关于企业财务集中管控体系问题研究

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  【摘要】焦煤(集团)中央医院,属于河南能源集团下属企业,在财务管理中使用的是集中管控的方式,因此必须建立一套完善的财务集中管理体系,以促进医院财务的健康运转。本文作者结合多年工作经验,对医院财务集中管控体系问题进行了探索,希望能对河南能源集团下属医院的财务管理带来启示。
  【关键词】医疗企业 财务问题 集中管控 措施
  前言
  本文主要以我国大型能源企业为样板,就焦煤(集团)中央医院的财务集中管控体系进行探索。随着我国市场经济的发展,经济对能源的需求在不断提高。河南能源集团作为河南省大型能源企业,为当地经济的发展做出了重大贡献。同时,集团近年来不断发展,下属子公司也在不断壮大,其中就包括河南能源焦煤中央医院。总公司对下属子公司的财务集中管控是监督和保护子公司健康发展的基础。做好中央医院的财务集中管控体系建设的意义重大。
  一、产企业财务集中管控概述
  1.1财务集中管控体系的内涵
  企业的财务集中管控体系就是以信息化管理系统为平台,通过严格的规范化财务操作流程对财务工作进行梳理,将整个河南能源集团从总部到下属三产单位所有的财务信息分条目录入、分析,然后对这些财务数据进行自动化的上传和处理,得出医院的总体财务状况分析报告。
  当前我院的财务集中管控体系是建立在电子信息和网络技术基础上的,同时又整合了国际先进的财务管理方法、理念、以及管理制度,以收、支两条不同的线路进行管控,同时不断对财务操作流程进行创新,使医院的财务工作变的更加科学、规范和严谨。
  1.2企业财务集中管控的优势
  1.2.1 财务核算标准统一
  通过财务集中管控体系,可以把河南能源集团布局在全省的子公司的财务核算标准统一起来,以相同的核算单位、报表格式和提交时间对财务工作进行管控。同时以收入财务体系和支出财务体系对财务工作进行核对,方便公司高层和财务监督人员对财务状况的调查与了解。
  1.2.2提高总部对医院财务监督效率
  鉴于医疗企业的行业差别,总部更需要对财务进行集中管控,以保证医院财务工作的健康。建立财务集中管控体系,不是要剥夺医院财务核算和管理的权力,而是为了更好的对医院内部的财务状况进行监督,促进总部对业绩、员工绩效、战略规划的科学制定与有效执行。
  二、集团财务集中管控体系的建设方向
  2.1完善的财务信息处理平台
  当前集团中央医院财务集中管控工作最重要的是建立一套完整的完善财务信息处理平台系统。我院部分财务人员不规范操作,使得财务信息集中管控难度较大。医院部分业务的财务还是通过手工记录、对账、往来、核销来进行操作,不仅耗时耗力,还影响了报销管理效率。为了保证集团基本的财务系统流畅运转,必须将财务凭证、财务制度、统计标准等具体内容进行标准化,为整个集团财务管理部门提供基础标准保障。
  2.2严格的财务核算制度
  财务核算制度也是集团完善中央医院财务集中管控体系的重要方向,比如:建立有利于公司集中管控的统一核算制度。财务人员在日常工作中要掌握收支不同线的财务管控原则,熟练掌握总账处理系统操作,医疗用药、病例记录、资源使用记录等。从设备的折旧、药品流通以及一次性用品报废统一生成自动的电子凭据;也可以利用总账系统集成处理往来款,比如:根据账单时间生成账单的处理方案,完成病人付款单据的自动对接与核销,对接医疗保险走账等。
  2.3严格的资金流动监督
  随着河南能源集团产业布局规模的进一步扩大,完善集团内部资金流动的监督与管控,建立结算处理部门是加强财务集中管控系统的重要内容。这里的资金处理部门,不仅要与集团的财务管控系统挂钩,还要与金融系统进行对接。比如:总部账户要与医院账户做好信息交流工作,医院向总部提交拨款申请或者资金使用说明,由总公司借助银联完成资金放款,减少其他成本。具体的资金运转业务内容有很多,集团总部可以从以下几个方面进行完善:医疗窗口的收付款管理、医院研究项目的资金审批、资金结算、票据管理、发展管理、资金监控等。
  三、集团总部具体管控方案设计
  3.1财务系统单独设立,进行垂直管理
  当前,河南能源集团构建财务集中管控团队可以选择两种模式:一种是财务人员委派方式,即总公司通过医院派遣财务人员,利用系统进行财务管理,与总部财务直接进行对接;另一种是集中财务集中核算,即在医院设立独立的财务核算部门,只有操作权限,没有批复和决定权限。计划范围外的资金使用需要获得总公司财务部的单子签章方可进行;集团总部设立专门的核算中心,负责领导、规划、处理一切财务工作。
  3.2统一进行预算管理
  医院预算的制定要符合集团的长远的战略布局。在当前经济环境下,坚持以风控为先,收支平衡,健康发展的原则。同时结合焦作市经济和人民收入程度的宏、微观信息,完成整体性的财务预算制定。实现集团业绩、绩效、预算相结合的财务控制体系,合理的运作资金的流向,优化资金配置,推动集团整体的预算管理。
  总结
  综上所述,河南能源集团为了顺应时代发展的潮流,在集团下属的中央医院发展的过程中进行财务的集中管控体系建设,并将各种先进技术和理念应用到财务集中管控工作中,强化了总部对下属医院领导和控制力度,推了动医院快速发展。作为财务工作者,我们必须本着为集团负责的态度,提升专业能力,创新集中管控方式,促进医院财务体系的健康发展。
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