润物无声

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  ◆摘  要:档案管理工作包含了档案的收集、整理、保管、利用、统计。在收集阶段,要求按照归档范围,分类进行收集,一要确保归档文件材料的完整性、准确性、系统性,二要体现本單位工作的特点,三要做到及时归档。在整理阶段,要按照全宗管理的理念进行管理,全宗内要根据一定的分类方法进行整理,要建立文件材料的历史联系和相互之间的有机联系。
  ◆关键词:档案管理;生活管理;档案分类
  一、理论来源
  实践是理论之源,理论指导实践。理论和实践的结合,有助于提高我们的生活管理能力。
  《实践论》,以及国家档案局陆国强局长关于档案工作的论述,从理论角度给了我们重要的启示和指引。
  关于实践对认识的重要作用,《实践论》中指出:“通过实践而发现真理,又通过实践而证实真理和发展真理。从感性认识而能动地发展到理性认识,又从理性认识而能动地指导革命实践,改造主观世界和客观世界。实践、认识、再实践、再认识,这种形式,循环往复以至无穷,而实践和认识之每一循环的内容,都比较地进到了高一级的程度。这就是辩证唯物论的全部认识论,这就是辩证唯物论的知行统一观。”
  关于档案和我们每个人的关系,国家档案局陆国强局长在《人民日报》( 2020年06月24日 10 版)中阐述:“档案全面记录人类生活的各个领域,它与每个人和每个组织密切相关。无论是普通公民还是决策者、管理者,无论是国家机构还是社会组织,都是档案的形成者、档案保护的参与者、档案的利用者,档案工作需要全社会的共同参与。”
  从实践的角度看,我们每天的生活,都属于实践的范畴,如果把每天的生活中,贯彻档案管理的理念,我们的生活将更加有条理,我们管理生活的能力也会一天天地提高。
  二、理论指导实践
  如何使得我们每天的生活更有条理?如何记录每天的工作?我们不妨运用档案管理的理念来指导。
  在平时的生活和工作中,我努力学习吸收《实践论》揭示的规律,结合档案管理理念,发动家人一起,从小处着手,于细微处发力,用档案管理理念指导孩子的习惯养成,指导家人生活管理质量的提高。
  三、指导孩子进行家庭物品分类整理
  用档案分类的理念指导孩子进行家庭物品整理,让孩子养成分类整理的生活习惯。
  在家庭物品整理方面,孩子姥姥是绝对的专家,她带着她的外孙女进行家庭物品整理。
  首先对物品进行分类,哪些是学习用品,那些是衣服鞋帽,哪些是体育用品,哪些是玩具,哪些是其他生活用品等,都进行分类。然后进行整理和安放。放好之后,在箱子上贴上标签,然后记录在一个小本子上,当做台帐,便于以后查找物品用。
  接着,姥姥要求外孙女做到家里物品从哪里拿出来,用完之后要放回哪里。就像我们借阅档案一样,哪里借哪里还。
  对于不再使用的物品,参考档案鉴定和销毁工作流程来进行处理。姥姥和外孙女一起对这些物品进行讨论鉴定,然后做后续的处理:要么送给别的小朋友,要么到小区的跳蚤市场当二手货卖掉,要么当作垃圾做丢弃处理。
  四、辅导孩子学习
  “小宝,功课做完了,把你的作业本、笔和橡皮都整理好,放回书包去,家里东西从哪里拿出来,就放回哪里去……”,每天睡觉前,姥姥这样嘱咐她外孙女。
  “姥姥,您这餐巾纸和塑料袋,应该放到其他垃圾桶里,不能和厨余垃圾放一起……”,每次吃完饭,外孙女也这样提醒姥姥。
  我家上小学的女儿和她姥姥,每天都在家上演上面的故事。祖孙俩互相提醒,养成良好的习惯。
  用档案管理的理念在家辅导孩子学习,让孩子养成良好的学习习惯。
  引导孩子按照预习、上课、复习、做作业和小结这样的学习循坏进行学习。预习、上课、复习是知识的输入阶段,相当于档案的采集。小结是对知识进行整理,相当于档案的整理。
  让孩子按照全宗管理的理念来管理知识。孩子的每门功课是一个全宗。对某一门功课,要按照全宗管理的思维,明确这门课的基本概念,基本定理,基础题型,从总体上来把握这门课。按照建立档案之间互见关系的思维,指导孩子进行跨学科的知识管理,建立不同学科之间的有机联系,比如语文和数学就有非常强的联系,语文学的好的话就有助于数学的读题和解题。
  五、指导家庭成员进行垃圾分类
  运用档案分类理念,请孩子在家帮助老人进行垃圾分类,间接地培养家里老人的垃圾分类习惯。
  从2020年5月1日开始,新版《北京市生活垃圾管理条例》正式实施。按照分类,北京市的垃圾分为四类:厨余垃圾、其他垃圾、有害垃圾和可回收垃圾。垃圾分类利国利民,但老人们起手起来颇有难度。
  首先,让孩子学习垃圾分类的知识。中小学空中课堂的网课上准备了垃圾分类的视频课程,寓教于乐,便于学生们学习。我家的小朋友,也认认真真地从学校网课上学习了垃圾分类知识。
  然后,带孩子练习垃圾分类。每次吃完饭之后,我和孩子约定,我负责厨余垃圾的收集和投放,孩子负责餐巾纸、塑料袋这些其他垃圾的收集和投放。孩子在不断的练习中逐渐固化了垃圾分类的知识。
  最后,请孩子对姥姥进行垃圾分类的帮助。姥姥经常把餐巾纸、塑料袋这些放到厨余垃圾的袋子里,每次看到这样的场景,孩子就会帮姥姥把餐巾纸、塑料袋从厨余垃圾里挑出来,放到其他垃圾的袋子里。久而久之,姥姥也逐渐养成了垃圾分类的好习惯了。
  六、结语
  用档案管理理念,做好每一天的生活小事管理,必将使家人受益无穷。
  参考文献
  [1]孙雁.国有企业干部档案管理方法创新[J].中小企业管理与科技(中旬刊),2021(06):82-83.
  [2]房安婷.做好机关事业单位人事档案管理工作的思考[J].兰台世界,2021(S1):82-83.
  [3]黄妍.新时期企业档案信息资源整合与利用[J].科技经济导刊,2021,29(17):192-193.
  作者简介
  吴光(1978.05—);男;汉;浙江绍兴人;研究生;中级通信工程师;研究方向:档案管理。
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