建筑工程项目管理的分解与策划思维的构建

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  摘要:新时代下,建筑工程项目的管理与其先期策划密不可分。一个好的策划可以知道项目的方方面面。本着追求策划效率与人性化管理的态度,笔者论述了建筑工程管理与策划的相互关系,着重于策划思维的创新。
  关键词:建筑工程 项目管理 管理策划 相互影响
  一、前言
  在新时代下,建筑工程项目管理内涵是“自项目开始至项目完成,通过项目策划和项目管理控制,以使项目的费用目标、进度目标和质量目标得以实现”,由此可见建设工程的项目策划与实施后的有效管理是项目建设成功的前提。一个好的工程项目管理策划可以在项目开始前通过策划文件的形式很好地解决这些问题。
  项目管理策划的主要内容而言首先要确定组织架构。组织架构是指一个项目内各组成要素以及它们之间的相互关系,主要涉及到项目的各单位构成、职能设置和权责关系等,所以说组织架构是整个项目实施的灵魂所在。组织架构可以用组织架构图来描述,通常线性组织架构是建设项目管理的一种常用模式,这种模式避免了由于指令矛盾而影响项目的运行。
  二、项目的分解
  项目分解是工程项目管理的核心内容。在项目管理策划中应制定项目的总控目标,包括投资、进度、质量、安全等控制目标,然后在将这些整体目标进行分解,分解成各个可具体执行的组成部分,通过各种有针对性的技术、经济、组织和管理措施,保证各个分解目标的实现,进而实现项目的整体目标。笔者将项目管理目标分解为前期管理和后期施工两个方面。
  前期分为:
  1.项目合同分解。工程项目管理是在市场条件下进行的特殊交易活动的管理,交易活动持续于工程项目管理的全过程,且在综合大型项目中合同种类多、数量大,因此必须进行合同的分解,在合同分解后监督合同履行、配合项目实施、处理合同变更等。项目管理工作内容分解。
  2.主要管理工作内容为:对项目进行详细的环境调查,分析其规划情况;编写可行性研究报告,进行可性性研究分析和策划;编制项目报建总体构思报告,明确报建事项及确定报批工作计划,确定对各报建事项人员分工。
  后期分为:
  1.设计管理。其内容为:确定整个项目的建筑风格和规划方案,对设计中选方案进行优化;制定勘察、设计进度控制计划,明确设计指责;跟踪、检查报建设计进展;参与分析和评估建筑物使用功能、面积分配、建筑设计标准等;审核各设计阶段的设计文件;控制设计变更,检查设计变更的合理性、经济性。
  2.招标(采购)管理。即初步确定整个项目的合同结构、策划项目的发包方式;按确定的合同结构、发包方式编制项目招标(采购)进度规划,明确相关各方职责:起草需甲供的主要材料、设备清单;委托招标代理单位审核不同专业工程招标文件,在招标过程中制订风险管理策略;审核最高限价预算:组织合同谈判,签订合同。
  3.施工管理。编制项目施工进度规划,确定施工进度总目标,明确相关各方职责;组织设计交低、检查施工准备工作落实情况;审查施工组织设计、人员、设备、材料到位情况;办理开工所需的政府审批事项;审核和检测进场材料、成品、半成品及设备的质量;审核监理组织架构、监理规划;编制施工阶段各年度、季度、月度资金使用计划并控制其执行;检查施工单位安全文明生产措施是否符合国家及地方要求。
  4.竣工结算和投资总控管理
  这一阶段的主要内容是编制项目竣工验收和结算规划,确定各单位工程验收、移交及结算总目标,明确相关各方职责;总结合同执行情况、竣工资料整理情况;组织编制重要设施、设备的清单及使用维护手册给使用部门,组织对项目运行、维护人员的培训。对项目总投资进行分解,分析总投资目标实现的风险,编制投资风险管理的方案、编制各种投资控制报表,明确相关各方指责;编制设计任务书有关投资控制的内容及各阶段资金使用计划并控制其执行;根据投资计划控制指标进行限额设计管理;评审项目初步设计概算及施工图预算,采用价值工程方法,挖掘节约投资的潜力;进行投资计划值和实际值的动态跟踪比较。
  如果说工程项目管理策划是宏观意义上的管理框架,那么工程各阶段管理的实施则是微观的管理方法方案实践,它也检验管理策划方案的成效和好坏,好的管理策划具体实施时会使工程各阶段、管理程序的衔接有条不紊,对实现工程的质量、进度、造价等目标有极大的促进作用。下面以施工管理来分析介绍说明工程项目管理实施过程中的特点,借此说明二者之间相互关系相互作用。
  三、建筑工程项目的策划思维
  我们再来看看策划思维。
  策划思维有其独有的个性特质,但决不排斥认识过程的一般规律和科学思维的基本程序。从信息论的角度,可以把策划思维的全过程看成为"信息的输入、加工、输出、反馈"等构成的信息流动过程。区分为获取信息、处理信息、产生方案、效果评估四个阶段,对应项目策划的市场调研、分析论证、方案策划和市场反馈四个环节。各阶段、各环节的思维方法都离不开人们思维归纳、推理的两种基本模式。
  1、策划思维的归纳模式
  从自然资源的利用上可把房地产项目归纳分类为:山景项目、水景(江河景湖景及海景)项目、名胜项目等。香港浅水湾一带豪宅,美国的比利华山庄,深圳金海湾花园、蔚蓝海岸、华侨海景山庄,广州二沙岛别墅、星河湾、广州大桥珠江南岸的中海锦苑,上海的康桥半岛等都是典型的水景项目。深圳的中海怡翠山庄,广州的翠湖山庄、白云堡别墅(白云山麓)等均为山景项目。成都的浣花别墅区、杜甫花园,杭州绿园、九溪玫瑰园等可算是名胜项目。
  从区位上可分为市区项目、郊区项目;从规模上可分为单体住宅楼和住宅小区;从品质档次上可分为安居房、经济适用房、普通商品房、高尚公寓、别墅豪宅等;从建筑形式上可分为内廊式住宅、外廊式住宅、天井式住宅、点式住宅等。从渠道上可分为内销房、外销房(异地销售或涉外销售);从建筑结构上可分为砖混结构、框架结构等,此外,还可从产品题材、建筑风格、社区文化、生活方式等方面进行分类。这种分析归纳的模式或方法在策划思维的"获取信息"阶段,也就是市场调研阶段的作用主要体现在对市场信息科学、有效、准确的把握上。面对目标市场复杂多元的信息资源,根据市场细分的原理,采用分类归纳的办法,进行梳理整合,展开分门别类的经常性研究,寻找市场空缺,发现市场机会,继而策划出符合企业发展需要的新项目。在策划思维的信息加工处理阶段,对于明确项目的产品定位、市场定位十分重要。
  2、策划思维的推理模式
  策划思维的推理模式主要反映在策划思维全过程的输出阶段,在对市场信息获娶整理、加工的基础上,进行深入的分析论证和创造性的策划构思。去粗取精,去伪存真,由此及彼,由表及里,把握市场脉搏,洞察市场先机。广东顺德碧桂园正是因为其开发商和项目策划人,顺应了中国人千年传承、望子成龙的民族文化传统,以及富裕起来的当地人日趋凸现的对子女就学的关心和重视,创造性地采取先办学校,再推住宅的开发模式,演绎出所谓的碧桂圆神话,取得了至今仍令业界津津乐道的辉煌成就。同样,北京现代城是因为看准了都市SOHO一族大量涌现,认定了居家式办公群体的市场需求,推出了独步一时,领导潮流的"SOHO"空间。前者立足于传统文化,后者立足于现代文化。
  房地产开发理念的基本要素不外乎"生态、人性、文化"三个方面,相应构成策划思维推理模式的三个领域,或者说三种形态,即生态推理型,人性推理型,文化推理型。前文所提之广州碧桂圆和北京SOHO现代城属于文化推理型。广州光大花园属于生态推理型,都市居家,人对生活健康、环境生态的追求日渐强烈,大榕树下的生态家园,满足了受众对环境健康的渴望,赢得了骄人的市场业绩。上海康桥半岛则属于人性推理型,针对人对别墅的依恋情结,创造性地演绎"独院式"住宅,成为新住宅运动创新精神的一个代表。
  总之,思维是有模式的,因为思维有规律,掌握策划思维规律,可以提高思维效率,思维质量和策划水准,只有遵循了这样的策划需要,才能得到需要的策划,成功的策划。
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