民营企业会计基础工作规范化策略分析

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  民营企业的发展需要有会计工作的动力支撑,但是确保企业内部运营稳步落实的重点,同时也是保证企业持续发展的根脉,民营企业会计工作既有一定的基础,对会计人员综合素质要求较高,其在岗位中应规范化管理,逐步提高财会工作效率。文章主要针对民营企业会计基础工作规范化管理的策略相关课题进行分析,做出了如下阐述。
  民营企业的发展过程中,应重视会计这一基础性工作,在稳扎稳打的基础上,不断提高会计管理水平,为民营企业的发展注入源源不断的动力。在企业发展过程中易受各类因素影响,致使会计基础工作落实效果不尽人意,间接地阻碍了民营企业的发展,这一问题应引起民营企业管理层的重视,在提高关注度的基础上,根据企业发展情况,制定针对性的会计基础工作规范,以确保会计工作落实的科学性与合理性,达到民营企业会计管理的基本标准。文章首先针对民营企业会计基础工作管理现状进行分析与总结,经分析后发现会计基础工作的落实存在以下几种不规范的现象。
  一、民营企业会计基础工作落实的不规范现象
  民营企业的发展过程中会计基础工作发挥的重要作用,为进一步提高会计管理水平,有必要制定系统化的管理规则,建立完善的规章制度,为会计基础工作的稳步落实提供保证。除此之外,应逐步提高会计人员的综合素质,保证其技能水平与德育素养符合会计基础工作规范,在岗位中实现个人价值,同时为会计基础工作水平的提升提供保障。但是,现阶段部分民营企业内部会计基础工作的落实仍存在以下几种问题,具体见下。
  (一)管理机制不够健全,核算方法有失规范性
  部分民营企业的内部控制存在严重问题,主要表现在缺乏对于会计管理工作方面的重视,难以确保会计基础工作稳步、科学开始,尤其是会计核算方面尤为显著,主要表现在会计核算方法有失规范性与合理性等,并且部分数据填写、记录不够规范,具体体现在数据记录不够准确、科目明细不过完全、记账凭证编号不合理、同时也存在不填写附件张数等诸多问题[1]。除此之外,会计账簿的使用不符合相关标准,执行力度严重不足,具体表现为账簿登记不够规范、结账过程不够高效、误差更正不够及时、账目分类不够详细、资料信息丢失、数据记录失真等等,上述问题的根本诱因主要是由于民營企业内部会计管理工作制度不够健全,并且缺少规范化的核算方法,致使会计管理效率迟迟无法提升。
  (二)缺乏会计管理意识,会计管理工作水平低下
  基于民营企业内部会计技术工作的开展,我国相关部门已经给出了针对性的管理规范,虽说如此,但仍有部分民营企业为了结合自身的发展,以及对于会计基础工作的硬性要求,做出相应的回复或及时的反应。甚至部分民营企业管理层缺乏对于会计基础工作重要性方面的认识,缺乏对于相关工作的关注,所以说明白会计基础工作存在许多问题,但仍旧未能针对其不规范行为及时纠正,致使错误无限延伸,产生了极大的负面影响,不仅会降低会计基础工作水平,同样会影响民营企业内部控制效率,阻碍企业的发展与进步。
  (三)记账凭证填写不合理,原始凭证记录不规范
  民营企业会计技术工作的落实涉及记账凭证的填写与原始凭证的填制,但以上两项工作开展过程中仍存在许多问题。主要表现为原始凭证记录不规范,部分会计人员在原始凭证的填制过程中,未能依照相关管理规定保留原始发票,或将出货单作为销售凭证,或是仅通过白条等形式即可进行拨款支付,整个流程有失规范,报销手段不合规,这对于会计业务工作的有效开展行为不利,甚至阻碍其发展,将对民营企业的内部控制造成不利影响[5]。除此之外,还表现在记账凭证填写不够完整、缺乏规范性等等,较为常见的现象包括签章、凭证装订以及格式选用等等,我国相关法律规定会计记账凭证的处理需要严格依照法律规定与相关要求,在装订过程中盖章并注明大体内容,并且凭证尺寸、规格应符合标准,确保内部附件完整、齐全。但仍有部分会计人员在记账凭证的处理过程中未能依照法律法规,普遍存在附件不全、格式不合规、装订不规范等情况,严重制约会计管理工作水平的提升。
  (四)会计电算化难以落实,降低了会计管理水平
  民营企业内部会计基础工作的开展应结合时代发展形势,紧跟时代脚步,积极引入先进的技术手段,而会计电算化技术已成为现阶段会计管理工作中的重要支撑,它的应用更新了会计管理模式,改革了企业内控方案,突破了以往会计核算等的形式局限。利用会计电子化技术节省了会计管理成本,减少了人力资源的投入,尤其体现在记账方法的创新、账簿形式的个性、数据存储方式的拓展等多方面,大大提高了会计核算的效率与水平,解放了会计管理人员的双手,削减了工作压力,会计工作的落实达到了事半功倍的效果[7-8]。但部分民营企业未能意识到会计电算化技术应用的重要性,即便引进了相关的技术手段,但会计电算化水平仍旧低下,不符合现阶段会计基础管理工作的落实要求,甚至会带来不必要的阻碍。除此之外,一些民营企业的会计部门处于独立状态,很难与其他业务部联系、协调和合作,会计工作的影响力无法得到发挥,间接的削弱了会计工作价值。
  二、民营企业会计基础工作行为规范的路径
  民营企业内部会计基础工作的开展应从以下几方面落实,确保会计管理行为的规范性与科学性,达到会计管理规范的要求,提高会计基础工作水平。接下来文章针对规范会计基础工作行为的策略进行分析,提出了如下建议。
  (一)积极引进会计电算化技术
  现阶段我国大部分民营企业的会计基础工作中都积极引进了会计电算化技术,其应用范围不断扩展,大大提高了会计管理水平,同时为会计管理的实时控制提供了有利条件,并且更新了以往的业务处理模式,创新了业务流程。为进一步提高会计管理效率,保证工作顺利,应当积极引进会计电子化技术,切实提高会计电算化水平,发挥技术的应用价值,作用于会计基础工作环节,以达到事半功倍的工作效果。尤其在控制标准的制定、控制方法的优化、控制规划的协调等多个方面,应积极运用会计电算化技术,综合管理民营企业内部资源,实现资源管理的实时控制。除此之外,进一步提高会计电算化水平,能为服务质量与物资管理效率的提升带来技术保证,会计人员可以通过财务数据的分析,依据会计电子化技术设定实时控制模块,掌握收入渠道与支出情况,进而达到全面核算的目标,整个过程中利用会计电话技术进行了数据整合与数据归纳,潜在的提高了民营企业内部资源管理水平。   (二)提高會计基础工作规范化意识
  民营企业会计基础工作水平的提升,应有管理层的重视作为方向引导,首先提高意识,才能确保会计人员管理行为的规范性,并潜移默化的增强其责任意识,使之在岗位中实现个人价值。
  在此基础上,管理层应加强方向指导,使会计人员意识到坚守岗位、提高责任意识、积极践行岗位职责的重要性与必要性,在工作中应积极解决矛盾,正确看待问题,并以公平公正的态度予以整改,确保会计技术工作行为的规范性与严谨性,逐步形成科学的、正向的管理环境、工作环境。
  不仅如此,应为会计人员提供培训机会,要求其参与政策学习、素质提升等相关培训活动,在活动中规范管理行为、提高管理意识、增强责任心,视工作为己任,在岗位中发光发亮,并逐步形成正确的发展观,脚踏实地完成各项任务。
  (三)规范管理行为,建立完善的管理方案
  会计基础工作设计原始凭证的填写与票据收取、存储等相关工作,其中原始凭证的填写与归档是会计管理中的重点内容,它是确保会计管理工作有效开展基础性活动,同时也影响着会计工作效率。因此,要求规范原始凭证的填写,由原始数据到最终的信息归档,会计管理全过程应做到准确衔接、明确分工、多部门同时协助,通过有效的配合,确保会计管理这一基础性工作稳步开展,大大提高数据归档的及时性与规范性。会计管理涉及多类型的资料,其中涵盖民营企业内部多个部门,这就意味着会计管理部门不应独立,其他部门也应避免各自为政,而是要与会计管理部门沟通、协作,确保会计档案存储的及时性,资料保管的私密性,做到专人管理,封装与拆装等应经相关部门管理人员同意,方可对资料进行整理,明确各方责任,提高会计资料管理的严谨性。
  三、结语
  综上所述,文章主要针对民营企业会计基础工作规范化的相关课题进行分析,做出了以上阐述,希望本文所的分析为有关的民营企业管理层人士带来借鉴,使之意识到会计基础工作规范的重要性,它不仅会影响会计管理工作水平,同样会决定企业内部控制效率,甚至会关系企业的发展。因此,有必要提高对于会计基础工作规范相关内容的重视,在此基础上,提高会计工作规范意识,提供有效的方向指导,逐步规范会计管理行为,进而形成完善的内部控制机制,确保会计基础工作规范化落实、科学化开展,进一步提高会计管理水平,为民营企业的持续性发展夯实力量。
  (作者单位:隆华加美节能环保工程(北京)有限公司)
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