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[摘 要]随着我国广播电视事业的不断发展，广电机构的档案资料也随之日益增加，在这种情况下，广播电视机构的档案管理工作就成为了一个比较突出的问题。信息化的发展浪潮中，广播电视台档案管理信息化的进程正在不断的加大，很多地方的广播电视台也在努力的推进着档案信息化管理的步伐。基于此，文章从广电档案信息化管理的优势和作用出发，对加强广电档案管理信息化的策略进行了分析和探讨。
[关键词]广电，档案管理，信息化
中图分类号：F407.63 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2015）32-0189-01
1.引言
广播电视作为公众获知信息的一种重要途径，在当前信息化进程不断加快的步伐中，广播电视档案信息化管理的步伐也随之不断的加大着。就广播电视档案本身来讲，它不仅能够为广播电视企业带来一定的经济效益，还能带来良好的社会效益，因此，做好广播电视档案的信息化管理对广电质量的提升，以及长足的发展都有着绝佳的优势。但是，档案管理是一项复杂的工作，信息化的管理背景下，要想加强广电档案管理信息化的步伐，还需要结合当前的发展趋势，积极的寻求新的发展策略。
2.广电档案管理信息化的优势与作用
广播电视档案管理信息化是以信息技术为手段，以广播电视台档案资源为对象，所开展的一个集档案收集、整理、保管、查询、借用等现代信息化为管理的一个过程[1]。从广电档案信息化管理的优势和作用出发，其主要集中在以下四个方面：
一、提高了档案管理的效率：在每天的工作中，广播电台会产生大量的影像、文字、图片等信息资料，而这些资料都需要归档整理，工作量是比较大的。在档案资料的收集、整理和管理中，若档案管理员以手工操作来完成，不仅费时费力，还影响着工作的效率。但是，采取信息化的管理方式，管理员在信息化管理平台上通过点击鼠标操作来完成，不仅能从繁杂的档案管理工作中解脱出来，还提高了档案管理的工作效率。
二、提高了档案存储的完整性：广播电台是一个丰富的信息资源库，它所产生的档案涉及多个部门，而档案资料收集和保存的環节又比较多。以新闻部为例，在记者和摄影师所拍摄的专题影像资料移交到总编室后，若部分采编人员对档案管理存在意识不强的情况时，就会出现不按时将资料移交和备注的情况，影响着档案归档的完整性。
三、提高了档案查借的便捷性：在传统的档案管理中，档案的查阅和借阅都不是十分便捷。如在调用广播电视档案时，按照传统的调阅方法，管理员需要先从一本本的目录中将所需档案的编号找出，然后再到资料库中查找，这是比较麻烦的。但是，在信息化的档案管理中，档案的查阅只需要从电脑中检索出所需资料便可方便获取，同时还可以设置用户开放权限，通过档案信息管理平台让用户查阅所需资料，不仅方便，而且快捷。
四、提高档案再利用价值：就档案的功能来讲，查阅利用是其主要的功能表现。在广播电台中的新闻宣传档案中，它们所具有的可利用价值是比较高的。在档案的反复查阅中，原件受损或遗失的现象是不能避免的，这就给广电档案资料的保存和利用管理工作带来了一定的困难。在信息化的平台中，通过网络技术能够将档案源文件复制转化为电子文档，然后存入到信息资料库中，这就提高了档案反复利用的机率，避免了档案遗失现象的反复发生。
3.加强广电档案管理信息化策略分析
一、存储数字化：以广播电台中的音响档案为例，传统的音响档案是以模拟信号来将材料进行存储的，但是因录音和录像带本身质地的脆弱性，再加上光、热、污染物等环境的影响，随着使用次数的增加它的寿命也在逐渐的降低[2]。同时，一些不同型号和多种规格的磁带，也给音响档案的存放、管理和调用等工作带来了很大的不便。和传统的存储介质相比较，对影像资料进行数字化的存储，其具有储量大、安全性高、便于查询、格式统一等多方面的优势。在广电档案信息化的管理中，实现档案的数字化存储，这是使用当前广播电视机构数字化生产需要的表现，有利于用户对资料的迅速检索，提高着广播电视机构业务部门的工作效率，并增加着节目资料的价值，具有很强的适应性。
二、传输网络化：从广电机构的生产运营出发，档案信息化功能的实现不能仅仅局限在资料的存储上，还需要为广播电台节目提供一定的生产服务。当前，广播电视等各媒体下的档案管理系统，它是一个能够和节目制作网相互关联，能够全面得以利用和开发的网络管理体系。广播电台通过档案管理信息化平台，不仅实现了档案管理、访问和发送的功能，还能对具有历史价值的档案重新进行开发和利用，有效的推动了广播电视节目在线采集制作、硬盘 播出和信息化管理的进程。
三、人员专业化：不论是传统的，还是信息化下的档案管理工作，其都需要专业的人员来进行支配。对此，在提高广电档案管理信息化的过程中，需设置专门的档案管理部门和岗位，积极的引进相关的专业人才，对于档案管理工作中的人才结构也需要改善，特别需要加强档案编研和开发队伍的建设。于此同时，广电企业还需要针对档案管理工作建立完善的培训、考评、上岗机制，让档案管理人员积极的通过学习和交流等多种方式来提高业务技能，以保证档案管理人员能够及时、准确的为广电其他部门提供必要的咨询服务[3]。
四、管理规范化：广电档案的规范化管理必须建立健全档案管理制度，对档案管理的体制予以完善。在这一工作的实施中，从档案管理的要求出发，结合广电企业自身的发展实际，采取切实可行的档案管理方法。同时，针对档案管理工作中收集、整理、编目、借阅等一系列的规章制度，要按照规定严格的抓好落实，避免资源流失现象的发生，保证档案的收集、利用和管理都能得以有效实施。
4.结语
综上所述，在网络技术和数字技术不断发展和进步的过程中，信息化技术在广播电视生产中的应用范围也在不断拓展，档案资料作为广电机构中的一个重要内容，它和广电机构的发展息息相关，而广电机构若想进一步的推动档案管理的信息化建设，还需要对当前的发展局势进行全方位的思考，积极的采取多种措施，完善档案管理中的一系列流程和规则制度，只有这样才能实现广电档案信息资源效益共享的最大化。
参考文献
[1] 陈旭红.加强广电档案信息化管理若干思考[J].信息化建设，2012，12（06）：58-59.
[2] 杨丽梅.浅析广播电视档案的信息化管理[J].办公室业务，2014，09（21）：187-188.
[3] 王小民.浅析广播电视档案的信息化管理[J].黑龙江史志，2014，21（22）：99-100.
[关键词]广电，档案管理，信息化
中图分类号：F407.63 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2015）32-0189-01
1.引言
广播电视作为公众获知信息的一种重要途径，在当前信息化进程不断加快的步伐中，广播电视档案信息化管理的步伐也随之不断的加大着。就广播电视档案本身来讲，它不仅能够为广播电视企业带来一定的经济效益，还能带来良好的社会效益，因此，做好广播电视档案的信息化管理对广电质量的提升，以及长足的发展都有着绝佳的优势。但是，档案管理是一项复杂的工作，信息化的管理背景下，要想加强广电档案管理信息化的步伐，还需要结合当前的发展趋势，积极的寻求新的发展策略。
2.广电档案管理信息化的优势与作用
广播电视档案管理信息化是以信息技术为手段，以广播电视台档案资源为对象，所开展的一个集档案收集、整理、保管、查询、借用等现代信息化为管理的一个过程[1]。从广电档案信息化管理的优势和作用出发，其主要集中在以下四个方面：
一、提高了档案管理的效率：在每天的工作中，广播电台会产生大量的影像、文字、图片等信息资料，而这些资料都需要归档整理，工作量是比较大的。在档案资料的收集、整理和管理中，若档案管理员以手工操作来完成，不仅费时费力，还影响着工作的效率。但是，采取信息化的管理方式，管理员在信息化管理平台上通过点击鼠标操作来完成，不仅能从繁杂的档案管理工作中解脱出来，还提高了档案管理的工作效率。
二、提高了档案存储的完整性：广播电台是一个丰富的信息资源库，它所产生的档案涉及多个部门，而档案资料收集和保存的環节又比较多。以新闻部为例，在记者和摄影师所拍摄的专题影像资料移交到总编室后，若部分采编人员对档案管理存在意识不强的情况时，就会出现不按时将资料移交和备注的情况，影响着档案归档的完整性。
三、提高了档案查借的便捷性：在传统的档案管理中，档案的查阅和借阅都不是十分便捷。如在调用广播电视档案时，按照传统的调阅方法，管理员需要先从一本本的目录中将所需档案的编号找出，然后再到资料库中查找，这是比较麻烦的。但是，在信息化的档案管理中，档案的查阅只需要从电脑中检索出所需资料便可方便获取，同时还可以设置用户开放权限，通过档案信息管理平台让用户查阅所需资料，不仅方便，而且快捷。
四、提高档案再利用价值：就档案的功能来讲，查阅利用是其主要的功能表现。在广播电台中的新闻宣传档案中，它们所具有的可利用价值是比较高的。在档案的反复查阅中，原件受损或遗失的现象是不能避免的，这就给广电档案资料的保存和利用管理工作带来了一定的困难。在信息化的平台中，通过网络技术能够将档案源文件复制转化为电子文档，然后存入到信息资料库中，这就提高了档案反复利用的机率，避免了档案遗失现象的反复发生。
3.加强广电档案管理信息化策略分析
一、存储数字化：以广播电台中的音响档案为例，传统的音响档案是以模拟信号来将材料进行存储的，但是因录音和录像带本身质地的脆弱性，再加上光、热、污染物等环境的影响，随着使用次数的增加它的寿命也在逐渐的降低[2]。同时，一些不同型号和多种规格的磁带，也给音响档案的存放、管理和调用等工作带来了很大的不便。和传统的存储介质相比较，对影像资料进行数字化的存储，其具有储量大、安全性高、便于查询、格式统一等多方面的优势。在广电档案信息化的管理中，实现档案的数字化存储，这是使用当前广播电视机构数字化生产需要的表现，有利于用户对资料的迅速检索，提高着广播电视机构业务部门的工作效率，并增加着节目资料的价值，具有很强的适应性。
二、传输网络化：从广电机构的生产运营出发，档案信息化功能的实现不能仅仅局限在资料的存储上，还需要为广播电台节目提供一定的生产服务。当前，广播电视等各媒体下的档案管理系统，它是一个能够和节目制作网相互关联，能够全面得以利用和开发的网络管理体系。广播电台通过档案管理信息化平台，不仅实现了档案管理、访问和发送的功能，还能对具有历史价值的档案重新进行开发和利用，有效的推动了广播电视节目在线采集制作、硬盘 播出和信息化管理的进程。
三、人员专业化：不论是传统的，还是信息化下的档案管理工作，其都需要专业的人员来进行支配。对此，在提高广电档案管理信息化的过程中，需设置专门的档案管理部门和岗位，积极的引进相关的专业人才，对于档案管理工作中的人才结构也需要改善，特别需要加强档案编研和开发队伍的建设。于此同时，广电企业还需要针对档案管理工作建立完善的培训、考评、上岗机制，让档案管理人员积极的通过学习和交流等多种方式来提高业务技能，以保证档案管理人员能够及时、准确的为广电其他部门提供必要的咨询服务[3]。
四、管理规范化：广电档案的规范化管理必须建立健全档案管理制度，对档案管理的体制予以完善。在这一工作的实施中，从档案管理的要求出发，结合广电企业自身的发展实际，采取切实可行的档案管理方法。同时，针对档案管理工作中收集、整理、编目、借阅等一系列的规章制度，要按照规定严格的抓好落实，避免资源流失现象的发生，保证档案的收集、利用和管理都能得以有效实施。
4.结语
综上所述，在网络技术和数字技术不断发展和进步的过程中，信息化技术在广播电视生产中的应用范围也在不断拓展，档案资料作为广电机构中的一个重要内容，它和广电机构的发展息息相关，而广电机构若想进一步的推动档案管理的信息化建设，还需要对当前的发展局势进行全方位的思考，积极的采取多种措施，完善档案管理中的一系列流程和规则制度，只有这样才能实现广电档案信息资源效益共享的最大化。
参考文献
[1] 陈旭红.加强广电档案信息化管理若干思考[J].信息化建设，2012，12（06）：58-59.
[2] 杨丽梅.浅析广播电视档案的信息化管理[J].办公室业务，2014，09（21）：187-188.
[3] 王小民.浅析广播电视档案的信息化管理[J].黑龙江史志，2014，21（22）：99-100.