试论保证期刊学术质量的主要环节

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  【摘 要】期刊学术质量是期刊质量的核心。期刊学术质量的提高不但取决于学科与专业研究领域学术水平的高低,编辑对于提高期刊学术水平也起着至关重要的作用。编辑通过选题、有计划地组稿、专家审稿、编辑加工等环节严格控制着论文的学术质量,从而保证期刊学术质量不断提高。
  【关键词】期刊;学术质量;选题;组稿;审稿;编辑加工
  期刊作为承载社会重要的社会资源,在人类社会的文化知识传播、科技进步、社会进步,乃至国家经济发展建设中发挥着举足轻重、不可替代的作用。期刊以其特有的连续性、内容广泛、有限的容量承载着无限的内容、报道及时等特点决定了期刊在教学、科研中的重要作用。作为传递、交流学科与专业研究领域学术信息的媒介,期刊所发表论文的学术质量是保证期刊发展的关键。
  一、选题
  期刊是反映学科学术水平与发展方向,及时报道学科重大科研成果与科研进展的载体,也是传播学术成果的重要媒介。期刊刊登反映较强学术性与理论性的论文,将最新的学术成果真实、清晰、准确的及时传递给读者,同时读者又会转化为作者,为期刊撰写高质量、高学术水平的论文,促进期刊学术质量的提高。
  期刊要反映较高的学术性,就要求编辑具备良好的学术鉴赏力,善于敏锐地捕捉学科与专业研究领域的学科前沿信息,始终将期刊的选题方向确定在学科与专业研究领域的领先地位,积极发表反映学科与专业研究领域的科研成果、具有领先学术水平的论文,从而保持期刊的学术领先地位。
  编辑所具备的学术鉴赏力直接影响着期刊学术质量的高低。编辑要随时掌握学科与专业研究领域的学术发展动态,积极参加各种学术交流与研讨会,不断更新与完善自己的专业知识,充分掌握学科与专业研究领域的现状,及时了解学科与专业研究领域的新观点、新理论与新方法,紧跟学科前沿信息,进行具有较高学术水平的选题策划,发挥期刊的学术宣传与导向作用。为弥补编辑对学科专业知识掌握不全面,对新观点、新理论与新方法无法及时充分理解与掌握的弊端,可通过作者与编辑的双向作用,邀请学科内具有代表性的专家和学者作为期刊编委,在为期刊撰写高质量、高学术水平论文的同时,还可参与期刊的选题策划,协助编辑策划出与学科研究趋势紧密结合、反映学术发展动态等高水平的选题。
  二、组稿
  期刊的学术质量主要体现在论文的学术水平上,论文能否反映学科与专业研究领域的学科前沿信息,直接关系着期刊的学术水平。论文依托期刊为载体进行传递知识,高学术水平的论文不仅促进了期刊学术水平的发展,还将通过期刊把学科与专业研究领域的前沿信息传递给读者,吸引更多的读者进行深层次的思考与讨论,进而转化为作者为期刊进行供稿。期刊的发展离不开充足的论文,更离不开高学术水平、高质量的论文,只有期刊有了较高的学术水平才能吸引更多的读者选择阅读,也才能吸引更多的作者为期刊撰稿。因此,如何进行高学术水平、高质量论文的组稿是保证期刊学术质量的关键。期刊在做好选题的基础上进行组稿,可以从有计划地进行组稿和有目的性的进行约稿两个方面进行。
  (一)有计划地进行组稿
  编辑应善于敏锐地捕捉学科前沿信息,掌握学术发展动态,积极参加各种学术交流与研讨会,充分掌握学科与专业研究领域的现状,及时了解新观点、新理论与新方法。可以利用期刊网页及期刊封底等刊登近期期刊所关注的选题方向、热点问题及征稿启事。编辑要及时更新期刊网页的基本信息,让作者与读者及时掌握期刊的动向、关注方向以及近期策划专题的动态等。同时,编辑还要关注作者与读者的相关留言,及时解答问询,认真分析作者与读者提供的学科与专业研究领域的前沿信息,进行新一轮的选题策划。
  (二)有目的性的进行约稿
  约稿要从选题和选作者两個方面进行有目的性、有针对性的约稿。编辑在确定了选题后,可与选题所涉及的科研院所及高校进行联系,以科研院所或院系为单位进行专题约稿。同时,还可以就所确定的选题,邀请学科与专业研究领域内的专家学者进行特约撰稿。另外,编辑可以先选定学科与专业研究领域内的专家学者,与其共同进行学术交流,分析学科前沿信息、学术发展动态及现状等,进行专题策划并进行约稿。
  编辑要善于利用学科与专业研究领域的学术交流、研讨会、学术报告会以及一些学术活动,会议上通常会利用一些专业性、学术性、成果性都较高的优秀论文进行学术信息交流,而且还会涌现出一批有为的年青学者,这些都是期刊的宝贵财富,更是编辑需要及时挖掘的。编辑有义务、有责任去积极培养年青学者,引导他们走向成熟,逐渐成长为学科与专业研究领域的主力军,同时成长为期刊专题作者的后备军。
  三、审稿
  期刊的学术质量单靠充足的论文还不够,还需要刊登高学术水平、高质量的论文,这就要求期刊健全审稿制度,重视审稿工作,对论文学术质量严格把关。审稿工作的主要目的是将具有高学术水平、高质量的论文从众多一般论文中挑选出来,这一环节是决定期刊学术质量的关键因素,更是编辑进行论文加工处理的基础。在审稿过程中,期刊要严格执行专家审稿和编审三审制,并结合期刊自身不同的情况,采用灵活的论文审稿原则,运用更适合期刊学术质量发展的审稿方式。
  (一)严格进行初审
  严格进行初审是把好论文审查的第一关,也是保证期刊学术质量的重要环节。期刊编辑要掌握学科与专业研究领域的学术发展动态及学科前沿信息,及时发现和了解近期出现的新观点、新理论与新方法。在对论文进行初审的过程中,编辑要围绕论文的政治性、学术性、成果性、创新性、科学性、准确性、严密性及可读性等进行严格审读,善于发现具有高学术性与高质量的优秀论文。
  编辑在进行初审工作的过程中,还要善于发现自己在专业知识上的不足,对于自己看不懂、解释不清的论文,不能轻易给予否定,要及时与作者进行沟通,本着向作者学习的态度,不断更新和完善自己在专业知识上的不足。利用编辑所特有的职业敏感,及时发现具有抄袭、剽窃以及毫无创新性的论文,坚决予以剔除。在初审中,会发现有些论文具有新意和独到见解,利用全新视角、全新观点或全新研究方法对问题进行阐述,但在阐述过程中,写作水平欠佳,对观点存在表达不清、语序混乱等问题,编辑应与作者及时沟通,协助作者提高论文写作质量,培养符合期刊发展方向的作者。   (二)专家审稿
  论文在通过初审工作后,编辑就要准确选取论文对应的专家进行论文送审。找准审稿专家,是实现高质量审稿、保证期刊学术质量的关键,也是决定论文是否采用的重要环节。审稿专家水平的高低直接影响着期刊论文学术质量的高低,优秀的审稿专家可以及时发现并肯定在学科与专业研究领域内具有学术性、创新性、科学性、实用性以及指导性的优秀论文,也会及时发现学术质量低劣、粗制滥造、内容或论点有错误的论文。
  在审阅过程中,审稿专家应对论文的学术价值、成果价值、创新性、科学性、准确性及严密性进行评价,并要核实论文中所涉及实验资料的真伪,所选用的研究方法是否科学,所创建的模型是否严谨,所引用公式的书写、计算是否正确,所推导的公式是否严密,所使用的专业名词是否准确,并要仔细斟酌所引用理论与论文所述内容的相关性与逻辑性。审稿专家在对论文进行审阅后,要对论文进行总体评价,认真清晰的填写审稿单。明确论文是否可以发表,指出论文所具有的学术性、成果性及创新性等,还要指出论文中所提出的观点和方法、所推导的公式、所创建的模型等在学科与专业研究领域内所处的位置,是否位于前列。同时,审稿专家要在审稿单上列出论文在公式推导、数据计算、理论引用、模型创建等存在的问题,并给出相应的建议与修改意见。
  在对论文进行专家审稿的过程中,选准相关专家是相当重要的,专家只有在对口的专业研究领域内才能充分发挥自己的专业知识,发现论文的亮点以及细微问题,提出具有较高学术水平的修改意见。编辑要在日常工作中,有意识地搜集学科与专业研究领域内专家学者的相关信息,建立动态审稿专家数据库,充分了解审稿专家的专业研究方向、学术水平和审稿质量,按专业、学科及科研方向等信息进行分类,方便编辑日后按学科与专业研究领域选择论文所对应的审稿专家。在进行专家审稿过程中,逐步筛选认真负责、审稿意见明确、学术水平较高的审稿专家,建立一支知识渊博、学术水平与洞察力高、鉴别能力强、学风正派、具有高尚科学道德的审稿专家队伍。对于具有不同专家审稿意见的论文,编辑要仔细进行研读,客观公正的对论文进行细致分析,有鉴别地对审稿意见进行取舍,不可盲目的决定录用结果與修改意见。
  四、编辑加工
  对论文进行编辑加工,是以审稿工作为基础,也是审稿工作的继续,对提高论文学术水平和质量起到了很大的作用,是保证期刊学术水平的重要环节。经过审稿后,获取发表资格的论文在审稿过程中,专家与编辑都会针对论文的具体细节提出一些修改意见,编辑要综合分析修改意见,将意见进行分类整理后反馈给作者,请作者对论文进行修改,进一步完善论文的研究成果,以提高论文的学术水平与质量。有的作者在经过修改后,并不能达到审稿过程中提出的修改要求,这就要求编辑要与作者进行反复沟通,协助作者不断对论文进行修改完善,直到达到期刊的出版要求。
  在撰写论文的过程中,作者通常更注重论文所述内容的创新性、计算公式的准确性以及创建模型的严谨性等,而忽视文字叙述、数据与文字的关系、图表与文字的关系、数据的单位换算以及出版标准规范等,致使有的论文中试验数据与文章分析前后矛盾,图表顺序颠倒、缺漏,文字所标示的图表与文章毫无关系,前后文所引用数据不统一,参考文献缺项等,影响了论文的学术水平与质量。编辑需要及时与作者沟通,将这些问题反馈给作者,请作者进行核实、补充、修正和完善。
  在作者进行修改后,编辑需要对论文进行全面、细微的加工,从论文的内容准确、文字通顺、逻辑清晰、正确引用数据与文字、格式规范等方面进行编辑加工,以提高论文的写作质量,提升期刊的科学性、准确性与可读性。
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