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[摘 要]农网相比于城市电网具有一定的特殊性,且物资的招标采购周期长、难度大,需要我们提高对农网物资供应的管理水平。本文将进行具体分析。
[关键词]供电公司;农网;物资供应;问题;措施
中图分类号:U223 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2017)21-0212-01
1.前言
在电力供应的过程中,农村电网是重要的组成部分。农网物资采购相比于城市电网难度更大,更需要我们提高物资的供应管理水平,保证物资供应的及时性。
2.配农网项目物资供应现状
2.1 需求预测环节
配农网项目物资采用协议库存采购计划,具有规模优势,降低采购成本,但各单位在需求计划申报中,均有不同程度的预留,物资的真实需求在逐级上报的过程中被放大,产生较为明显的牛鞭效应,直接造成了全省配农网库存金额居高不下。
2.2 执行计划环节
部分项目单位不按照项目进度,过度超前申报执行计划,存在着争抢物资的现象,造成执行计划超出已批复项目实际需求,不仅导致其他单位无法上报执行计划,同时也致使供应商无法及时供应。
2.3 供应计划环节
前端需求预测、执行计划环节的问题在供应计划环节积聚,加上配农网项目因政策处理、现场条件等影响造成的设计变更,造成物资人库后无法及时领用,造成库存积压、结余退库率高等后遗问题。
3.配农网物资供应精益化管理措施
3.1 积极推进农网物资的标准化管理
以现有技术标准为基础,结合农网建设典型设计,组织相关的技术人员对农网标准化梳理,依托标准化设计进一步推进设备材料的标准化,归并设备材料型号和参数,精简物资的种类,提高设备的通用性,制定农网物资标准化采购目录。建立物资采购标准全过程应用管理机制,在物资计划上报、审查等环节,建立标准执行的审查机制。要求项目单位对于必须使用非标准设备的要专题汇报,经农电管理部门和物资部门同意,方可进入采购流程,并定期考核公布各单位采购标准执行率指标。从设计环节对物资实施标准化管理,将大大提升电网物资的通用性,提高在紧急情况下的物资供应能力,并能够有效利用结余物资,提升经济效益。
3.2 采用新型的农网物资采购供应模式
改变以前按照招标批次进行采购的方式,采用“公开招标、协议库存”的方式,将配变、控制电缆、PVC管材、铁附件等规格型号相对较少、需求紧急程度较高的物资纳入协议库存采购管理范围。由公司根据物资需求单位未来一定时期内物资需求的预测,应用统一的物料编码和技术规范,通过招标确定供应商,并与其签订框架采购协议。待具体物资需求申请产生后,直接按照协议分配供应商,从而缩短采购周期,极大减少以往受低频次(平均2个月一次)、长周期(平均3个月)的物资招标和供应的限制。采用“公开招标、协议库存”的方式进行物资采购,较原有的按批次招标采购的方式将大大缩短物资采购周期,采购供应周期将由原来的5个月缩短到1个月,有效加快工程进度,缩短工程建设周期。
3.3 注重过程管控
物资执行计划管控方面,建立“季度控制、月度调适”管控机制,以县为单位,按季度投资额度控制物资执行计划规模,按月对接工程实施计划调适物资供应进度。各单位需求部门应结合施工力量、施工时间以及项目排序等情况,合理制定各月投资完成进度,并统筹考虑项目实际及各类物资配比,合理上报执行计划,避免出现因漏报部分物资种类而影响项目实施的情况。物资供应计划管控方面,建立“省公司集中调配”的管控方式,省公司层面统一协调全省配农网物资供应,跟踪落实配农网物资供应计划,每周集中收集地市公司提报的供应商排产、发货等信息,建立配农网物资供应台账,,集中协调解决供应过程中出现的各类问题确保物资“排产合理、供应有序”。
3.4 探索農网寄售管理模式
研究探索将协议库存、寄售储备和集中配送的结合点,将部分采取协议库存采购且可能存在供应风险的物资采取供应商寄售方式在电网公司仓库内進行实物存储。该类物资在仓库期间,电网公司不需要支付相关的物资费用,在接到具体需求时,物资进行出库,生成采购订单。寄售模式的引进,有助于在合理控制库存、减少财物风险的基础上,提升农网物资的应急供应保障能力,确保物资及时准确供应。在选择寄售物资时,需要统筹考虑物资的物流属性和电力属性,物资属性包括物资的规格尺寸、仓储要求、配送、需求数据和需求集中度等,电力属性包括物资的标准化程度、通用性以及市场易得程度等。在具体的工作中,可以参照各公司前一年订单和本年的项目工程,按照物资的电力属性和物流属性,确定集中存储的物资种类和数量。物资存储中,需要对不同的物资实施不同的库存策略进行管理。
(1)定量订货策略
定量订货法是指当库存量下降到预定的最低库存量(订货点)时,按规定进行订货补充的一种库存控制方法。定量订货库存控制方法的主要优点是库存控制的手段和方法相对清晰和简单,并且可对高价值货物的库存费用精确控制。对于电力物资中价值较高的,且需求量相对少的物资,如中小型设备等宜采取这种订货方式,一方面可以减少对流动资金的占用,另一方面也可以节约储存成本。
(2)定期订货模型
定期订货法是按预先确定的订货时间间隔进行订货补充的库存管理方法。其决策思路是:每隔一个固定的周期检查库存项目的储备量。根据盘点结果与预定的目标库存水平的差额确定每次订购批量。定期订购库存控制法适用于品种数量大、平均占用资金少、只需—般管理的物资,如金具、五金、线材等宜采用这种订货方式,由一个固定的订货周期大量采购一批货物,在该周期内逐渐消耗,这样节约了订货成本,而存储成本的增加也属于可控范围内。
3.5 优化仓储配送体系建设和加强库存一本账管理
进一步优化电网公司仓储网络体系,合理确定各级仓库的储备定额和模式,科学分布农网储备物资种类,解决农网物资紧急需求。在仓储网络体系规划时,应明确规划建设的仓库处于本公司仓储体系的哪个层级,本层级是否有几个仓库组成,多层级的仓库之间物资如何进行周转,分析上游供应商的物资供应特点,分析主要服务对象的需求是什么。各级仓库在供应链中所处的位置不同,其最终的功能定位也不完全相同,因此必须明确各级仓库在供应链中处于哪个环节,要满足的客户有哪些,进而才能决定到底需要哪些功能才能满足目标客户的需求。应根据不同仓库的特点,合理确定各仓库的服务功能,部分仓库不仅需要具备一般储存、装卸搬运、分拣、配送等的物流服务功能,还应该根据电网企业实际需要增加不同的增值功能,如物资的包装、加工增值等功能。在规划各级仓库功能时要从实际出发,以系统规划目标为依据,充分考虑相关的影响因素。将全部物资纳入到电网公司ERP系统中进行统一管理,实现库存一本账,引入WM、PDA、视频远传等先进的信息技术,实现仓储资源可视化管理,确保全部库存物资的可控、能控和在控。
4.结束语
综上所述,进行农网物资供应的管理,要从思想意识上提高重视程度,并规范供应各个环节的管理,以精细化的理念促进农网物资的供应。
参考文献
[1] 金晓强.电力企业物资集约化管理研究[J].机电信息,2016(24):15.
[2] 杨砚砚.大型电网公司物资集约化仓储配送管理体系规划研究[D].北京:华北电力大学(硕士学位论文),2015.
[关键词]供电公司;农网;物资供应;问题;措施
中图分类号:U223 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2017)21-0212-01
1.前言
在电力供应的过程中,农村电网是重要的组成部分。农网物资采购相比于城市电网难度更大,更需要我们提高物资的供应管理水平,保证物资供应的及时性。
2.配农网项目物资供应现状
2.1 需求预测环节
配农网项目物资采用协议库存采购计划,具有规模优势,降低采购成本,但各单位在需求计划申报中,均有不同程度的预留,物资的真实需求在逐级上报的过程中被放大,产生较为明显的牛鞭效应,直接造成了全省配农网库存金额居高不下。
2.2 执行计划环节
部分项目单位不按照项目进度,过度超前申报执行计划,存在着争抢物资的现象,造成执行计划超出已批复项目实际需求,不仅导致其他单位无法上报执行计划,同时也致使供应商无法及时供应。
2.3 供应计划环节
前端需求预测、执行计划环节的问题在供应计划环节积聚,加上配农网项目因政策处理、现场条件等影响造成的设计变更,造成物资人库后无法及时领用,造成库存积压、结余退库率高等后遗问题。
3.配农网物资供应精益化管理措施
3.1 积极推进农网物资的标准化管理
以现有技术标准为基础,结合农网建设典型设计,组织相关的技术人员对农网标准化梳理,依托标准化设计进一步推进设备材料的标准化,归并设备材料型号和参数,精简物资的种类,提高设备的通用性,制定农网物资标准化采购目录。建立物资采购标准全过程应用管理机制,在物资计划上报、审查等环节,建立标准执行的审查机制。要求项目单位对于必须使用非标准设备的要专题汇报,经农电管理部门和物资部门同意,方可进入采购流程,并定期考核公布各单位采购标准执行率指标。从设计环节对物资实施标准化管理,将大大提升电网物资的通用性,提高在紧急情况下的物资供应能力,并能够有效利用结余物资,提升经济效益。
3.2 采用新型的农网物资采购供应模式
改变以前按照招标批次进行采购的方式,采用“公开招标、协议库存”的方式,将配变、控制电缆、PVC管材、铁附件等规格型号相对较少、需求紧急程度较高的物资纳入协议库存采购管理范围。由公司根据物资需求单位未来一定时期内物资需求的预测,应用统一的物料编码和技术规范,通过招标确定供应商,并与其签订框架采购协议。待具体物资需求申请产生后,直接按照协议分配供应商,从而缩短采购周期,极大减少以往受低频次(平均2个月一次)、长周期(平均3个月)的物资招标和供应的限制。采用“公开招标、协议库存”的方式进行物资采购,较原有的按批次招标采购的方式将大大缩短物资采购周期,采购供应周期将由原来的5个月缩短到1个月,有效加快工程进度,缩短工程建设周期。
3.3 注重过程管控
物资执行计划管控方面,建立“季度控制、月度调适”管控机制,以县为单位,按季度投资额度控制物资执行计划规模,按月对接工程实施计划调适物资供应进度。各单位需求部门应结合施工力量、施工时间以及项目排序等情况,合理制定各月投资完成进度,并统筹考虑项目实际及各类物资配比,合理上报执行计划,避免出现因漏报部分物资种类而影响项目实施的情况。物资供应计划管控方面,建立“省公司集中调配”的管控方式,省公司层面统一协调全省配农网物资供应,跟踪落实配农网物资供应计划,每周集中收集地市公司提报的供应商排产、发货等信息,建立配农网物资供应台账,,集中协调解决供应过程中出现的各类问题确保物资“排产合理、供应有序”。
3.4 探索農网寄售管理模式
研究探索将协议库存、寄售储备和集中配送的结合点,将部分采取协议库存采购且可能存在供应风险的物资采取供应商寄售方式在电网公司仓库内進行实物存储。该类物资在仓库期间,电网公司不需要支付相关的物资费用,在接到具体需求时,物资进行出库,生成采购订单。寄售模式的引进,有助于在合理控制库存、减少财物风险的基础上,提升农网物资的应急供应保障能力,确保物资及时准确供应。在选择寄售物资时,需要统筹考虑物资的物流属性和电力属性,物资属性包括物资的规格尺寸、仓储要求、配送、需求数据和需求集中度等,电力属性包括物资的标准化程度、通用性以及市场易得程度等。在具体的工作中,可以参照各公司前一年订单和本年的项目工程,按照物资的电力属性和物流属性,确定集中存储的物资种类和数量。物资存储中,需要对不同的物资实施不同的库存策略进行管理。
(1)定量订货策略
定量订货法是指当库存量下降到预定的最低库存量(订货点)时,按规定进行订货补充的一种库存控制方法。定量订货库存控制方法的主要优点是库存控制的手段和方法相对清晰和简单,并且可对高价值货物的库存费用精确控制。对于电力物资中价值较高的,且需求量相对少的物资,如中小型设备等宜采取这种订货方式,一方面可以减少对流动资金的占用,另一方面也可以节约储存成本。
(2)定期订货模型
定期订货法是按预先确定的订货时间间隔进行订货补充的库存管理方法。其决策思路是:每隔一个固定的周期检查库存项目的储备量。根据盘点结果与预定的目标库存水平的差额确定每次订购批量。定期订购库存控制法适用于品种数量大、平均占用资金少、只需—般管理的物资,如金具、五金、线材等宜采用这种订货方式,由一个固定的订货周期大量采购一批货物,在该周期内逐渐消耗,这样节约了订货成本,而存储成本的增加也属于可控范围内。
3.5 优化仓储配送体系建设和加强库存一本账管理
进一步优化电网公司仓储网络体系,合理确定各级仓库的储备定额和模式,科学分布农网储备物资种类,解决农网物资紧急需求。在仓储网络体系规划时,应明确规划建设的仓库处于本公司仓储体系的哪个层级,本层级是否有几个仓库组成,多层级的仓库之间物资如何进行周转,分析上游供应商的物资供应特点,分析主要服务对象的需求是什么。各级仓库在供应链中所处的位置不同,其最终的功能定位也不完全相同,因此必须明确各级仓库在供应链中处于哪个环节,要满足的客户有哪些,进而才能决定到底需要哪些功能才能满足目标客户的需求。应根据不同仓库的特点,合理确定各仓库的服务功能,部分仓库不仅需要具备一般储存、装卸搬运、分拣、配送等的物流服务功能,还应该根据电网企业实际需要增加不同的增值功能,如物资的包装、加工增值等功能。在规划各级仓库功能时要从实际出发,以系统规划目标为依据,充分考虑相关的影响因素。将全部物资纳入到电网公司ERP系统中进行统一管理,实现库存一本账,引入WM、PDA、视频远传等先进的信息技术,实现仓储资源可视化管理,确保全部库存物资的可控、能控和在控。
4.结束语
综上所述,进行农网物资供应的管理,要从思想意识上提高重视程度,并规范供应各个环节的管理,以精细化的理念促进农网物资的供应。
参考文献
[1] 金晓强.电力企业物资集约化管理研究[J].机电信息,2016(24):15.
[2] 杨砚砚.大型电网公司物资集约化仓储配送管理体系规划研究[D].北京:华北电力大学(硕士学位论文),2015.