论文部分内容阅读
[摘 要]人事档案是国家机构和社会组织在人事管理活动中直接产生的，反映个人经历、德才能绩、工作表现，以个人为单位集中保存起来以备查考的历史记录。近些年来，随着我国加入世界卫生组织和与国际交流的不断加大，社会各项公共事业都逐渐与国际社会接轨。医院人事档案是反映医院医护人员的第一手材料，最近面临着许多新问题新情况。随着经济全球化进程的加快，新时期下人事档案工作在医院的发展中也越来越重要，档案管理的好坏直接影响着医院的形象和利益。现阶段，充分认识加强医院人事档案管理的重要性，发现医院在人事档案管理中存在的问题，并提出切实可行的解决策略至关重要，以不断深化医院改革，促进医院持续健康快速发展。
[关键词]医院人事档案管理 问题 对策
中图分类号：F224 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2018）11-0288-01
[Abstract]the personnel files are national institutions and social organizations in personnel management activities of the direct， personal experience to reflect， Germany to performance， work performance， the individual units stored for review of historical records. In recent years， with China's accession to the WHO and international exchanges continue to increase， all social public utilities are gradually integrated with the international community. Hospital personnel files are the first hand materials to reflect medical staff in hospitals， and are facing many new problems and new situations recently. With the acceleration of the process of economic globalization， personnel files management is becoming more and more important in the development of hospital in the new era. The quality of archives management directly affects the image and interests of the hospital. At this stage， fully understand the importance of strengthening the hospital personnel file management， found that the hospital in personnel file management problems， and put forward feasible solution strategy is very important， in order to deepen the hospital reform， promote the sustained， healthy and rapid development of the hospital.
[Key words]personnel file management； problems； Countermeasures
1.医院人事档案管理的现状
人事档案是一个组织在人事管理活动中形成的人事文件组成的其真实性、可靠性由该组织的领导及其人事管理部门负责。医院转型后，人事档案管理工作如何主动顺应时代发展的要求，更新人事档案管理的内容、范围.档案收集的方式、方法以及人事档案服务的对象等，是我们人事档案管理者需要面对和认真思考的问题。
1.1 医院人事档案交接手续不严密，重视不够
相对其他临床一线工作来说，医院人事档案管理属于幕后服务，并不能立即带来经济效益，很少人认识到人事档案管理的艰巨性和时效性。由于人事档案管理工作认识的不足，档案管理中长期存在着管理意识淡薄，管理方式和方法比较落后，管理的硬件和软件措施不到位，人事档案管理人员的业务素质和技能不高等等因素，阻碍了人事档案管理的发展，也限制了人事档案利用功能。
1.2 医院人事档案管理方式相对滞后
人事档案管理是一项专业性、政治性、机密性很强的工作。目前，大多数基层医院已经将计算机技术应用于档案管理，并取得了良好的效果，人事档案管理工作的电子化和数字化已经成为当前档案管理的趋势，但是，计算机技术在档案管理方面只是低水平的应用，缺乏现代化的管理手段。
1.3 医院管理专项资金投入不足
有些医院由于地方有限，医疗用房紧张，致使档案用房狭小，不符合档案保管的标准，有些醫院档案多，但专供人事档案放置的档案柜少，导致档案没按规范放置；因为资金投入不足，信息设备没有到位，没有档案管理软件.管理人员只能一直手工编辑.检索.致使人事档案材料不能及时归档整理.存在档案资料不完整的情况，给人事档案的开发利用造成一定困难。
2.加强医院人事档案管理的对策
2.1 加强医院档案意识，积极推动医院档案管理工作的开展。
要充分发挥领导的作用，提升领导的档案意识，将医院人事档案管理作为医院建设发展的重要内容，提高对档案管理工作的重视度。医院人事档案工作涉及医院管理的方方面面，是医院人事工作的重要组成部分，是人事工作中一项必不可少的基础工作。要充分认识新形势下加强和改进干部人事档案管理对推进干部人事工作发展的重要性，自觉增强档案意识，切实摆上重要位置，将其纳入干部人事工作的年度计划之中，并作为考评干部人事工作的一项重要内容。
2.2 建立健全制度，规范、完善医院人事档案资料
在人事档案管理工作中，应促进人事档案管理电子信息化，即把人员信息录入信息系统，必要时可扫描全部内容，将人事档案做成数据库，提高档案管理的检索效率，使人力资源管理部门可迅速在数据库中查找到人员的档案信息，为领导分析医院职工现状，商议决策提供了便捷系统的服务。同时加大管理资金投入，方便更好的建立人事档案管理工作。
3.结论
随着医疗卫生事业发展速度加快，医院人事档案工作也更加重要，作为提供人事信息来源和重要载体的医院人事档案管理必须与时俱进。本文主要分析医院人事档案管理存在的主要问题，提出相应的对策，希望可以促进档案管理的发展与完善，实现人事档案管理的科学化、规范化，促进医院的现代化建设。
参考文献
[1] 康洁.新时期医院人事档案管理存在的问题与对策[J].世界最新医学信息文摘：连续型电子期刊，2016，16（67）：304-304.
[2] 陈霞.大型医院合同制职工人事档案管理存在的问题及对策[J].中共青岛市委党校青岛行政学院学报，2016（6）：48-49.
[3] 黄淑丹.医院人事档案管理存在的问题及解决策略[C]//“决策论坛——如何建立科学决策机制理论研讨会”论文集（上）.2015.
[关键词]医院人事档案管理 问题 对策
中图分类号：F224 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2018）11-0288-01
[Abstract]the personnel files are national institutions and social organizations in personnel management activities of the direct， personal experience to reflect， Germany to performance， work performance， the individual units stored for review of historical records. In recent years， with China's accession to the WHO and international exchanges continue to increase， all social public utilities are gradually integrated with the international community. Hospital personnel files are the first hand materials to reflect medical staff in hospitals， and are facing many new problems and new situations recently. With the acceleration of the process of economic globalization， personnel files management is becoming more and more important in the development of hospital in the new era. The quality of archives management directly affects the image and interests of the hospital. At this stage， fully understand the importance of strengthening the hospital personnel file management， found that the hospital in personnel file management problems， and put forward feasible solution strategy is very important， in order to deepen the hospital reform， promote the sustained， healthy and rapid development of the hospital.
[Key words]personnel file management； problems； Countermeasures
1.医院人事档案管理的现状
人事档案是一个组织在人事管理活动中形成的人事文件组成的其真实性、可靠性由该组织的领导及其人事管理部门负责。医院转型后，人事档案管理工作如何主动顺应时代发展的要求，更新人事档案管理的内容、范围.档案收集的方式、方法以及人事档案服务的对象等，是我们人事档案管理者需要面对和认真思考的问题。
1.1 医院人事档案交接手续不严密，重视不够
相对其他临床一线工作来说，医院人事档案管理属于幕后服务，并不能立即带来经济效益，很少人认识到人事档案管理的艰巨性和时效性。由于人事档案管理工作认识的不足，档案管理中长期存在着管理意识淡薄，管理方式和方法比较落后，管理的硬件和软件措施不到位，人事档案管理人员的业务素质和技能不高等等因素，阻碍了人事档案管理的发展，也限制了人事档案利用功能。
1.2 医院人事档案管理方式相对滞后
人事档案管理是一项专业性、政治性、机密性很强的工作。目前，大多数基层医院已经将计算机技术应用于档案管理，并取得了良好的效果，人事档案管理工作的电子化和数字化已经成为当前档案管理的趋势，但是，计算机技术在档案管理方面只是低水平的应用，缺乏现代化的管理手段。
1.3 医院管理专项资金投入不足
有些医院由于地方有限，医疗用房紧张，致使档案用房狭小，不符合档案保管的标准，有些醫院档案多，但专供人事档案放置的档案柜少，导致档案没按规范放置；因为资金投入不足，信息设备没有到位，没有档案管理软件.管理人员只能一直手工编辑.检索.致使人事档案材料不能及时归档整理.存在档案资料不完整的情况，给人事档案的开发利用造成一定困难。
2.加强医院人事档案管理的对策
2.1 加强医院档案意识，积极推动医院档案管理工作的开展。
要充分发挥领导的作用，提升领导的档案意识，将医院人事档案管理作为医院建设发展的重要内容，提高对档案管理工作的重视度。医院人事档案工作涉及医院管理的方方面面，是医院人事工作的重要组成部分，是人事工作中一项必不可少的基础工作。要充分认识新形势下加强和改进干部人事档案管理对推进干部人事工作发展的重要性，自觉增强档案意识，切实摆上重要位置，将其纳入干部人事工作的年度计划之中，并作为考评干部人事工作的一项重要内容。
2.2 建立健全制度，规范、完善医院人事档案资料
在人事档案管理工作中，应促进人事档案管理电子信息化，即把人员信息录入信息系统，必要时可扫描全部内容，将人事档案做成数据库，提高档案管理的检索效率，使人力资源管理部门可迅速在数据库中查找到人员的档案信息，为领导分析医院职工现状，商议决策提供了便捷系统的服务。同时加大管理资金投入，方便更好的建立人事档案管理工作。
3.结论
随着医疗卫生事业发展速度加快，医院人事档案工作也更加重要，作为提供人事信息来源和重要载体的医院人事档案管理必须与时俱进。本文主要分析医院人事档案管理存在的主要问题，提出相应的对策，希望可以促进档案管理的发展与完善，实现人事档案管理的科学化、规范化，促进医院的现代化建设。
参考文献
[1] 康洁.新时期医院人事档案管理存在的问题与对策[J].世界最新医学信息文摘：连续型电子期刊，2016，16（67）：304-304.
[2] 陈霞.大型医院合同制职工人事档案管理存在的问题及对策[J].中共青岛市委党校青岛行政学院学报，2016（6）：48-49.
[3] 黄淑丹.医院人事档案管理存在的问题及解决策略[C]//“决策论坛——如何建立科学决策机制理论研讨会”论文集（上）.2015.