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【摘要】目的探讨医院病区药房药品的数量和效期管理的有效措施。方法以医院病区药房药品管理工作为基础,改善药品的数量和效期管理措施。结果通过改善药品库房房里、养护管理与应用管理等多方面的措施,提高了药房药品管理的效率。结论药品的数量与效期管理在医院药房管理中十分重要,需要不断改善服务模式与管理措施,才能确保药物服务的质量。
【关键词】医院;病区药房;药品;数量;效期;管理
药品有效期系指药品在规定的储藏条件下能保持其质量的期限。它是直接反映药品内在质量的一个重要指标,必须严格遵守药品特定的贮藏条件,又要在规定的期限内使用,才能保证药品有效性和安全性[1]。因此,加强有效期药品的管理,是保证用药安全、有效的重要条件,且不可忽视。
1药品效期管理的重要性
药品由于各自理化性质的不同,具有不同的稳定性。一些性质不稳定的药品,如抗生素、生物制剂、酶制剂等,因其自身性质不稳定和不可避免的外界自然因素(光线、湿度、温度等)的影响,即使在规定的贮存条件下保存,其质量仍会随着时间的延长而逐渐变化[2]。超过药品有效期的药品一律不得再使用,因超过效期的药品即使在正常的储存条件下,其疗效也会下降,甚至会增加毒性,不能保证药品的质量。因此,药品的有效期是药品质量要素的一项重要内容,加强效期药品的管理对于确保药品质量的稳定性、有效性,保障人们用药的安全性具有重要的意义。
1.1有效期的表示方法
1.1.1直接标明有效期如某药品的有效期为2008年2月14日,表明本品至2008年2月14日起便不得使用。国内多数药厂都用这种方法。
1.1.2直接标明失效期如某药品的失效期为2007年12月15日,表明本品可使用至2007年12月14日。一些进口药品可见这种表示方法。
1.1.3标明有效期年限,则可由批号推算如某药品批号为990514,有效期为3年。由批号可知本产品为1999年5月14日生产,有效期3年,表明本品可使用到2002年5月13日为止。
1.2药品效期管理原则为规范药品效期管理行为,提高管理水平,降低药品损耗,并为患者提供安全有效的药品,药品效期管理应遵循的基本原则为:①建立药品效期管理制度,专人负责监督、检查和指导;②在预测药品使用量的基础上合理采购,避免积压、浪费;③药品验收时填写与药品效期管理有关的信息;④有效期6个月内视为近效期药品,一般不予入库,特殊情况另行处理;⑤对效期药品有效日期控制可用手工“效期药品一览表”或计算机进行管理,定期查询;⑥专人进行药品养护,定期检查,近效期药品现行内部进行调拨;⑦如出现近效期药品积压,应在到期3个月前与原购入经营企业协商解决;⑧超过有效期的药品,应立即撤架封存,并填写报告按程序逐级上报,禁止销售;⑨调剂效期短于3个月的药品时:应向患者说明药品效期情况,给以提示。短于1个月的药品一般不再调剂应用;⑩拆零药品置入摆药瓶中使用,再次补充药品时,一定将瓶中的药品用完,防止不同批号的药品混装[3]。
2药品数量与效期管理措施
2.1药品数量管理措施药品数量管理需要进行合理的库存管理,对病区药方中有效期长、需要皮试且用量较大的药品,根据药物使用量的规律进行规划调整领药的次数与数量。将领出药品按照说明书的要求严格保存,将外科手术应用的贵重药品进行零贮备管理。配合药品效期管理,对药物数量进行调整。对药品摆放进行有序管理,确保药品发出的基本原则。数量点收要逐批点收。检查入库药品与入库凭证或随货单据上所列的供货单位、品名、规格、生产厂家、数量、生产批号等是否相符,如有不符或破损应做好原始记录,并与有关部门联系,及时处理[4]。特殊药品验收必须有两人以上同时在场,验收验点到最小包装。
2.2药品效期管理措施
2.2.1有效期药品的存放管理药品应按批号集中堆放。有效期的药品应分类相对集中存放,按批号及效期远近依次或分开堆码,并有明显标志;同一货垛中有效期药品混垛的时限不应超过1个月,并设置专用卡片或挂牌示意,以便于对药品实施有效的进出库控制及养护管理。
2.2.2有效期药品的养护管理有效期药品的储存,对温湿度的要求比较严格,必须按照规定的储存条件保管。如:一般来说,抗牛素类药品最主要是控制温湿度,所以必须熔封或严封,保存于干燥通风或阴凉干燥处。
2.2.3有效期药品的养护文件管理对近效期药品应建立月检、月报制度,设立专用账卡,按月填报效期报表;企业对近效期的药品应进行重点养护,对法定效期较短的品种还应建立药品养护档案;药品保管员应及时、准确地掌握库存近效期药品的状况,按月填写“近效期药品催销表”,报业务销售部门、质量管理部门及仓储部门,对近效期药品实施重点质量控制并及时催销,以避免药品过期失效。
2.2.4有效期药品的出库管理有效期药品出库时,应遵循先产先出、近期先出、易变先出的原则,以免药品在仓库过期失效。
3结束语
合理的药房管理确保了药物在领用、调配、存放与发放的合理性,通过进行药品数量与效期的科学管理,提高了我院病区药房的工作质量。同时,我们需要坚持以患者为中心的药物服务,积极改善工作方式,提高药剂服务质量。
参考文献
[1]顾爱兵.住院药房药品效期的管理[J].安徽医药,2009,13(9):1131-1132.
[2]林谦.我院住院药房的药品效期管理[J].医学信息(中旬刊),2011,24(7):3130-3130.
[3]刘玲.我院门诊药房药品的效期管理[J].中国药业,2010,19(10):68-69.
[4]解秀花.医院药房药品效期管理措施[J].健康必读(中旬刊),2011,(10):183-184.
【关键词】医院;病区药房;药品;数量;效期;管理
药品有效期系指药品在规定的储藏条件下能保持其质量的期限。它是直接反映药品内在质量的一个重要指标,必须严格遵守药品特定的贮藏条件,又要在规定的期限内使用,才能保证药品有效性和安全性[1]。因此,加强有效期药品的管理,是保证用药安全、有效的重要条件,且不可忽视。
1药品效期管理的重要性
药品由于各自理化性质的不同,具有不同的稳定性。一些性质不稳定的药品,如抗生素、生物制剂、酶制剂等,因其自身性质不稳定和不可避免的外界自然因素(光线、湿度、温度等)的影响,即使在规定的贮存条件下保存,其质量仍会随着时间的延长而逐渐变化[2]。超过药品有效期的药品一律不得再使用,因超过效期的药品即使在正常的储存条件下,其疗效也会下降,甚至会增加毒性,不能保证药品的质量。因此,药品的有效期是药品质量要素的一项重要内容,加强效期药品的管理对于确保药品质量的稳定性、有效性,保障人们用药的安全性具有重要的意义。
1.1有效期的表示方法
1.1.1直接标明有效期如某药品的有效期为2008年2月14日,表明本品至2008年2月14日起便不得使用。国内多数药厂都用这种方法。
1.1.2直接标明失效期如某药品的失效期为2007年12月15日,表明本品可使用至2007年12月14日。一些进口药品可见这种表示方法。
1.1.3标明有效期年限,则可由批号推算如某药品批号为990514,有效期为3年。由批号可知本产品为1999年5月14日生产,有效期3年,表明本品可使用到2002年5月13日为止。
1.2药品效期管理原则为规范药品效期管理行为,提高管理水平,降低药品损耗,并为患者提供安全有效的药品,药品效期管理应遵循的基本原则为:①建立药品效期管理制度,专人负责监督、检查和指导;②在预测药品使用量的基础上合理采购,避免积压、浪费;③药品验收时填写与药品效期管理有关的信息;④有效期6个月内视为近效期药品,一般不予入库,特殊情况另行处理;⑤对效期药品有效日期控制可用手工“效期药品一览表”或计算机进行管理,定期查询;⑥专人进行药品养护,定期检查,近效期药品现行内部进行调拨;⑦如出现近效期药品积压,应在到期3个月前与原购入经营企业协商解决;⑧超过有效期的药品,应立即撤架封存,并填写报告按程序逐级上报,禁止销售;⑨调剂效期短于3个月的药品时:应向患者说明药品效期情况,给以提示。短于1个月的药品一般不再调剂应用;⑩拆零药品置入摆药瓶中使用,再次补充药品时,一定将瓶中的药品用完,防止不同批号的药品混装[3]。
2药品数量与效期管理措施
2.1药品数量管理措施药品数量管理需要进行合理的库存管理,对病区药方中有效期长、需要皮试且用量较大的药品,根据药物使用量的规律进行规划调整领药的次数与数量。将领出药品按照说明书的要求严格保存,将外科手术应用的贵重药品进行零贮备管理。配合药品效期管理,对药物数量进行调整。对药品摆放进行有序管理,确保药品发出的基本原则。数量点收要逐批点收。检查入库药品与入库凭证或随货单据上所列的供货单位、品名、规格、生产厂家、数量、生产批号等是否相符,如有不符或破损应做好原始记录,并与有关部门联系,及时处理[4]。特殊药品验收必须有两人以上同时在场,验收验点到最小包装。
2.2药品效期管理措施
2.2.1有效期药品的存放管理药品应按批号集中堆放。有效期的药品应分类相对集中存放,按批号及效期远近依次或分开堆码,并有明显标志;同一货垛中有效期药品混垛的时限不应超过1个月,并设置专用卡片或挂牌示意,以便于对药品实施有效的进出库控制及养护管理。
2.2.2有效期药品的养护管理有效期药品的储存,对温湿度的要求比较严格,必须按照规定的储存条件保管。如:一般来说,抗牛素类药品最主要是控制温湿度,所以必须熔封或严封,保存于干燥通风或阴凉干燥处。
2.2.3有效期药品的养护文件管理对近效期药品应建立月检、月报制度,设立专用账卡,按月填报效期报表;企业对近效期的药品应进行重点养护,对法定效期较短的品种还应建立药品养护档案;药品保管员应及时、准确地掌握库存近效期药品的状况,按月填写“近效期药品催销表”,报业务销售部门、质量管理部门及仓储部门,对近效期药品实施重点质量控制并及时催销,以避免药品过期失效。
2.2.4有效期药品的出库管理有效期药品出库时,应遵循先产先出、近期先出、易变先出的原则,以免药品在仓库过期失效。
3结束语
合理的药房管理确保了药物在领用、调配、存放与发放的合理性,通过进行药品数量与效期的科学管理,提高了我院病区药房的工作质量。同时,我们需要坚持以患者为中心的药物服务,积极改善工作方式,提高药剂服务质量。
参考文献
[1]顾爱兵.住院药房药品效期的管理[J].安徽医药,2009,13(9):1131-1132.
[2]林谦.我院住院药房的药品效期管理[J].医学信息(中旬刊),2011,24(7):3130-3130.
[3]刘玲.我院门诊药房药品的效期管理[J].中国药业,2010,19(10):68-69.
[4]解秀花.医院药房药品效期管理措施[J].健康必读(中旬刊),2011,(10):183-184.