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摘 要：档案的应用主要是对各种信息进行记录的重要工具，就目前来说，档案的应用对于国家机构和个人团体有极为重要的作用，能够保证资料等具有历史性的物品得到有效的保存。随着近年来科技的不断进步，计算机时代已经到来，在进行档案管理时，数字化管理趋势已经成为了档案管理的主要类型。对于国企来说，电子档案的管理依旧属于新生事物，还缺乏足够的完善度，所以在进行国企的档案管理时，相关工作人员应当注意其中的重要性，并做好相应的管理，这样才能使电子档案得到实际应用，使国企的电子档案得到有效的管理。
关键词：国企;电子档案;档案管理;优越性
在进行现代化的档案管理时，主要选择传统的纸质档案进行管理，虽然也有部分企业或组织在进行档案时，逐渐将电子档案应用于其中，但依旧处于初级的应用阶段，没有形成有效的电子档案管理体系。相较于传统的纸质档案来说，电子档案管理能够有效的节约空间，并且提高档案管理的安全性。在国企的档案管理时，将电子档案应用于其中，能够保证的资料得到有效的管理大大提高基础信息支持，保证国企在进行人员管理时，能够对资料进行随时调取。
一、电子档案对于档案管理的优势
（一）先进的网络技术储存能力强大
加的信息，通过电子档案的方式将其储存于计算机网络中，由于电子档案，而大量的信息通过计算机网络进行储存不仅能够有效保存，还可以应用云技术将其上传备份至云端，使数据得到有效的保护。在进行传统的纸质档案管理时，所有操作均选择手工操作，国企的电子档案，在进行资料的采集和整理时，都可以通过网络收集并进行数字化处理的方式进行管理，而电子档案文件形式也更加多样化，不仅包括文字、图片和视频等常见的资料类型，还包括了三维动画以及立体影像等多种多媒体文件，通过对这种新形式的电子档案进行应用，国企的档案记录不仅更加完整且能够更为有效的储存，并且电子文件档案的寿命相较于传统纸质档案来说更长。
（二）储存效率高，傳播速度快
在进行电子档案管理时，可以建立搜索索引的方式，快速搜索国企的基本资料，能够大大提高相关工作人员的管理效率，而老式档案在进行管理时，不仅储存时需要耗费大量的人力物力，在进行资料的调取时也需要耗费相关工作人员的大量精力。而数字档案在进行管理时，采用新的技术手段能够使劳动强度大大减轻，并且还能够缩短档案整理的整体周期，使资料的保存和应用都能够快速且便捷;通过数字化的管理，能够使资料收集时速度更快，避免了相关工作人员在进行资料编撰时耗费大量的时间而出现遗漏的状况。
二、电子档案管理过程中存在的问题以及管理措施
（一）国企电子档案的保存与安全
在进行国企的电子档案管理时，相关的资料录入、管理、调取都由大管理人员进行，所以在进行实际管理时，应当实时的对系统进行进一步的维护和更新，其中参与到的人员和系统较多，所以在进行管理时很容易在不同的角度出现各种披露，导致部分的电子档案在进行录入时出现泄露或丢失的情况。其次在进行电子档案的管理时，往往需要在网络环境下进行操作，如果相关工作人员没有注意计算机的安全应用，就会导致计算机感染病毒或遭到黑客入侵，这种状况会导致档案的内容出现丢失、泄露或篡改的状况，电子档案在应用过程中就会导致其可行性和真实性受到影响。
（二）国企档案管理人员因素
但管理工作涉及到的内容较为广泛，而有部分档案管理人员缺乏足够的安全意识或者受到利益的驱使，很容易在工作过程中出现各种违法或疏漏现象，甚至有部分管理人员故意泄露文档的内容，不按照规定的法律法规执行档案管理工作，针对这种状况相关机构应当积极对进行培养，并且针对不同的信息做好多级密码设置的方式，这样能够最大限度的杜绝信息的泄漏。可以针对管理人员的不同分级为其提供不同的密码，而不同密码所能浏览的内容也各不相同，这样的状况下能够保证即使出现信息泄露，也能够立即了解到是哪些人员出现的信息泄露，缩小调查范围。
三、强化电子档案管理时，相关制度更为规范
（一）强化档案管理工作的教育以及认知
在进行管理时，相关救护人员的档案管理工作应当由管理人员自身进行，所以需要提高管理人员的工作重视度，使相关管理工作人员养成良好的职业道德，为管理人员培养高度的责任感，使其在工作时保持严谨的工作态度，尤其需要借鉴和吸收优秀的档案管理研究成果，使档案管理工作能够成为档案管理工作人员的使命和责任，强化其工作意识。
（二）建立完善的管理制度
在进行相关制度和条例的建设时，工作人员可以借鉴国内外的先进管理经验，对已经归档的救护人员进行电子文件的管理时，应当严格按照相关规章制度和措施进行，保证信息的完整性和原始性。而如果某一类电子文件档案需要进行长期保存，则需要将其与相同内容的纸质文件一同归档，而对于具有保密要求的电子文件，则应当应用安全的保密措施，并且对涉及隐秘的电子文件进行全面的密码管理，严禁在外网上开放，并且定期对网络环境和计算机系统进行检测，避免出现黑客攻击或病毒入侵的情况。
（三）科学的建立大数据库防护体系
计算机大数据库防护体系的建设主要是防护黑客和病毒的入侵，使国企档案数据能够安全有效的运行。但计算机在运行过程中各项操作活动本身就属于一个动态的变化系统，在用户的指令操作下，计算机则会进行某一项操控行为，而如果用户的操作不规范或者进入了某一危险网站，则会加大计算机遭到病毒和黑客入侵的风险。在这种状况下，想要强化计算机本身的安全特性，就需要制定相应的防护体系，定期做好计算机的病毒查杀、漏洞修复，这样能够使计算机建立动态化的安全防护体系，通过定向的途径将其传递到用户面前，规范计算机用户的各项操作行为。
（四）注重国企档案的管理人才培养
大数据背景下管理人才的培养工作十分重要，国企内部的档案管理人员需要不断更新自身的认知体系和管理理念，接受现代化的大数据信息培训活动。国企内部需要注重网络技术人才的专业化培养，在档案管理模式传统与现代转变过程中，我国的国企的网络技术型人才还较为缺乏，所以需要积极引进网络专业和计算机专业的人才，并注重档案管理人员的技能与知识培养。现代化的档案管理工作要求管理人员需要具备专业的档案管理知识，还需要具备二次处理技术、信息挖掘技术以及网络专业知识。
总结
在进行现代化的国企档案管理时，相关工作人员首先需要做好自身的能力培养，并且需要不断提高单位内部的档案管理水平，建立科学且安全的数据资料库，这样才能实现档案管理的工作价值，便于相关用户在进行资料调取时，能够获取准确且真实的资料，这样才能保证国企的档案管理工作顺利进行，促进我国医疗行业的快速发展。
参考文献
[1]田倩玉.新时代国企档案工作建设研究[J].办公室业务，2019（07）：91+93.
[2]梁旭.国企档案电子化管理之安全对策[J].船舶标准化工程师，2019，52（01）：74-77.
[3]张英.国企人事档案电子化管理优势、风险及其防范[J].现代商贸工业，2018，39（01）：88-89.
[4]甘静.浅谈档案管理信息化对国企管理的重要性构建[J].现代国企研究，2017（24）：77.
[5]赵玉.加强国企档案人才队伍建设的新思路探析[J].新丝路（下旬），2016（11）：212+214.
[6]杨玉芳.网络环境下档案管理工作探讨[J].人才资源开发，2015（22）：137.
关键词：国企;电子档案;档案管理;优越性
在进行现代化的档案管理时，主要选择传统的纸质档案进行管理，虽然也有部分企业或组织在进行档案时，逐渐将电子档案应用于其中，但依旧处于初级的应用阶段，没有形成有效的电子档案管理体系。相较于传统的纸质档案来说，电子档案管理能够有效的节约空间，并且提高档案管理的安全性。在国企的档案管理时，将电子档案应用于其中，能够保证的资料得到有效的管理大大提高基础信息支持，保证国企在进行人员管理时，能够对资料进行随时调取。
一、电子档案对于档案管理的优势
（一）先进的网络技术储存能力强大
加的信息，通过电子档案的方式将其储存于计算机网络中，由于电子档案，而大量的信息通过计算机网络进行储存不仅能够有效保存，还可以应用云技术将其上传备份至云端，使数据得到有效的保护。在进行传统的纸质档案管理时，所有操作均选择手工操作，国企的电子档案，在进行资料的采集和整理时，都可以通过网络收集并进行数字化处理的方式进行管理，而电子档案文件形式也更加多样化，不仅包括文字、图片和视频等常见的资料类型，还包括了三维动画以及立体影像等多种多媒体文件，通过对这种新形式的电子档案进行应用，国企的档案记录不仅更加完整且能够更为有效的储存，并且电子文件档案的寿命相较于传统纸质档案来说更长。
（二）储存效率高，傳播速度快
在进行电子档案管理时，可以建立搜索索引的方式，快速搜索国企的基本资料，能够大大提高相关工作人员的管理效率，而老式档案在进行管理时，不仅储存时需要耗费大量的人力物力，在进行资料的调取时也需要耗费相关工作人员的大量精力。而数字档案在进行管理时，采用新的技术手段能够使劳动强度大大减轻，并且还能够缩短档案整理的整体周期，使资料的保存和应用都能够快速且便捷;通过数字化的管理，能够使资料收集时速度更快，避免了相关工作人员在进行资料编撰时耗费大量的时间而出现遗漏的状况。
二、电子档案管理过程中存在的问题以及管理措施
（一）国企电子档案的保存与安全
在进行国企的电子档案管理时，相关的资料录入、管理、调取都由大管理人员进行，所以在进行实际管理时，应当实时的对系统进行进一步的维护和更新，其中参与到的人员和系统较多，所以在进行管理时很容易在不同的角度出现各种披露，导致部分的电子档案在进行录入时出现泄露或丢失的情况。其次在进行电子档案的管理时，往往需要在网络环境下进行操作，如果相关工作人员没有注意计算机的安全应用，就会导致计算机感染病毒或遭到黑客入侵，这种状况会导致档案的内容出现丢失、泄露或篡改的状况，电子档案在应用过程中就会导致其可行性和真实性受到影响。
（二）国企档案管理人员因素
但管理工作涉及到的内容较为广泛，而有部分档案管理人员缺乏足够的安全意识或者受到利益的驱使，很容易在工作过程中出现各种违法或疏漏现象，甚至有部分管理人员故意泄露文档的内容，不按照规定的法律法规执行档案管理工作，针对这种状况相关机构应当积极对进行培养，并且针对不同的信息做好多级密码设置的方式，这样能够最大限度的杜绝信息的泄漏。可以针对管理人员的不同分级为其提供不同的密码，而不同密码所能浏览的内容也各不相同，这样的状况下能够保证即使出现信息泄露，也能够立即了解到是哪些人员出现的信息泄露，缩小调查范围。
三、强化电子档案管理时，相关制度更为规范
（一）强化档案管理工作的教育以及认知
在进行管理时，相关救护人员的档案管理工作应当由管理人员自身进行，所以需要提高管理人员的工作重视度，使相关管理工作人员养成良好的职业道德，为管理人员培养高度的责任感，使其在工作时保持严谨的工作态度，尤其需要借鉴和吸收优秀的档案管理研究成果，使档案管理工作能够成为档案管理工作人员的使命和责任，强化其工作意识。
（二）建立完善的管理制度
在进行相关制度和条例的建设时，工作人员可以借鉴国内外的先进管理经验，对已经归档的救护人员进行电子文件的管理时，应当严格按照相关规章制度和措施进行，保证信息的完整性和原始性。而如果某一类电子文件档案需要进行长期保存，则需要将其与相同内容的纸质文件一同归档，而对于具有保密要求的电子文件，则应当应用安全的保密措施，并且对涉及隐秘的电子文件进行全面的密码管理，严禁在外网上开放，并且定期对网络环境和计算机系统进行检测，避免出现黑客攻击或病毒入侵的情况。
（三）科学的建立大数据库防护体系
计算机大数据库防护体系的建设主要是防护黑客和病毒的入侵，使国企档案数据能够安全有效的运行。但计算机在运行过程中各项操作活动本身就属于一个动态的变化系统，在用户的指令操作下，计算机则会进行某一项操控行为，而如果用户的操作不规范或者进入了某一危险网站，则会加大计算机遭到病毒和黑客入侵的风险。在这种状况下，想要强化计算机本身的安全特性，就需要制定相应的防护体系，定期做好计算机的病毒查杀、漏洞修复，这样能够使计算机建立动态化的安全防护体系，通过定向的途径将其传递到用户面前，规范计算机用户的各项操作行为。
（四）注重国企档案的管理人才培养
大数据背景下管理人才的培养工作十分重要，国企内部的档案管理人员需要不断更新自身的认知体系和管理理念，接受现代化的大数据信息培训活动。国企内部需要注重网络技术人才的专业化培养，在档案管理模式传统与现代转变过程中，我国的国企的网络技术型人才还较为缺乏，所以需要积极引进网络专业和计算机专业的人才，并注重档案管理人员的技能与知识培养。现代化的档案管理工作要求管理人员需要具备专业的档案管理知识，还需要具备二次处理技术、信息挖掘技术以及网络专业知识。
总结
在进行现代化的国企档案管理时，相关工作人员首先需要做好自身的能力培养，并且需要不断提高单位内部的档案管理水平，建立科学且安全的数据资料库，这样才能实现档案管理的工作价值，便于相关用户在进行资料调取时，能够获取准确且真实的资料，这样才能保证国企的档案管理工作顺利进行，促进我国医疗行业的快速发展。
参考文献
[1]田倩玉.新时代国企档案工作建设研究[J].办公室业务，2019（07）：91+93.
[2]梁旭.国企档案电子化管理之安全对策[J].船舶标准化工程师，2019，52（01）：74-77.
[3]张英.国企人事档案电子化管理优势、风险及其防范[J].现代商贸工业，2018，39（01）：88-89.
[4]甘静.浅谈档案管理信息化对国企管理的重要性构建[J].现代国企研究，2017（24）：77.
[5]赵玉.加强国企档案人才队伍建设的新思路探析[J].新丝路（下旬），2016（11）：212+214.
[6]杨玉芳.网络环境下档案管理工作探讨[J].人才资源开发，2015（22）：137.