信息技术的应用对期刊编辑出版工作的重要意义

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  【摘要】:信息时代的到来,渗透到人类社会的各个领域,在影响人们思想意识的同时也改变了人们的生活方式,期刊编辑行业也在这种信息时代的大背景、大环境下产生了变革,以求充分利用网络信息技术来提高编辑出版工作的效率。本文通过对期刊编辑出版工作在信息时代的变化入手,从而来说明信息技术的应用对期刊编辑出版工作的重要意义,以期为相关行业推荐并提供参考。
  【关键词】:信息技术;期刊编辑;出版;时效性
  引言:人们的思想意识在科学技术和信息技术的影响之下不断提高,传统的编辑出版模式较为落后,浪费成本,工作效率较低。物极求变,为了在不断变化的市场环境中长久发展,在工作中引进信息技术,实现网络投稿、审核等等相关工作,降低人力财力的浪费,从而提升工作效率。这就对工作人员的专业素质提出了新要求,同时也是对编辑出版行业的巨大挑战。
  一、编辑工作应用信息技术产生的优势及重要意义
  1.工作效率高,信息的收集方便快捷,较高的时效性
  质量这一硬性的指标对于期刊编辑工作来说再重要不过,保障期刊质量的关键,就是信息的收集效率。在以往的期刊编辑出版工作中,要耗费大量的人力物力去对纸媒信息进行收集、编辑,耗费大量的时间与精力,并且由于任务量大、数量多,往往在质量上并没法得到保障,又跟不上消息的快速变更,从而造成选题过时问题,使时效性降低。
  在新形势下,随着网络的流行与普及,期刊编辑就可以通过网上的搜集将大量的信息进行统一的整理,不仅快捷,而且方便,易于管理。并且可以第一时间了解最新的时事动态,将时效性发挥到最高。可以对选题的内容进行确定,可以选择与网民互动的形式,间接的观察网民对于所选题目的反映及喜爱程度,只有在最大程度上了解市场、顺应市场、才能最终的占有市场,提升竞争力。
  另外,谈到竞争力,新环境下各个领域之间的竞争都较为激烈,为了在激烈的行业竞争中脱颖而出就要做到知己知彼,对于其他期刊的发展动态要全面关注,了解国内外的最新的技术、变化,在期刊发表上走在前沿。充分的利用网络自身不受空间的限制,快速的获取信息,保证期刊的时效性,从而保证编辑的质量。
  2.降低物力人力消耗,节省预算
  期刊出版行业在选题确定之后,就会收到海量的投稿。对于以前来说,多为纸质投稿,周期性长,安全性低。后来多为磁盘投稿,虽然安全性略有升高,但是工作效率仍然较低。并且编辑在审稿阶段,要面对大量的工作,再加上登记、送审、修改等等相关编辑流程,就会浪费大量的时间与精力,为了增加工作效率,甚至会增加预算,并且编辑的质量没法得到保证。
  信息技术时代的来临,改变了这一现状,网络投稿,不仅周期性短,并且安全快捷,编辑在审阅、登记、录入、修改上都能够节省大量的时间。审稿过程中,如果需要与作者商榷,可利用各种网络通信软件,或者实现在线视频对话,双方面对面地交流,大大缩减了稿件的编辑时间。
  排版是稿件编辑中的关键项,如今可直接在计算机上进行排版,现在很多流行的软件都具备功能强大的排版功能,使得编辑工作大大减轻,从而有更多时问去做其他事,如选题、了解市场、与读者互动等,对期刊质量也极为重要。
  另外,在校对时效率也明顯提高,利用强大的检索功能和分析功能,可以对一篇稿件进行全面的分析,包括稿件是否抄袭、稿件价值意义等。而整个过程中,人力物力都明显减轻,成本也随之降低。
  3.多种多样的出版方式,选择性高,管理简单
  美术设计也是影响期刊质量的重要因素。现在的读者不但要求期刊稿件质量,而且对其版面设计等各方面的要求都有所提高。纸质媒体在美术设计上优势并不十分突出。随着信息技术的应用,除了纸质出版外,期刊还可以通过其他形式出版,如电子版、音乐小说等。现在的读者更习惯在网上阅读,或者利用手机等移动工具阅读,极为方便。电子期刊的优势有很多,就美术排版而言,美术设计更为自由,可以尽情发挥想象,图片、视频、动画、音乐等都可以插入电子期刊中。不但美术水平更高,而且排版更为灵活快捷,设计效果十分突出。在期刊稿件外,微信、微博还能发布其他各种信息,吸引更多读者,这是传统出版方式无法比拟的。
  电子期刊管理更为方便,若是纸张稿件,经过几年也许就会变质腐烂,但电子期刊可以将几十年的稿件进行压缩存储,存于磁盘,或者刻成光盘储存,出版前和出版后的稿件都可以保留,建立专属数据库,今后若用到,可以随时查阅。此外,电子出版在信息反馈上也占据很大优势。编辑只需在微博上发起调查,或者在论坛、QQ群中与读者交流,就能了解读者的要求,而且还可以接受读者发来的大量建议。一方面,方便了编辑和读者之间的交流,有助于编辑了解市场,分析未来趋势;另一方面,编辑可以根据读者要求而调整策略,实现期刊的长远发展。
  二、应用信息技术实现期刊编辑的工作要点
  根据以上所述,信息技术的应用有利有弊,应当趋利避害,充分发挥信息技术的积极作用,这就对编辑提出了新的严格要求。
  首先,编辑和工作人员应当转变观念,与时俱进,认识到传统编辑出版模式的不足,以及信息化技术的优势所在,如此才能有所突破和新的发展。如公共期刊,如果能够传播,便能发挥其社会作用。因此,编辑应当转变观念,开阔视野,乐于接受新知识,积极与读者沟通,因为沟通也是编辑出版过程中不可缺少的一种能力。
  其次,编辑的知识结构要更全面,综合素质需进一步提升。除了选题、审稿等基础专业能力,还要完善知识结构。尤其是一些核心期刊,在专业知识的基础上,编辑还应熟悉使用计算机进行编辑的流程。
  同时,编辑工作人员能够根据行业的最新动态以及超前的形势判断来帮助自己做出决定,只有这样才能不断地提高自身的业务和开阔知识视野,进而能够满足网络时代下学术期刊的编辑需要。
  结语:期刊编辑出版是现代社会中很重要的一个行业,在新环境下,传统的模式存在着诸多弊端,难以满足新要求,需及时予以革新。信息化和数字化是当前时代的主要特点,计算机和网络已经应用到社会各个角落。期刊编辑出版也是如此,受信息化技术影响极大,也应利用信息化技术,促进该行业的新发展。
  参考文献:
  [1]白永利.信息技术的应用对期刊编辑出版工作的影响与变革[J].价值工程,2014(13):196-197.
  [2]李冬梅.信息技术的应用对期刊编辑出版工作的影响与变革[J].编辑学报,2007,19(5):358-360.
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