作，文书类档案处于严重不足的状态之中，以至于事业单位内部的档案管理工作存在着一定的工作漏洞及弊端，文书档案数据资源无法满足事业单位在新时期能效性的发展需求。
2.2 文书档案的管理水准相对较低
当前是信息化高效发展的黄金时期，信息化已经成为了时代发展的主流。那么，在发展新常态下对于我国的事业单位来说，也应当把握住时代发展的潮流，进行内部档案管理工作的积极转变及优化改进。但是，从我国目前多数地区事业单位内部的档案管理实际情况来看，不仅是忽略了文书类档案整理的功能作用，且文书档案实际的工作水准相对较低，传统的文书类档案整理工作的模式及理念已经与新时期事业单位的发展格格不入，无法满足事业单位能效化的发展需求。因而，为了能够切实地凸显出文书类档案整理工作对于事业单位的能效性发展所起到的重要作用，就需要我国相关的事业单位能够提高对文书类档案整理工作的重视程度，积极推进着文书类档案整理工作的有序进行。
3、解决对策研究
3.1 建立数字化文书档案资源数据库
数字化，也是我国当今时代发展的最前沿，是时代发展的方向标之一。那么，对于我国的事业单位来说，要想进一步强化内部的档案管理工作水准，就必须提高对文书类档案整理工作的重视程度，将其纳入到档案管理工作的核心内容当中，并有效地把握数字化信息技术及相关资源，积极推进数字化文书档案资源数据库的建设发展，将传统文书文档逐渐向着数字化方向转换，将电子文档及文件的接受逐渐转换为数字化文档，并实施数字化信息数据资源的采集、整理及分析工作。从而切实地通过建立数字化文书档案资源数据库，凸显出文书类档案整理工作对于事业单位在新时期能效性发展的功能作用。
3.2 注重文书档案的大数据化建设
大数据是我国当代最为先进的信息化技术，我国的事业单位要想更好的开展文书类档案的整理工作，就需要通过大数据信息化技术的科学应用，将文书类档案信息数据汇总于大数据系统内部，建立事业单位内部的大数据库，实现对所有文书类档案的自动化采集、分类、整理、分析及查阅，切实地提高了事业单位文书类档案整理工作的效率及质量，保证了事业单位内部所有档案数据信息的时效性、可靠性、真实性及完整性。
3.3 建立完善的文书档案管理体系
除了配套的硬件基础设施之外，我国的事业单位还需要建立完善的文书档案管理体系，加强对内部文书档案相关工作人员的专业化素质及能力培训，不断地提升事业单位内部所文书类档案整理人员的专业化水准，逐步强化我国事业单位文书类档案整理工作的效率及质量。
4、结语
综上所述，为了能够让我国的事业单位实现能效化的发展，就需要事业单位能够深刻认识到文书类档案整理工作的积极作用，并通过对其目前存在的问题分析，制定较为合理的解决策略。从而逐步强化我国事业单位文书类档案整理的工作水准，推进事业单位能效化的发展。
参考文献
[1] 李坤云，王艳芳，甘宜英.文书档案整理对事业单位效能化发展的重要意义[J].科技、经济、市场，2017，12（06）：183-183.
[2] 孔美丽，孙笑一，牟忠美.文书档案整理对事业单位效能化发展的重要意义[J].中外企业家，2017，26（1Z）：692-693.
[3] 陈丽明，张媛，周唯薇，刘世英，严红利.文书档案整理对事业单位效能化发展的重要意义探讨[J].办公室业务，2017，37（19）：163-163.
[关键词]文书档案整理；事业单位；效能化；发展；重要意义；
中图分类号：TS121 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2018）32-0182-01
前言
文书档案（Document file），是我国企事业相关单位、团体及机关单位在日常的行政管理活动中所生成的档案，它主要是通过文书的形式予以档案的形式转换，包含着相关的指示、命令、决定、报告、布告、请示、通知、批复、简报、信函、会议纪要、总结及计划等文书形式档案。在一定程度上，文书档案是我国事业单位内部档案管理的重要内容，更关系到我国事业单位在新形势下效能化的发展，重要作用毋庸置疑。但是，从我国目前事业单位内部文书档案的整理工作落实情况来看，还是存在着一定的现实问题，不仅影响了我国事业单位内部档案管理工作的效率，还阻碍了我国事业单位在新时期能效化的发展进程。那么，为了能够扭转当前不利的发展局势，积极推进我国事业单位能效化的发展，就需要我国的事业单位能够深刻认识到文书档案整理工作的重要性，深度挖掘目前存在于文书类档案整理工作中的问题，进而制定出较为科学的。合理的解决对策。从而能够有效地把握当前的发展局势，通过开展科学的文书类档案整理工作，积极推进我国事业单位能效化的发展。
1、重要意义分析
1.1 事业单位档案业务工作的建设核心
对于我国的事业单位内部的档案管理工作来说，文书类档案的整理工作占有重要的比重，是开展高效的档案管理工作的重要基础，对于事业单位内部档案的真实性及完整性具有着极大的推动作用。文书类档案的系统调理，它能够保证事业单位内部文档实现有效地分类组合及编目，在进行文书类档案整理工作期间，还能够了解与掌握事业单位内部文档实际的收集质量，及时发现相关的工作疏忽及漏洞，并予以高效的处理，对于事业单位内部的档案管理工作起到一定的监督性及约束性作用。从某种意义上来讲，开展科学有效地文书类档案整理工作是事业单位档案业务工作的建设核心，能够为事业单位内部的档案管理工作有序进行奠定重要的基础，通过该对文书类档案的整理能够对事业单位内部所有档案予以科学的甄别及比较分析，对事业单位内部所有的档案予以保存价值的精准判断，保证事业单位内部档案的真实性及完整性，促进事业单位内部档案管理工作的效率及质量。
1.2 有助于事业单位内部档案信息数据资源的开发及利用
对于我国的事业单位而言，之所以重视文书类档案的整理，主要是为了能够在后期可以高效地利用这些文书类档案信息化资源。而通常情况下，一些较为零散的文书类档案并不利于事业单位的查阅及分析，该类文书档案的真实性及完整性也无法得以保证，以至于无法发挥文书类档案其自身所具备的应用价值。因而，从某种程度上来分析，通过文书类档案的整理工作，能够保证事业单位内部档案的有序性，凸显出文书档案存在着历史必然关系，可以更为有效地揭示出事业单位内部所有档案的纲要内容，形成一个极具系统化的文书档案分类，为事业单位内部相关人员日常的查阅提供便利条件，有助于事业单位内部档案信息数据资源的开發及利用。
1.3 促进事业单位内部档案工作良性的运作及协调性发展
开展有效的文书类档案整理工作，对于事业单位来说能够进一步提升内部档案采集及整理的效率。文书类档案在经过了系统化整理及编排后，能够更为坚定文书类档案保存的现实价值，还能够推进事业单位内部档案系统化检索体系的建立，提高事业单位内部档案管理的标准化、科学化，促进事业单位内部档案工作良性的运作及协调性发展。
2、客观问题分析
2.1 对文书类档案的整理工作抱有忽视性态度
从我国目前各地事业单位档案管理工作的落实情况来看，多数地区的事业单位并未将文书类档案的整理工作纳入到事业单位内部档案管理工作的核心内容当中，对文书类档案的整理工作抱有极为严重的忽视性态度，以至于文书类档案的整理工作无法在事业单位中深入落实，更无法充分发挥其对于事业单位能效性发展的功能优势。从而导致我国多数事业单位都缺乏科学的、合理的文书类档案整理工作，文书类档案处于严重不足的状态之中，以至于事业单位内部的档案管理工作存在着一定的工作漏洞及弊端，文书档案数据资源无法满足事业单位在新时期能效性的发展需求。
2.2 文书档案的管理水准相对较低
当前是信息化高效发展的黄金时期，信息化已经成为了时代发展的主流。那么，在发展新常态下对于我国的事业单位来说，也应当把握住时代发展的潮流，进行内部档案管理工作的积极转变及优化改进。但是，从我国目前多数地区事业单位内部的档案管理实际情况来看，不仅是忽略了文书类档案整理的功能作用，且文书档案实际的工作水准相对较低，传统的文书类档案整理工作的模式及理念已经与新时期事业单位的发展格格不入，无法满足事业单位能效化的发展需求。因而，为了能够切实地凸显出文书类档案整理工作对于事业单位的能效性发展所起到的重要作用，就需要我国相关的事业单位能够提高对文书类档案整理工作的重视程度，积极推进着文书类档案整理工作的有序进行。
3、解决对策研究
3.1 建立数字化文书档案资源数据库
数字化，也是我国当今时代发展的最前沿，是时代发展的方向标之一。那么，对于我国的事业单位来说，要想进一步强化内部的档案管理工作水准，就必须提高对文书类档案整理工作的重视程度，将其纳入到档案管理工作的核心内容当中，并有效地把握数字化信息技术及相关资源，积极推进数字化文书档案资源数据库的建设发展，将传统文书文档逐渐向着数字化方向转换，将电子文档及文件的接受逐渐转换为数字化文档，并实施数字化信息数据资源的采集、整理及分析工作。从而切实地通过建立数字化文书档案资源数据库，凸显出文书类档案整理工作对于事业单位在新时期能效性发展的功能作用。
3.2 注重文书档案的大数据化建设
大数据是我国当代最为先进的信息化技术，我国的事业单位要想更好的开展文书类档案的整理工作，就需要通过大数据信息化技术的科学应用，将文书类档案信息数据汇总于大数据系统内部，建立事业单位内部的大数据库，实现对所有文书类档案的自动化采集、分类、整理、分析及查阅，切实地提高了事业单位文书类档案整理工作的效率及质量，保证了事业单位内部所有档案数据信息的时效性、可靠性、真实性及完整性。
3.3 建立完善的文书档案管理体系
除了配套的硬件基础设施之外，我国的事业单位还需要建立完善的文书档案管理体系，加强对内部文书档案相关工作人员的专业化素质及能力培训，不断地提升事业单位内部所文书类档案整理人员的专业化水准，逐步强化我国事业单位文书类档案整理工作的效率及质量。
4、结语
综上所述，为了能够让我国的事业单位实现能效化的发展，就需要事业单位能够深刻认识到文书类档案整理工作的积极作用，并通过对其目前存在的问题分析，制定较为合理的解决策略。从而逐步强化我国事业单位文书类档案整理的工作水准，推进事业单位能效化的发展。
参考文献
[1] 李坤云，王艳芳，甘宜英.文书档案整理对事业单位效能化发展的重要意义[J].科技、经济、市场，2017，12（06）：183-183.
[2] 孔美丽，孙笑一，牟忠美.文书档案整理对事业单位效能化发展的重要意义[J].中外企业家，2017，26（1Z）：692-693.
[3] 陈丽明，张媛，周唯薇，刘世英，严红利.文书档案整理对事业单位效能化发展的重要意义探讨[J].办公室业务，2017，37（19）：163-163.