论文部分内容阅读
［摘要］文章针对大学生自身在就业方面存在的认识不到位、定位不准确、心态不正确三个关键问题，提出大学生要学会运用SWOT分析工具清晰认识自己，把握就业机遇，给自己正确定位，找准就业岗位，平和面对雇主，顺利实现就业，以期对大学毕业生走向社会有所帮助。
［关键词］SWOT分析大学生就业关键问题
［作者简介］刘红霞（1963- ），女，河南开封人，开封大学就业办副主任，高级统计师，硕士，研究方向为区域经济、企业管理、大学生就业。（河南开封475004）
［中图分类号］G641［文献标识码］A［文章编号］1004-3985（2009）20-0156-02
大学生就业问题是近年来我国各界较为关注的一个问题。关于大学生就业难的原因，众说纷纭，有说是扩招所致，有说是金融危机影响，有说是大学生不愿到基层去，还有说是学生质量下降、不能满足社会岗位对其能力的需要，等等。事实上，大学生就业难并非一两个原因所致，是多方面因素综合导致的结果。如果我们仔细分析，就会发现，大学生就业难有三个关键因素，一是大学生对自己的认识不到位，这是许多大学生没有想到过的；二是不能将自己正确定位，不清楚究竟什么样的工作适合自己；三是心气高，心态不对，容易导致高不成低不就。针对以上三个关键因素，本文提出运用SWOT分析来正确认识自己，给自己正确的定位，相应的解决方法如下。
一、SWOT分析的含义
SWOT分析是战略管理特别是市场营销管理中经常使用的功能强大的分析工具。SWOT分析法又称为态势分析法，是一种能够较客观而准确地分析和研究一个单位现实情况的方法。SWOT四个英文字母分别代表：优势（Strength）、劣势（Weakness）、机会（Opportunity）、威胁（Threat）。从整体上看，SWOT可以分为两部分：第一部分为SW，主要用来分析内部条件；第二部分为OT，主要用来分析外部条件。利用这种方法可以从中找出对自己有利的、值得发扬的因素，以及对自己不利的、要避开的东西，发现存在的问题，找出解决办法，并明确以后的发展方向。根据这个分析，可以将问题按轻重缓急进行分类，明确哪些是目前急需解决的问题，哪些是可以稍微拖后一点儿的事情，哪些属于战略目标上的障碍，哪些属于战术上的问题，有利于分析者做出较正确的决策和规划。
由于影响大学生就业的因素很多，包括内部因素和外部因素、有利因素和不利因素，所以，建议大学生们借助SWOT分析的方法，分析自身（内部）优势（S）和劣势（W），真正弄清楚自己的长项在哪里并加以发扬，同时分析所处的外部就业环境对自己所关心的就业市场带来的机遇（O）和挑战（T），在此分析的基础上，为扬己之长、避己之短，努力抓住机会找到适合的就业岗位打下坚实的基础。
二、用SWOT分析解决三个关键问题
管理人员和市场营销人员使用SWOT分析这一工具来分析整个行业和市场，获取相关的市场资讯，为高层提供决策依据；大学生在求职时，完全可以采用这一工具对自己进行一番从里到外的细致的SWOT分析，客观明了地弄清楚自己的优点和缺点，并仔细评估自己所感兴趣的不同职业道路的机会和威胁所在，对于那些能发挥自己的技能、能力的职业岗位，同时又是自己的喜好所在，立即确认是自己的职业机会，一定要积极努力创造条件去抓取。
大学生进行SWOT分析，可以借助SWOT分析表，把相应的个人特征和就业信息用简明扼要的文字填入表格中，当表格完成时，对个人的认识和对社会就业市场的分析也就大部分完成。余下的工作：一是评估自己的长处和短处，实现正确认识自己、找出适合自己发展的就业机会的目的；二是概括就业市场信息，概要地列出未来的发展方向和自己的职业定位；三是了解就业市场行情和大学生就业的严峻性，选择正确的心态迎接就业市场的挑战。
（一）大学生就业关键之一：应用SWOT分析来正确认识自己
1.评估自己的长处和短处。俗话说，天生我才必有用。每个人都有自己独特的技能、天赋和能力。在当今社会分工非常精细的市场经济社会里，每个人都只能擅长于某一领域，不可能样样精通。根据每个人的具体情况不同和个人兴趣与偏好不同，通过列表，大学生可以找出自己的长处和优势所在，即自己擅长做的事情和容易做好的事情，以及不是很喜欢做的事情和自己的弱势。列出自己认为所具备的很重要的强项和对职业选择产生影响的优势，再标出那些自己认为很重要的弱项和劣势。
找出自己的弱项和劣势与发现自己的强项和优势同等重要，因为基于自己的弱项和劣势，可以做出两种选择：一是努力去改正常犯的错误，从而提高个人技能；二是放弃那些对自己不擅长的技能要求很高的职业。真正做到“该出手时就出手，不该出手时绝不出手”。
有的大学生觉得界定自己的长处比较困难，建议找一些职业素质测试题做一做，当然也可以听取身边对自己比较了解的同学、朋友、老师、家长的意见。
2.找出自己的职业机会和威胁。大家知道，不同的行业和不同的公司都会面临不同的外部发展机会与威胁，个人的长处也会有适合的行业或单位来发挥，这样的行业和单位自然就是事业发展的机会。所以，找出这些职业机会，将帮助大学生成功地找到一份适合自己的工作，对大学生求职是十分重要的，这些机会和威胁将影响大学生的第一份工作和今后的职业发展。
在大学生就业难这个问题上，最难的不是别的因素，而是大学生自己临近毕业了还不知道自己该干什么，甚至于有的学生家长在学生快毕业的学期领着孩子找到老师，问孩子将来毕业做什么或者是做哪类工作比较好。如果大学生能够自己运用SWOT分析正确认识自己，把握机会，尽早开始为自己所选择的职业岗位做好准备，就完全可以避免毕业前学生和家长的就业迷茫，避免“临时抱佛脚”的现象。
（二）大学生就业关键之二：应用战略眼光正确定位自己
我们看到，在解决大学生就业难这个问题时，政府、学者以及人大代表、政协委员们大多从社会的角度提出了不少扩充岗位或暂时减少就业人数的措施，如鼓励毕业生到基层就业、部队提前进校预征士兵、扩大农村教师特岗计划，或者增加研究生招生数量、实施延长在校时间等。而现实状况是每年大学毕业生数量在不断增加，扩充的岗位有一定的限度，且延迟就业不等于不就业。所以，这些措施只能是一时之计。解决大学生就业问题的关键，还在于大学生能够正确认识自己，找准就业机会，明确就业岗位，做好职业定位。
通过详尽的个人SWOT分析，帮助大学生了解自己、认清现实，结合自己的梦想，列出一个五年、十年、二十年甚至一生的职业生涯规划蓝图，从而架起一座桥梁——从现在到未来，从个人到社会。这是一份详尽的个人职业战略策划，也是一个连贯的、实际可行的个人职业策略，有了它，你就会知道什么样的工作可以做。同时，还应该通盘考虑自己的职业定位，你要以什么样的面貌出现在职场、出现在你的老板面前？在漫长的职业生涯中，你准备做科技创新的技术人员还是做人人羡慕的高级管理人员？你是否需要学习高层管理知识、是否需要学习专业技术知识？这些都取决于你的职业战略目标是否需要，具体地说就是你的职业定位是否需要。
在具体规划决策的时候，可以分为两步走：一是提纲式地列出今后五年内你的职业目标；二是列出从你现在的状态到达你的职业目标的具体行动计划。
对于第一步来说，所列职业目标与自己的能力优势相比，越匹配越好，目标过高或过低都不提倡。通过仔细地对自己所做的SWOT分析评估，大学生已经了解了自己目前的状况，现在的关键问题是列出自己从学校毕业后5年内最想实现的三至五个职业目标。这些目标可以包括：想从事哪一种职业，想在什么样的单位进出，在这个单位里希望大家怎样看待自己，自己将管理多少人，或者希望自己拿到的薪水属于哪一级别等。要时刻记住：自己必须竭尽所能地发挥优势，使之与行业提供的工作机会尽可能地完美匹配。这一步主要涉及理想状态与现实实际的联系与对比，确认理想状态是什么，然后在下一步设计实现的途径。
对于第二步来说，关键在于实现的可行性，会涉及一些具体的东西。大学生可以拟出一份实现上述每一个目标的行动计划，并且详细地说明为了实现每一目标要做的每一件事，何时完成这些事。如果觉得需要一些外界帮助，可以说明具体需要何种帮助和如何获取这种帮助。比如：自己的个人SWOT分析可能表明，为了实现理想中的职业目标，需要进修更多的管理类课程，那么，在职业行动计划里应说明自己准备何时进修这些课程。拟订的行动计划越详尽，对决策越有帮助，就像公司事先制订的计划为职业经理们提供了行动指南一样，只不过这里是个人的行动指南。
（三）大学生就业关键之三：放低姿态寻找适合自己的岗位
放低姿态就是认清当前的就业形势，把自己放到普通劳动者这个应有的位置上。虽然通过上述步骤，大学生已经对自己进行了详尽的分析，明确了自己所具备的优势和职业定位，但是如果在就业的过程中对职位的期望值过高，对单位的心气过高，那么也很难就业，即使就业了也迟早会“摔跟头”，对职业生涯的实现有弊而无益。应该持有的姿态是自己就是一个普通劳动者，和没有上过大学的人相比，只是在某一方面有较多的知识或专长。在具体工作时自己可能会有优势，但在选择工作时和其他人一样，并没有特定的岗位或职业，从事任何工作都是正常的。面对当前的就业形势，现阶段大学生应有的姿态就是这样。这种姿态对朝气蓬勃、创意无限、刚刚完成了大学阶段的专业学习、正准备大干一番的大学生来说，也许是痛苦的，但这种痛苦谁也躲不过去，尤其是对于刚刚走出校门找到第一份工作的大学生来讲，更是这样。
这样的姿态与前面所做的SWOT分析和职业生涯的战略设计并不矛盾，正体现了“先就业、再择业”的观念，只要距离自己所定的最终目标越来越近的工作就是眼下的“好工作”。
如果大学生能够以更开放、更积极的心态去面对，认清年轻就是奋斗的资本，认同先苦后甜的奋斗历程，如果大学生愿意去一些偏远或者较穷苦的地区工作，只要能发挥自己的所长，离职业生涯目标更近，同时又解决国家或地区急需用人的困难，这样的奋斗机会何乐而不为呢？这样的拼搏对国家、地区和自己都是好事，相信能够做到这样的大学生，其前途将一片光明。
三、积极做好就业准备工作
解决好上述的SWOT分析以及几个关键问题，就可以保证大学生在找工作时“扬己之长抓机会”的方针策略不会失误，如果能够配合在找工作的过程中注意几个容易被忽视的细节，那就离成功更近了。
这些细节归纳起来主要有以下几点：一是充分运用网上资源，了解各地包括全世界的用人市场的信息，做到心中有数，有备无患；二是把同类岗位信息进行对比，找到区别，选择适合自己的岗位；三是积极做好应试准备，不仅仅包括自身的专业知识和动手能力，还包括对应聘单位的了解，如所在行业的发展状况，应聘企业在行业发展中所处的位置，将来可能的发展方向，自己对所应聘岗位的想法或者所持态度等。
［参考文献］
［1］李雨，丁慧珍，叶昊.广西高校毕业生就业的swot分析与对策［J］.消费导刊，2008（03）.
［2］李敏.高职学生创业的优势及软肋［J］.职业圈，2007（22）.
［关键词］SWOT分析大学生就业关键问题
［作者简介］刘红霞（1963- ），女，河南开封人，开封大学就业办副主任，高级统计师，硕士，研究方向为区域经济、企业管理、大学生就业。（河南开封475004）
［中图分类号］G641［文献标识码］A［文章编号］1004-3985（2009）20-0156-02
大学生就业问题是近年来我国各界较为关注的一个问题。关于大学生就业难的原因，众说纷纭，有说是扩招所致，有说是金融危机影响，有说是大学生不愿到基层去，还有说是学生质量下降、不能满足社会岗位对其能力的需要，等等。事实上，大学生就业难并非一两个原因所致，是多方面因素综合导致的结果。如果我们仔细分析，就会发现，大学生就业难有三个关键因素，一是大学生对自己的认识不到位，这是许多大学生没有想到过的；二是不能将自己正确定位，不清楚究竟什么样的工作适合自己；三是心气高，心态不对，容易导致高不成低不就。针对以上三个关键因素，本文提出运用SWOT分析来正确认识自己，给自己正确的定位，相应的解决方法如下。
一、SWOT分析的含义
SWOT分析是战略管理特别是市场营销管理中经常使用的功能强大的分析工具。SWOT分析法又称为态势分析法，是一种能够较客观而准确地分析和研究一个单位现实情况的方法。SWOT四个英文字母分别代表：优势（Strength）、劣势（Weakness）、机会（Opportunity）、威胁（Threat）。从整体上看，SWOT可以分为两部分：第一部分为SW，主要用来分析内部条件；第二部分为OT，主要用来分析外部条件。利用这种方法可以从中找出对自己有利的、值得发扬的因素，以及对自己不利的、要避开的东西，发现存在的问题，找出解决办法，并明确以后的发展方向。根据这个分析，可以将问题按轻重缓急进行分类，明确哪些是目前急需解决的问题，哪些是可以稍微拖后一点儿的事情，哪些属于战略目标上的障碍，哪些属于战术上的问题，有利于分析者做出较正确的决策和规划。
由于影响大学生就业的因素很多，包括内部因素和外部因素、有利因素和不利因素，所以，建议大学生们借助SWOT分析的方法，分析自身（内部）优势（S）和劣势（W），真正弄清楚自己的长项在哪里并加以发扬，同时分析所处的外部就业环境对自己所关心的就业市场带来的机遇（O）和挑战（T），在此分析的基础上，为扬己之长、避己之短，努力抓住机会找到适合的就业岗位打下坚实的基础。
二、用SWOT分析解决三个关键问题
管理人员和市场营销人员使用SWOT分析这一工具来分析整个行业和市场，获取相关的市场资讯，为高层提供决策依据；大学生在求职时，完全可以采用这一工具对自己进行一番从里到外的细致的SWOT分析，客观明了地弄清楚自己的优点和缺点，并仔细评估自己所感兴趣的不同职业道路的机会和威胁所在，对于那些能发挥自己的技能、能力的职业岗位，同时又是自己的喜好所在，立即确认是自己的职业机会，一定要积极努力创造条件去抓取。
大学生进行SWOT分析，可以借助SWOT分析表，把相应的个人特征和就业信息用简明扼要的文字填入表格中，当表格完成时，对个人的认识和对社会就业市场的分析也就大部分完成。余下的工作：一是评估自己的长处和短处，实现正确认识自己、找出适合自己发展的就业机会的目的；二是概括就业市场信息，概要地列出未来的发展方向和自己的职业定位；三是了解就业市场行情和大学生就业的严峻性，选择正确的心态迎接就业市场的挑战。
（一）大学生就业关键之一：应用SWOT分析来正确认识自己
1.评估自己的长处和短处。俗话说，天生我才必有用。每个人都有自己独特的技能、天赋和能力。在当今社会分工非常精细的市场经济社会里，每个人都只能擅长于某一领域，不可能样样精通。根据每个人的具体情况不同和个人兴趣与偏好不同，通过列表，大学生可以找出自己的长处和优势所在，即自己擅长做的事情和容易做好的事情，以及不是很喜欢做的事情和自己的弱势。列出自己认为所具备的很重要的强项和对职业选择产生影响的优势，再标出那些自己认为很重要的弱项和劣势。
找出自己的弱项和劣势与发现自己的强项和优势同等重要，因为基于自己的弱项和劣势，可以做出两种选择：一是努力去改正常犯的错误，从而提高个人技能；二是放弃那些对自己不擅长的技能要求很高的职业。真正做到“该出手时就出手，不该出手时绝不出手”。
有的大学生觉得界定自己的长处比较困难，建议找一些职业素质测试题做一做，当然也可以听取身边对自己比较了解的同学、朋友、老师、家长的意见。
2.找出自己的职业机会和威胁。大家知道，不同的行业和不同的公司都会面临不同的外部发展机会与威胁，个人的长处也会有适合的行业或单位来发挥，这样的行业和单位自然就是事业发展的机会。所以，找出这些职业机会，将帮助大学生成功地找到一份适合自己的工作，对大学生求职是十分重要的，这些机会和威胁将影响大学生的第一份工作和今后的职业发展。
在大学生就业难这个问题上，最难的不是别的因素，而是大学生自己临近毕业了还不知道自己该干什么，甚至于有的学生家长在学生快毕业的学期领着孩子找到老师，问孩子将来毕业做什么或者是做哪类工作比较好。如果大学生能够自己运用SWOT分析正确认识自己，把握机会，尽早开始为自己所选择的职业岗位做好准备，就完全可以避免毕业前学生和家长的就业迷茫，避免“临时抱佛脚”的现象。
（二）大学生就业关键之二：应用战略眼光正确定位自己
我们看到，在解决大学生就业难这个问题时，政府、学者以及人大代表、政协委员们大多从社会的角度提出了不少扩充岗位或暂时减少就业人数的措施，如鼓励毕业生到基层就业、部队提前进校预征士兵、扩大农村教师特岗计划，或者增加研究生招生数量、实施延长在校时间等。而现实状况是每年大学毕业生数量在不断增加，扩充的岗位有一定的限度，且延迟就业不等于不就业。所以，这些措施只能是一时之计。解决大学生就业问题的关键，还在于大学生能够正确认识自己，找准就业机会，明确就业岗位，做好职业定位。
通过详尽的个人SWOT分析，帮助大学生了解自己、认清现实，结合自己的梦想，列出一个五年、十年、二十年甚至一生的职业生涯规划蓝图，从而架起一座桥梁——从现在到未来，从个人到社会。这是一份详尽的个人职业战略策划，也是一个连贯的、实际可行的个人职业策略，有了它，你就会知道什么样的工作可以做。同时，还应该通盘考虑自己的职业定位，你要以什么样的面貌出现在职场、出现在你的老板面前？在漫长的职业生涯中，你准备做科技创新的技术人员还是做人人羡慕的高级管理人员？你是否需要学习高层管理知识、是否需要学习专业技术知识？这些都取决于你的职业战略目标是否需要，具体地说就是你的职业定位是否需要。
在具体规划决策的时候，可以分为两步走：一是提纲式地列出今后五年内你的职业目标；二是列出从你现在的状态到达你的职业目标的具体行动计划。
对于第一步来说，所列职业目标与自己的能力优势相比，越匹配越好，目标过高或过低都不提倡。通过仔细地对自己所做的SWOT分析评估，大学生已经了解了自己目前的状况，现在的关键问题是列出自己从学校毕业后5年内最想实现的三至五个职业目标。这些目标可以包括：想从事哪一种职业，想在什么样的单位进出，在这个单位里希望大家怎样看待自己，自己将管理多少人，或者希望自己拿到的薪水属于哪一级别等。要时刻记住：自己必须竭尽所能地发挥优势，使之与行业提供的工作机会尽可能地完美匹配。这一步主要涉及理想状态与现实实际的联系与对比，确认理想状态是什么，然后在下一步设计实现的途径。
对于第二步来说，关键在于实现的可行性，会涉及一些具体的东西。大学生可以拟出一份实现上述每一个目标的行动计划，并且详细地说明为了实现每一目标要做的每一件事，何时完成这些事。如果觉得需要一些外界帮助，可以说明具体需要何种帮助和如何获取这种帮助。比如：自己的个人SWOT分析可能表明，为了实现理想中的职业目标，需要进修更多的管理类课程，那么，在职业行动计划里应说明自己准备何时进修这些课程。拟订的行动计划越详尽，对决策越有帮助，就像公司事先制订的计划为职业经理们提供了行动指南一样，只不过这里是个人的行动指南。
（三）大学生就业关键之三：放低姿态寻找适合自己的岗位
放低姿态就是认清当前的就业形势，把自己放到普通劳动者这个应有的位置上。虽然通过上述步骤，大学生已经对自己进行了详尽的分析，明确了自己所具备的优势和职业定位，但是如果在就业的过程中对职位的期望值过高，对单位的心气过高，那么也很难就业，即使就业了也迟早会“摔跟头”，对职业生涯的实现有弊而无益。应该持有的姿态是自己就是一个普通劳动者，和没有上过大学的人相比，只是在某一方面有较多的知识或专长。在具体工作时自己可能会有优势，但在选择工作时和其他人一样，并没有特定的岗位或职业，从事任何工作都是正常的。面对当前的就业形势，现阶段大学生应有的姿态就是这样。这种姿态对朝气蓬勃、创意无限、刚刚完成了大学阶段的专业学习、正准备大干一番的大学生来说，也许是痛苦的，但这种痛苦谁也躲不过去，尤其是对于刚刚走出校门找到第一份工作的大学生来讲，更是这样。
这样的姿态与前面所做的SWOT分析和职业生涯的战略设计并不矛盾，正体现了“先就业、再择业”的观念，只要距离自己所定的最终目标越来越近的工作就是眼下的“好工作”。
如果大学生能够以更开放、更积极的心态去面对，认清年轻就是奋斗的资本，认同先苦后甜的奋斗历程，如果大学生愿意去一些偏远或者较穷苦的地区工作，只要能发挥自己的所长，离职业生涯目标更近，同时又解决国家或地区急需用人的困难，这样的奋斗机会何乐而不为呢？这样的拼搏对国家、地区和自己都是好事，相信能够做到这样的大学生，其前途将一片光明。
三、积极做好就业准备工作
解决好上述的SWOT分析以及几个关键问题，就可以保证大学生在找工作时“扬己之长抓机会”的方针策略不会失误，如果能够配合在找工作的过程中注意几个容易被忽视的细节，那就离成功更近了。
这些细节归纳起来主要有以下几点：一是充分运用网上资源，了解各地包括全世界的用人市场的信息，做到心中有数，有备无患；二是把同类岗位信息进行对比，找到区别，选择适合自己的岗位；三是积极做好应试准备，不仅仅包括自身的专业知识和动手能力，还包括对应聘单位的了解，如所在行业的发展状况，应聘企业在行业发展中所处的位置，将来可能的发展方向，自己对所应聘岗位的想法或者所持态度等。
［参考文献］
［1］李雨，丁慧珍，叶昊.广西高校毕业生就业的swot分析与对策［J］.消费导刊，2008（03）.
［2］李敏.高职学生创业的优势及软肋［J］.职业圈，2007（22）.