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摘要:质量技术监督工作是保障人民生活、生产所涉及到的产品质量安全的工作,它不但关系到民生安全问题,还负责贯彻国家相关的法律法规,是非常重要的国家职能部门之一。质量技术监督机构中的内审工作同样是十分重要的工作环节之一,加强监督机构的内审工作是保证机构工作体系顺利运行的有力举措,能够有效的提高计量检定机构的工作水平和工作效率。本文从加强计量检定机构的内审工作入手,简要分析了内审工作对于计量检定机构的重要性,并提出了几点建议,望能够对提升质量监督部门等计量检定机构的工作实效性有一定的帮助。
关键词:质量监督;计量检定;内审工作;措施
1.内审工作的重要性
内部审计工作是一项独立、客观的工作,它可以改进机构、组织的运作情况,增加机构、组织的工作效率和价值,对于工作体系中存在的管控、管理漏洞,它可以系统的、规范的改进和评价,进而促进机构、组织管理体系的有效性。随着国家不断发展、社会不断的变化,各行业都开始不断改革创新、寻求新的发展路线,很多企业也开始转变了经营模式,计量检定机构作为安全监督机构也应该在发挥应有作用的同时进行体系的升级和转变,以便能够更加适应社会发展和满足情势需要。那么,原來的内审工作也应该适当的进行改变,以便更好的发挥其在机构中的职能。
2.加强内部审计工作的几点策略
不少计量检定机构的内部审计工作还存在着大大小小的问题,内部审计工作是保证工作顺利进行的重要工作环节,因此,要想提高计量检定机构中的内部审计工作可以从以下几点入手:
2.1内部审计人员应该具备相应素质
目前来看,很多在职的内审人员不具备相应的任职资格或者有的还没有意识到自身的重要性,这种情况下检定机构的内审工作根本无法顺利进行,更遑论发挥出其在机构中应有的效用。因此,相关部门在选择内审人员时应该选择具有相关资格的人员,这些人员通过有关要求、技能的审核后,经过专业的培训才能够任职。除了具备扎实的基础知识和熟悉被审部门的情况等专业素质外,内审人员还应该具有丰富的工作经验、灵活的应变能力以及职业责任感,同时在心理上内审人员还应该正直、公正、独立并且具有良好的沟通能力。这样的审计人员才能够独立于被审核部门、公正公平的展开审计工作,既能找到机构管理体系中存在的不足,又能使发挥内审人员的监督作用,使内审工作顺利进行。
2.2内审计划应该编制合理
内审计划编制应该包括年度计划的编制和内审工作展开时的具体日程、细节安排编制。年度内审计划又包括了滚动式年度审核与集中式年度审核两种方式,滚动式是在机构内针对出现问题较多的工作环节或者是关键的工作环节重点、多次审核,能够非常深入的发现和了解工作体系中的问题和漏洞,但是对于整个机构来说审核力度比较轻,无法做出全面的审核评价;集中式则是将年度审核集中于某一时间段内进行全机构部门上下的所有工作、活动审核,能够轻松的监察整个机构系统体系的运行情况并做出相应的全面评价,但是审核面积广却力度不足,不能够深入的进行问题挖掘。所以,最好将滚动式审核和集中式审核二者有机结合,组合进行年度审核,除了每年定期进行全机构、各部门的集中式审核之外,特别针对于会影响到工作检定、检测、校准等重点环节的人员进行一次资质、专业技能、设备环境等的滚动式专项审核,这样既发挥了二者的长处、弥补了二者的不足,又能够全面、深入的对机构内的工作进行一次内审。但是由于两种方式的结合需要一定的时间、人力、物力配合,所以就需要对内审日程安排有一个好的规划,要充分考虑到被审核部门的专业特点和特殊情况,将时间、工作合理安排,做到节奏紧凑、有轻重缓急,体现出审核工作的以人为本原则。
2.3内审检查表的编制
内审检查表是内部审计工作的要点之一,审查表能够确保内审计划有序进行、规范进行。审查表应该具有可实际操作性,不能是一纸空文,要体现出需要调查的问题以及判断体系运行、工作活动的要求、依据,还应该明确具体需要审查的内容,如抽选样本的情况、抽选的数量、需要问的问题、参考的客观证据等,这样的调查表才能够具有实际操作性。
2.4确保内审过程真实有效
在内审过程中,内审人员一定要确保审核过程的真实、有效,尽量多取一些对检定、检测、校准结果有影响的样本,在样本的选择上应该由内审人员自己决定采取哪些样本,由审核部门建议或者选送的样本应不予取用,务必确保样本的真实有效;另外,如果内审过程中出现了严重影响审核结果的因素,那么审计人员就应该增加样本的采取数量和种类,以客观的判断这种因素的出现是偶然性还是经常存在的。如果发现不符合项是经常性存在的,那么要通过深入的调查分析,详细记录该项的发生事实,并与被审核部门的负责人取得联系,给予被检查部门陈述的机会。
2.5做好内审后的纠正工作
内审的最终目标是通过审查来促进机构管理体系的完善和改进机构内部工作,那么通过内审后发现的问题和管理体系的漏洞也应该有针对性的纠正、改进。内审人员应该分析和研究问题、漏洞产生的原因,提出相应的解决办法,并在相关部门的改进中做好监督工作,避免问题的再次发生。本审核部门在经过改进、纠正后,也应该及时上报内审部门,由内审人员验证纠正措施的落实情况,并确保措施的有效性。验证纠正措施的有效性是内审人员义不容辞的责任,如果在验证过程中发现纠正措施落实不到位、不合格后,内审人员应该重新启动纠正程序,并监督跟进到纠正措施实施有效为止。
2.6做好内审工作报告总结
内审报告是内审工作的总结与归纳,可以评价此次内审工作的实际情况,有助于内审部门的经验总结和工作改进。及时的进行内审报告十分必要,在进行工作总结时要如实记录工作中存在的问题,并对问题进行统计、分析、归纳,对不符合项要着重记录、汇总并公布。这样可以有效的督促有问题部门及时纠正和改进,还可以引起其他部门的关注,避免犯同样的错误。
3.结语
计量检定机构的内审工作是维持机构内工作体系和保障各项工作顺利进行的重要环节,通过内部审核计量检定机构能够发现内部管理中存在的不足和漏洞,能够通过内审工作不断的完善和健全相关体系、弥补工作中的不足之处,进而保持工作管理体系更好的运行、能够更好的适应不断变化的周边环境。因而,计量检定部门应该不断在实际工作中总结管理体系的不足和问题,并不断对其进行改进和总结,加强内审工作的实效性,保证计量检定机构各项工作的稳步运行,发挥计量检定机构应有的作用。
参考文献:
[1]贾永康,高凯.法定计量检定机构如何提高内审的有效性[J].计量与测试技术,2013,40(7):94-95.
[2]贡玉萍,程黎.浅谈法定计量机构的内部审查[J].现代测量与实验室管理,2016,24(2):68-69.
[3]胡凤丽,张天伟.浅谈法定计量检定机构编制内审检查表的必要性[J].计量与测试技术,2013,40(11):92.
[4]黄耀玲.试论"法定计量检定机构质量管理体系内审中应注意的几个问题"[J].中国科技博览,2010,(27):289-289.
[5]刘苏荣.法定计量检定机构如何行之有效地做好内部审核工作[J].大众标准化,2015,(2):70-71.
关键词:质量监督;计量检定;内审工作;措施
1.内审工作的重要性
内部审计工作是一项独立、客观的工作,它可以改进机构、组织的运作情况,增加机构、组织的工作效率和价值,对于工作体系中存在的管控、管理漏洞,它可以系统的、规范的改进和评价,进而促进机构、组织管理体系的有效性。随着国家不断发展、社会不断的变化,各行业都开始不断改革创新、寻求新的发展路线,很多企业也开始转变了经营模式,计量检定机构作为安全监督机构也应该在发挥应有作用的同时进行体系的升级和转变,以便能够更加适应社会发展和满足情势需要。那么,原來的内审工作也应该适当的进行改变,以便更好的发挥其在机构中的职能。
2.加强内部审计工作的几点策略
不少计量检定机构的内部审计工作还存在着大大小小的问题,内部审计工作是保证工作顺利进行的重要工作环节,因此,要想提高计量检定机构中的内部审计工作可以从以下几点入手:
2.1内部审计人员应该具备相应素质
目前来看,很多在职的内审人员不具备相应的任职资格或者有的还没有意识到自身的重要性,这种情况下检定机构的内审工作根本无法顺利进行,更遑论发挥出其在机构中应有的效用。因此,相关部门在选择内审人员时应该选择具有相关资格的人员,这些人员通过有关要求、技能的审核后,经过专业的培训才能够任职。除了具备扎实的基础知识和熟悉被审部门的情况等专业素质外,内审人员还应该具有丰富的工作经验、灵活的应变能力以及职业责任感,同时在心理上内审人员还应该正直、公正、独立并且具有良好的沟通能力。这样的审计人员才能够独立于被审核部门、公正公平的展开审计工作,既能找到机构管理体系中存在的不足,又能使发挥内审人员的监督作用,使内审工作顺利进行。
2.2内审计划应该编制合理
内审计划编制应该包括年度计划的编制和内审工作展开时的具体日程、细节安排编制。年度内审计划又包括了滚动式年度审核与集中式年度审核两种方式,滚动式是在机构内针对出现问题较多的工作环节或者是关键的工作环节重点、多次审核,能够非常深入的发现和了解工作体系中的问题和漏洞,但是对于整个机构来说审核力度比较轻,无法做出全面的审核评价;集中式则是将年度审核集中于某一时间段内进行全机构部门上下的所有工作、活动审核,能够轻松的监察整个机构系统体系的运行情况并做出相应的全面评价,但是审核面积广却力度不足,不能够深入的进行问题挖掘。所以,最好将滚动式审核和集中式审核二者有机结合,组合进行年度审核,除了每年定期进行全机构、各部门的集中式审核之外,特别针对于会影响到工作检定、检测、校准等重点环节的人员进行一次资质、专业技能、设备环境等的滚动式专项审核,这样既发挥了二者的长处、弥补了二者的不足,又能够全面、深入的对机构内的工作进行一次内审。但是由于两种方式的结合需要一定的时间、人力、物力配合,所以就需要对内审日程安排有一个好的规划,要充分考虑到被审核部门的专业特点和特殊情况,将时间、工作合理安排,做到节奏紧凑、有轻重缓急,体现出审核工作的以人为本原则。
2.3内审检查表的编制
内审检查表是内部审计工作的要点之一,审查表能够确保内审计划有序进行、规范进行。审查表应该具有可实际操作性,不能是一纸空文,要体现出需要调查的问题以及判断体系运行、工作活动的要求、依据,还应该明确具体需要审查的内容,如抽选样本的情况、抽选的数量、需要问的问题、参考的客观证据等,这样的调查表才能够具有实际操作性。
2.4确保内审过程真实有效
在内审过程中,内审人员一定要确保审核过程的真实、有效,尽量多取一些对检定、检测、校准结果有影响的样本,在样本的选择上应该由内审人员自己决定采取哪些样本,由审核部门建议或者选送的样本应不予取用,务必确保样本的真实有效;另外,如果内审过程中出现了严重影响审核结果的因素,那么审计人员就应该增加样本的采取数量和种类,以客观的判断这种因素的出现是偶然性还是经常存在的。如果发现不符合项是经常性存在的,那么要通过深入的调查分析,详细记录该项的发生事实,并与被审核部门的负责人取得联系,给予被检查部门陈述的机会。
2.5做好内审后的纠正工作
内审的最终目标是通过审查来促进机构管理体系的完善和改进机构内部工作,那么通过内审后发现的问题和管理体系的漏洞也应该有针对性的纠正、改进。内审人员应该分析和研究问题、漏洞产生的原因,提出相应的解决办法,并在相关部门的改进中做好监督工作,避免问题的再次发生。本审核部门在经过改进、纠正后,也应该及时上报内审部门,由内审人员验证纠正措施的落实情况,并确保措施的有效性。验证纠正措施的有效性是内审人员义不容辞的责任,如果在验证过程中发现纠正措施落实不到位、不合格后,内审人员应该重新启动纠正程序,并监督跟进到纠正措施实施有效为止。
2.6做好内审工作报告总结
内审报告是内审工作的总结与归纳,可以评价此次内审工作的实际情况,有助于内审部门的经验总结和工作改进。及时的进行内审报告十分必要,在进行工作总结时要如实记录工作中存在的问题,并对问题进行统计、分析、归纳,对不符合项要着重记录、汇总并公布。这样可以有效的督促有问题部门及时纠正和改进,还可以引起其他部门的关注,避免犯同样的错误。
3.结语
计量检定机构的内审工作是维持机构内工作体系和保障各项工作顺利进行的重要环节,通过内部审核计量检定机构能够发现内部管理中存在的不足和漏洞,能够通过内审工作不断的完善和健全相关体系、弥补工作中的不足之处,进而保持工作管理体系更好的运行、能够更好的适应不断变化的周边环境。因而,计量检定部门应该不断在实际工作中总结管理体系的不足和问题,并不断对其进行改进和总结,加强内审工作的实效性,保证计量检定机构各项工作的稳步运行,发挥计量检定机构应有的作用。
参考文献:
[1]贾永康,高凯.法定计量检定机构如何提高内审的有效性[J].计量与测试技术,2013,40(7):94-95.
[2]贡玉萍,程黎.浅谈法定计量机构的内部审查[J].现代测量与实验室管理,2016,24(2):68-69.
[3]胡凤丽,张天伟.浅谈法定计量检定机构编制内审检查表的必要性[J].计量与测试技术,2013,40(11):92.
[4]黄耀玲.试论"法定计量检定机构质量管理体系内审中应注意的几个问题"[J].中国科技博览,2010,(27):289-289.
[5]刘苏荣.法定计量检定机构如何行之有效地做好内部审核工作[J].大众标准化,2015,(2):70-71.